O titorial explica como usar Pegar especial en Excel e como facer o proceso máis eficiente usando atallos especiais para pegar valores, fórmulas, comentarios, formatos, ancho de columna e moito máis.

Copiar pegar en Excel é doado. Creo que todos coñecen o atallo para copiar unha cela (Ctrl+C) e pegala (Ctrl+V). Pero sabías que ademais de pegar unha cela enteira, só podes pegar un determinado atributo como valor, fórmula, formato ou comentario? É aí onde entra Pegar especial.

Excel Paste Special fai que a operación de pegado sexa máis fluida ao permitirche escoller que formato (fonte ou destino) queres manter ou eliminando todo o formato e só pegando os valores ou as fórmulas.

Que é Pegar especial en Excel?

En situacións nas que un copiar/pegar estándar non é apropiado, o Pegado especial de Excel ofrece unha ampla gama de opcións para pegar só específicas. elementos das celas copiadas ou realizar unha operación matemática cos datos copiados.

Por exemplo, pode copiar datos baseados en fórmulas e pegar só os valores calculados no mesmo ou células diferentes. Ou pode copiar o ancho dunha columna e aplicalo a todas as outras columnas do seu conxunto de datos. Ou pode transpoñer o intervalo copiado, é dicir, converter filas en columnas e viceversa. A seguinte captura de pantalla mostra todas as opcións especiais de Pegar dispoñibles:

Todasseleccione Multiplicar en Operacións ou prema M . Isto multiplicará cada unha das cantidades copiadas da columna B por unha porcentaxe na columna C da mesma fila.

Isto é iso! Como se mostra na captura de pantalla a continuación, calcúlase un importe fiscal para cada fila e o resultado da operación é un valor, non unha fórmula:

Ao usar o mesmo enfoque, pode aumentar ou reducir rapidamente unha columna enteira de números nunha determinada porcentaxe. Neste caso, introduce a fórmula de porcentaxe como =1+20% nunha cela separada, cópiaa e, a continuación, usa Excel Pegar especial para multiplicar os números de orixe polo valor da cela copiada. Os pasos detallados pódense atopar aquí: Como aumentar/reducir unha columna en porcentaxe.

Exemplo 2. Eliminar varias ligazóns en Excel

Esta técnica (pegar e multiplicar) pódese utilizar para eliminar todos os hipervínculos da súa folla de traballo dunha soa vez. Un xeito normal de facer clic co botón dereito en cada cela e seleccionar Eliminar hiperligazón levaría unha eternidade. Pola contra, pode simplemente multiplicar todos eses hipervínculos non desexados por 1. Parece raro? Isto só ata que o probes :) En resumo, isto é o que fas:

1. Escribe 1 en calquera cela baleira e preme Ctrl + C para copialo.
2. Selecciona todas as hiperligazóns que queres eliminar.
3. Preme Ctrl+Alt+V e despois M para escoller Pegar especial > Multiplicar .
4. Fai clic en Intro .

Isto é todo o que fai falta! Elimínanse todas as hiperligazóns xunto co formato azul subliñado:

Consello. Se queres manter as ligazóns orixinais e copiar os resultados (é dicir, os datos sen hipervínculos) noutro lugar, fai o seguinte: copie os hipervínculos, seleccione a cela superior esquerda do intervalo de destino e prema o atallo de pegar valores de Excel. : Ctrl+Alt+V , despois V .

Para obter máis información sobre esta e outras formas de desfacerse das hipervínculos en Excel, consulte Como eliminar varias hiperligazóns á vez.

Pegar especial non funciona en Excel

Se a opción Pegar Falta unha opción especial ou non funciona correctamente no teu Excel, é probable que se deba a algún dos seguintes motivos.

Pegar A función especial está desactivada

Síntomas : Pegar Especial non aparece no menú do botón dereito do rato, o atallo especial de pegar tampouco funciona.

Solución : habilite Pegar especial como se mostra a continuación.

Para activalo Pegar especial, fai clic en Ficheiro > Opcións > Avanzado . Desprácese ata a sección Cortar, copiar e pegar e seleccione a caixa Mostrar opcións de pegado cando se pegue contido :

Complementos de terceiros entran en conflito con Pegar especial

Se tes moitos complementos de terceiros instalados no teu Excel, é probable que un deles cause oasunto. Para identificar o culpable, siga estes pasos:

1. Execute Excel en Modo seguro . Para iso, manteña premida a tecla Ctrl e, a continuación, prema en Excel na lista de programas ou prema dúas veces no atallo de Excel. Preguntaráseche se queres abrir Microsoft Excel no modo seguro e fai clic en Si.
2. Comproba se Pegar especial funciona no modo seguro. Se é así, habilita os complementos un por un ata que detectes os que causan o problema. Para acceder á lista de complementos, faga clic en Ficheiro > Opcións > Complementos , seleccione Complementos de Excel en a caixa Xestionar e prema en Ir . A continuación, faga o mesmo para Complementos COM .
3. Se se detectaron un ou máis complementos problemáticos, déixaos desactivados ou desinstáleos.

