Agar siz hujjat muallifi bo'lsangiz, ushbu maqola siz uchun juda foydali bo'ladi. Siz bir necha marta bosish orqali hujjatingizga tarkiblar jadvalini kiritish, uni o'zgartirish va yangilashni o'rganasiz. Shuningdek, men sizga Word-ning o'rnatilgan sarlavha uslublari va ko'p darajali ro'yxat opsiyasidan foydalangan holda hujjatingizni qanday qilib chiroyli qilish kerakligini ko'rsataman.

Aminmanki, hozir ushbu maqolani o'qigan har bir kishi bu bilan shug'ullanishi kerak edi. hayotida kamida bir marta Microsoft Word-da haqiqatan ham uzoq hujjat bilan. Bu akademik maqola yoki uzoq hisobot bo'lishi mumkin. Loyihaga qarab, u o'nlab va hatto yuzlab sahifalarni tashkil qilishi mumkin! Agar sizda bo'limlar va kichik bo'limlarga ega bo'lgan bunday katta hujjat mavjud bo'lsa, kerakli ma'lumotlarni qidirish uchun hujjatda harakat qilish juda qiyin bo'ladi. Yaxshiyamki, Word sizga hujjatning tegishli bo'limlariga murojaat qilishni osonlashtirib, tarkiblar jadvalini yaratishga imkon beradi va shuning uchun bu hujjat yozuvchilar uchun majburiy vazifadir.

Siz jadval yaratishingiz mumkin. mazmunini qo'lda, lekin bu haqiqiy vaqtni behuda sarflash bo'ladi. Word buni siz uchun avtomatik ravishda amalga oshirishiga ruxsat bering!

Ushbu postda men sizga Word dasturida avtomatik tarzda qanday qilib Mundarija yaratish va uni bir necha marta bosish bilan qanday yangilashni ko'rsataman. Men Word 2013 dan foydalanaman, lekin siz Word 2010 yoki Word 2007 da aynan bir xil usuldan foydalanishingiz mumkin.

Hujjatingizni yaxshi ko'ring

Sarlavha uslublari

Hujjatni yaratish kalitiTez va oson tarkib sahifasi hujjatingizning sarlavhalari (boblari) va subtitrlari (pastki bo'limlari) uchun Word-ning o'rnatilgan sarlavha uslublaridan ( 111> sarlavhasi, sarlavha 2 va hokazo) foydalanishdir. . Agar ulardan hali foydalanmagan bo'lsangiz, tashvishlanmang, men sizga oddiy matn bilan qanday ishlashini ko'rsataman.

• Birinchi asosiy bo'lim sarlavhasi bo'lishini xohlagan matnni ajratib ko'rsating.
• Tasmadagi UY yorlig'iga o'ting
• Uslublar guruhini qidiring
• Sarlavha 1-ni tanlang guruhdan

Demak, endi siz hujjatingizning birinchi asosiy qismini tayinladingiz. Shunday davom eting! Matnni aylanib chiqing va asosiy bo'lim sarlavhalarini tanlang. Ushbu sarlavhalarga " 1-sarlavha " uslubini qo'llang. Ular mundarijangizda asosiy bo'lim sarlavhalari sifatida paydo bo'ladi.

Keyingi, har bir asosiy bo'limda ikkinchi darajali bo'limlarni belgilang va bu subtitrlarga " 2-sarlavha " uslubini qo'llang. bo'limlar.

Agar siz ikkinchi darajali bo'limlardagi ba'zi paragraflarga urg'u bermoqchi bo'lsangiz, ular uchun sarlavhalarni tanlashingiz va " 3-sarlavha<11"ni qo'llashingiz mumkin>" uslubi ushbu sarlavhalar uchun. Qo'shimcha sarlavha darajalarini yaratish uchun siz " Sarlavha 4-9 " uslublaridan ham foydalanishingiz mumkin.

Ko'p darajali ro'yxat

Men mundarijam yanada ko'rinadigan bo'lishini xohlayman. , shuning uchun men sarlavhalarim va subtitrlarimga raqamlash sxemasini qo'shmoqchimanhujjat.

• Birinchi asosiy sarlavhani ajratib ko'rsating.
• Tasmadagi HOME yorlig'ida Paragraflar guruhini toping
• Guruhdagi Ko'p darajali ro'yxat tugmasini bosing
• Roʻyxat kutubxonasi opsiyalaridan uslubni tanlang

Mana, mening birinchi asosiy sarlavhamning raqami!

Boshqa asosiy sarlavhalarga oʻting, lekin endi raqam sarlavha yonida paydo boʻlganda, chaqmoq oynasini bosing va “Raqamlashni davom ettirish” ni tanlang. Bu raqamlarning oshishiga olib keladi.

