Եթե դուք փաստաթղթեր գրող եք, այս հոդվածը շատ օգտակար կլինի ձեզ համար: Դուք կսովորեք, թե ինչպես տեղադրել բովանդակության աղյուսակը ձեր փաստաթղթում, փոփոխել և թարմացնել այն ընդամենը մի քանի կտտոցով: Բացի այդ, ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես ձեր փաստաթուղթը լավ տեսք տալ՝ օգտագործելով Word-ի ներկառուցված վերնագրերի ոճերը և բազմամակարդակ ցանկի տարբերակը:

Վստահ եմ, որ բոլորը, ովքեր կարդում են այս հոդվածը հենց հիմա, պետք է գործ ունենան իրենց կյանքում գոնե մեկ անգամ Microsoft Word-ում իսկապես երկար փաստաթղթով: Դա կարող է լինել ակադեմիական աշխատանք կամ ծավալուն զեկույց: Կախված նախագծից, այն կարող է լինել տասնյակ կամ նույնիսկ հարյուրավոր էջեր: Երբ ունես այդքան մեծ փաստաթուղթ՝ գլուխներով և ենթագլուխներով, պարզվում է, որ շատ դժվար է նավարկելը փաստաթղթում՝ անհրաժեշտ տեղեկատվություն փնտրելով: Բարեբախտաբար, Word-ը թույլ է տալիս ստեղծել բովանդակության աղյուսակ, ինչը հեշտացնում է հղումը ձեր փաստաթղթի համապատասխան բաժիններին, և, հետևաբար, դա պարտադիր խնդիր է փաստաթղթեր գրողների համար:

Դուք կարող եք ստեղծել աղյուսակ բովանդակությունը ձեռքով, բայց դա ժամանակի իրական կորուստ կլիներ: Թույլ տվեք Word-ին դա անել ավտոմատ կերպով ձեզ համար:

Այս գրառման մեջ ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես կարելի է ավտոմատ կերպով ստեղծել բովանդակության աղյուսակ Word-ում և ինչպես թարմացնել այն ընդամենը մի քանի կտտոցով: Ես կօգտագործեմ Word 2013 , բայց դուք կարող եք օգտագործել ճիշտ նույն մեթոդը Word 2010 կամ Word 2007 -ում:

Դարձրեք ձեր փաստաթուղթը լավ տեսք

Վերնագրի ոճեր

Գլխավորը ստեղծելու համարարագ և հեշտ բովանդակության էջը պետք է օգտագործի Word-ի ներկառուցված վերնագրերի ոճերը ( վերնագիր 1 , վերնագիր 2 և այլն) ձեր փաստաթղթի վերնագրերի (գլուխների) և ենթագրերի (ենթագլուխների) համար: . Մի անհանգստացեք, եթե դեռ չեք օգտագործել դրանք, ես ձեզ ցույց կտամ, թե ինչպես է այն աշխատում սովորական տեքստի հետ:

• Նշեք վերնագիրը կամ տեքստը, որը ցանկանում եք լինել ձեր առաջին հիմնական բաժնի վերնագիրը:
• Գնացեք ժապավենի ՏՈՒՆ ներդիրը
• Որոնեք Ոճեր խումբը
• Ընտրեք Վերնագիր 1 խմբից

Այսպիսով, այժմ դուք նշանակել եք ձեր փաստաթղթի առաջին հիմնական բաժինը: Շարունակիր նույն ձեւով! Շարունակեք ոլորել տեքստի միջով և ընտրելով հիմնական բաժնի վերնագրերը: Կիրառեք « Heading 1 » ոճը այս վերնագրերի վրա: Դրանք կհայտնվեն ձեր բովանդակության աղյուսակում որպես հիմնական բաժինների վերնագրեր:

Հաջորդաբար սահմանեք երկրորդական բաժինները յուրաքանչյուր հիմնական գլխում և կիրառեք « Վերնագիր 2 » ոճը դրանց ենթագրերի համար: բաժիններ:

Եթե ցանկանում եք երկրորդական բաժիններում շեշտը դնել որոշ պարբերությունների վրա, ապա կարող եք ընտրել դրանց վերնագրերը և կիրառել « Վերնագիր 3 » ոճը այս վերնագրերին: Լրացուցիչ վերնագրերի մակարդակներ ստեղծելու համար կարող եք նաև օգտվել « Heading 4-9 » ոճերից:

Բազմաստիճան Ցուցակ

Ես ուզում եմ, որ իմ բովանդակության աղյուսակը ավելի ներկայանալի լինի: , ուստի ես պատրաստվում եմ ավելացնել համարակալման սխեման իմ վերնագրերին և ենթագրերինփաստաթուղթ:

• Ակնանշեք առաջին հիմնական վերնագիրը:
• Գտեք պարբերության խումբը HOME ներդիրում ժապավենի մեջ
• Սեղմեք բազմամակարդակ ցուցակ կոճակը խմբում
• Ընտրեք ոճը Ցուցակ գրադարանի ընտրանքներից

Ահա իմ առաջին գլխավոր վերնագրի համարը:

Մյուս հիմնական վերնագրերի համար շրջանցեք, բայց հիմա, երբ համարը հայտնվում է վերնագրի կողքին, սեղմեք կայծակի վանդակը և ընտրեք «Շարունակել համարակալումը»: Դա կստիպի թվերը բարձրանալ:

Ինչ վերաբերում է ենթագրերին, ընդգծեք մեկը, սեղմեք ձեր ստեղնաշարի TAB կոճակը և ընտրեք նույն Multilevel List տարբերակը: Այն կձևավորի երկրորդական բաժինների ենթագրերը 1.1, 1.2, 1.3 և այլն թվերով, ինչպես ստորև ներկայացված սքրինշոթում: Կարող եք նաև ընտրել մեկ այլ տարբերակ, որպեսզի դրանք տարբեր տեսք ունենան:

Պահպանեք գնդակը պտտվող փաստաթղթում ձեր բոլոր բաժինների համար: :-)

Ինչու՞ պետք է օգտագործեմ վերնագրերի ոճերը:

Մի կողմից, վերնագրերի ոճերը մեծապես պարզեցնում են իմ աշխատանքը և ներկայացնում են իմ փաստաթուղթը կառուցվածքային ձևով: Մյուս կողմից, երբ ես տեղադրում եմ բովանդակության աղյուսակ, Word-ը ավտոմատ կերպով որոնում է այդ վերնագրերը և ցուցադրում է բովանդակության աղյուսակ՝ հիմնված տեքստի վրա, որը ես նշել եմ յուրաքանչյուր ոճով: Հետագայում ես կարող եմ նաև օգտագործել այս վերնագրերը՝ իմ բովանդակության աղյուսակը թարմացնելու համար:

Բովանդակության հիմնական աղյուսակի ստեղծում

Այժմ իմ փաստաթուղթը լավ պատրաստված էվերնագրերը որպես Վերնագիր 1 և ենթագրերը որպես Վերնագիր 2: Ժամանակն է թույլ տալ Microsoft Word-ին անել իր կախարդանքը:

• Կուրսորը տեղադրեք այնտեղ, որտեղ ցանկանում եք, որ բովանդակության աղյուսակը հայտնվի փաստաթղթում
• Նավարկեք դեպի Հղումներ ներդիրը ժապավենի մեջ
• Սեղմեք Բովանդակության աղյուսակ կոճակը Բովանդակության աղյուսակ խմբում
• Ընտրեք թվարկված « Ավտոմատ » բովանդակության ոճերի աղյուսակից մեկը

Ահա դու: Իմ բովանդակության աղյուսակն ունի հետևյալ տեսքը.