Así é como usa Pegar especial en Excel. Agora xa sabes cantas funcións poderosas ofrece e como podes aproveitalas nas túas follas de traballo. Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana!

Como pegar especial en Excel

O uso de Pegar especial en Excel resúmese ao seguinte:

1. Copie a cela de orixe ou un rango de celas (o xeito máis rápido é seleccionar a(s) cela(s) e premer o atallo Ctrl + C).
2. Seleccione a cela de destino( s).
3. Abre o diálogo Pegar especial usando un dos métodos descritos a continuación (o xeito máis rápido é premer o atallo Pegar especial).
4. Seleccione o pegado desexado. opción e fai clic en Aceptar ou preme a tecla Intro.

Si, é así de sinxelo!

3 formas de acceder a Pegar especial en Excel

Normalmente, Microsoft Excel ofrece varias formas de utilizar a mesma función, e Pegar especial non é diferente. Podes acceder ás súas funcións mediante a cinta, o menú co botón dereito do rato e os atallos de teclado.

1. Botón Pegar especial na cinta

A forma máis obvia de abrir o diálogo Pegar especial é facendo clic en Pegar > Pegar especial na Inicio pestana, no grupo Portapapeis :

2. Comando Pegar especial no menú do botón dereito do rato

Como alternativa, pode facer clic co botón dereito nunha cela na que quere pegar os datos copiados e, a continuación, premer en Pegar especial no menú contextual.

Como xa notaras, as 6 opcións de pegado máis populares aparecen directamente na ventá emerxentemenú, en Opcións de pegar : pega todo (equivalente a CTRL + V ), pega valores, pega fórmulas, transpón, pega formato e pega a ligazón:

Se comezas a pasar o rato sobre o elemento Pegar especial... do menú contextual, aparecerá un menú desplegable que ofrece 14 opcións de pegado máis:

Para saber o que fai unha icona en particular, pasa o rato sobre ela. Aparecerá un hit e a Vista previa en directo tomará o relevo para que poidas ver o efecto de pegado inmediatamente. Este método é especialmente útil cando acaba de comezar a aprender a función.

Por exemplo, se pasa o rato sobre a icona pegar transpoñer , verá unha vista previa de como se traspoñerán exactamente os datos copiados:

Consello. Se non es unha persoa que preme co botón dereito do rato e prefire ter as mans no teclado a maior parte do tempo, pode abrir o menú contextual premendo o atallo Maiús+F10 ou a tecla menú contextual en lugar da dereita. - facendo clic na cela de destino. Na maioría dos teclados, a tecla do menú contextual está situada á dereita da barra de espazo, entre Alt e Ctrl .

3. Atallo para Pegar especial

A forma máis rápida de pegar un aspecto específico dos datos copiados en Excel é utilizar un dos seguintes atallos.

• Pegar atallo especial para Excel 2016 - 2007: Ctrl+Alt+V
• Pegar atallo especial para todas as versións de Excel: Alt+E , despois S

Ambosdos atallos anteriores abre o diálogo Pegar especial de Excel, onde podes seleccionar a opción desexada co rato ou premer a tecla de atallo correspondente. Na seguinte sección, atoparás unha lista completa das opcións de pegado dispoñibles e as súas teclas de atallo.

Teclas de atallo especial Pegar de Excel

Como xa sabes, o Pegar especial<2 de Excel> o diálogo pódese abrir mediante a combinación de atallo Ctrl+Alt+V. Despois diso, pode escoller unha opción de pegado específica premendo só unha tecla dunha letra do seu teclado.

Preste atención a que unha tecla de atallo para pegar especial só funciona cando o diálogo Pegar especial está xa está aberto e algúns datos foron copiados previamente no portapapeis.

A primeira vista, parecen moitas pulsacións de teclas para recordar, pero con só un pouco de práctica poderás pega especial en Excel máis rápido que un usuario medio pode alcanzar o rato. Comezarcon, podes aprender o pegar atallo de valores especiais ( Ctrl+Alt+V , despois V ) que probablemente usarías varias veces ao día.

Se esqueces unha tecla de atallo. , só tes que botar unha ollada á opción requirida no diálogo Pegar especial e observa unha letra subliñada . Como pode lembrar, a tecla de atallo de pegar valores é V e esta letra está subliñada en "Valores".

Consello. Pódense atopar atallos de teclado máis útiles nos 30 atallos de teclado de Excel máis útiles.

Exemplos de uso de Pegar especial en Excel

Para pasar da teoría á práctica, vexamos algunhas das opcións de pegado máis populares. características en acción. Simples e directos, estes exemplos aínda poden ensinarche un par de usos pouco obvios.

