Ako ste pisac dokumenata, ovaj će vam članak biti vrlo koristan. Naučit ćete kako umetnuti sadržaj u svoj dokument, izmijeniti ga i ažurirati u samo nekoliko klikova. Također, pokazat ću vam kako da vaš dokument izgleda dobro koristeći Wordove ugrađene stilove naslova i opciju višerazinskog popisa.

Siguran sam da su se svi koji sada čitaju ovaj članak morali pozabaviti s jako dugačkim dokumentom u Microsoft Wordu barem jednom u životu. To može biti akademski rad ili poduži izvještaj. Ovisno o projektu, može biti dugačak na desetke ili čak stotine stranica! Kada imate tako veliki dokument s poglavljima i potpoglavljima, ispada da je vrlo teško kretati se kroz dokument tražeći potrebne informacije. Srećom, Word vam omogućuje da stvorite tablicu sadržaja, što olakšava upućivanje na relevantne odjeljke vašeg dokumenta, pa je to obavezan zadatak za pisce dokumenata.

Mogli biste stvoriti tablicu sadržaja ručno, ali to bi bio pravi gubitak vremena. Neka Word to učini automatski umjesto vas!

U ovom ću vam postu pokazati kako automatski izraditi sadržaj u Wordu i kako ga ažurirati u samo nekoliko klikova. Ja ću koristiti Word 2013 , ali možete koristiti potpuno istu metodu u Word 2010 ili Word 2007 .

Neka vaš dokument izgleda dobro

Stilovi naslova

Ključ za stvaranjebrza i jednostavna stranica sa sadržajem je korištenje Wordovih ugrađenih stilova naslova ( Naslov 1 , Naslov 2 , itd.) za naslove (poglavlja) i podnaslove (potpoglavlja) vašeg dokumenta . Ne brinite ako ih još niste koristili, pokazat ću vam kako to funkcionira s običnim tekstom.

• Označite naslov ili tekst koji želite da bude naslov vašeg prvog glavnog odjeljka
• Idite na karticu POČETNA na vrpci
• Tražite grupu Stilovi
• Odaberite Naslov 1 iz grupe

Dakle, sada ste dodijelili prvi glavni odjeljak svog dokumenta. Samo tako nastavi! Nastavite listati kroz tekst i birajte naslove primarnih odjeljaka. Primijenite stil " Naslov 1 " na ove naslove. Oni će se pojaviti u vašem sadržaju kao naslovi glavnih odjeljaka.

Zatim, definirajte sekundarne odjeljke unutar svakog primarnog poglavlja i primijenite stil " Naslov 2 " na titlove ovih odjeljci.

Ako želite staviti naglasak na neke odlomke unutar sekundarnih odjeljaka, tada možete odabrati naslove za njih i primijeniti " Naslov 3 " stil za ove naslove. Također možete iskoristiti prednost stilova " Naslov 4-9 " za stvaranje dodatnih razina naslova.

Popis na više razina

Želim da moj sadržaj bude vidljiviji , pa ću dodati šemu numeriranja naslovima i podnaslovima svojihdokument.

• Označite prvi glavni naslov.
• Pronađite grupu Odlomak na kartici POČETNA na vrpci
• Kliknite gumb Višerazinski popis u grupi
• Odaberite stil iz opcija biblioteke popisa

Ovdje dolazi broj mog prvog glavnog naslova!

Idite okolo za druge glavne naslove, ali sada kada se broj pojavi pored naslova, kliknite na okvir s munjom i odaberite "Nastavi s numeriranjem". Brojevi će porasti.

Što se tiče titlova, označite jedan, pritisnite tipku TAB na tipkovnici, a zatim odaberite istu opciju višerazinskog popisa. Dizajnirat će podnaslove sekundarnih odjeljaka s brojevima poput 1.1, 1.2, 1.3 itd. kao na snimci zaslona u nastavku. Također možete odabrati drugu opciju tako da izgledaju drugačije.

