Wenn Sie ein Dokument schreiben, wird dieser Artikel sehr nützlich für Sie sein. Sie werden lernen, wie Sie ein Inhaltsverzeichnis in Ihr Dokument einfügen, es mit wenigen Klicks ändern und aktualisieren können. Außerdem zeige ich Ihnen, wie Sie Ihr Dokument mit Hilfe der in Word integrierten Überschriftenformate und der Option für mehrstufige Listen ansprechend gestalten können.

Ich bin mir sicher, dass jeder, der diesen Artikel liest, mindestens einmal in seinem Leben mit einem wirklich langen Dokument in Microsoft Word zu tun hatte. Dabei kann es sich um eine akademische Arbeit oder einen langen Bericht handeln, der je nach Projekt Dutzende oder sogar Hunderte von Seiten lang sein kann! Wenn man ein so großes Dokument mit Kapiteln und Unterkapiteln hat, wird es sehr schwierig, sich im Dokument zurechtzufindenGlücklicherweise bietet Word die Möglichkeit, ein Inhaltsverzeichnis zu erstellen, das die Suche nach den relevanten Abschnitten des Dokuments vereinfacht und daher für Verfasser von Dokumenten ein Muss ist.

Sie könnten ein Inhaltsverzeichnis auch manuell erstellen, aber das wäre reine Zeitverschwendung. Lassen Sie Word das automatisch für Sie erledigen!

In diesem Beitrag zeige ich Ihnen, wie Sie ein Inhaltsverzeichnis in Word automatisch erstellen und mit wenigen Klicks aktualisieren können. Ich verwende Word 2013 , aber Sie können genau die gleiche Methode in Word 2010 oder Word 2007 .

Ihr Dokument soll gut aussehen

Überschriftenstile

Der Schlüssel zum schnellen und einfachen Erstellen eines Inhaltsverzeichnisses ist die Verwendung der in Word integrierten Überschriftenformate ( Rubrik 1 , Rubrik 2 usw.) für die Titel (Kapitel) und Untertitel (Unterkapitel) Ihres Dokuments. Keine Sorge, wenn Sie sie noch nicht benutzt haben, ich werde Ihnen zeigen, wie es mit normalem Text funktioniert.

• Markieren Sie den Titel oder den Text, der der Titel Ihres ersten Hauptabschnitts sein soll
• Gehen Sie zum HOME Registerkarte in der Multifunktionsleiste
• Suche nach dem Stile Gruppe
• Wählen Sie Rubrik 1 aus der Gruppe

Jetzt haben Sie den ersten Hauptabschnitt Ihres Dokuments zugewiesen. Weiter so! Scrollen Sie weiter durch den Text und wählen Sie die Titel der Hauptabschnitte aus. Wenden Sie die " Rubrik 1 "Sie werden in Ihrem Inhaltsverzeichnis als Titel der Hauptabschnitte erscheinen.

Definieren Sie dann die sekundären Abschnitte innerhalb jedes primären Kapitels und wenden Sie die " Rubrik 2 " für die Untertitel dieser Abschnitte.

Wenn Sie einige Absätze innerhalb der sekundären Abschnitte hervorheben möchten, können Sie die Überschriften für diese Absätze auswählen und die " Rubrik 3 "Sie können diese Titel auch mit der Funktion " Rubrik 4-9 Stile" für die Erstellung zusätzlicher Überschriftenebenen.

Multilevel Listing

Da ich mein Inhaltsverzeichnis übersichtlicher gestalten möchte, werde ich den Titeln und Untertiteln meines Dokuments ein Nummerierungsschema hinzufügen.

• Markieren Sie den ersten Haupttitel.
• Suchen Sie die Gruppe Absatz auf der Registerkarte HOME in der Multifunktionsleiste
• Klicken Sie auf die Schaltfläche Mehrstufige Liste in der Gruppe
• Wählen Sie den Stil aus den Optionen der Listenbibliothek

Hier kommt die Nummer meines ersten Haupttitels!

Machen Sie das Gleiche mit den anderen Haupttiteln, aber wenn die Nummer neben dem Titel erscheint, klicken Sie auf den Blitzkasten und wählen Sie "Nummerierung fortsetzen". Dadurch werden die Nummern höher.

Was die Untertitel betrifft, markieren Sie einen, drücken Sie die TAB-Taste auf Ihrer Tastatur und wählen Sie dann die gleiche Option Mehrstufige Liste. Sie wird die Untertitel der sekundären Abschnitte mit den Nummern wie 1.1, 1.2, 1.3 usw. wie im Screenshot unten gestalten. Sie können auch eine andere Option wählen, damit sie anders aussehen.

Bleiben Sie im gesamten Dokument für alle Ihre Abschnitte am Ball :-)

Warum sollte ich die Überschriftenstile verwenden?

