مواد جي جدول
جيڪڏهن توهان هڪ دستاويزي ليکڪ آهيو، ته هي مضمون توهان لاءِ تمام ڪارآمد ثابت ٿيندو. توهان سکو ته ڪيئن توهان جي دستاويز ۾ مواد جي جدول داخل ڪرڻ، صرف چند ڪلڪن ۾ ان کي تبديل ڪرڻ ۽ تازه ڪاري ڪرڻ. انهي سان گڏ، مان توهان کي ڏيکاريندس ته ڪيئن توهان جي دستاويز کي لفظ جي تعمير ٿيل عنوان جي طرز ۽ ملٽي ليول لسٽ آپشن کي استعمال ڪندي سٺي نموني ڏيکاري ٿي.
مون کي پڪ آهي ته هرڪو جيڪو هن آرٽيڪل کي هن وقت پڙهندو هو اهو معاملو ڪرڻو پوندو. گهٽ ۾ گهٽ هڪ ڀيرو پنهنجي زندگي ۾ Microsoft Word ۾ هڪ ڊگهي دستاويز سان. اهو ٿي سگهي ٿو هڪ علمي ڪاغذ يا هڪ ڊگهي رپورٽ. منصوبي تي مدار رکندي، اهو ٿي سگهي ٿو درجن يا سوين صفحا ڊگهو! جڏھن توھان وٽ ھڪڙو وڏو دستاويز آھي بابن ۽ ذيلي بابن سان، اھو ضروري معلومات جي ڳولا ۾ دستاويز ۾ نيويگيٽ ڪرڻ تمام ڏکيو ٿيندو. خوشقسمتيءَ سان، لفظ توهان کي مواد جي جدول ٺاهڻ جي اجازت ڏئي ٿو، توهان جي دستاويز جي لاڳاپيل حصن ڏانهن حوالو ڏيڻ آسان بڻائي ٿي، ۽ تنهن ڪري اهو دستاويز ليکڪن لاءِ هڪ لازمي ڪم آهي.
توهان هڪ ٽيبل ٺاهي سگهو ٿا. مواد دستي طور تي، پر اهو وقت جو حقيقي ضايع ٿيندو. اچو ته لفظ کي توهان جي لاءِ پاڻمرادو ڪم ڪرڻ ڏيو!
هن پوسٽ ۾ آئون توهان کي ڏيکاريندس ته ڪئين مواد جي جدول کي خودڪار طريقي سان Word ۾ ڪيئن ٺاهيو وڃي ۽ صرف چند ڪلڪن ۾ ان کي اپڊيٽ ڪيئن ڪجي. مان استعمال ڪندس Word 2013 ، پر توھان بلڪل ساڳيو طريقو استعمال ڪري سگھو ٿا Word 2010 or Word 2007 .
پنهنجي دستاويز کي سٺي نموني ٺاهيو
هيڊنگ اسلوب
کي ٺاهڻ جي ڪنجيتڪڙو ۽ آسان مواد وارو صفحو توهان جي دستاويز جي عنوانن (بابن) ۽ ذيلي عنوانن (سب ٽائيٽل) لاءِ لفظ جي بلٽ ان هيڊنگ اسلوب ( هيڊنگ 1 ، هيڊنگ 2 ، وغيره) استعمال ڪرڻ آهي. . پريشان نه ٿيو جيڪڏهن توهان انهن کي اڃا تائين استعمال نه ڪيو آهي، مان توهان کي ڏيکاريندس ته اهو ڪيئن ڪم ڪري ٿو باقاعده متن سان.
- عنوان يا متن کي نمايان ڪريو جيڪو توهان چاهيو ٿا عنوان توهان جي پهرين مکيه حصي جو عنوان
- وڃو گھر ربن ۾ ٽئب 12> ڳولھيو انداز گروپ
- چوو سر 1 گروپ مان
تنهنڪري هاڻي توهان پنهنجي دستاويز جي پهرين مکيه حصي کي تفويض ڪيو آهي. جاري رکو! وڃو ٽيڪسٽ ذريعي سکرول ڪرڻ ۽ پرائمري سيڪشن جا عنوان چونڊيو. لاڳو ڪريو " Heading 1 " طرز انھن عنوانن تي. اهي توهان جي مواد جي جدول ۾ مکيه سيڪشن جي عنوان طور ظاهر ٿيندا.
