فہرست کا خانہ
اگر آپ دستاویز کے مصنف ہیں، تو یہ مضمون آپ کے لیے بہت مفید ہوگا۔ آپ سیکھیں گے کہ کس طرح اپنی دستاویز میں مندرجات کا ٹیبل داخل کرنا ہے، اسے صرف چند کلکس میں تبدیل کرنا اور اپ ڈیٹ کرنا ہے۔ اس کے علاوہ، میں آپ کو دکھاؤں گا کہ ورڈ کے بلٹ ان ہیڈنگ اسٹائلز اور ملٹی لیول لسٹ آپشن کا استعمال کرتے ہوئے اپنی دستاویز کو کس طرح اچھا بنایا جائے۔
مجھے یقین ہے کہ اس مضمون کو پڑھنے والے ہر شخص کو اس سے نمٹنا پڑے گا۔ اپنی زندگی میں کم از کم ایک بار Microsoft Word میں واقعی ایک طویل دستاویز کے ساتھ۔ یہ ایک تعلیمی کاغذ یا ایک طویل رپورٹ ہو سکتا ہے. پروجیکٹ پر منحصر ہے، یہ درجنوں یا سینکڑوں صفحات لمبا ہو سکتا ہے! جب آپ کے پاس ابواب اور ذیلی باب کے ساتھ اتنی بڑی دستاویز ہوتی ہے تو ضروری معلومات کی تلاش میں دستاویز میں تشریف لانا بہت مشکل ہوتا ہے۔ خوش قسمتی سے، ورڈ آپ کو مواد کا ایک جدول بنانے کی اجازت دیتا ہے، جس سے آپ کی دستاویز کے متعلقہ حصوں کا حوالہ دینا آسان ہو جاتا ہے، اور اس وجہ سے دستاویز لکھنے والوں کے لیے یہ ایک ضروری کام ہے۔
آپ ایک ٹیبل بنا سکتے ہیں۔ مواد دستی طور پر، لیکن یہ وقت کا حقیقی ضیاع ہوگا۔ ورڈ کو یہ آپ کے لیے خود بخود کرنے دیں!
اس پوسٹ میں میں آپ کو دکھاؤں گا کہ کس طرح ورڈ میں مواد کا ٹیبل خودکار طریقے سے بنایا جائے اور اسے صرف چند کلکس میں کیسے اپ ڈیٹ کیا جائے۔ میں Word 2013 استعمال کروں گا، لیکن آپ بالکل وہی طریقہ استعمال کر سکتے ہیں Word 2010 یا Word 2007 .
اپنی دستاویز کو اچھا بنائیں
ہیڈنگ اسٹائل
ایک بنانے کی کلیدفوری اور آسان مواد کا صفحہ آپ کی دستاویز کے عنوانات (ابواب) اور سب ٹائٹلز (سب ٹائٹلز) کے لیے ورڈ کے بلٹ ان ہیڈنگ اسٹائلز ( ہیڈنگ 1 ، ہیڈنگ 2 وغیرہ) کا استعمال کرنا ہے۔ . پریشان نہ ہوں اگر آپ نے انہیں ابھی تک استعمال نہیں کیا ہے تو میں آپ کو دکھاؤں گا کہ یہ باقاعدہ متن کے ساتھ کیسے کام کرتا ہے۔
- اس عنوان یا متن کو نمایاں کریں جسے آپ اپنے پہلے مرکزی حصے کا عنوان بنانا چاہتے ہیں۔
- ربن میں ہوم ٹیب پر جائیں
- اسٹائلز گروپ تلاش کریں
- ہیڈنگ 1<کا انتخاب کریں 2> گروپ سے
تو اب آپ نے اپنی دستاویز کا پہلا مین سیکشن تفویض کر دیا ہے۔ اسے جاری رکھیں! متن کے ذریعے سکرول کرتے ہوئے اور بنیادی سیکشن کے عنوانات کو منتخب کریں۔ ان عنوانات پر " ہیڈنگ 1 " اسٹائل کا اطلاق کریں۔ وہ آپ کے مندرجات کے جدول میں مرکزی سیکشن کے عنوانات کے طور پر ظاہر ہوں گے۔
