Si vous êtes un rédacteur de documents, cet article vous sera très utile. Vous apprendrez à insérer une table des matières dans votre document, à la modifier et à la mettre à jour en quelques clics. Je vous montrerai également comment mettre en valeur votre document en utilisant les styles d'en-tête intégrés de Word et l'option de liste à plusieurs niveaux.

Je suis sûr que toutes les personnes qui lisent cet article ont été confrontées au moins une fois dans leur vie à un document très long dans Microsoft Word. Il peut s'agir d'un travail universitaire ou d'un long rapport. Selon le projet, il peut faire des dizaines, voire des centaines de pages ! Lorsque vous avez un document aussi volumineux avec des chapitres et des sous-chapitres, il est très difficile de naviguer dans le document.Heureusement, Word vous permet de créer une table des matières, ce qui permet de se référer facilement aux sections pertinentes de votre document, et c'est donc une tâche indispensable pour les rédacteurs de documents.

Vous pourriez créer une table des matières manuellement, mais ce serait une véritable perte de temps. Laissez Word le faire automatiquement pour vous !

Dans ce billet, je vais vous montrer comment créer une table des matières dans Word de manière automatique et comment la mettre à jour en quelques clics seulement. Word 2013 mais vous pouvez utiliser exactement la même méthode dans l'application Word 2010 ou Word 2007 .

Mettez votre document en valeur

Styles d'en-tête

La clé pour créer une page de contenu rapide et facile est d'utiliser les styles d'en-tête intégrés de Word ( Rubrique 1 , Rubrique 2 Ne vous inquiétez pas si vous ne les avez pas encore utilisés, je vais vous montrer comment cela fonctionne avec du texte normal.

• Mettez en surbrillance le titre ou le texte que vous voulez utiliser comme titre de votre première section principale.
• Allez à la ACCUEIL dans le ruban
• Recherche de la Styles groupe
• Choisissez Rubrique 1 du groupe

Vous avez maintenant attribué la première section principale de votre document. Continuez à faire défiler le texte et à sélectionner les titres des sections principales. Appliquez le " Rubrique 1 "Ils apparaîtront dans votre table des matières comme les titres des sections principales.

Ensuite, définissez les sections secondaires à l'intérieur de chaque chapitre primaire, et appliquez le " Rubrique 2 " aux sous-titres de ces sections.

Si vous voulez mettre l'accent sur certains paragraphes dans les sections secondaires, vous pouvez sélectionner leurs titres et appliquer l'option " Rubrique 3 "Vous pouvez également tirer parti de la fonction " Rubrique 4-9 "pour créer des niveaux de titre supplémentaires.

Inscription à plusieurs niveaux

Je veux que ma table des matières soit plus présentable, je vais donc ajouter un schéma de numérotation aux titres et sous-titres de mon document.

• Mettez en surbrillance le premier titre principal.
• Trouvez le groupe Paragraphe dans l'onglet ACCUEIL du ruban.
• Cliquez sur le bouton Liste multiniveau dans le groupe
• Sélectionnez le style dans les options de la bibliothèque de listes

Voici le numéro de mon premier titre principal !

Faites de même pour les autres titres principaux, mais maintenant, lorsque le numéro apparaît à côté du titre, cliquez sur l'éclair et choisissez "Continuer la numérotation". Cela fera monter les numéros.

Pour ce qui est des sous-titres, mettez-en un en surbrillance, appuyez sur la touche TAB de votre clavier, puis choisissez la même option Liste multiniveau. Les sous-titres des sections secondaires seront ainsi conçus avec des numéros tels que 1.1, 1.2, 1.3, etc. comme dans la capture d'écran ci-dessous. Vous pouvez également choisir une autre option pour qu'ils aient un aspect différent.

Continuez à faire rouler la balle tout au long du document pour toutes vos sections :-)

Pourquoi devrais-je utiliser les styles d'en-tête ?

D'une part, les styles d'en-tête simplifient considérablement mon travail et présentent mon document de manière structurée. D'autre part, lorsque j'insère une table des matières, Word recherche automatiquement ces en-têtes et affiche une table des matières basée sur le texte que j'ai marqué avec chaque style. Plus tard, je peux également utiliser ces en-têtes pour mettre à jour ma table des matières.

Créer une table des matières de base

Maintenant, j'ai mon document bien préparé avec les titres en tant que rubrique 1 et les sous-titres en tant que rubrique 2. Il est temps de laisser Microsoft Word faire sa magie !

• Placez le curseur à l'endroit où vous voulez que la table des matières apparaisse dans le document.
• Naviguez jusqu'au RÉFÉRENCES dans le ruban
• Cliquez sur le bouton Table des matières dans la section Table des matières groupe
• Choisissez l'un des " Automatique "Les styles de table des matières énumérés

Voilà ! Ma table des matières ressemble à ça :

Une table des matières crée également des liens pour chaque section, ce qui vous permet de naviguer vers différentes parties de votre document. Il suffit de maintenir la touche Ctrl de votre clavier et de cliquer pour accéder à n'importe quelle section.

Modifier votre table des matières

Si vous n'êtes pas satisfait de l'aspect de votre table des matières, vous pouvez toujours en modifier la racine et les branches. Pour ce faire, vous devez ouvrir la boîte de dialogue Table des matières.

• Cliquez dans la table des matières.
• Aller à RÉFÉRENCES -> ; Table des matières .
• Sélectionnez l'option " Table des matières personnalisée... "dans le menu déroulant du bouton.

La boîte de dialogue apparaît et affiche le Table des matières où vous pouvez personnaliser le style et l'apparence de votre table des matières.

Si vous souhaitez modifier l'apparence du texte de votre table des matières (la police, la taille de la police, la couleur, etc.), vous devez suivre les étapes ci-dessous dans la boîte de dialogue Table des matières.

• Assurez-vous que vous avez choisi " Du modèle " dans le Formats boîte
• Cliquez sur le bouton Modifier en bas à droite pour ouvrir la fenêtre suivante

La boîte de dialogue Modifier le style s'affiche :

• Apportez des modifications au formatage et cliquez sur OK
• Sélectionnez un autre style à modifier et répétez
• Lorsque vous avez terminé l'édition, cliquez sur OK pour sortir
• Cliquez sur OK pour remplacer la table des matières

Mettre à jour une table des matières

La table des matières est un champ et non un texte ordinaire, c'est pourquoi elle ne se met pas à jour automatiquement.

Lorsque vous apportez des modifications à la structure de votre document, vous devez mettre à jour la table des matières vous-même. Pour effectuer la mise à jour :

• Cliquez n'importe où dans la table des matières
• Appuyez sur F9 ou sur le bouton Table de mise à jour dans le contrôle de contenu (ou dans la fenêtre RÉFÉRENCES tab)
• Utilisez le Mise à jour de la table des matières pour choisir ce qui doit être mis à jour
• Cliquez sur OK

Vous pouvez choisir de mettre à jour numéros de page uniquement ou le tableau complet C'est une bonne idée de toujours choisir " Mise à jour de la table entière "Mettez toujours à jour votre table des matières avant d'envoyer ou d'imprimer le document afin que les modifications soient prises en compte.

Quelle que soit la taille de votre document, vous pouvez constater qu'il n'y a rien de compliqué à créer une table des matières. La meilleure façon d'apprendre à créer/mettre à jour une table des matières est de l'expérimenter ! Prenez le temps de suivre le processus et de créer votre propre table des matières.