Este breve titorial explica o que é a referencia de Excel 3-D e como pode usala para facer referencia á mesma cela ou a un rango de celas en todas as follas seleccionadas. Tamén aprenderá a crear unha fórmula 3D para agregar datos en diferentes follas de traballo, por exemplo, sumar a mesma cela de varias follas cunha única fórmula.

Unha das principais características de referencia de celas de Excel é unha referencia 3D ou referencia dimensional como tamén se coñece.

Unha referencia 3D en Excel refírese á mesma cela ou rango de celas en varias follas de traballo. É un xeito moi cómodo e rápido de calcular datos en varias follas de traballo coa mesma estrutura e pode ser unha boa alternativa á función de consolidación de Excel. Isto pode parecer un pouco vago, pero non te preocupes, os seguintes exemplos aclararán as cousas.

Que é unha referencia 3D en Excel?

Como se indicou anteriormente. , unha referencia 3D de Excel permíteche facer referencia á mesma cela ou a un rango de celas en varias follas de traballo. Noutras palabras, fai referencia non só a un rango de celas, senón tamén a un rango de nomes de follas de traballo . O punto clave é que todas as follas referenciadas deben ter o mesmo patrón e o mesmo tipo de datos. Considera o seguinte exemplo.

Supoño que tes informes mensuais de vendas en 4 follas diferentes:

O que buscas é saber o total total, é dicir, sumando os subtotais en catrofollas mensuais. A solución máis obvia que se me ocorre é sumar as celas do subtotal de todas as follas de traballo do xeito habitual:

=Jan!B6+Feb!B6+Mar!B6+Apr!B6

Pero que pasa se tes 12 follas para todo o ano, ou incluso máis follas durante varios anos? Isto sería moito traballo. Pola contra, pode usar a función SUMA cunha referencia 3D para sumar entre follas:

=SUM(Jan:Apr!B6)

Esta fórmula SUMA realiza os mesmos cálculos que a fórmula máis longa anterior, é dicir. suma os valores da cela B6 en todas as follas entre as dúas follas de traballo de límites que especifique, Xan e Abr neste exemplo:

Consello. Se queres copiar a túa fórmula 3D en varias celas e non queres que cambien as referencias das celas, podes bloquealas engadindo o signo $, é dicir, usando referencias de celas absolutas como =SUM(Jan:Apr!$B$6) .

Nin sequera precisa calcular un subtotal en cada folla mensual; inclúa o rango de celas que se calculará directamente na súa fórmula 3D:

=SUM(Jan:Apr!B2:B5)

Se queres coñecer o total de vendas de cada produto individual, fai unha táboa resumo na que os artigos aparecen exactamente na mesma orde que nas follas mensuais e introduce o seguinte 3-D fórmula na cela máis alta, B2 neste exemplo:

=SUM(Jan:Apr!B2)

Lembre de usar unha referencia de cela relativa sen signo $, polo que a fórmula axustarase para outras celas cando se copia nocolumna:

Con base nos exemplos anteriores, fagamos unha referencia 3D xenérica de Excel e unha fórmula 3D.

Referencia 3D de Excel

Primeira_folla : Última_folla ! intervalo

Fórmula 3D de Excel

= Función ( Primeira_folla : Última_folla ! Intervalo)

Ao utilizar As fórmulas 3-D en Excel, todas as follas de traballo entre Primeira_folla e Última_folla están incluídas nos cálculos.

Nota. Non todas as funcións de Excel admiten referencias 3D, aquí está a lista completa de funcións que o fan.

Como crear unha referencia en 3D en Excel

Para facer unha fórmula cunha referencia en 3D, siga os seguintes pasos:

1. Fai clic na cela na que queres introducir a túa fórmula 3D.
2. Escriba o signo igual (=), introduza o nome da función e escriba un paréntese de apertura, p. ex. =SUMA(
3. Fai clic na pestana da primeira folla de traballo que queres incluír nunha referencia 3D.
4. Mentres mantén premida a tecla Maiúsculas, fai clic na pestana da última folla de cálculo. folla de traballo para incluír na súa referencia 3D.
5. Seleccione a cela ou o intervalo de celas que quere calcular.
6. Escriba o resto da fórmula como de costume.
7. Preme a tecla Intro para completar a fórmula 3D de Excel.

Como incluír unha nova folla nunha fórmula 3D de Excel

Referencias 3Den Excel son extensibles. O que significa é que podes crear unha referencia 3D nalgún momento, despois inserir unha nova folla de traballo e movela ao intervalo ao que fai referencia a túa fórmula 3D. O seguinte exemplo ofrece todos os detalles.

Supoño que só é o comezo do ano e só tes datos dos primeiros meses. Non obstante, é probable que se engada unha folla nova cada mes e quererá incluír esas follas novas nos cálculos mentres se crean.

Para iso, crea unha folla baleira, digamos Dec. e convérteo na última folla da túa referencia 3D:

=SUM(Jan:Dec!B2:B5)

Cando se insira unha nova folla nun libro, simplemente móvea a calquera lugar entre xaneiro e decembro:

Isto é! Dado que a súa fórmula SUMA contén unha referencia 3-D, sumará o intervalo de celas proporcionado (B2: B5) en todas as follas de traballo dentro do intervalo especificado de nomes de follas de traballo (Xan: Dec!). Lembra que todas as follas incluídas nunha referencia de Excel 3D deben ter o mesmo deseño de datos e o mesmo tipo de datos.

