Ако сте писац докумената, овај чланак ће вам бити веома користан. Научићете како да убаците садржај у свој документ, измените га и ажурирате у само неколико кликова. Такође, показаћу вам како да ваш документ изгледа добро користећи Ворд-ове уграђене стилове наслова и опцију листе на више нивоа.

Сигуран сам да су сви који сада читају овај чланак морали да се позабаве са заиста дугачким документом у Мицрософт Ворд-у бар једном у животу. То може бити академски рад или подужи извештај. У зависности од пројекта, може бити дугачак на десетине или чак стотине страница! Када имате тако велики документ са поглављима и потпоглављима, испада да је веома тешко кретати се у документу у потрази за потребним информацијама. Срећом, Ворд вам омогућава да направите табелу садржаја, што олакшава упућивање на релевантне делове вашег документа, и стога је то обавезан задатак за писце докумената.

Можете да направите табелу са садржаја ручно, али би то било право губљење времена. Нека Ворд то уради аутоматски уместо вас!

У овом посту ћу вам показати како да креирате садржај у Ворд-у на аутоматски начин и како да га ажурирате у само неколико кликова. Користићу Ворд 2013 , али можете користити потпуно исти метод у Ворд 2010 или Ворд 2007 .

Учините да ваш документ изгледа добро

Стилови наслова

Кључ за креирањестраница са брзим и лаким садржајем је да користите Ворд-ове уграђене стилове наслова ( Наслов 1 , Наслов 2 , итд.) за наслове (поглавља) и поднаслове (потпоглавља) вашег документа . Не брините ако их још нисте користили, показаћу вам како то функционише са обичним текстом.

• Означите наслов или текст који желите да буде наслов вашег првог главног одељка
• Идите на картицу ХОМЕ на траци
• Потражите групу Стилови
• Одаберите Наслов 1 из групе

Дакле, сада сте доделили први главни део вашег документа. Само настави тако! Наставите да скролујете кроз текст и бирате наслове примарних одељака. Примените стил „ Наслов 1 “ на ове наслове. Они ће се појавити у вашем садржају као наслови главних одељака.

Следеће, дефинишите секундарне одељке у оквиру сваког примарног поглавља и примените стил „ Наслов 2 “ на титлове ових одељци.

Ако желите да ставите нагласак на неке пасусе унутар секундарних одељака, онда можете да изаберете наслове за њих и примените „ Наслов 3 " стил ових наслова. Такође можете да искористите предности стилова „ Наслов 4-9 “ за креирање додатних нивоа наслова.

Листинг на више нивоа

Желим да мој садржај буде уочљивији , па ћу додати шему нумерације у наслове и поднаслове мојихдокумент.

• Означите први главни наслов.
• Пронађите групу Параграф на картици ХОМЕ на траци
• Кликните на дугме Листа више нивоа у групи
• Изаберите стил из листе опција библиотеке

Ево броја мог првог главног наслова!

Идите око осталих главних наслова, али сада када се број појави поред наслова, кликните на оквир муње и изаберите „Настави нумерисање“. То ће повећати бројеве.

Што се тиче титлова, означите један, притисните дугме ТАБ на тастатури, а затим изаберите исту опцију листе више нивоа. Дизајнираће титлове секундарних одељака са бројевима као што су 1.1, 1.2, 1.3, итд. као на слици испод. Такође можете да изаберете другу опцију тако да изгледају другачије.

Наставите да се врти кроз документ за све своје одељке. :-)

Зашто да користим стилове наслова?

С једне стране, стилови наслова у великој мери поједностављују мој рад и представљају мој документ на структурисан начин. С друге стране, када убацим садржај, Ворд аутоматски тражи те наслове и приказује садржај на основу текста који сам означио сваким стилом. Касније ћу такође моћи да користим ове наслове да ажурирам свој садржај.

Креирање основног садржаја

Сада имам свој документ добро припремљен санаслове као наслов 1 и титлове као наслов 2. Време је да дозволимо Мицрософт Ворд-у да учини своју магију!

• Поставите курсор на место где желите да се садржај прикаже у документу
• Идите на картицу РЕФЕРЕНЦЕ на траци
• Кликните на дугме Садржај у групи Садржај
• Изаберите један од наведених стилова табеле садржаја „ Аутоматски “

Изволите! Мој садржај изгледа овако:

Табела садржаја такође креира везе за сваки одељак, омогућавајући вам да се крећете до различитих делова документа. Само држите тастер Цтрл на тастатури и кликните да бисте отишли ​​на било који одељак.

Измените садржај

Ако нисте задовољни изгледом вашег садржаја, увек можете променити корен и грану. Да бисте то урадили, потребно је да отворите оквир за дијалог са садржајем.

• Кликните унутар табеле садржаја.
• Идите на РЕФЕРЕНЦЕ -&гт; Садржај .
• Изаберите команду „ Прилагођени садржај... “ из падајућег менија дугмета.

Дијалог појављује се оквир и приказује картицу Садржај где можете да прилагодите стил и изглед свог садржаја.

Ако желите да промените како изгледа текст у вашем садржају (фонт, величина фонта, боја итд.), морате да пратитекораке испод у оквиру за дијалог са садржајем.

• Уверите се да сте изабрали „ Из шаблона “ у пољу Формати
• Кликните на дугме Измени у доњем десном углу да бисте отворили следећи прозор

Приказује се дијалог Модифи Стиле:

• Унесите измене у форматирање и кликните на ОК
• Изаберите други стил за измену и понављање
• Када завршите уређивање, кликните на ОК за излаз
• Кликните на ОК да замените садржај

Ажурирајте садржај

Садржај је поље, а не обичан текст. Из тог разлога се не ажурира аутоматски.

Када извршите било какве промене у структури документа, морате сами да ажурирате садржај. Да бисте извршили ажурирање:

• Кликните било где у садржају
• Притисните Ф9 или дугме Ажурирај табелу у контроли садржаја (или на <1 Картица>РЕФЕРЕНЦЕ )
• Користите оквир за дијалог Ажурирај садржај да бисте изабрали шта да ажурирате
• Кликните на ОК

Можете изабрати да ажурирате само бројеве страница или целу табелу . Добра је идеја да увек изаберете „ Ажурирај целу табелу “ у случају да сте направили било какве друге промене. Увек ажурирајте садржај пре слања или штампања документа тако да све промене буду укључене.

Без обзира на то колико је велики ваш документ,можете видети да нема ништа компликовано у креирању табеле садржаја. Најбољи начин да научите како да креирате/ажурирате садржај је да експериментишете! Одвојите мало времена да прођете кроз процес и направите сопствени садржај.