Ako ste pisac dokumenata, ovaj članak će vam biti vrlo koristan. Naučićete kako da ubacite sadržaj u svoj dokument, izmenite ga i ažurirate u samo nekoliko klikova. Također, pokazat ću vam kako da vaš dokument izgleda dobro koristeći Wordove ugrađene stilove naslova i opciju liste na više nivoa.

Siguran sam da su svi koji sada čitaju ovaj članak morali imati posla sa zaista dugačkim dokumentom u Microsoft Wordu barem jednom u životu. To može biti akademski rad ili poduži izvještaj. Ovisno o projektu, može biti dugačak na desetine ili čak stotine stranica! Kada imate tako veliki dokument sa poglavljima i potpoglavljima, ispada da je veoma teško kretati se u dokumentu tražeći potrebne informacije. Srećom, Word vam omogućava da kreirate tabelu sadržaja, što olakšava upućivanje na relevantne dijelove vašeg dokumenta, i stoga je to obavezan zadatak za pisce dokumenata.

Možete kreirati tabelu sa sadržaja ručno, ali bi to bilo pravo gubljenje vremena. Neka Word to uradi automatski umjesto vas!

U ovom postu ću vam pokazati kako da kreirate sadržaj u Wordu na automatski način i kako da ga ažurirate u samo nekoliko klikova. Koristit ću Word 2013 , ali možete koristiti potpuno istu metodu u Word 2010 ili Word 2007 .

Učinite da vaš dokument izgleda dobro

Stilovi naslova

Ključ za kreiranjestranica sa brzim i lakim sadržajem je korištenje Wordovih ugrađenih stilova naslova ( Naslov 1 , Naslov 2 , itd.) za naslove (poglavlja) i podnaslove (potpoglavlja) vašeg dokumenta . Ne brinite ako ih još niste koristili, pokazat ću vam kako to funkcionira s običnim tekstom.

• Označite naslov ili tekst koji želite da bude naslov vašeg prvog glavnog odjeljka
• Idite na karticu HOME na traci
• Tražite grupu Stilovi
• Odaberite Naslov 1 iz grupe

Dakle, sada ste dodijelili prvi glavni dio vašeg dokumenta. Samo tako nastavi! Nastavite da skrolujete kroz tekst i birate naslove primarnih sekcija. Primijenite stil " Naslov 1 " na ove naslove. Oni će se pojaviti u vašem sadržaju kao naslovi glavnih odjeljaka.

Dalje, definirajte sekundarne odjeljke unutar svakog primarnog poglavlja i primijenite stil " Naslov 2 " na podnaslove ovih odjeljci.

Ako želite staviti naglasak na neke pasuse unutar sekundarnih odjeljaka, tada možete odabrati naslove za njih i primijeniti " Naslov 3 " stil ovih naslova. Također možete iskoristiti prednosti stilova " Naslov 4-9 " za kreiranje dodatnih nivoa naslova.

Popis na više nivoa

Želim da moj sadržaj bude prezentativniji , pa ću dodati šemu numeracije u moje naslove i podnaslovedokument.

• Označite prvi glavni naslov.
• Pronađite grupu Paragraf na kartici HOME na traci
• Kliknite dugme Višerazinska lista u grupi
• Odaberite stil iz liste opcija biblioteke

Evo broja mog prvog glavnog naslova!

Idite oko ostalih glavnih naslova, ali sada kada se broj pojavi pored naslova, kliknite na munjevit okvir i odaberite "Nastavi numerirati". To će povećati brojeve.

Što se tiče titlova, označite jedan, pritisnite tipku TAB na vašoj tastaturi, a zatim odaberite istu opciju Liste na više nivoa. Dizajniraće titlove sekundarnih sekcija sa brojevima kao što su 1.1, 1.2, 1.3, itd. kao na slici ispod. Također možete odabrati drugu opciju tako da izgledaju drugačije.

Nastavite da se lopta kotrlja kroz dokument za sve svoje dijelove. :-)

Zašto da koristim stilove naslova?

S jedne strane, stilovi naslova uvelike pojednostavljuju moj rad i predstavljaju moj dokument na strukturiran način. S druge strane, kada ubacim sadržaj, Word automatski traži te naslove i prikazuje sadržaj na osnovu teksta koji sam označio svakim stilom. Kasnije ću također moći koristiti ove naslove da ažuriram svoj sadržaj.

Kreiranje osnovnog sadržaja

Sada imam svoj dokument dobro pripremljen sanaslove kao naslov 1 i titlove kao naslov 2. Vrijeme je da dozvolimo Microsoft Wordu da učini svoju magiju!

• Postavite kursor na mjesto gdje želite da se sadržaj pojavi u dokumentu
• Idite na karticu REFERENCE na traci
• Kliknite na dugme Sadržaj u grupi Sadržaj
• Odaberite jedan od navedenih stilova tabele sadržaja " Automatski "

Izvolite! Moj sadržaj izgleda ovako:

Sadržaj takođe kreira veze za svaki odeljak, omogućavajući vam da se krećete do različitih delova dokumenta. Samo držite tipku Ctrl na tastaturi i kliknite da biste otišli na bilo koji odjeljak.

Izmijenite sadržaj

Ako niste zadovoljni izgledom vašeg sadržaja, uvijek možete promijeniti korijen i granu. Da biste to učinili, morate otvoriti dijaloški okvir sa sadržajem.

• Kliknite unutar tabele sadržaja.
• Idite na REFERENCE -> Sadržaj .
• Izaberite naredbu " Prilagođeni sadržaj... " iz padajućeg menija dugmeta.

Dijalog pojavljuje se okvir i prikazuje karticu Sadržaj gdje možete prilagoditi stil i izgled vašeg sadržaja.

Ako želite promijeniti kako izgleda tekst u vašem sadržaju (font, veličina fonta, boja itd.), morate slijeditikorake ispod u dijaloškom okviru sa sadržajem.

• Uvjerite se da ste odabrali " Iz predloška " u polju Formati
• Kliknite na dugme Izmeni u donjem desnom uglu da otvorite sledeći prozor

Prikazuje se dijalog Modify Style:

• Unesite promjene u formatiranju i kliknite OK
• Odaberite drugi stil za izmjenu i ponavljanje
• Kada završite s uređivanjem, kliknite na OK za izlaz
• Kliknite OK da zamijenite sadržaj

Ažuriraj sadržaj

Sadržaj je polje, a ne običan tekst. Iz tog razloga se ne ažurira automatski.

Kada izvršite bilo kakve promjene u strukturi dokumenta, morate sami ažurirati sadržaj. Da izvršite ažuriranje:

• Kliknite bilo gdje u tablici sadržaja
• Pritisnite F9 ili dugme Ažuriraj tabelu u kontroli sadržaja (ili na <1 Kartica>REFERENCE )
• Koristite dijaloški okvir Ažuriraj sadržaj da odaberete šta želite ažurirati
• Kliknite OK

Možete odabrati ažuriranje samo brojeva stranica ili cijele tabele . Dobra je ideja uvijek odabrati " Ažuriraj cijelu tabelu " u slučaju da ste napravili bilo kakve druge promjene. Uvijek ažurirajte svoj sadržaj prije slanja ili štampanja dokumenta tako da sve promjene budu uključene.

Bez obzira koliko je vaš dokument velik,možete vidjeti da nema ništa komplikovano u kreiranju tabele sadržaja. Najbolji način da naučite kako da kreirate/ažurirate sadržaj je da eksperimentišete! Odvojite malo vremena da prođete kroz proces i kreirate svoj vlastiti sadržaj.