Subtitrlarga kelsak, birini belgilang, klaviaturadagi TAB tugmasini bosing va keyin bir xil Koʻp darajali roʻyxat opsiyasini tanlang. U ikkinchi darajali bo'limlarning subtitrlarini quyidagi skrinshotda bo'lgani kabi 1.1, 1.2, 1.3 va hokazo raqamlar bilan tuzadi. Ular boshqacha ko'rinishi uchun siz boshqa variantni ham tanlashingiz mumkin.

Barcha bo'limlaringiz uchun to'pni hujjat bo'ylab aylantirib turing. :-)

Nega men sarlavha uslublaridan foydalanishim kerak?

Bir tomondan, sarlavha uslublari mening ishimni ancha soddalashtiradi va hujjatimni tuzilgan tarzda taqdim etadi. Boshqa tomondan, tarkib jadvalini kiritganimda, Word avtomatik ravishda ushbu sarlavhalarni qidiradi va men har bir uslub bilan belgilagan matn asosida tarkiblar jadvalini ko'rsatadi. Keyinchalik men ushbu sarlavhalardan tarkiblar jadvalimni yangilash uchun ham foydalanishim mumkin.

Asosiy mundarijani yaratish

Endi men hujjatim bilan yaxshi tayyorlanganman.Sarlavhalar 1-sarlavha, subtitrlar esa 2-sarlavha sifatida. Microsoft Word-ga o'z sehrini yaratish vaqti keldi!

• Kursorni hujjatda mundarija ko'rinishini xohlagan joyga qo'ying
• Tasmadagi MA'LABATLAR yorlig'iga o'ting
• Mundarija guruhidagi Mundarija tugmasini bosing
• Roʻyxatdagi " Avtomatik " tarkib uslublari jadvalidan birini tanlang

Mana siz! Mening mundarijam quyidagicha ko'rinadi:

Mundarija ham har bir bo'lim uchun havolalar yaratadi, bu sizga hujjatning turli qismlariga o'tish imkonini beradi. Klaviaturangizdagi Ctrl tugmachasini bosib ushlab turing va istalgan bo'limga o'tish uchun bosing.

Mundarijangizni o'zgartiring

Agar tashqi ko'rinish sizni qoniqtirmasa Mundarijangizda siz har doim uning ildizini va filialini o'zgartirishingiz mumkin. Buning uchun Mundarija dialog oynasini ochishingiz kerak.

• Mundarijani bosing.
• MADARIBOTLAR -> Mundarija .
• Tugmaning ochiladigan menyusidan " Maxsus Mundarija... " buyrug'ini tanlang.

Muloqot oynasi oynasi paydo bo'ladi va Mundarija yorlig'ini ko'rsatadi, bu erda siz mundarijangiz uslubi va ko'rinishini sozlashingiz mumkin.

Agar siz o'zgartirishni xohlasangiz Mundarijangizdagi matn qanday ko'rinishda bo'lsa (shrift, shrift o'lchami, rangi va boshqalar), siz quyidagi qoidalarga amal qilishingiz kerak.Mundarija dialog oynasida quyidagi amallarni bajaring.

• Formatlar oynasida " Shablondan " ni tanlaganingizga ishonch hosil qiling
• Quyidagi oynani ochish uchun pastki o‘ng tarafdagi Modify tugmasini bosing

Uslubni o‘zgartirish dialog oynasi ko‘rsatiladi:

• Formatlashtirishga o'zgartirishlar kiriting va OK
• O'zgartirish va takrorlash uchun boshqa uslubni tanlang
• Tahrirlashni tugatganingizdan so'ng, OK chiqish uchun
• Mundarijani almashtirish uchun OK tugmasini bosing

Mundarijani yangilang

Mundarija - bu maydon, oddiy matn emas. Shuning uchun u avtomatik ravishda yangilanmaydi.

Hujjat tuzilishiga biron bir o'zgartirish kiritganingizdan so'ng, tarkibni o'zingiz yangilashingiz kerak bo'ladi. Yangilashni amalga oshirish uchun:

• Mundarijaning istalgan joyini bosing
• F9 yoki kontent boshqaruvidagi Jadvalni yangilash tugmasini bosing (yoki MA'TARIBLAR yorlig'i)
• Yangilanishni tanlash uchun Mundarijani yangilash muloqot oynasidan foydalaning
• OK

Siz faqat sahifa raqamlarini yoki butun jadvalni yangilashni tanlashingiz mumkin. Agar boshqa oʻzgarishlar kiritgan boʻlsangiz, har doim “ jadvalni toʻliq yangilash ” ni tanlash yaxshidir. Hujjatni jo‘natish yoki chop etishdan oldin har qanday o‘zgarishlar kiritilishi uchun har doim tarkibingizni yangilang.



Hujjatingiz qanchalik katta bo‘lmasin,Mundarijani yaratishda hech qanday murakkab narsa yo'qligini ko'rishingiz mumkin. Mundarijani qanday yaratish/yangilashni o'rganishning eng yaxshi yo'li - uni tajriba qilishdir! Jarayondan o'tish va o'z mundarijangizni yaratish uchun biroz vaqt ajrating.