اگر شما یک سند نویس هستید، این مقاله برای شما بسیار مفید خواهد بود. شما یاد خواهید گرفت که چگونه فهرستی از مطالب را در سند خود وارد کنید، آن را تغییر دهید و تنها با چند کلیک آن را به روز کنید. همچنین، من به شما نشان خواهم داد که چگونه با استفاده از سبک‌های عنوان داخلی Word و گزینه فهرست چندسطحی، سند خود را خوب جلوه دهید.

من مطمئن هستم که هرکسی که این مقاله را در حال حاضر می‌خواند، باید با با یک سند واقعا طولانی در Microsoft Word حداقل یک بار در زندگی خود. این می تواند یک مقاله دانشگاهی یا یک گزارش طولانی باشد. بسته به پروژه، ممکن است ده ها یا حتی صدها صفحه باشد! وقتی چنین سند بزرگی با فصل‌ها و فصل‌های فرعی دارید، پیمایش در سند برای جستجوی اطلاعات ضروری بسیار دشوار است. خوشبختانه، Word به شما امکان می دهد فهرست مطالب را ایجاد کنید و مراجعه به بخش های مربوطه سند خود را آسان می کند، و بنابراین این یک کار ضروری برای نویسندگان سند است.

شما می توانید یک جدول ایجاد کنید. مطالب به صورت دستی، اما اتلاف وقت واقعی خواهد بود. اجازه دهید Word این کار را به طور خودکار برای شما انجام دهد!

در این پست به شما نشان خواهم داد که چگونه یک فهرست مطالب در Word را به صورت خودکار ایجاد کنید و همچنین چگونه آن را تنها با چند کلیک به روز کنید. من از Word 2013 استفاده خواهم کرد، اما شما می توانید دقیقاً از همین روش در Word 2010 یا Word 2007 استفاده کنید.

سند خود را زیبا جلوه دهید

سبک های عنوان

کلید ایجاد یکصفحه محتویات سریع و آسان استفاده از سبک های عنوان داخلی Word ( سرفصل 1 ، سرفصل 2 ، و غیره) برای عنوان (فصل) و زیرنویس (فصل فرعی) سند شما است. . اگر هنوز از آنها استفاده نکرده اید نگران نباشید، من به شما نشان خواهم داد که چگونه با متن معمولی کار می کند.

• عنوان یا متنی را که می خواهید عنوان اولین بخش اصلی شما باشد برجسته کنید.
• رفتن به برگه HOME در نوار
• جستجوی گروه Styles
• انتخاب سرفصل 1 از گروه

بنابراین اکنون اولین بخش اصلی سند خود را اختصاص داده اید. ادامه بده! به پیمایش در متن بروید و عناوین بخش اصلی را انتخاب کنید. سبک " هدینگ 1 " را برای این عناوین اعمال کنید. آنها در فهرست مطالب شما به عنوان عناوین بخش اصلی ظاهر می شوند.

بعد، بخش های فرعی را در هر فصل اصلی تعریف کنید، و سبک " Heading 2 " را برای زیرنویس های آنها اعمال کنید. بخش‌ها.

اگر می‌خواهید روی برخی از پاراگراف‌ها در بخش‌های ثانویه تأکید کنید، می‌توانید عناوین آنها را انتخاب کنید و « عنوان 3<11» را اعمال کنید>" به این عناوین سبک کنید. همچنین می‌توانید از سبک‌های " Hading 4-9 " برای ایجاد سطوح عنوان اضافی استفاده کنید.

فهرست چندسطحی

من می‌خواهم فهرست مطالب من قابل ارائه‌تر باشد. ، بنابراین من قصد دارم یک طرح شماره گذاری به عنوان و زیرنویس خود اضافه کنمسند.

• اولین عنوان اصلی را برجسته کنید.
• گروه پاراگراف را در زبانه HOME در نوار روبان پیدا کنید
• دکمه فهرست چندسطحی را در گروه کلیک کنید
• سبک را از گزینه های List Library انتخاب کنید

اینجا شماره اولین عنوان اصلی من است!

برای سایر عناوین اصلی به دور بروید، اما اکنون که عدد در کنار عنوان ظاهر می‌شود، روی کادر لایتنینگ کلیک کرده و «ادامه شماره‌گذاری» را انتخاب کنید. این باعث می شود اعداد بالا بروند.

در مورد زیرنویس ها، یکی را برجسته کنید، دکمه TAB را روی صفحه کلید خود فشار دهید و سپس همان گزینه Multilevel List را انتخاب کنید. زیرنویس بخش های فرعی را با اعدادی مانند 1.1، 1.2، 1.3 و غیره مانند تصویر زیر طراحی می کند. همچنین می‌توانید گزینه دیگری را انتخاب کنید تا متفاوت به نظر برسند.