Einerseits erleichtern mir die Überschriftenformate die Arbeit und sorgen für eine strukturierte Darstellung meines Dokuments. Andererseits sucht Word beim Einfügen eines Inhaltsverzeichnisses automatisch nach diesen Überschriften und zeigt ein Inhaltsverzeichnis an, das auf dem Text basiert, den ich mit dem jeweiligen Format markiert habe. Später kann ich diese Überschriften auch zur Aktualisierung meines Inhaltsverzeichnisses verwenden.

Erstellen eines einfachen Inhaltsverzeichnisses

Jetzt habe ich mein Dokument gut vorbereitet, mit den Titeln als Überschrift 1 und den Untertiteln als Überschrift 2. Jetzt ist es an der Zeit, Microsoft Word seine Magie wirken zu lassen!

• Platzieren Sie den Cursor an der Stelle, an der das Inhaltsverzeichnis im Dokument erscheinen soll
• Navigieren Sie zum REFERENZEN Registerkarte in der Multifunktionsleiste
• Klicken Sie auf die Inhaltsübersicht Schaltfläche im Inhaltsübersicht Gruppe
• Wählen Sie eine der " Automatisch "Inhaltsverzeichnis der aufgelisteten Stile

Bitte sehr! Mein Inhaltsverzeichnis sieht wie folgt aus:

In einem Inhaltsverzeichnis werden auch Verknüpfungen zu den einzelnen Abschnitten erstellt, mit denen Sie zu den verschiedenen Teilen Ihres Dokuments navigieren können. Halten Sie einfach die Strg-Taste auf Ihrer Tastatur gedrückt und klicken Sie, um zu einem beliebigen Abschnitt zu gelangen.

Ändern des Inhaltsverzeichnisses

Wenn Sie mit dem Aussehen Ihres Inhaltsverzeichnisses nicht zufrieden sind, können Sie den Ursprung und die Verzweigung jederzeit ändern. Dazu müssen Sie das Dialogfeld Inhaltsverzeichnis öffnen.

• Klicken Sie innerhalb des Inhaltsverzeichnisses.
• Gehe zu REFERENZEN -> Inhaltsverzeichnis .
• Wählen Sie den " Benutzerdefiniertes Inhaltsverzeichnis... " aus dem Dropdown-Menü der Schaltfläche.

Das Dialogfenster erscheint und zeigt die Inhaltsübersicht auf der Sie den Stil und das Aussehen Ihres Inhaltsverzeichnisses anpassen können.

Wenn Sie das Aussehen des Textes in Ihrem Inhaltsverzeichnis ändern möchten (Schriftart, Schriftgröße, Farbe usw.), müssen Sie die folgenden Schritte im Dialogfeld Inhaltsverzeichnis ausführen.

• Vergewissern Sie sich, dass Sie " " gewählt haben. Von Vorlage " in der Formate Box
• Klicken Sie auf die Ändern Sie unten rechts, um das folgende Fenster zu öffnen

Das Dialogfeld Stil modifizieren wird angezeigt:

• Nehmen Sie Änderungen an der Formatierung vor und klicken Sie auf OK
• Wählen Sie einen anderen Stil zum Ändern und wiederholen Sie den Vorgang.
• Wenn Sie die Bearbeitung abgeschlossen haben, klicken Sie auf OK zum Ausgang
• Klicken Sie auf OK um das Inhaltsverzeichnis zu ersetzen

Aktualisieren eines Inhaltsverzeichnisses

Ein Inhaltsverzeichnis ist ein Feld, kein normaler Text und wird daher nicht automatisch aktualisiert.

Sobald Sie Änderungen an Ihrer Dokumentstruktur vorgenommen haben, müssen Sie das Inhaltsverzeichnis selbst aktualisieren. So führen Sie die Aktualisierung durch:

• Klicken Sie auf eine beliebige Stelle des Inhaltsverzeichnisses
• Drücken Sie F9 oder die Tabelle aktualisieren in der Inhaltssteuerung (oder auf der Registerkarte REFERENZEN Registerkarte)
• Verwenden Sie die Aktualisierung des Inhaltsverzeichnisses Dialogfeld zur Auswahl der zu aktualisierenden Daten
• Klicken Sie auf OK

Sie können wählen, ob Sie die nur Seitenzahlen oder die gesamte Tabelle Es ist immer eine gute Idee, zu wählen. Gesamte Tabelle aktualisieren "Aktualisieren Sie Ihr Inhaltsverzeichnis immer, bevor Sie das Dokument versenden oder drucken, damit alle Änderungen berücksichtigt werden.

Wie Sie sehen, ist die Erstellung eines Inhaltsverzeichnisses nicht kompliziert, egal wie groß Ihr Dokument ist. Am besten lernen Sie, wie man ein Inhaltsverzeichnis erstellt bzw. aktualisiert, indem Sie es ausprobieren! Nehmen Sie sich etwas Zeit, um den Prozess durchzugehen und Ihr eigenes Inhaltsverzeichnis zu erstellen.