اس کے بعد، ہر بنیادی باب میں ثانوی حصوں کی وضاحت کریں، اور ان سب ٹائٹلز پر " ہیڈنگ 2 " اسٹائل کا اطلاق کریں۔ سیکشنز۔
اگر آپ ثانوی حصوں میں کچھ پیراگراف پر زور دینا چاہتے ہیں، تو آپ ان کے لیے عنوانات منتخب کر سکتے ہیں اور " ہیڈنگ 3<11 کا اطلاق کر سکتے ہیں۔>" ان عنوانات کا انداز۔ اضافی سرخی کی سطحیں بنانے کے لیے آپ " ہیڈنگ 4-9 " اسٹائلز سے بھی فائدہ اٹھا سکتے ہیں۔
ملٹی لیول لسٹنگ
میں چاہتا ہوں کہ میرے مواد کا جدول زیادہ پیش کرنے کے قابل ہو۔ ، لہذا میں اپنے عنوانات اور سب ٹائٹلز میں نمبرنگ اسکیم شامل کرنے جا رہا ہوں۔دستاویز۔
- پہلے مرکزی عنوان کو نمایاں کریں۔
- ربن میں ہوم ٹیب پر پیراگراف گروپ کو تلاش کریں
- گروپ میں ملٹی لیول لسٹ بٹن پر کلک کریں<13
- لسٹ لائبریری کے اختیارات سے اسٹائل کو منتخب کریں
16>
یہاں میرے پہلے مرکزی عنوان کا نمبر آتا ہے!
دیگر اہم عنوانات کے لیے چکر لگائیں، لیکن اب جب نمبر ٹائٹل کے آگے ظاہر ہوتا ہے، تو بجلی کے خانے پر کلک کریں اور "نمبرنگ جاری رکھیں" کو منتخب کریں۔ اس سے نمبرز بڑھ جائیں گے۔
سب ٹائٹلز کے لیے، ایک کو ہائی لائٹ کریں، اپنے کی بورڈ پر ٹی اے بی بٹن دبائیں، اور پھر اسی ملٹی لیول لسٹ آپشن کو منتخب کریں۔ یہ ثانوی حصوں کے ذیلی عنوانات کو 1.1، 1.2، 1.3، وغیرہ کے نمبروں کے ساتھ ڈیزائن کرے گا جیسا کہ ذیل میں اسکرین شاٹ میں ہے۔ آپ دوسرا آپشن بھی منتخب کر سکتے ہیں تاکہ وہ مختلف نظر آئیں۔
اپنے تمام سیکشنز کے لیے گیند کو پوری دستاویز میں گھومتے رہیں۔ :-)
میں سرخی کی طرزیں کیوں استعمال کروں؟
ایک طرف، سرخی کی طرزیں میرے کام کو بہت آسان بناتی ہیں اور میری دستاویز کو منظم انداز میں پیش کرتی ہیں۔ دوسری طرف، جب میں مندرجات کا جدول داخل کرتا ہوں، تو ورڈ خود بخود ان عنوانات کو تلاش کرتا ہے اور متن کی بنیاد پر مشمولات کا ایک جدول دکھاتا ہے جسے میں نے ہر طرز کے ساتھ نشان زد کیا ہے۔ بعد میں میں ان عنوانات کو اپنے مندرجات کے جدول کو اپ ڈیٹ کرنے کے لیے بھی استعمال کر سکتا ہوں۔
مضمون کا ایک بنیادی جدول بنانا
اب میرے پاس اپنی دستاویز اچھی طرح سے تیار ہےعنوانات بطور سرخی 1 اور سب ٹائٹلز بطور سرخی 2۔ اب وقت آگیا ہے کہ مائیکروسافٹ ورڈ کو اپنا جادو کرنے دیا جائے!