توپ را برای همه بخش‌های خود در سراسر سند نگه دارید. :-)

چرا باید از سبک های عنوان استفاده کنم؟

از یک طرف، سبک های عنوان کار من را بسیار ساده می کند و سند من را به شکلی ساختاریافته ارائه می کند. از طرف دیگر، وقتی فهرست مطالب را درج می کنم، Word به طور خودکار آن عناوین را جستجو می کند و بر اساس متنی که با هر سبک علامت گذاری کرده ام، فهرست مطالب را نمایش می دهد. بعداً می‌توانم از این عناوین برای به‌روزرسانی فهرست مطالبم نیز استفاده کنم.

ایجاد یک فهرست اساسی از مطالب

اکنون من سند خود را به خوبی باعناوین به عنوان عنوان 1 و زیرنویس ها به عنوان عنوان 2. وقت آن است که اجازه دهید مایکروسافت ورد جادوی خود را انجام دهد!

• مکان نما را در جایی که می خواهید فهرست مطالب در سند نمایش داده شود قرار دهید
• به برگه منابع در نوار بروید
• روی دکمه فهرست محتوا در گروه فهرست محتوا کلیک کنید
• یکی از سبک های فهرست " خودکار " را انتخاب کنید

اینجا هستید! فهرست مطالب من به این صورت است:

مجموعه مطالب همچنین پیوندهایی را برای هر بخش ایجاد می کند و به شما امکان می دهد به قسمت های مختلف سند خود بروید. فقط کلید Ctrl را روی صفحه کلید خود نگه دارید و برای رفتن به هر بخش کلیک کنید.

فهرست مطالب خود را اصلاح کنید

اگر از ظاهر راضی نیستید از فهرست مطالب خود، همیشه می توانید ریشه و شاخه آن را تغییر دهید. برای انجام این کار، باید کادر محاوره ای Table of Contents را باز کنید.

• در فهرست مطالب کلیک کنید.
• رفتن به reFERENCES -> فهرست مطالب .
• دستور " مطالب سفارشی... " را از منوی کشویی دکمه انتخاب کنید.

گفتگو کادر ظاهر می شود و برگه فهرست محتوا را نمایش می دهد که در آن می توانید سبک و ظاهر فهرست مطالب خود را سفارشی کنید.

اگر می خواهید آن را تغییر دهید. به شکلی که متن در فهرست مطالب شما به نظر می رسد (فونت، اندازه فونت، رنگ و غیره)، باید موارد زیر را دنبال کنید.مراحل زیر را در کادر محاوره ای جدول محتوا انجام دهید.

• مطمئن شوید که " از الگو " را در کادر فرمت ها انتخاب کرده اید
• روی دکمه تغییر در پایین سمت راست کلیک کنید تا پنجره زیر باز شود

کادر گفتگوی Modify Style نمایش داده می شود:

• تغییراتی در قالب بندی ایجاد کنید و روی OK
• استایل دیگری را برای تغییر و تکرار انتخاب کنید
• پس از تکمیل ویرایش، روی OK<کلیک کنید. 2> برای خروج
• برای جایگزینی فهرست مطالب OK را کلیک کنید

به روز رسانی فهرست مطالب

فهرست مطالب یک فیلد، نه متن معمولی به همین دلیل به‌طور خودکار به‌روزرسانی نمی‌شود.

وقتی تغییری در ساختار سند خود ایجاد کردید، باید فهرست مطالب را خودتان به‌روزرسانی کنید. برای انجام به روز رسانی:

• در هر نقطه از فهرست مطالب کلیک کنید
• F9 یا دکمه Update Table را در کنترل محتوا فشار دهید (یا روی <1 برگه>Reference )
• از کادر گفتگوی Update Table of Contents استفاده کنید تا انتخاب کنید چه چیزی به روز شود
• کلیک کنید OK

می توانید انتخاب کنید فقط شماره صفحه یا کل جدول را به روز کنید. در صورتی که تغییرات دیگری ایجاد کرده اید، ایده خوبی است که همیشه " به روز رسانی کل جدول " را انتخاب کنید. همیشه فهرست مطالب خود را قبل از ارسال یا چاپ سند به‌روزرسانی کنید تا هرگونه تغییری در آن لحاظ شود.

مهم نیست سند شما چقدر بزرگ باشد،می توانید ببینید که هیچ چیز پیچیده ای در مورد ایجاد فهرست مطالب وجود ندارد. بهترین راه برای یادگیری نحوه ایجاد / به روز رسانی فهرست مطالب این است که انجام آن را آزمایش کنید! کمی زمان بگذارید تا مراحل را طی کنید و فهرست مطالب خود را ایجاد کنید.