Como copiar comentarios en Excel

Se queres copiar só os comentarios ignorando os valores e o formato das celas, continúa deste xeito:

1. Seleccione a(s) cela(s) das que desexa copiar os comentarios e prema Ctrl + C para copiar esas celas.
2. Seleccione a cela de destino ou a cela da parte superior esquerda do intervalo de destino.
3. Preme o atallo especial de pegar ( Ctrl + Alt + V ) e despois preme C para pegar só comentarios.
4. Preme a tecla Intro.

Como se mostra na captura de pantalla a continuación, os comentarios cópianse nas celas doutra columna (da columna A a C) e todos os valores existentes nas celas de destino sonpreservado.

Como copiar valores en Excel

Supoño que creaches un informe de resumo a partir de varias fontes e agora tes que envialo ao seu cliente ou supervisor. O informe contén unha morea de fórmulas que extraen información doutras follas e aínda máis fórmulas que calculan os datos de orixe. A pregunta é: como se envía o informe cos números finais sen abarrotalo con toneladas de datos iniciais? Ao substituír as fórmulas por valores calculados!

Os pasos para pegar só valores en Excel seguen a continuación:

1. Seleccione a(s) cela(s) con fórmulas e prema Ctrl + C para copialas. .
2. Seleccione o intervalo de destino. Se non precisa conservar as fórmulas, pode seleccionar o mesmo intervalo que acaba de copiar (celas con fórmulas).
3. Preme o atallo de Excel pegar valores: Ctrl + Alt + V , despois V .
4. Preme Intro .

Feito! As fórmulas substitúense por valores calculados.

Consello. Se está a copiar valores noutro intervalo e quere manter os formatos numéricos orixinais, como os símbolos de moeda ou o número de cifras decimais, prema Ctrl+Alt+V e despois U para pegar os valores e os formatos numéricos.

Como transpoñer rapidamente en Excel

Hai algunhas formas de cambiar columnas a filas en Excel, e a máis rápida é usar a opción Pegar transposición . Vexa como:

1. Seleccione a táboa que se indicaquere transpoñer e prema Ctrl + C para copialo.
2. Seleccione a cela da parte superior esquerda do intervalo onde quere pegar os datos transpostos.
3. Preme o pegar especial traspón o atallo: Ctrl + Alt + V , despois E .
4. Preme Intro .

O resultado terá un aspecto similar ao seguinte:

Como podes ver na captura de pantalla anterior, na táboa convertida, os formatos de cela e números orixinais mantéñense ben no seu lugar, un pequeno pero útil toque!

Para aprender outras formas para transpoñer en Excel, consulta este tutorial: Como cambiar columnas e filas en Excel.

Como copiar o ancho da columna en Excel

Este exemplo ensinarache a configurar rapidamente o que desexas. ancho a todas as columnas da túa táboa de Excel.

1. Establece o ancho dunha columna como queiras.
2. Selecciona a columna co ancho axustado (ou selecciona calquera cela dentro esa columna) e prema Ctrl + C .
3. Seleccione a(s) columna(s) nas que desexa copiar o ancho. Para seleccionar columnas non adxacentes, manteña premida a tecla CTRL mentres seleccionas.
4. Prema o atallo especial Pegar Ctrl + Alt + V , e despois W .
5. Fai clic en Intro .

Isto é! Só o ancho da columna cópiase noutras columnas, pero non os datos contidos na columna de orixe.

Como copiar o ancho dunha columna así como o contido

Moitas veces, cando se copian datos dunha columna. columna a outra titen que axustar manualmente o ancho da columna de destino para acomodar os novos valores. Neste caso, pode que che guste a seguinte forma de copiar os datos de orixe E o ancho da columna dunha soa vez.

1. Seleccione os datos a copiar e prema Ctrl + C .
2. Fai clic co botón dereito na cela superior esquerda do intervalo de destino.
3. Pasa o cursor sobre Pegar especial e, a continuación, fai clic na icona Manter o ancho da columna de orixe en Pegar ou preme a tecla W do teu teclado.

Os datos de orixe e o ancho da columna cópianse noutra columna con só un par de clics do rato. !

Como pegar e engadir/restar/multiplicar/dividir á vez

Realizar operacións aritméticas en Excel é doado. Normalmente, unha simple ecuación como =A1*B1 é todo o que se necesita. Pero se se supón que os datos resultantes son números en lugar de fórmulas, Excel Paste Special pode aforrarche o problema de substituír fórmulas polos seus valores.

Exemplo 1. Substituír porcentaxes por cantidades calculadas

Supoño que , tes as cantidades na columna B e as porcentaxes fiscais na columna C. A túa tarefa é substituír o % do imposto polo importe real do imposto. A forma máis rápida de facelo é a seguinte:

1. Seleccione os importes (neste exemplo as celas B2:B4) e prema Ctrl + C para copialos.
2. Seleccione o imposto. porcentaxes, celas C2:C4 neste exemplo.
3. Preme o atallo especial de pegar ( Ctrl + Alt + V ) e despois