Բովանդակության աղյուսակը նաև հղումներ է ստեղծում յուրաքանչյուր բաժնի համար՝ թույլ տալով նավարկելու ձեր փաստաթղթի տարբեր մասեր: Պարզապես պահեք Ctrl ստեղնը ձեր ստեղնաշարի վրա և սեղմեք՝ ցանկացած բաժին գնալու համար:

Փոփոխեք ձեր բովանդակության աղյուսակը

Եթե տեսքը ձեզ չի գոհացնում ձեր բովանդակության աղյուսակից, դուք միշտ կարող եք փոխել դրա արմատն ու ճյուղը: Դա անելու համար դուք պետք է բացեք «Բովանդակության աղյուսակը» երկխոսության տուփը:

• Սեղմեք բովանդակության աղյուսակում:
• Անցեք Հղումներ -> Բովանդակության աղյուսակ ։
• Կոճակի բացվող ընտրացանկից ընտրեք « Բովանդակության անհատական ​​աղյուսակ... » հրամանը։

Երկխոսության պատուհանը։ վանդակը հայտնվում է և ցուցադրում Բովանդակության աղյուսակը ներդիրը, որտեղ կարող եք հարմարեցնել ձեր բովանդակության աղյուսակի ոճն ու տեսքը:

Եթե ցանկանում եք փոխել ձեր բովանդակության աղյուսակի տեքստի տեսքը (տառատեսակը, տառաչափը, գույնը և այլն), դուք պետք է հետևեք հետևյալին.Ստորև բերված քայլերը Բովանդակության աղյուսակի երկխոսության դաշտում:

• Համոզվեք, որ ընտրել եք « Կաղապարից » Ձևաչափեր վանդակում
• Սեղմեք ներքևի աջ մասում գտնվող Փոփոխել կոճակը` բացելու հետևյալ պատուհանը

Փոփոխել ոճը երկխոսության տուփը ցուցադրվում է.

• Փոփոխություններ կատարեք ձևաչափման մեջ և սեղմեք OK
• Ընտրեք մեկ այլ ոճ՝ փոփոխելու և կրկնելու համար
• Երբ ավարտեք խմբագրումը, սեղմեք OK դուրս գալու համար
• Սեղմեք Լավ բովանդակության աղյուսակը փոխարինելու համար

Թարմացրեք բովանդակության աղյուսակը

Բովանդակության աղյուսակը դաշտ, ոչ սովորական տեքստ: Այդ պատճառով այն ինքնաբերաբար չի թարմացվում:

Ձեր փաստաթղթի կառուցվածքում որևէ փոփոխություն կատարելուց հետո դուք պետք է ինքներդ թարմացնեք բովանդակության աղյուսակը: Թարմացումն իրականացնելու համար՝

• Սեղմեք բովանդակության աղյուսակի ցանկացած կետում
• Սեղմեք F9 կամ Թարմացնել աղյուսակը կոճակը բովանդակության կառավարում (կամ Հղումներ ներդիր)
• Օգտագործեք Թարմացնել բովանդակության աղյուսակը երկխոսության տուփը` ընտրելու, թե ինչ թարմացնել
• Սեղմեք Լավ

Դուք կարող եք ընտրել թարմացնել միայն էջի համարները կամ ամբողջ աղյուսակը : Լավ գաղափար է միշտ ընտրել « Թարմացնել ամբողջ աղյուսակը », եթե այլ փոփոխություններ եք կատարել: Միշտ թարմացրեք ձեր բովանդակության աղյուսակը փաստաթուղթն ուղարկելուց կամ տպելուց առաջ, որպեսզի ցանկացած փոփոխություն ներառվի:

Անկախ նրանից, թե որքան մեծ է ձեր փաստաթուղթը,դուք կարող եք տեսնել, որ ոչ մի բարդ բան չկա բովանդակության աղյուսակ ստեղծելու մեջ: Բովանդակության աղյուսակ ստեղծելու/թարմացնելու լավագույն միջոցը դա անելով փորձարկելն է: Որոշ ժամանակ տրամադրեք գործընթացն անցնելու և ձեր սեփական բովանդակության աղյուսակը ստեղծելու համար: