문서 작성자라면 이 기사가 매우 유용할 것입니다. 몇 번의 클릭만으로 목차를 문서에 삽입하고 수정 및 업데이트하는 방법을 배웁니다. 또한 Word의 기본 제공 제목 스타일과 다단계 목록 옵션을 사용하여 문서를 보기 좋게 만드는 방법을 보여 드리겠습니다.

지금 이 기사를 읽는 모든 사람이 평생 적어도 한 번은 Microsoft Word에서 정말 긴 문서를 사용합니다. 학술 논문일 수도 있고 장문의 보고서일 수도 있습니다. 프로젝트에 따라 수십 또는 수백 페이지가 될 수도 있습니다! 챕터와 하위 챕터가 있는 큰 문서가 있는 경우 필요한 정보를 검색하는 문서를 탐색하기가 매우 어렵습니다. 다행스럽게도 Word에서는 목차를 만들 수 있으므로 문서의 관련 섹션을 쉽게 참조할 수 있으므로 문서 작성자에게 꼭 필요한 작업입니다.

목차를 만들 수 있습니다. 수동으로 콘텐츠를 만들 수는 있지만 정말 시간 낭비가 될 것입니다. Word에서 자동으로 작업을 수행하도록 하세요!

이 게시물에서는 Word에서 목차를 자동으로 만드는 방법과 몇 번의 클릭만으로 목차를 업데이트하는 방법을 보여 드리겠습니다. Word 2013 을 사용하겠지만 Word 2010 이나 Word 2007 에서도 같은 방법을 사용할 수 있습니다.

문서를 보기 좋게 만들기

제목 스타일

문서 작성의 핵심빠르고 쉬운 목차 페이지는 문서의 제목(장)과 부제(하위 장)에 Word의 기본 제공 제목 스타일( 제목 1 , 제목 2 등)을 사용하는 것입니다. . 아직 사용하지 않았더라도 걱정하지 마세요. 일반 텍스트에서 어떻게 작동하는지 보여드리겠습니다.

• 제목 ​​또는 첫 번째 메인 섹션의 제목으로 사용할 텍스트를 강조 표시합니다.
• 리본의 홈 탭으로 이동합니다.
• 스타일 그룹 검색
• 제목 1<을 선택합니다. 2> 그룹에서

이제 문서의 첫 번째 기본 섹션을 할당했습니다. 계속 하세요! 계속해서 텍스트를 스크롤하고 기본 섹션 제목을 선택합니다. 이러한 제목에 " 제목 1 " 스타일을 적용합니다. 목차에 기본 섹션 제목으로 표시됩니다.

다음으로 각 기본 장 내에서 보조 섹션을 정의하고 이러한 자막에 " 제목 2 " 스타일을 적용합니다. 섹션.

보조 섹션 내의 일부 단락을 강조하려는 경우 제목을 선택하고 " 제목 3 " 스타일을 이 타이틀에 적용합니다. 추가 제목 수준을 만들기 위해 " 제목 4-9 " 스타일을 활용할 수도 있습니다.

다단계 목록

목차를 더 보기 쉽게 만들고 싶습니다. , 그래서 내 제목과 부제에 번호 매기기 체계를 추가하겠습니다.문서.

• 첫 번째 기본 제목을 강조 표시합니다.
• 리본의 HOME 탭에서 단락 그룹을 찾습니다.
• 그룹에서 다단계 목록 버튼을 클릭합니다.
• 목록 라이브러리 옵션에서 스타일을 선택하세요.

제 첫 메인 타이틀의 번호가 나옵니다!

다른 주요 제목을 둘러보지만 이제 제목 옆에 숫자가 나타나면 번개 상자를 클릭하고 "계속 번호 매기기"를 선택합니다. 숫자가 올라갑니다.

