Dacă sunteți redactor de documente, acest articol vă va fi foarte util. Veți învăța cum să inserați un cuprins în document, să îl modificați și să îl actualizați cu doar câteva clicuri. De asemenea, vă voi arăta cum să dați un aspect plăcut documentului dvs. folosind stilurile de titlu încorporate în Word și opțiunea de listă pe mai multe niveluri.

Sunt sigur că toți cei care citesc acest articol acum au avut de-a face cu un document foarte lung în Microsoft Word cel puțin o dată în viață. Poate fi o lucrare academică sau un raport lung. În funcție de proiect, acesta poate avea zeci sau chiar sute de pagini! Când ai un document atât de mare, cu capitole și subcapitole, se dovedește a fi foarte greu de navigat în document.Din fericire, Word vă permite să creați un cuprins, facilitând astfel trimiterea la secțiunile relevante ale documentului dumneavoastră și, prin urmare, este o sarcină obligatorie pentru redactorii de documente.

Ai putea crea manual un cuprins, dar ar fi o adevărată pierdere de timp. Lasă Word să o facă automat pentru tine!

În această postare vă voi arăta cum să creați un cuprins în Word în mod automat și, de asemenea, cum să îl actualizați cu doar câteva clicuri. Voi folosi Word 2013 , dar puteți folosi exact aceeași metodă în Word 2010 sau Word 2007 .

Faceți ca documentul dumneavoastră să arate bine

Stiluri de antet

Cheia pentru a crea o pagină de conținut rapidă și ușoară este utilizarea stilurilor de titlu încorporate în Word ( Rubrica 1 , Rubrica 2 , etc.) pentru titlurile (capitolele) și subtitlurile (subcapitolele) documentului dvs. Nu vă faceți griji dacă nu le-ați folosit încă, vă voi arăta cum funcționează cu textul obișnuit.

• Evidențiați titlul sau textul pe care doriți să fie titlul primei secțiuni principale.
• Mergeți la HOME din Panglica
• Căutați Stiluri grup
• Alegeți Rubrica 1 din partea grupului

Așadar, acum ați atribuit prima secțiune principală a documentului dvs. Continuați! Continuați să derulați prin text și selectați titlurile secțiunilor principale. Aplicați pictograma " Rubrica 1 "Acestea vor apărea în cuprinsul dvs. ca titluri ale secțiunilor principale.

În continuare, definiți secțiunile secundare din cadrul fiecărui capitol primar și aplicați " Rubrica 2 " la subtitlurile acestor secțiuni.

Dacă doriți să puneți accentul pe unele paragrafe din cadrul secțiunilor secundare, puteți selecta titlurile acestora și să aplicați opțiunea " Rubrica 3 "De asemenea, puteți profita de stilul " Rubrica 4-9 " pentru a crea niveluri suplimentare de rubrici.

Listare pe mai multe niveluri

Vreau ca cuprinsul meu să fie mai prezentabil, așa că voi adăuga o schemă de numerotare la titlurile și subtitlurile documentului meu.

• Evidențiați primul titlu principal.
• Găsiți grupul Paragraf în fila HOME din Panglica
• Faceți clic pe butonul Listă pe mai multe niveluri din grup
• Selectați stilul din lista de opțiuni a bibliotecii

Iată că vine numărul primului meu titlu principal!

Faceți același lucru pentru celelalte titluri principale, dar acum, când apare numărul de lângă titlu, faceți clic pe caseta cu fulgere și alegeți "Continuă numerotarea". Aceasta va face ca numerele să crească.

În ceea ce privește subtitrările, evidențiați una, apăsați butonul TAB de pe tastatură și apoi alegeți aceeași opțiune Multilevel List. Aceasta va proiecta subtitrările secțiunilor secundare cu numere precum 1.1, 1.2, 1.3 etc., ca în captura de ecran de mai jos. Puteți alege și o altă opțiune pentru ca acestea să arate diferit.

Continuați să vă mențineți în toate secțiunile documentului. :-)

De ce ar trebui să folosesc stilurile de rubrici?

Pe de o parte, stilurile de titluri îmi simplifică foarte mult munca și îmi prezintă documentul într-un mod structurat. Pe de altă parte, atunci când inserez un cuprins, Word caută automat aceste titluri și afișează un cuprins pe baza textului pe care l-am marcat cu fiecare stil. Mai târziu, pot utiliza aceste titluri și pentru a actualiza cuprinsul.

Crearea unui cuprins de bază

Acum am documentul meu bine pregătit, cu titlurile la rubrica 1 și subtitlurile la rubrica 2. Este timpul să las Microsoft Word să-și facă magia!

• Așezați cursorul în locul în care doriți să apară cuprinsul în document
• Navigați la REFERINȚE din Panglica
• Faceți clic pe butonul Cuprins din fereastra Cuprins grup
• Alegeți unul dintre " Automat " tabel de conținut stiluri listate

Poftim! Indicele meu arată așa:

Un cuprins creează, de asemenea, linkuri pentru fiecare secțiune, permițându-vă să navigați către diferite părți ale documentului dvs. Este suficient să țineți apăsată tasta Ctrl de pe tastatură și să faceți clic pentru a merge la orice secțiune.

Modificați cuprinsul

Dacă nu sunteți mulțumit de aspectul cuprinsului dvs., puteți oricând să schimbați rădăcina și ramura acestuia. Pentru a face acest lucru, trebuie să deschideți caseta de dialog Table of Contents.

• Faceți clic în cuprins.
• Mergeți la REFERINȚE -> Cuprins .
• Selectați " Cuprins personalizat... " din meniul derulant al butonului.

Caseta de dialog apare și afișează Cuprins în care puteți personaliza stilul și aspectul cuprinsului.

Dacă doriți să modificați aspectul textului din cuprins (fontul, dimensiunea fontului, culoarea etc.), trebuie să urmați pașii de mai jos în caseta de dialog Table of Contents.

• Asigurați-vă că ați ales " Din șablon " din Formate cutie
• Faceți clic pe butonul Modificați din dreapta jos pentru a deschide următoarea fereastră

Se afișează caseta de dialog Modify Style (Modificare stil):

• Efectuați modificări la formatare și faceți clic pe OK
• Selectați un alt stil de modificat și repetați
• După ce ați finalizat editarea, faceți clic pe OK pentru a ieși
• Faceți clic pe OK pentru a înlocui cuprinsul

Actualizarea unui cuprins

Un cuprins este un câmp, nu un text obișnuit, motiv pentru care nu se actualizează automat.

Odată ce ați efectuat modificări în structura documentului, trebuie să actualizați singur cuprinsul. Pentru a efectua actualizarea:

• Faceți clic oriunde în cuprins
• Apăsați F9 sau butonul Tabel de actualizare din controlul de conținut (sau de pe butonul REFERINȚE fila)
• Utilizați Actualizarea tabelului de conținut caseta de dialog pentru a alege ce să actualizați
• Faceți clic pe OK

Puteți alege să actualizați numai numere de pagină , sau întregul tabel Este o idee bună să alegeți întotdeauna " Actualizarea întregului tabel ", în cazul în care ați făcut alte modificări. Actualizați întotdeauna cuprinsul înainte de a trimite sau de a tipări documentul, astfel încât orice modificare să fie inclusă.

Indiferent cât de mare este documentul dvs., puteți vedea că nu este nimic complicat să creați un cuprins. Cel mai bun mod de a învăța cum să creați/actualizați un cuprins este să experimentați acest lucru! Luați-vă ceva timp pentru a parcurge procesul și a vă crea propriul cuprins.