اڳيون، هر پرائمري باب ۾ ثانوي سيڪشن جي وضاحت ڪريو، ۽ لاڳو ڪريو " هيڊنگ 2 " طرز انهن جي سب ٽائيٽلن تي سيڪشنز.
جيڪڏهن توهان ثانوي حصن ۾ ڪجهه پيراگرافن تي زور ڏيڻ چاهيو ٿا، ته پوءِ توهان انهن لاءِ عنوان چونڊي سگهو ٿا ۽ لاڳو ڪري سگهو ٿا " هيڊنگ 3 " طرز انھن عنوانن کي. توھان پڻ فائدو وٺي سگھو ٿا " Heeding 4-9 " اسٽائلز جو اضافي ھيڊنگ ليول ٺاھڻ لاءِ ، تنهنڪري مان هڪ نمبرنگ اسڪيم شامل ڪرڻ وارو آهيان منهنجي عنوانن ۽ ذيلي عنوانن ۾دستاويز.
- پهرين مکيه عنوان کي نمايان ڪريو.
- ربن ۾ گھر جي ٽيب تي پيراگراف گروپ ڳوليو
- گروپ ۾ ملٽي ليول لسٽ بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو
- اسلوب کي لسٽ لئبرري جي اختيارن مان چونڊيو
هتي اچي ٿو منهنجي پهرين مکيه عنوان جو نمبر!
ٻين مکيه عنوانن لاءِ گول ڪريو، پر ھاڻي جڏھن نمبر عنوان جي اڳيان ظاھر ٿئي، روشني واري دٻي تي ڪلڪ ڪريو ۽ "نمبرنگ جاري رکو" چونڊيو. اهو انگن کي مٿي ڪندو.
جيئن ذيلي عنوانن لاءِ، هڪ کي نمايان ڪريو، پنهنجي ڪيبورڊ تي TAB بٽڻ کي دٻايو، ۽ پوءِ ساڳيو Multilevel List آپشن چونڊيو. اهو ثانوي حصن جي ذيلي عنوانن کي ترتيب ڏيندو جيئن انگن سان 1.1، 1.2، 1.3 وغيره. جيئن هيٺ ڏنل اسڪرين شاٽ ۾. توهان ٻيو اختيار پڻ چونڊي سگهو ٿا ته جيئن اهي مختلف طرح سان نظر اچن.
پنهنجي سڀني حصن لاءِ سڄي دستاويز ۾ بال کي رولنگ رکو. :-)
مون کي هيڊنگ اسلوب ڇو استعمال ڪرڻ گهرجي؟
هڪ طرف، هيڊنگ اسلوب منهنجي ڪم کي تمام گهڻو آسان بڻائي ٿو ۽ منهنجي دستاويز کي منظم انداز ۾ پيش ڪن ٿا. ٻئي طرف، جڏهن مان مواد جي جدول داخل ڪريان ٿو، لفظ خودڪار طريقي سان انهن عنوانن کي ڳولي ٿو ۽ متن جي بنياد تي مواد جي جدول ڏيکاري ٿو جنهن کي مون هر انداز سان نشان لڳايو آهي. بعد ۾ آئون انهن عنوانن کي استعمال ڪري سگهان ٿو منهنجي مواد جي جدول کي اپڊيٽ ڪرڻ لاءِ.
مواد جي بنيادي جدول ٺاهڻ
ھاڻي مون وٽ پنھنجو دستاويز چڱي طرح تيار آھيعنوان هيڊنگ 1 ۽ سب ٽائيٽل هيڊنگ 2 جي طور تي. اهو وقت اچي ويو آهي ته Microsoft Word کي پنهنجو جادو ڪرڻ ڏيو!
- ڪرسر کي جاءِ ڏيو جتي توھان چاھيو ٿا ته مواد جو جدول دستاويز ۾ ظاھر ٿئي
- ربن ۾ حوالن ٽيب ڏانھن وڃو
- مواد جي جدول بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو مواد جي جدول گروپ
- فهرست ڏنل مواد جي طرز جي " خودڪار " جدول مان ھڪڙو چونڊيو<13
مواد جو هڪ جدول پڻ هر سيڪشن لاءِ لنڪ ٺاهي ٿو، توهان کي توهان جي دستاويز جي مختلف حصن ڏانهن نيويگيٽ ڪرڻ جي اجازت ڏئي ٿي. بس پنھنجي ڪيبورڊ تي Ctrl ڪيٻي کي دٻايو ۽ ڪنھن به سيڪشن ڏانھن وڃڻ لاءِ ڪلڪ ڪريو.