자막의 경우 하나를 강조 표시하고 키보드의 TAB 버튼을 누른 다음 동일한 Multilevel List 옵션을 선택합니다. 아래 스크린샷과 같이 1.1, 1.2, 1.3 등과 같은 숫자로 보조 섹션의 자막을 디자인합니다. 다르게 보이도록 다른 옵션을 선택할 수도 있습니다.

모든 섹션에 대해 문서 전체에서 계속 볼을 굴립니다. :-)

제목 스타일을 사용해야 하는 이유는 무엇인가요?

한편으로 제목 스타일은 내 작업을 크게 단순화하고 내 문서를 구조화된 방식으로 제시합니다. 반면 목차를 삽입하면 Word에서 해당 제목을 자동으로 검색하고 각 스타일로 표시한 텍스트를 기반으로 목차를 표시합니다. 나중에 이 제목을 사용하여 목차를 업데이트할 수도 있습니다.

기본 목차 만들기

이제 문서가 잘 준비되었습니다.제목을 제목 1로, 자막을 제목 2로 지정합니다. 이제 Microsoft Word가 마법을 부릴 때입니다!

• 문서에서 목차를 표시할 위치에 커서를 놓습니다.
• 리본의 참조 탭으로 이동합니다.
• 목차 그룹에서 목차 버튼을 클릭합니다.
• 나열된 콘텐츠 스타일의 " 자동 " 테이블 중 하나를 선택합니다.

여기! 내 목차는 다음과 같습니다.

또한 목차는 각 섹션에 대한 링크를 생성하여 문서의 다른 부분으로 이동할 수 있도록 합니다. 키보드에서 Ctrl 키를 누른 상태에서 클릭하면 원하는 섹션으로 이동할 수 있습니다.

목차 수정

모양이 만족스럽지 않은 경우 목차의 루트와 분기를 언제든지 변경할 수 있습니다. 이렇게 하려면 목차 대화 상자를 열어야 합니다.

• 목차 내부를 클릭합니다.
• 참조 -> 목차 .
• 버튼의 드롭다운 메뉴에서 " 사용자 정의 목차... " 명령을 선택합니다.

대화 상자 상자가 나타나고 목차의 스타일과 모양을 사용자 정의할 수 있는 목차 탭이 표시됩니다.

목차의 텍스트 모양(글꼴, 글꼴 크기, 색상 등)에 따라목차 대화 상자에서 아래 단계를 수행합니다.

• 형식 상자
<12에서 " 템플릿에서 "를 선택했는지 확인합니다>오른쪽 하단의 수정 버튼을 클릭하여 다음 창을 엽니다.

스타일 수정 대화 상자가 표시됩니다.

• 서식을 변경하고 확인
• 수정할 다른 스타일을 선택하고 반복
• 편집을 완료하면 확인<을 클릭합니다. 2> 종료
• 확인 을 클릭하여 목차 교체

목차 업데이트

목차는 일반 텍스트가 아닌 필드. 따라서 자동으로 업데이트되지 않습니다.

문서 구조를 변경한 후에는 목차를 직접 업데이트해야 합니다. 업데이트를 수행하려면:

• 목차의 아무 곳이나 클릭합니다.
• F9를 누르거나 콘텐츠 컨트롤의 표 업데이트 버튼(또는 참조 탭)
• 목차 업데이트 대화 상자를 사용하여 업데이트할 항목 선택
• 확인
클릭

페이지 번호만 업데이트하거나 표 전체 를 업데이트하도록 선택할 수 있습니다. 다른 변경 사항이 있는 경우 항상 " 전체 테이블 업데이트 "를 선택하는 것이 좋습니다. 변경 사항이 포함되도록 문서를 보내거나 인쇄하기 전에 항상 목차를 업데이트하십시오.

문서가 아무리 크더라도목차를 만드는 데 복잡한 것이 없다는 것을 알 수 있습니다. 목차를 만들고 업데이트하는 방법을 배우는 가장 좋은 방법은 실험해 보는 것입니다! 잠시 시간을 내어 프로세스를 진행하고 나만의 목차를 만드세요.