നിങ്ങൾ ഒരു ഡോക്യുമെന്റ് റൈറ്ററാണെങ്കിൽ, ഈ ലേഖനം നിങ്ങൾക്ക് വളരെ ഉപയോഗപ്രദമാകും. ഏതാനും ക്ലിക്കുകളിലൂടെ നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിൽ ഒരു ഉള്ളടക്ക പട്ടിക എങ്ങനെ ചേർക്കാമെന്നും പരിഷ്ക്കരിച്ച് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാമെന്നും നിങ്ങൾ പഠിക്കും. കൂടാതെ, Word-ന്റെ ബിൽറ്റ്-ഇൻ തലക്കെട്ട് ശൈലികളും മൾട്ടി ലെവൽ ലിസ്റ്റ് ഓപ്ഷനും ഉപയോഗിച്ച് നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റ് എങ്ങനെ മികച്ചതാക്കാമെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം.

ഇപ്പോൾ ഈ ലേഖനം വായിക്കുന്ന എല്ലാവരും കൈകാര്യം ചെയ്യണമെന്ന് എനിക്ക് ഉറപ്പുണ്ട്. ജീവിതത്തിൽ ഒരിക്കലെങ്കിലും മൈക്രോസോഫ്റ്റ് വേഡിലെ ഒരു നീണ്ട പ്രമാണം ഉപയോഗിച്ച്. അത് ഒരു അക്കാദമിക് പേപ്പറോ നീണ്ട റിപ്പോർട്ടോ ആകാം. പ്രോജക്റ്റിനെ ആശ്രയിച്ച്, ഇത് ഡസൻ അല്ലെങ്കിൽ നൂറുകണക്കിന് പേജുകൾ ദൈർഘ്യമുള്ളതായിരിക്കാം! അധ്യായങ്ങളും ഉപചാപ്റ്ററുകളും ഉള്ള ഇത്രയും വലിയ പ്രമാണം നിങ്ങളുടെ പക്കലുണ്ടെങ്കിൽ, ആവശ്യമായ വിവരങ്ങൾക്കായി തിരയുന്ന പ്രമാണത്തിൽ നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുന്നത് വളരെ ബുദ്ധിമുട്ടാണ്. ഭാഗ്യവശാൽ, ഉള്ളടക്കങ്ങളുടെ ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കാൻ Word നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു, നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിന്റെ പ്രസക്തമായ വിഭാഗങ്ങൾ റഫർ ചെയ്യുന്നത് എളുപ്പമാക്കുന്നു, അതിനാൽ ഡോക്യുമെന്റ് എഴുത്തുകാർക്ക് ഇത് നിർബന്ധമായും ചെയ്യേണ്ട ഒരു ദൗത്യമാണ്.

നിങ്ങൾക്ക് ഒരു പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കാം. ഉള്ളടക്കം സ്വമേധയാ, പക്ഷേ അത് സമയം പാഴാക്കും. വേഡ് നിങ്ങൾക്കായി സ്വയമേവ ചെയ്യട്ടെ!

വേഡിൽ ഒരു ഉള്ളടക്ക പട്ടിക എങ്ങനെ സ്വയമേവ സൃഷ്‌ടിക്കാമെന്നും ഏതാനും ക്ലിക്കുകളിലൂടെ അത് എങ്ങനെ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാമെന്നും ഈ പോസ്റ്റിൽ ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം. ഞാൻ Word 2013 ഉപയോഗിക്കും, എന്നാൽ നിങ്ങൾക്ക് Word 2010 അല്ലെങ്കിൽ Word 2007 എന്നതിൽ ഇതേ രീതി തന്നെ ഉപയോഗിക്കാം.

നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം മികച്ചതാക്കുക

തലക്കെട്ട് ശൈലികൾ

ഒരു സൃഷ്ടിക്കുന്നതിനുള്ള കീനിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ശീർഷകങ്ങൾക്കും (അധ്യായങ്ങൾ) സബ്‌ടൈറ്റിലുകൾക്കുമായി ( തലക്കെട്ട് 1 , തലക്കെട്ട് 2 , മുതലായവ) വേഡിന്റെ അന്തർനിർമ്മിത തലക്കെട്ട് ശൈലികൾ ഉപയോഗിക്കുന്നതാണ് ദ്രുതവും എളുപ്പവുമായ ഉള്ളടക്ക പേജ്. . നിങ്ങൾ അവ ഇതുവരെ ഉപയോഗിച്ചിട്ടില്ലെങ്കിൽ വിഷമിക്കേണ്ട, സാധാരണ ടെക്‌സ്‌റ്റ് ഉപയോഗിച്ച് ഇത് എങ്ങനെ പ്രവർത്തിക്കുന്നുവെന്ന് ഞാൻ കാണിച്ചുതരാം.