- کرسر کو وہیں رکھیں جہاں آپ چاہتے ہیں کہ مواد کا جدول دستاویز میں ظاہر ہو
- ربن میں حوالہ جات ٹیب پر جائیں
- مشمولات کا جدول ٹیبل آف مشمولات گروپ
- میں سے ایک کو منتخب کریں " خودکار " مواد کی طرز کی فہرست میں سے ایک کو منتخب کریں
یہ رہے آپ! میرا ٹیبل آف مشمولات اس طرح دکھتا ہے:
مشمولات کا ایک جدول ہر سیکشن کے لیے لنکس بھی بناتا ہے، جس سے آپ اپنی دستاویز کے مختلف حصوں پر تشریف لے جاسکتے ہیں۔ بس اپنے کی بورڈ پر Ctrl کی کو دبائے رکھیں اور کسی بھی سیکشن پر جانے کے لیے کلک کریں۔
اپنے ٹیبل آف مواد میں ترمیم کریں
اگر آپ نظر سے مطمئن نہیں ہیں آپ کے مندرجات کے جدول میں، آپ ہمیشہ اس کی جڑ اور شاخ تبدیل کر سکتے ہیں۔ ایسا کرنے کے لیے، آپ کو ٹیبل آف کنٹینٹ ڈائیلاگ باکس کھولنے کی ضرورت ہے۔
- ٹیبل آف مشمولات میں کلک کریں۔
- حوالہ جات -> پر جائیں مشمولات کا جدول ۔
- بٹن کے ڈراپ ڈاؤن مینو سے " مشمولات کا حسب ضرورت جدول... " کمانڈ منتخب کریں۔
ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے اور مشمولات کا جدول ٹیب دکھاتا ہے جہاں آپ اپنے مواد کے جدول کے انداز اور ظاہری شکل کو اپنی مرضی کے مطابق بنا سکتے ہیں۔
اگر آپ تبدیل کرنا چاہتے ہیں۔ جس طرح آپ کے مندرجات کے جدول میں متن نظر آتا ہے (فونٹ، فونٹ سائز، رنگ، وغیرہ)، آپ کو اس کی پیروی کرنے کی ضرورت ہےمندرجات کے جدول کے ڈائیلاگ باکس میں ذیل کے مراحل۔
- یقینی بنائیں کہ آپ نے فارمیٹس باکس میں " Tamplate " کا انتخاب کیا ہے
- مندرجہ ذیل ونڈو کو کھولنے کے لیے نیچے دائیں جانب Modify بٹن پر کلک کریں
Modify Style ڈائیلاگ باکس ظاہر ہوتا ہے:
ٹیبل آف مشمولات کو اپ ڈیٹ کریں
موضوعات کا جدول ایک ہے فیلڈ، عام متن نہیں۔ اس وجہ سے یہ خود بخود اپ ڈیٹ نہیں ہوتا ہے۔
ایک بار جب آپ اپنے دستاویز کے ڈھانچے میں کوئی تبدیلی کر لیتے ہیں، تو آپ کو مواد کا جدول خود اپ ڈیٹ کرنا ہوگا۔ اپ ڈیٹ کو انجام دینے کے لیے:
- ٹیبل آف مشمولات میں کہیں بھی کلک کریں
- F9 دبائیں یا مواد کنٹرول میں ٹیبل اپ ڈیٹ کریں بٹن دبائیں (یا <1 پر>حوالہ جات ٹیب)
- مشمولات کی جدول کو اپ ڈیٹ کریں ڈائیلاگ باکس کا استعمال کریں یہ منتخب کرنے کے لیے کہ کیا اپ ڈیٹ کرنا ہے
- ٹھیک ہے <پر کلک کریں 5>
آپ صرف صفحہ نمبر ، یا پوری میز کو اپ ڈیٹ کرنے کا انتخاب کرسکتے ہیں۔ اگر آپ نے کوئی دوسری تبدیلیاں کی ہیں تو ہمیشہ " پوری ٹیبل کو اپ ڈیٹ کریں " کا انتخاب کرنا ایک اچھا خیال ہے۔ دستاویز کو بھیجنے یا پرنٹ کرنے سے پہلے اپنے مندرجات کے جدول کو ہمیشہ اپ ڈیٹ کریں تاکہ کوئی بھی تبدیلی شامل ہو۔
چاہے آپ کی دستاویز کتنی ہی بڑی کیوں نہ ہو،آپ دیکھ سکتے ہیں کہ مشمولات کی میز بنانے کے بارے میں کچھ بھی پیچیدہ نہیں ہے۔ مشمولات کا جدول بنانے / اپ ڈیٹ کرنے کا طریقہ سیکھنے کا بہترین طریقہ یہ ہے کہ اس پر تجربہ کیا جائے! اس عمل سے گزرنے کے لیے کچھ وقت نکالیں اور مواد کا اپنا جدول بنائیں۔
