ສາລະບານ
ຖ້າທ່ານເປັນນັກຂຽນເອກະສານ, ບົດຄວາມນີ້ຈະເປັນປະໂຫຍດຫຼາຍສໍາລັບທ່ານ. ທ່ານຈະຮຽນຮູ້ວິທີການໃສ່ຕາຕະລາງເນື້ອໃນເຂົ້າໄປໃນເອກະສານຂອງທ່ານ, ແກ້ໄຂແລະປັບປຸງມັນພຽງແຕ່ໃນສອງສາມຄລິກ. ນອກຈາກນັ້ນ, ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການເຮັດໃຫ້ເອກະສານຂອງເຈົ້າເບິ່ງດີໂດຍໃຊ້ຮູບແບບຫົວຂໍ້ໃນຕົວຂອງ Word ແລະຕົວເລືອກລາຍຊື່ຫຼາຍລະດັບ.
ຂ້ອຍແນ່ໃຈວ່າທຸກຄົນທີ່ອ່ານບົດຄວາມນີ້ຕ້ອງຈັດການກັບ ດ້ວຍເອກະສານຍາວແທ້ໆໃນ Microsoft Word ຢ່າງຫນ້ອຍຫນຶ່ງຄັ້ງໃນຊີວິດຂອງພວກເຂົາ. ມັນອາດຈະເປັນເອກະສານທາງວິຊາການຫຼືບົດລາຍງານຍາວ. ອີງຕາມໂຄງການ, ມັນອາດຈະຍາວຫຼາຍສິບຫຼືຫຼາຍຮ້ອຍຫນ້າ! ເມື່ອເຈົ້າມີເອກະສານໃຫຍ່ໆທີ່ມີບົດແລະບົດຍ່ອຍ, ມັນຈະກາຍເປັນເລື່ອງຍາກຫຼາຍທີ່ຈະນໍາທາງໃນເອກະສານຊອກຫາຂໍ້ມູນທີ່ຈໍາເປັນ. ໂຊກດີ, Word ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສ້າງຕາຕະລາງເນື້ອໃນ, ເຮັດໃຫ້ມັນງ່າຍຕໍ່ການອ້າງອີງເຖິງພາກສ່ວນທີ່ກ່ຽວຂ້ອງຂອງເອກະສານຂອງເຈົ້າ, ແລະດັ່ງນັ້ນມັນເປັນວຽກທີ່ຕ້ອງເຮັດສໍາລັບນັກຂຽນເອກະສານ.
ທ່ານສາມາດສ້າງຕາຕະລາງ. ເນື້ອໃນດ້ວຍຕົນເອງ, ແຕ່ວ່າມັນຈະເປັນການເສຍເວລາທີ່ແທ້ຈິງ. ໃຫ້ Word ເຮັດມັນອັດຕະໂນມັດສໍາລັບທ່ານ!
ໃນຂໍ້ຄວາມນີ້ຂ້ອຍຈະສະແດງວິທີການສ້າງຕາຕະລາງເນື້ອໃນໃນ Word ໂດຍອັດຕະໂນມັດແລະວິທີການປັບປຸງມັນພຽງແຕ່ສອງສາມຄລິກ. ຂ້ອຍຈະໃຊ້ Word 2013 , ແຕ່ເຈົ້າສາມາດໃຊ້ວິທີດຽວກັນແທ້ໃນ Word 2010 ຫຼື Word 2007 .
ເຮັດໃຫ້ເອກະສານຂອງທ່ານເບິ່ງດີ
ຫົວຂໍ້ຮູບແບບ
ກະແຈສໍາລັບການສ້າງຫນ້າເນື້ອຫາທີ່ງ່າຍແລະໄວແມ່ນການໃຊ້ຮູບແບບຫົວຂໍ້ໃນຕົວຂອງ Word ( ຫົວຂໍ້ 1 , ຫົວຂໍ້ 2 , ແລະອື່ນໆ) ສໍາລັບຫົວຂໍ້ (ບົດ) ແລະຄໍາບັນຍາຍ (ບົດຍ່ອຍ) ຂອງເອກະສານຂອງເຈົ້າ. . ຢ່າກັງວົນຖ້າທ່ານຍັງບໍ່ໄດ້ໃຊ້ພວກມັນເທື່ອ, ຂ້າພະເຈົ້າຈະສະແດງໃຫ້ທ່ານຮູ້ວ່າມັນເຮັດວຽກແນວໃດກັບຂໍ້ຄວາມປົກກະຕິ.