• നിങ്ങളുടെ ആദ്യ പ്രധാന വിഭാഗത്തിന്റെ ശീർഷകമാകാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്ന ശീർഷകമോ വാചകമോ ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക
• റിബണിലെ ഹോം ടാബിലേക്ക് പോകുക
• സ്റ്റൈലുകൾ ഗ്രൂപ്പിനായി തിരയുക
• തലക്കെട്ട് 1 തിരഞ്ഞെടുക്കുക 2> ഗ്രൂപ്പിൽ നിന്ന്

അതിനാൽ ഇപ്പോൾ നിങ്ങൾ നിങ്ങളുടെ ഡോക്യുമെന്റിന്റെ ആദ്യ പ്രധാന വിഭാഗം അസൈൻ ചെയ്‌തു. നിലനിർത്തുക! വാചകത്തിലൂടെ സ്ക്രോൾ ചെയ്‌ത് പ്രാഥമിക വിഭാഗ ശീർഷകങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് തുടരുക. ഈ ശീർഷകങ്ങളിൽ " തലക്കെട്ട് 1 " ശൈലി പ്രയോഗിക്കുക. അവ നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്ക പട്ടികയിൽ പ്രധാന വിഭാഗ ശീർഷകങ്ങളായി ദൃശ്യമാകും.

അടുത്തതായി, ഓരോ പ്രാഥമിക അധ്യായത്തിലെയും ദ്വിതീയ വിഭാഗങ്ങൾ നിർവ്വചിക്കുക, കൂടാതെ ഇവയുടെ ഉപശീർഷകങ്ങളിൽ " തലക്കെട്ട് 2 " ശൈലി പ്രയോഗിക്കുക. വിഭാഗങ്ങൾ.

ദ്വിതീയ വിഭാഗങ്ങൾക്കുള്ളിലെ ചില ഖണ്ഡികകൾക്ക് ഊന്നൽ നൽകണമെങ്കിൽ, അവയ്‌ക്കായി നിങ്ങൾക്ക് ശീർഷകങ്ങൾ തിരഞ്ഞെടുത്ത് " തലക്കെട്ട് 3<11 പ്രയോഗിക്കാവുന്നതാണ്. ഈ ശീർഷകങ്ങളുടെ>" ശൈലി. അധിക തലക്കെട്ട് ലെവലുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നതിന് " തലക്കെട്ട് 4-9 " ശൈലികളും നിങ്ങൾക്ക് പ്രയോജനപ്പെടുത്താം.

മൾട്ടിലെവൽ ലിസ്റ്റിംഗ്

എന്റെ ഉള്ളടക്ക പട്ടിക കൂടുതൽ അവതരിപ്പിക്കാൻ ഞാൻ ആഗ്രഹിക്കുന്നു , അതിനാൽ എന്റെ ശീർഷകങ്ങളിലും സബ്‌ടൈറ്റിലുകളിലും ഞാൻ ഒരു നമ്പറിംഗ് സ്കീം ചേർക്കാൻ പോകുന്നുപ്രമാണം.

• ആദ്യത്തെ പ്രധാന ശീർഷകം ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക.
• റിബണിലെ ഹോം ടാബിൽ ഖണ്ഡിക ഗ്രൂപ്പ് കണ്ടെത്തുക
• ഗ്രൂപ്പിലെ മൾട്ടിലെവൽ ലിസ്റ്റ് ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
• ലിസ്‌റ്റ് ലൈബ്രറി ഓപ്‌ഷനുകളിൽ നിന്ന് ശൈലി തിരഞ്ഞെടുക്കുക

എന്റെ ആദ്യത്തെ പ്രധാന ശീർഷകത്തിന്റെ നമ്പർ ഇതാ വരുന്നു!

3>

മറ്റ് പ്രധാന ശീർഷകങ്ങൾക്കായി ചുറ്റിക്കറങ്ങുക, എന്നാൽ ഇപ്പോൾ ശീർഷകത്തിന് അടുത്തായി നമ്പർ ദൃശ്യമാകുമ്പോൾ, മിന്നൽ ബോക്സിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്ത് "നമ്പറിംഗ് തുടരുക" തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ഇത് സംഖ്യകൾ വർദ്ധിപ്പിക്കും.

സബ്‌ടൈറ്റിലുകളെ സംബന്ധിച്ചിടത്തോളം, ഒന്ന് ഹൈലൈറ്റ് ചെയ്യുക, നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിലെ TAB ബട്ടൺ അമർത്തുക, തുടർന്ന് അതേ മൾട്ടിലെവൽ ലിസ്റ്റ് ഓപ്ഷൻ തിരഞ്ഞെടുക്കുക. ചുവടെയുള്ള സ്‌ക്രീൻഷോട്ടിലെന്നപോലെ 1.1, 1.2, 1.3, മുതലായ അക്കങ്ങൾ ഉപയോഗിച്ച് ഇത് സെക്കൻഡറി വിഭാഗങ്ങളുടെ സബ്‌ടൈറ്റിലുകൾ രൂപകൽപ്പന ചെയ്യും. നിങ്ങൾക്ക് മറ്റൊരു ഓപ്‌ഷനും തിരഞ്ഞെടുക്കാം, അതുവഴി അവ വ്യത്യസ്തമായി കാണപ്പെടും.