Nastavite s radom kroz dokument za sve svoje odjeljke. :-)

Zašto bih trebao koristiti stilove naslova?

S jedne strane, stilovi naslova uvelike pojednostavljuju moj rad i prikazuju moj dokument na strukturiran način. S druge strane, kada umetnem tablicu sadržaja, Word automatski traži te naslove i prikazuje tablicu sadržaja na temelju teksta koji sam označio svakim stilom. Kasnije mogu također koristiti ove naslove za ažuriranje svog sadržaja.

Stvaranje osnovnog sadržaja

Sada imam svoj dokument dobro pripremljen snaslovi kao naslov 1, a podnaslovi kao naslov 2. Vrijeme je da pustite Microsoft Word da učini svoju čaroliju!

• Postavite kursor na mjesto gdje želite da se pojavi sadržaj u dokumentu
• Idite na karticu REFERENCE na vrpci
• Kliknite gumb Sadržaj u grupi Sadržaj
• Odaberite jedan od navedenih stilova sadržaja " Automatski "

Izvolite! Moj sadržaj izgleda ovako:

Sadržaj također stvara veze za svaki odjeljak, omogućujući vam navigaciju do različitih dijelova vašeg dokumenta. Samo držite tipku Ctrl na tipkovnici i kliknite za odlazak na bilo koji odjeljak.

Izmijenite svoj sadržaj

Ako niste zadovoljni izgledom vašeg sadržaja, uvijek možete promijeniti njegov korijen i granu. Da biste to učinili, trebate otvoriti dijaloški okvir Sadržaj.

• Kliknite unutar sadržaja.
• Idite na REFERENCE -> Sadržaj .
• Odaberite naredbu " Prilagođeni sadržaj... " s padajućeg izbornika gumba.

Dijaloški okvir okvir se pojavljuje i prikazuje karticu Sadržaj gdje možete prilagoditi stil i izgled vašeg sadržaja.

Ako želite promijeniti način na koji tekst u vašem sadržaju izgleda (font, veličina fonta, boja itd.), trebate slijeditikorake u nastavku u dijaloškom okviru Sadržaj.

• Provjerite jeste li odabrali " Iz predloška " u okviru Formati
• Kliknite gumb Izmijeni u donjem desnom kutu da biste otvorili sljedeći prozor

Dijaloški okvir Izmijeni stil prikazuje:

• Izmijenite formatiranje i kliknite OK
• Odaberite drugi stil za izmjenu i ponovite
• Kada završite s uređivanjem, kliknite OK za izlaz
• Kliknite OK za zamjenu tablice sadržaja

Ažuriraj tablicu sadržaja

Sadržaj je polje, a ne obični tekst. Iz tog razloga se ne ažurira automatski.

Nakon što napravite bilo kakve promjene u strukturi dokumenta, morate sami ažurirati sadržaj. Za izvođenje ažuriranja:

• Kliknite bilo gdje u tablici sadržaja
• Pritisnite F9 ili gumb Ažuriraj tablicu u kontroli sadržaja (ili na REFERENCE kartica)
• Koristite dijaloški okvir Ažuriraj sadržaj da odaberete što ažurirati
• Kliknite U redu

Možete odabrati ažuriranje samo brojeva stranica ili cijele tablice . Dobro je uvijek odabrati " Ažuriraj cijelu tablicu " u slučaju da ste izvršili bilo kakve druge promjene. Uvijek ažurirajte svoj sadržaj prije slanja ili ispisa dokumenta tako da su uključene sve promjene.

Bez obzira koliko velik je vaš dokument,možete vidjeti da nema ništa komplicirano u izradi tablice sadržaja. Najbolji način da naučite kako izraditi/ažurirati sadržaj je eksperimentirati! Odvojite malo vremena da prođete kroz proces i izradite vlastiti sadržaj.