Como crear un nome para unha referencia de Excel 3D

Para para facilitarche aínda máis o uso de fórmulas 3D en Excel, podes crear un nome definido para a túa referencia en 3D.

1. Na pestana Fórmulas , vai ao Nomes definidos e faga clic en Definir nome .

• Escriba = (signo de igual).
• Mantén premida a tecla Maiús, fai clic na pestana da primeira folla á que queres facer referencia e, a continuación, fai clic na última folla.
• Seleccione a cela ou o intervalo de celas para referenciar. Tamén pode facer referencia a unha columna enteira facendo clic na letra da columna da folla.

Neste exemplo, imos crear unha referencia 3D de Excel para toda a columna B nas follas desde Xan ata Abr . Como resultado, obterás algo así:

E agora, para sumar os números da columna B en todas as follas de traballo desde Xan ata Abr , só tes que usar esta fórmula sinxela:

=SUM(my_reference)

Funcións de Excel que admiten referencias 3D

Aquí está unha lista de funcións de Excel que permiten usar referencias 3D:

SUM : suma valores numéricos.

AVERAGE : calcula a media aritmética dos números.

AVERAGEA : calcula a media aritmética dos valores, incluíndo números, texto e elementos lóxicos.

COUNT - Conta as celas con números.

COUNTA - Conta as celas non baleiras.

MAX - Devolve o valor máis grande.

MAXA - Devolve o maiorvalor, incluíndo texto e lóxicos.

MIN - Busca o valor máis pequeno.

MINA - Busca o valor máis pequeno, incluíndo texto e lóxicos.

PRODUCT - Multiplica números.

STDEV, STDEVA, STDEVP, STDEVPA - Calcula unha desviación da mostra dun conxunto de valores especificado.

VAR, VARA, VARP, VARPA - Devolve unha varianza da mostra dun conxunto de valores especificado.

Como cambian as referencias de Excel 3-D cando inseris, moves ou eliminas follas

Debido a que cada referencia 3D en Excel está definida pola folla de inicio e finalización, chamémoslles Puntos finais de referencia 3D , cambiar os puntos finais cambia o referencia e, en consecuencia, cambia a súa fórmula 3D. E agora, vexamos exactamente que ocorre cando eliminas ou moves os puntos finais de referencia en 3D, ou inseris, eliminas ou moves follas dentro deles.

Debido a que case todo é máis fácil de entender a partir dun exemplo, explicaranse máis. basearse na seguinte fórmula 3D que creamos anteriormente:

Insira, move ou copia follas dentro dos puntos finais . Se insire, copia ou move follas de traballo entre os puntos finais de referencia 3D (follas Xan e Abr neste exemplo), o intervalo de referencia (celas B2 a B5) en todas as follas recentemente engadidas incluiranse nos cálculos.

Eliminar follas ou mover follas fóra dos puntos finais . Cando elimina algunha das follas de traballo entre os puntos finais ou move follas fóra dos puntos finais, comoas follas quedan excluídas da túa fórmula 3D.

Move un punto final . Se moves calquera punto final (folla Xan ou Abr , ou ambos) a unha nova localización dentro do mesmo libro de traballo, Excel axustará a túa fórmula 3D para incluír as follas novas que caian entre os puntos finais e exclúe aqueles que caeron fóra dos puntos finais.

Inverte os puntos finais . Inverter os puntos finais de referencia 3D de Excel provoca o cambio dunha das follas de puntos finais. Por exemplo, se move a folla inicial ( Xan ) despois da folla final ( Abr ), a folla Xan eliminarase da referencia 3D , que cambiará a Feb:Abr!B2:B5.

Mover a folla final ( Abr ) antes da folla de inicio ( Xan ) terá un efecto similar. Neste caso, a folla Abr quedará excluída da referencia 3D que cambiará a Xan:Mar!B2:B5.

Ten en conta que restaurar a orde inicial dos puntos finais non vai ser. t restaurar a referencia 3D orixinal. No exemplo anterior, aínda que movemos a folla Xan de novo á primeira posición, a referencia 3D seguirá sendo Feb:Abr!B2:B5, e terás que editala manualmente para incluír Jan nos teus cálculos.

Elimina un punto final . Cando elimina unha das follas de punto final, elimínase da referencia 3D e o punto final eliminado cambia do seguinte xeito:

• Se elimina a primeira folla,o punto final cambia á folla que o segue. Neste exemplo, se se elimina a folla Xan , a referencia 3D cambia a Feb:Abr!B2:B5.
• Se se elimina a última folla, o punto final cambia á folla anterior . Neste exemplo, se se elimina a folla Abr , a referencia 3D cambia a Xan:Mar!B2:B5.

Así creas e usas referencias en 3D. en Excel. Como vedes, é unha forma moi cómoda e rápida de calcular os mesmos intervalos en máis dunha folla. Aínda que a actualización de fórmulas longas que fan referencia a diferentes follas pode ser tediosa, unha fórmula de Excel 3-D require actualizar só un par de referencias, ou pode simplemente inserir follas novas entre os puntos finais de referencia 3D sen cambiar a fórmula.

Isto é todo. por hoxe. Grazas por ler e espero verte no noso blog a vindeira semana!