നിങ്ങളുടെ എല്ലാ വിഭാഗങ്ങൾക്കുമായി ഡോക്യുമെന്റിലുടനീളം പന്ത് കറങ്ങിക്കൊണ്ടിരിക്കുക. :-)

ഞാൻ എന്തിന് തലക്കെട്ട് ശൈലികൾ ഉപയോഗിക്കണം?

ഒരു വശത്ത്, തലക്കെട്ട് ശൈലികൾ എന്റെ ജോലിയെ വളരെ ലളിതമാക്കുകയും ഘടനാപരമായ രീതിയിൽ എന്റെ പ്രമാണം അവതരിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. മറുവശത്ത്, ഞാൻ ഒരു ഉള്ളടക്ക പട്ടിക ചേർക്കുമ്പോൾ, വേഡ് സ്വയമേവ ആ തലക്കെട്ടുകൾക്കായി തിരയുകയും ഓരോ ശൈലിയിലും ഞാൻ അടയാളപ്പെടുത്തിയ വാചകത്തെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ഒരു ഉള്ളടക്ക പട്ടിക പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. പിന്നീട് എനിക്ക് ഈ തലക്കെട്ടുകൾ ഉപയോഗിച്ച് എന്റെ ഉള്ളടക്ക പട്ടിക അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയും.

ഒരു അടിസ്ഥാന ഉള്ളടക്ക പട്ടിക സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു

ഇപ്പോൾ എന്റെ പ്രമാണം നന്നായി തയ്യാറാക്കിയിട്ടുണ്ട്ശീർഷകങ്ങൾ തലക്കെട്ട് 1 ആയും സബ്‌ടൈറ്റിലുകൾ തലക്കെട്ട് 2 ആയും. Microsoft Word അതിന്റെ മാജിക് ചെയ്യാൻ അനുവദിക്കേണ്ട സമയമാണിത്!

• ഡോക്യുമെന്റിൽ ഉള്ളടക്ക പട്ടിക ദൃശ്യമാകാൻ നിങ്ങൾ ആഗ്രഹിക്കുന്നിടത്ത് കഴ്സർ സ്ഥാപിക്കുക
• റിബണിലെ റഫറൻസുകൾ ടാബിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യുക
• ഉള്ളടക്കപ്പട്ടിക ഗ്രൂപ്പിലെ ഉള്ളടക്കപ്പട്ടി ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
• ലിസ്റ്റ് ചെയ്‌തിരിക്കുന്ന " ഓട്ടോമാറ്റിക് " ടേബിളിൽ ഒന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കുക

നിങ്ങൾ ഇതാ! എന്റെ ഉള്ളടക്ക പട്ടിക ഇതുപോലെ കാണപ്പെടുന്നു:

ഉള്ളടക്ക പട്ടിക ഓരോ വിഭാഗത്തിനും ലിങ്കുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നു, ഇത് നിങ്ങളുടെ പ്രമാണത്തിന്റെ വിവിധ ഭാഗങ്ങളിലേക്ക് നാവിഗേറ്റ് ചെയ്യാൻ നിങ്ങളെ അനുവദിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ കീബോർഡിൽ Ctrl കീ അമർത്തിപ്പിടിച്ച് ഏതെങ്കിലും വിഭാഗത്തിലേക്ക് പോകാൻ ക്ലിക്കുചെയ്യുക.

നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കപ്പട്ടിക പരിഷ്‌ക്കരിക്കുക

നിങ്ങൾ കാഴ്ചയിൽ തൃപ്തനല്ലെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്ക പട്ടികയിൽ, നിങ്ങൾക്ക് എല്ലായ്പ്പോഴും അതിന്റെ റൂട്ടും ശാഖയും മാറ്റാൻ കഴിയും. അങ്ങനെ ചെയ്യുന്നതിന്, നിങ്ങൾ ഉള്ളടക്ക പട്ടിക ഡയലോഗ് ബോക്സ് തുറക്കേണ്ടതുണ്ട്.

• ഉള്ളടക്കപ്പട്ടികയിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക.
• റഫറൻസുകൾ -> ഉള്ളടക്ക പട്ടിക .
• ബട്ടണിന്റെ ഡ്രോപ്പ്-ഡൗൺ മെനുവിൽ നിന്ന് " ഇഷ്‌ടാനുസൃത ഉള്ളടക്ക പട്ടിക... " കമാൻഡ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക.

ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രത്യക്ഷപ്പെടുകയും ഉള്ളടക്കപ്പട്ടിക ടാബ് പ്രദർശിപ്പിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു, അവിടെ നിങ്ങൾക്ക് നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്ക പട്ടികയുടെ ശൈലിയും രൂപവും ഇഷ്ടാനുസൃതമാക്കാം.

നിങ്ങൾക്ക് മാറ്റണമെങ്കിൽ നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്കപ്പട്ടികയിലെ വാചകം എങ്ങനെ കാണപ്പെടുന്നു (ഫോണ്ട്, ഫോണ്ട് വലുപ്പം, നിറം മുതലായവ), നിങ്ങൾ പിന്തുടരേണ്ടതുണ്ട്ഉള്ളടക്ക പട്ടിക ഡയലോഗ് ബോക്സിൽ ചുവടെയുള്ള ഘട്ടങ്ങൾ.

• നിങ്ങൾ ഫോർമാറ്റുകൾ ബോക്സിൽ " ടെംപ്ലേറ്റിൽ നിന്ന് " തിരഞ്ഞെടുത്തുവെന്ന് ഉറപ്പാക്കുക
• ഇനിപ്പറയുന്ന വിൻഡോ തുറക്കാൻ താഴെ വലതുവശത്തുള്ള മാറ്റുക ബട്ടണിൽ ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക

മോഡിഫൈ സ്റ്റൈൽ ഡയലോഗ് ബോക്സ് പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു:

ഉള്ളടക്കപ്പട്ടിക അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക

ഉള്ളടക്കപ്പട്ടിക ഒരു ഫീൽഡ്, സാധാരണ വാചകമല്ല. ഇക്കാരണത്താൽ, ഇത് സ്വയമേവ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുന്നില്ല.

നിങ്ങളുടെ പ്രമാണ ഘടനയിൽ എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയാൽ, ഉള്ളടക്ക പട്ടിക നിങ്ങൾ തന്നെ അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യേണ്ടതുണ്ട്. അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ:

• ഉള്ളടക്കപ്പട്ടികയിൽ എവിടെയും ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക
• F9 അല്ലെങ്കിൽ ഉള്ളടക്ക നിയന്ത്രണത്തിലെ അപ്‌ഡേറ്റ് ടേബിൾ ബട്ടൺ അമർത്തുക (അല്ലെങ്കിൽ <1-ൽ>റഫറൻസുകൾ ടാബ്)
• എന്ത് അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യണമെന്ന് തിരഞ്ഞെടുക്കാൻ ഉള്ളടക്കങ്ങളുടെ അപ്ഡേറ്റ് ടേബിൾ ഡയലോഗ് ബോക്സ് ഉപയോഗിക്കുക
• ശരി

നിങ്ങൾക്ക് പേജ് നമ്പറുകൾ മാത്രം അല്ലെങ്കിൽ മുഴുവൻ ടേബിളും അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യാൻ തിരഞ്ഞെടുക്കാം. നിങ്ങൾ മറ്റെന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ വരുത്തിയിട്ടുണ്ടെങ്കിൽ " മുഴുവൻ ടേബിളും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക " തിരഞ്ഞെടുക്കുന്നത് എല്ലായ്പ്പോഴും നല്ലതാണ്. ഡോക്യുമെന്റ് അയയ്‌ക്കുന്നതിനോ പ്രിന്റ് ചെയ്യുന്നതിനോ മുമ്പായി നിങ്ങളുടെ ഉള്ളടക്ക പട്ടിക എപ്പോഴും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യുക, അതുവഴി എന്തെങ്കിലും മാറ്റങ്ങൾ ഉൾപ്പെടുത്തും.

നിങ്ങളുടെ പ്രമാണം എത്ര വലുതാണെങ്കിലും,ഒരു ഉള്ളടക്ക പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കുന്നതിൽ സങ്കീർണ്ണമായ ഒന്നും തന്നെയില്ലെന്ന് നിങ്ങൾക്ക് കാണാൻ കഴിയും. ഒരു ഉള്ളടക്ക പട്ടിക എങ്ങനെ സൃഷ്‌ടിക്കാമെന്നും അപ്‌ഡേറ്റ് ചെയ്യാമെന്നും അറിയാനുള്ള ഏറ്റവും നല്ല മാർഗം അത് പരീക്ഷിക്കുക എന്നതാണ്! പ്രക്രിയയിലൂടെ കടന്നുപോകാനും നിങ്ങളുടെ സ്വന്തം ഉള്ളടക്ക പട്ടിക സൃഷ്ടിക്കാനും കുറച്ച് സമയമെടുക്കുക.