Əgər siz sənəd müəllifisinizsə, bu məqalə sizin üçün çox faydalı olacaq. Siz bir neçə kliklə sənədinizə məzmun cədvəlini necə daxil etməyi, onu dəyişdirməyi və yeniləməyi öyrənəcəksiniz. Həmçinin, mən sizə Word-ün daxili başlıq üslublarından və çoxsəviyyəli siyahı seçimindən istifadə edərək sənədinizi necə gözəl göstərə biləcəyinizi göstərəcəyəm.

Əminəm ki, hazırda bu məqaləni oxuyan hər kəs məşğul olmalı idi. həyatlarında ən azı bir dəfə Microsoft Word-də həqiqətən uzun bir sənədlə. Bu, akademik bir məqalə və ya uzun bir hesabat ola bilər. Layihədən asılı olaraq, onlarla, hətta yüzlərlə səhifə uzunluğunda ola bilər! Fəsillər və alt fəsillər olan belə böyük bir sənədiniz olduqda, lazımi məlumatları axtarmaq üçün sənəddə naviqasiya etmək çox çətin olur. Xoşbəxtlikdən, Word sizə sənədinizin müvafiq bölmələrinə müraciət etməyi asanlaşdıran məzmun cədvəli yaratmağa imkan verir və buna görə də bu, sənəd müəllifləri üçün mütləq yerinə yetirilməli bir işdir.

Siz cədvəl yarada bilərsiniz. məzmunu əl ilə, lakin bu, əsl vaxt itkisi olardı. Qoy Word bunu sizin üçün avtomatik etsin!

Bu yazıda mən sizə Word-də avtomatik olaraq məzmun cədvəlini necə yaratmağı və onu bir neçə kliklə necə yeniləməyi göstərəcəyəm. Mən Word 2013 istifadə edəcəyəm, lakin siz eyni üsuldan Word 2010 və ya Word 2007 -də istifadə edə bilərsiniz.

Sənədinizin gözəl görünməsini təmin edin

Başlıq Üslubları

Bir sənəd yaratmağın açarısürətli və asan məzmun səhifəsi sənədinizin başlıqları (fəsilləri) və altyazıları (alt başlıqları) üçün Word-ün daxili başlıq üslublarından ( Başlıq 1 , Başlıq 2 və s.) istifadə etməkdir. . Əgər onlardan hələ istifadə etməmisinizsə, narahat olmayın, mən bunun adi mətnlə necə işlədiyini sizə göstərəcəyəm.

• İlk əsas bölmənizin başlığı olmaq istədiyiniz başlığı və ya mətni vurğulayın.
• Lentdə EV tabına keçin
• Üslublar qrupunu axtarın
• Başlıq 1-i seçin qrupdan

Beləliklə, indi siz sənədinizin ilk əsas hissəsini təyin etdiniz. Davam et! Mətni sürüşdürməyə və əsas bölmə başlıqlarını seçməyə davam edin. Bu başlıqlara " Başlıq 1 " üslubunu tətbiq edin. Onlar məzmun cədvəlinizdə əsas bölmə başlıqları kimi görünəcək.

Sonra, hər bir əsas fəsildə ikinci dərəcəli bölmələri müəyyənləşdirin və bunların altyazılarına " Başlıq 2 " üslubunu tətbiq edin. bölmələr.

Əgər ikinci dərəcəli bölmələrdə bəzi abzaslara diqqət yetirmək istəyirsinizsə, o zaman onlar üçün başlıqları seçə və " Başlıq 3<11"i tətbiq edə bilərsiniz>" bu başlıqlara stil. Siz həmçinin əlavə başlıq səviyyələri yaratmaq üçün " Başlıq 4-9 " üslublarından yararlana bilərsiniz.

Çoxsəviyyəli Siyahı

Mündəricat cədvəlimin daha cəlbedici olmasını istəyirəm. , buna görə də başlıq və alt yazılarımın nömrələmə sxemi əlavə edəcəyəmsənəd.

• İlk əsas başlığı vurğulayın.
• Lentdə HOME nişanında Paraqraf qrupunu tapın
• Qrupda Çoxsəviyyəli Siyahı düyməsini klikləyin
• Siyahı Kitabxanası seçimlərindən üslub seçin

Burada mənim ilk əsas başlığımın nömrəsi gəlir!

Digər əsas başlıqlara keçin, lakin indi nömrə başlığın yanında görünəndə, ildırım qutusuna klikləyin və "Nömrələməni davam etdirin" seçin. Bu, rəqəmlərin artmasına səbəb olacaq.

Altyazılara gəldikdə, birini vurğulayın, klaviaturanızda TAB düyməsini basın və sonra eyni Çoxsəviyyəli Siyahı seçimini seçin. O, ikinci dərəcəli bölmələrin altyazılarını aşağıdakı ekran görüntüsündə olduğu kimi 1.1, 1.2, 1.3 və s. kimi rəqəmlərlə tərtib edəcək. Siz həmçinin başqa variant seçə bilərsiniz ki, onlar fərqli görünsünlər.

Bütün bölmələriniz üçün topun sənəd boyunca yuvarlanmasına davam edin. :-)

Niyə başlıq üslublarından istifadə etməliyəm?

Bir tərəfdən, başlıq üslubları işimi xeyli sadələşdirir və sənədimi strukturlaşdırılmış şəkildə təqdim edir. Digər tərəfdən, mən məzmun cədvəli daxil edəndə Word avtomatik olaraq həmin başlıqları axtarır və hər bir üslubla qeyd etdiyim mətn əsasında məzmun cədvəlini göstərir. Daha sonra bu başlıqlardan məzmunlar cədvəlimi yeniləmək üçün də istifadə edə bilərəm.

Əsas məzmun cədvəlinin yaradılması

İndi mən sənədimi yaxşı hazırlamışam.başlıqlar 1-ci başlıq, altyazılar isə 2-ci başlıq kimi. Microsoft Word-ə öz sehrini etməyə imkan verməyin vaxtı gəldi!

• Kursoru məzmun cədvəlinin sənəddə görünməsini istədiyiniz yerə qoyun
• Lentdəki REFERANSLAR tabına keçin
• Mündəricat qrupunda Mündəricat düyməsini klikləyin
• Sadalanan " Avtomatik " məzmun üslubları cədvəlindən birini seçin

Budur! Mənim məzmun cədvəlim belə görünür:

Mündəricilər Cədvəli həmçinin sənədinizin müxtəlif hissələrinə keçməyə imkan verən hər bölmə üçün keçidlər yaradır. İstənilən bölməyə keçmək üçün klaviaturada Ctrl düyməsini basıb saxlayın və klikləyin.

Mündəricatınızı dəyişdirin

Görünüş sizi qane etmirsə məzmun cədvəlinizin kökünü və budağını hər zaman dəyişə bilərsiniz. Bunu etmək üçün siz Mündəricat dialoq qutusunu açmalısınız.

• Mündəricat daxilində klikləyin.
• REFERANSLAR -> Mündəricat .
• Düymənin aşağı açılan menyusundan " Xüsusi Məzmun Cədvəli... " əmrini seçin.

Dialoq qutusu görünür və məzmun cədvəlinizin üslubunu və görünüşünü fərdiləşdirə biləcəyiniz Mündəricat nişanını göstərir.

Əgər siz dəyişdirmək istəyirsinizsə Mündəricatınızdakı mətnin necə göründüyünə (şrift, şrift ölçüsü, rəng və s.) əməl etməlisiniz.Mündəricat dialoq qutusunda aşağıdakı addımları yerinə yetirin.

• Formatlar xanasında " Şablondan " seçdiyinizə əmin olun
• Aşağıdakı pəncərəni açmaq üçün aşağı sağdakı Dəyişdir düyməsini klikləyin

Üslubun dəyişdirilməsi dialoq qutusu göstərilir:

• Formatlamada dəyişikliklər edin və OK
• Dəyişdirmək və təkrarlamaq üçün başqa üslub seçin
• Redaktəni tamamladıqdan sonra OK çıxmaq üçün
• Mündərici əvəz etmək üçün OK üzərinə klikləyin

Mündəricat cədvəlini yeniləyin

Mündəricat sahə, adi mətn deyil. Bu səbəbdən o, avtomatik yenilənmir.

Sənəd strukturunuzda hər hansı dəyişiklik etdikdən sonra məzmun cədvəlini özünüz yeniləməlisiniz. Yeniləməni həyata keçirmək üçün:

• Mündəricat cədvəlində istənilən yerə klikləyin
• F9 düyməsini və ya məzmun nəzarətində Cədvəli Yenilə düyməsini basın (və ya REFERANSLAR nişanı)
• Neyin yenilənəcəyini seçmək üçün Mündərici Yeniləyin dialoq qutusundan istifadə edin
• OK

Siz yalnız səhifə nömrələrini və ya bütün cədvəli yeniləməyi seçə bilərsiniz. Hər hansı başqa dəyişiklik etmisinizsə, həmişə " Bütün cədvəli yeniləyin " seçimini etmək yaxşı fikirdir. Sənədi göndərməzdən və ya çap etməzdən əvvəl həmişə məzmun cədvəlinizi yeniləyin ki, hər hansı dəyişikliklər daxil olsun.

Həmçinin bax: Excel iş vərəqlərindən birdən çox hiperlinkləri bir anda necə çıxarın



Sənədin nə qədər böyük olmasından asılı olmayaraq,siz görə bilərsiniz ki, məzmun cədvəli yaratmaqda mürəkkəb bir şey yoxdur. Məzmun cədvəlini necə yaratmağı / yeniləməyi öyrənməyin ən yaxşı yolu onu sınaqdan keçirməkdir! Prosesi keçmək və öz məzmun cədvəlinizi yaratmaq üçün bir az vaxt ayırın.