- ເນັ້ນຫົວຂໍ້ຫຼືຂໍ້ຄວາມທີ່ທ່ານຕ້ອງການເປັນຫົວຂໍ້ຂອງພາກຕົ້ນຕໍທໍາອິດຂອງທ່ານ.
- ໄປທີ່ແຖບ HOME ໃນ Ribbon
- ຊອກຫາກຸ່ມ ຮູບແບບ
- ເລືອກ ຫົວຂໍ້ 1 ຈາກກຸ່ມ
ດັ່ງນັ້ນຕອນນີ້ທ່ານໄດ້ມອບໝາຍພາກຫຼັກທຳອິດຂອງເອກະສານຂອງເຈົ້າແລ້ວ. ຮັກສາມັນໄວ້! ສືບຕໍ່ເລື່ອນຜ່ານຂໍ້ຄວາມແລະເລືອກຫົວຂໍ້ຕົ້ນຕໍ. ນຳໃຊ້ຮູບແບບ " ຫົວເລື່ອງ 1 " ກັບຫົວຂໍ້ເຫຼົ່ານີ້. ພວກມັນຈະປາກົດຢູ່ໃນສາລະບານຂອງເຈົ້າເປັນຫົວເລື່ອງຫຼັກ.
ຕໍ່ໄປ, ກຳນົດພາກສ່ວນທີສອງພາຍໃນແຕ່ລະພາກຫຼັກ, ແລະນຳໃຊ້ຮູບແບບ " ຫົວເລື່ອງ 2 " ໃຫ້ກັບຄຳແປຂອງຫົວຂໍ້ເຫຼົ່ານີ້. ພາກສ່ວນຕ່າງໆ.
ຫາກທ່ານຕ້ອງການເນັ້ນໃສ່ບາງວັກພາຍໃນພາກສ່ວນທີສອງ, ທ່ານສາມາດເລືອກຫົວຂໍ້ຕ່າງໆ ແລະນຳໃຊ້ " ຫົວຂໍ້ 3<11">" ຮູບແບບຂອງຫົວຂໍ້ເຫຼົ່ານີ້. ທ່ານຍັງສາມາດໃຊ້ປະໂຍດຈາກຮູບແບບ " ຫົວເລື່ອງ 4-9 " ເພື່ອສ້າງລະດັບຫົວຂໍ້ເພີ່ມເຕີມ.
ລາຍການຫຼາຍລະດັບ
ຂ້ອຍຕ້ອງການໃຫ້ສາລະບານຂອງຂ້ອຍເປັນທີ່ນໍາສະເຫນີຫຼາຍຂຶ້ນ. , ສະນັ້ນຂ້າພະເຈົ້າຈະເພີ່ມໂຄງການຕົວເລກໃສ່ຫົວຂໍ້ແລະຄໍາບັນຍາຍຂອງຂ້ອຍເອກະສານ.
- ເນັ້ນຫົວຂໍ້ຫຼັກທຳອິດ.
- ຊອກຫາກຸ່ມຫຍໍ້ໜ້າຢູ່ໃນແຖບໜ້າຫຼັກໃນລິບບອນ
- ຄລິກປຸ່ມລາຍການຫຼາຍລະດັບໃນກຸ່ມ<13
- ເລືອກຮູບແບບຈາກຕົວເລືອກຫ້ອງສະໝຸດລາຍຊື່
ນີ້ແມ່ນຕົວເລກຂອງຫົວຂໍ້ຫຼັກທຳອິດຂອງຂ້ອຍ!
ໄປຫາຫົວເລື່ອງຕົ້ນຕໍອື່ນໆ, ແຕ່ດຽວນີ້ເມື່ອເລກປະກົດຂຶ້ນຢູ່ຂ້າງຫົວຂໍ້, ໃຫ້ຄລິກໃສ່ປ່ອງສາຍຟ້າແລະເລືອກ "ສືບຕໍ່ການຈໍານວນ". ມັນຈະເຮັດໃຫ້ຕົວເລກເພີ່ມຂຶ້ນ.