تبديل ڪريو پنھنجي مواد جي جدول
جيڪڏھن توھان مطمئن نه آھيو. توهان جي مواد جي جدول مان، توهان هميشه ان جي روٽ ۽ شاخ کي تبديل ڪري سگهو ٿا. ائين ڪرڻ لاءِ، توھان کي کولڻ جي ضرورت آھي Table of Contents dialog box.
- Click in the table of content.
- Go to References -> مواد جو جدول .
- بٽڻ جي ڊراپ-ڊائون مينيو مان " Custom Table of Contents... " ڪمانڊ چونڊيو.
ڊائيلاگ باڪس ظاهر ٿئي ٿو ۽ ڏيکاري ٿو مواد جي جدول ٽئب جتي توهان پنهنجي مواد جي جدول جي انداز ۽ ظاهر کي ترتيب ڏئي سگهو ٿا.
جيڪڏهن توهان تبديل ڪرڻ چاهيو ٿا. جيئن توهان جي مواد جي جدول ۾ متن نظر اچي ٿو (فونٽ، فونٽ سائيز، رنگ، وغيره)، توهان کي پيروي ڪرڻ جي ضرورت آهيھيٺ ڏنل قدم ھيٺ ڏنل مواد جي جدول جي ڊائلاگ باڪس ۾.
- پڪ ڪريو ته توھان چونڊيو آھي " From Template " Formats box <12 هيٺ ڏنل ونڊو کولڻ لاءِ هيٺئين ساڄي پاسي موجود Modify بٽڻ تي ڪلڪ ڪريو
The Modify Style dialog box ڏيکاري ٿو:
- فارميٽنگ ۾ تبديليون ڪريو ۽ ڪلڪ ڪريو OK
- تبديل ڪرڻ لاءِ ٻيو انداز چونڊيو ۽ ورجايو
- جڏهن توهان ترميم مڪمل ڪري ڇڏيو، ڪلڪ ڪريو OK نڪرڻ لاءِ
- ڪلڪ ڪريو ٺيڪ مواد جي جدول کي تبديل ڪرڻ لاءِ 5>> مواد جي جدول کي اپڊيٽ ڪريو
- ڪلڪ ڪريو ڪٿي به مواد جي جدول ۾ 12>دٻايو F9 يا اپڊيٽ ٽيبل بٽڻ دٻايو مواد ڪنٽرول ۾ (يا <1 تي> حوالا ٽئب)
- استعمال ڪريو مضمون جي جدول کي اپڊيٽ ڪريو ڊائلاگ باڪس چونڊڻ لاءِ ڇا اپ ڊيٽ ڪيو وڃي
- ڪلڪ ڪريو ٺيڪ
مواد جو جدول ھڪڙو آھي فيلڊ، عام متن نه. انهي سبب لاءِ اهو خودڪار طريقي سان اپڊيٽ نٿو ٿئي.
هڪ دفعو توهان پنهنجي دستاويز جي ڍانچي ۾ ڪا به تبديلي ڪريو ٿا، توهان کي مواد جي جدول کي پاڻ کي اپڊيٽ ڪرڻو پوندو. اپڊيٽ ڪرڻ لاءِ:
توهان اپڊيٽ ڪرڻ جو انتخاب ڪري سگهو ٿا صرف صفحو نمبر ، يا سڄو ٽيبل . اهو هڪ سٺو خيال آهي هميشه چونڊيو " سڄي ٽيبل کي اپڊيٽ ڪريو " جي صورت ۾ توهان ڪي ٻيون تبديليون ڪيون آهن. دستاويز موڪلڻ يا ڇپائڻ کان پهريان هميشه پنهنجي مواد جي جدول کي اپڊيٽ ڪريو ته جيئن ڪا به تبديلي شامل هجي.
25>
توهان جو دستاويز ڪيترو به وڏو هجي،توھان ڏسي سگھوٿا مواد جي جدول ٺاھڻ بابت ڪجھ به پيچيده نه آھي. مواد جي جدول کي ڪيئن ٺاهيو / تازه ڪاري ڪرڻ سکڻ جو بهترين طريقو اهو آهي تجربو ڪرڻ! عمل جي ذريعي وڃڻ لاء ڪجهه وقت وٺو ۽ مواد جو پنهنجو جدول ٺاهيو.
