Si ets redactor de documents, aquest article et serà molt útil. Aprendràs a inserir una taula de continguts al teu document, modificar-la i actualitzar-la amb uns quants clics. A més, us mostraré com fer que el vostre document es vegi bé utilitzant els estils d'encapçalament integrats de Word i l'opció de llista multinivell.

Estic segur que tothom que llegeix aquest article ara mateix s'ha de fer front. amb un document molt llarg en Microsoft Word almenys una vegada a la vida. Pot ser un treball acadèmic o un informe llarg. Depenent del projecte, pot tenir desenes o fins i tot centenars de pàgines! Quan tens un document tan gran amb capítols i subcapítols, resulta molt difícil navegar pel document buscant la informació necessària. Afortunadament, Word us permet crear una taula de continguts, facilitant la referència a les seccions rellevants del vostre document i, per tant, és una tasca obligada per als redactors de documents.

Podeu crear una taula de contingut manualment, però seria una autèntica pèrdua de temps. Deixa que Word ho faci automàticament per tu!

En aquesta entrada us mostraré com crear una taula de continguts a Word de manera automàtica i també com actualitzar-la amb només uns quants clics. Faré servir Word 2013 , però podeu utilitzar exactament el mateix mètode a Word 2010 o Word 2007 .

Fes que el teu document es vegi bé

Estils de capçalera

La clau per crear unLa pàgina de contingut ràpida i senzilla és utilitzar els estils d'encapçalament integrats de Word ( Títol 1 , Títol 2 , etc.) per als títols (capítols) i subtítols (subcapítols) del document. . No us preocupeu si encara no els heu utilitzat, us mostraré com funciona amb el text normal.

• Ressalteu el títol o el text que voleu que sigui el títol de la vostra primera secció principal.
• Aneu a la pestanya INICI a la cinta
• Cerqueu el grup Estils
• Seleccioneu Títol 1 del grup

Així que ara teniu assignada la primera secció principal del vostre document. Segueix així! Continueu desplaçant-vos pel text i seleccionant els títols de la secció principal. Apliqueu l'estil " Títol 1 " a aquests títols. Apareixeran a la vostra taula de continguts com a títols de la secció principal.

A continuació, definiu les seccions secundàries dins de cada capítol principal i apliqueu l'estil " Títol 2 " als subtítols d'aquests. seccions.

Si voleu posar èmfasi en alguns paràgrafs dins de les seccions secundàries, podeu seleccionar-ne els títols i aplicar el " Títol 3 " a aquests títols. També podeu aprofitar els estils " Encapçalament 4-9 " per crear nivells d'encapçalament addicionals.

Llistat de diversos nivells

Vull que la meva taula de continguts sigui més presentable. , així que afegiré un esquema de numeració als títols i subtítols del meudocument.

• Ressalteu el primer títol principal.
• Cerqueu el grup de paràgrafs a la pestanya INICI a la cinta
• Feu clic al botó Llista multinivell del grup
• Seleccioneu l'estil de les opcions de la biblioteca de llistes

Aquí ve el número del meu primer títol principal!

Recorreu els altres títols principals, però ara quan el número aparegui al costat del títol, feu clic al quadre de llum i trieu "Continua numerant". Farà que els números pugin.

Pel que fa als subtítols, ressalteu-ne un, premeu el botó TAB del vostre teclat i, a continuació, trieu la mateixa opció Llista multinivell. Dissenyarà els subtítols de les seccions secundàries amb els números com 1.1, 1.2, 1.3, etc. com a la captura de pantalla següent. També podeu triar una altra opció perquè tinguin un aspecte diferent.

Mantingueu la bola rodant al llarg del document per a totes les vostres seccions. :-)

Per què hauria d'utilitzar els estils d'encapçalament?

D'una banda, els estils d'encapçalament simplifiquen molt el meu treball i presenten el meu document de manera estructurada. D'altra banda, quan insereixo una taula de continguts, Word busca automàticament aquests encapçalaments i mostra una taula de continguts basada en el text que he marcat amb cada estil. Més endavant també puc utilitzar aquests encapçalaments per actualitzar la meva taula de continguts.

Creació d'una taula de contingut bàsica

Ara tinc el meu document ben preparat amb eltítols com a Capçalera 1 i els subtítols com a Capçalera 2. És hora de deixar que Microsoft Word faci la seva màgia!

• Coloqui el cursor on voleu que aparegui la taula de continguts al document
• Navegueu a la pestanya REFERÈNCIES de la cinta
• Feu clic al botó Taula de continguts al grup Taula de continguts
• Trieu un dels estils de taula de contingut " Automàtica " de la llista

Aquí tens! La meva taula de continguts té aquest aspecte:

Una taula de continguts també crea enllaços per a cada secció, cosa que us permet navegar a diferents parts del vostre document. Només cal que manteniu premuda la tecla Ctrl del vostre teclat i feu clic per anar a qualsevol secció.

Modifiqueu la vostra taula de continguts

Si no esteu satisfet amb l'aspecte de la vostra taula de continguts, sempre podeu canviar-ne l'arrel i la branca. Per fer-ho, heu d'obrir el quadre de diàleg Taula de continguts.

• Feu clic dins de la taula de continguts.
• Vés a REFERÈNCIES -> Taula de continguts .
• Seleccioneu l'ordre " Taula de continguts personalitzada... " al menú desplegable del botó.

El diàleg apareix el quadre i mostra la pestanya Taula de continguts on podeu personalitzar l'estil i l'aparença de la vostra taula de continguts.

Si voleu canviar el com es veu el text de la vostra taula de continguts (la lletra, la mida de la lletra, el color, etc.), heu de seguir lespassos següents al quadre de diàleg Taula de continguts.

• Assegureu-vos que heu triat " Des de la plantilla " al quadre Formats
• Feu clic al botó Modifica a la part inferior dreta per obrir la finestra següent

Es mostra el quadre de diàleg Modifica l'estil:

• Feu canvis al format i feu clic a D'acord
• Seleccioneu un altre estil per modificar i repetiu
• Quan hàgiu completat l'edició, feu clic a D'acord per sortir
• Feu clic a D'acord per substituir la taula de continguts

Actualitzar una taula de continguts

Una taula de continguts és un camp, no text normal. Per aquest motiu no s'actualitza automàticament.

Una vegada que feu qualsevol canvi a l'estructura del document, heu d'actualitzar la taula de continguts vosaltres mateixos. Per dur a terme l'actualització:

• Feu clic a qualsevol part de la taula de continguts
• Premeu F9 o el botó Actualitza taula al control de contingut (o al botó <1 Pestanya>REFERÈNCIES )
• Utilitzeu el quadre de diàleg Actualitza la taula de continguts per triar què voleu actualitzar
• Feu clic a D'acord

Podeu actualitzar només els números de pàgina o la taula sencera . És una bona idea triar sempre " Actualitza la taula sencera " en cas que hàgiu fet altres canvis. Actualitzeu sempre la vostra taula de continguts abans d'enviar o imprimir el document perquè s'inclogui qualsevol canvi.

Per gran que sigui el vostre document,podeu veure que no hi ha res complicat crear una taula de continguts. La millor manera d'aprendre a crear/actualitzar una taula de continguts és experimentar fent-ho! Preneu-vos una estona per seguir el procés i crear la vostra pròpia taula de continguts.