ສໍາລັບຄໍາບັນຍາຍ, ໃຫ້ເນັ້ນໃສ່ຫນຶ່ງ, ກົດປຸ່ມ TAB ເທິງແປ້ນພິມຂອງທ່ານ, ແລະຈາກນັ້ນເລືອກຕົວເລືອກ Multilevel List ດຽວກັນ. ມັນຈະອອກແບບຄໍາບັນຍາຍຂອງພາກສ່ວນຮອງທີ່ມີຕົວເລກເຊັ່ນ 1.1, 1.2, 1.3, ແລະອື່ນໆໃນ screenshot ຂ້າງລຸ່ມນີ້. ນອກນັ້ນທ່ານຍັງສາມາດເລືອກທາງເລືອກອື່ນເພື່ອໃຫ້ພວກມັນເບິ່ງແຕກຕ່າງກັນ.
ຮັກສາບານມ້ວນຕະຫຼອດເອກະສານສໍາລັບທຸກພາກສ່ວນຂອງທ່ານ. :-)
ເປັນຫຍັງຂ້ອຍຄວນໃຊ້ຮູບແບບຫົວຂໍ້?
ໃນອີກດ້ານໜຶ່ງ, ຮູບແບບຫົວຂໍ້ເຮັດໃຫ້ວຽກຂອງຂ້ອຍງ່າຍດາຍຫຼາຍ ແລະນຳສະເໜີເອກະສານຂອງຂ້ອຍໃນຮູບແບບທີ່ມີໂຄງສ້າງ. ໃນທາງກົງກັນຂ້າມ, ເມື່ອຂ້ອຍໃສ່ຕາຕະລາງເນື້ອໃນ, Word ອັດຕະໂນມັດຊອກຫາຫົວຂໍ້ເຫຼົ່ານັ້ນແລະສະແດງຕາຕະລາງເນື້ອໃນໂດຍອີງໃສ່ຂໍ້ຄວາມທີ່ຂ້ອຍຫມາຍແຕ່ລະແບບ. ຕໍ່ມາຂ້ອຍຍັງສາມາດໃຊ້ຫົວຂໍ້ເຫຼົ່ານີ້ເພື່ອປັບປຸງຕາຕະລາງເນື້ອໃນຂອງຂ້ອຍ.
ການສ້າງຕາຕະລາງພື້ນຖານຂອງເນື້ອໃນ
ປະຈຸບັນຂ້າພະເຈົ້າມີເອກະສານຂອງຂ້າພະເຈົ້າໄດ້ຮັບການກະກຽມຢ່າງດີກັບຫົວຂໍ້ເປັນຫົວຂໍ້ 1 ແລະຄໍາບັນຍາຍເປັນຫົວຂໍ້ 2. ມັນເຖິງເວລາທີ່ຈະໃຫ້ Microsoft Word ເຮັດ magic ຂອງມັນ!
- ວາງຕົວກະພິບບ່ອນທີ່ທ່ານຕ້ອງການໃຫ້ສາລະບານປາກົດໃນເອກະສານ
- ນຳທາງໄປຫາແຖບ ເອກະສານອ້າງອີງ ໃນແຖບ Ribbon
- ຄລິກທີ່ປຸ່ມ ສາລະບານ ໃນ ຕາຕະລາງເນື້ອໃນ ກຸ່ມ
- ເລືອກໜຶ່ງໃນຕາຕະລາງ " ອັດຕະໂນມັດ " ຂອງຮູບແບບເນື້ອໃນທີ່ລະບຸໄວ້<13
ເຈົ້າຢູ່ນີ້! ສາລະບານຂອງຂ້ອຍເບິ່ງຄືດັ່ງນີ້:
A Table of Content also create links for each section , ຊ່ວຍໃຫ້ທ່ານສາມາດນໍາທາງໄປຫາສ່ວນຕ່າງໆຂອງເອກະສານຂອງທ່ານໄດ້. ພຽງແຕ່ກົດປຸ່ມ Ctrl ເທິງແປ້ນພິມຂອງເຈົ້າແລ້ວຄລິກເພື່ອໄປທີ່ພາກສ່ວນໃດນຶ່ງ.
ແກ້ໄຂສາລະບານຂອງເຈົ້າ
ຫາກເຈົ້າບໍ່ພໍໃຈກັບຮູບຊົງ. ຂອງຕາຕະລາງເນື້ອໃນຂອງທ່ານ, ທ່ານສະເຫມີສາມາດປ່ຽນຮາກແລະສາຂາຂອງມັນ. ເພື່ອເຮັດສິ່ງນີ້, ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງເປີດກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຕາຕະລາງ. ສາລະບານ .
ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ກ່ອງປະກົດຂຶ້ນ ແລະສະແດງແຖບ ສາລະບານ ທີ່ທ່ານສາມາດປັບແຕ່ງຮູບແບບ ແລະຮູບລັກສະນະຂອງສາລະບານຂອງທ່ານໄດ້.
ຫາກທ່ານຕ້ອງການປ່ຽນ ວິທີທີ່ຂໍ້ຄວາມໃນຕາຕະລາງເນື້ອຫາຂອງທ່ານເບິ່ງ (ຕົວອັກສອນ, ຂະຫນາດຕົວອັກສອນ, ສີ, ແລະອື່ນໆ), ທ່ານຈໍາເປັນຕ້ອງປະຕິບັດຕາມ.ຂັ້ນຕອນລຸ່ມນີ້ໃນກ່ອງໂຕ້ຕອບຂອງຕາຕະລາງ.
- ເຮັດໃຫ້ແນ່ໃຈວ່າທ່ານໄດ້ເລືອກ " ຈາກແມ່ແບບ " ໃນປ່ອງ Formats
- ຄລິກທີ່ປຸ່ມ Modify ຢູ່ເບື້ອງຂວາລຸ່ມເພື່ອເປີດໜ້າຈໍຕໍ່ໄປນີ້
ກ່ອງໂຕ້ຕອບ Modify Style ຈະສະແດງ:
ອັບເດດສາລະບານ
ຕາຕະລາງເນື້ອໃນເປັນ ພາກສະຫນາມ, ບໍ່ແມ່ນຂໍ້ຄວາມທໍາມະດາ. ດ້ວຍເຫດນີ້ມັນຈຶ່ງບໍ່ອັບເດດອັດຕະໂນມັດ.
ເມື່ອທ່ານປ່ຽນແປງໂຄງສ້າງເອກະສານຂອງທ່ານ, ທ່ານຕ້ອງອັບເດດສາລະບານດ້ວຍຕົວທ່ານເອງ. ເພື່ອດຳເນີນການອັບເດດ:
- ຄລິກບ່ອນໃດກໍໄດ້ໃນສາລະບານ
- ກົດ F9 ຫຼືປຸ່ມ ຕາຕະລາງການອັບເດດ ໃນການຄວບຄຸມເນື້ອຫາ (ຫຼືຢູ່ໃນ >References tab)
- ໃຊ້ກ່ອງໂຕ້ຕອບ ອັບເດດເນື້ອໃນ ເພື່ອເລືອກສິ່ງທີ່ຈະອັບເດດ
- ຄລິກ ຕົກລົງ
ທ່ານສາມາດເລືອກທີ່ຈະປັບປຸງ ຕົວເລກຫນ້າເທົ່ານັ້ນ , ຫຼື ຕາຕະລາງທັງຫມົດ . ມັນເປັນຄວາມຄິດທີ່ດີສະເຫມີໄປທີ່ຈະເລືອກເອົາ " ອັບເດດຕາຕະລາງທັງຫມົດ " ໃນກໍລະນີທີ່ທ່ານໄດ້ເຮັດການປ່ຽນແປງອື່ນໆ. ອັບເດດສາລະບານຂອງເຈົ້າສະເໝີ ກ່ອນທີ່ຈະສົ່ງອອກ ຫຼືພິມເອກະສານເພື່ອໃຫ້ມີການປ່ຽນແປງໃດໆກໍຕາມ.
ບໍ່ວ່າເອກະສານຂອງເຈົ້າຈະໃຫຍ່ປານໃດ,ທ່ານສາມາດເຫັນໄດ້ວ່າບໍ່ມີຫຍັງສັບສົນກ່ຽວກັບການສ້າງຕາຕະລາງເນື້ອໃນ. ວິທີທີ່ດີທີ່ສຸດທີ່ຈະຮຽນຮູ້ວິທີການສ້າງ / ປັບປຸງຕາຕະລາງເນື້ອໃນແມ່ນການທົດລອງເຮັດມັນ! ໃຊ້ເວລາບາງສ່ວນເພື່ອຜ່ານຂະບວນການແລະການສ້າງຕາຕະລາງຂອງທ່ານເອງຂອງເນື້ອໃນ.
