Jika Anda seorang penulis dokumen, artikel ini akan sangat berguna bagi Anda. Anda akan belajar cara memasukkan daftar isi ke dalam dokumen Anda, memodifikasi dan memperbaruinya hanya dengan beberapa klik. Selain itu, saya akan menunjukkan kepada Anda cara membuat dokumen Anda terlihat bagus menggunakan gaya judul bawaan Word dan opsi daftar bertingkat.

Saya yakin bahwa setiap orang yang membaca artikel ini sekarang harus berurusan dengan dokumen yang sangat panjang di Microsoft Word setidaknya sekali dalam hidup mereka. Bisa jadi makalah akademis atau laporan yang panjang. Tergantung pada proyeknya, mungkin panjangnya bisa puluhan atau bahkan ratusan halaman! Ketika Anda memiliki dokumen yang begitu besar dengan bab dan subbab, ternyata sangat sulit untuk menavigasi dalam dokumen tersebut.Untungnya, Word memungkinkan Anda untuk membuat daftar isi, sehingga mudah untuk merujuk ke bagian yang relevan dari dokumen Anda, dan oleh karena itu, ini adalah tugas yang harus dilakukan oleh penulis dokumen.

Anda bisa saja membuat daftar isi secara manual, tetapi itu akan membuang-buang waktu. Biarkan Word melakukannya secara otomatis untuk Anda!

Dalam posting ini saya akan menunjukkan kepada Anda cara membuat daftar isi di Word dengan cara otomatis dan juga cara memperbaruinya hanya dengan beberapa klik. Word 2013 , tetapi Anda bisa menggunakan metode yang persis sama di Word 2010 atau Word 2007 .

Membuat dokumen Anda terlihat bagus

Gaya Judul

Kunci untuk membuat halaman konten yang cepat dan mudah adalah menggunakan gaya heading bawaan Word ( Judul 1 , Judul 2 dll.) untuk judul (bab) dan subjudul (subbab) dokumen Anda. Jangan khawatir jika Anda belum menggunakannya, saya akan menunjukkan kepada Anda cara kerjanya dengan teks biasa.

• Sorot judul atau teks yang ingin Anda jadikan judul bagian utama pertama Anda
• Pergi ke RUMAH tab di Pita
• Cari Gaya kelompok
• Pilih Judul 1 dari kelompok

Jadi, sekarang Anda telah menetapkan bagian utama pertama dari dokumen Anda. Teruskan! Teruskan menggulir teks dan memilih judul bagian utama. Terapkan " Judul 1 " pada judul-judul ini. Judul-judul ini akan muncul dalam daftar isi sebagai judul bagian utama.

Berikutnya, tentukan bagian sekunder di dalam masing-masing bab primer, dan terapkan " Judul 2 " pada sub-judul bagian ini.

Jika Anda ingin memberikan penekanan pada beberapa paragraf dalam bagian sekunder, maka Anda bisa memilih judul untuk paragraf tersebut dan menerapkan " Judul 3 " pada judul-judul ini. Anda juga dapat memanfaatkan " Pos 4-9 " gaya untuk menciptakan level heading tambahan.

Daftar Bertingkat

Saya ingin daftar isi saya lebih rapi, jadi saya akan menambahkan skema penomoran ke judul dan sub-judul dokumen saya.

• Soroti judul utama pertama.
• Temukan grup Paragraf pada tab HOME di Ribbon
• Klik tombol Multilevel List (Daftar Bertingkat) dalam grup
• Pilih gaya dari opsi Daftar Pustaka

Inilah nomor dari gelar utama pertama saya!

Lakukan putaran untuk judul-judul utama yang lain, tetapi sekarang, ketika angka muncul di samping judul, klik kotak petir dan pilih "Continue numbering". Ini akan membuat angkanya naik.

Sedangkan untuk subtitle, sorot salah satu, tekan tombol TAB pada keyboard Anda, lalu pilih opsi Multilevel List yang sama. Ini akan mendesain subtitle dari bagian sekunder dengan angka-angka seperti 1.1, 1.2, 1.3, dll. seperti pada gambar di bawah ini. Anda juga dapat memilih opsi lain sehingga mereka terlihat berbeda.

Jaga agar bola tetap bergulir di seluruh dokumen untuk semua bagian Anda. :-)

Mengapa saya harus menggunakan gaya heading?

Di satu sisi, gaya heading sangat menyederhanakan pekerjaan saya dan menyajikan dokumen saya secara terstruktur. Di sisi lain, ketika saya menyisipkan daftar isi, Word secara otomatis mencari heading tersebut dan menampilkan daftar isi berdasarkan teks yang saya tandai dengan masing-masing gaya. Nanti, saya juga bisa menggunakan heading ini untuk memperbarui daftar isi saya.

Membuat daftar isi dasar

Sekarang saya sudah menyiapkan dokumen saya dengan baik dengan judul sebagai Heading 1 dan sub-judul sebagai Heading 2. Saatnya membiarkan Microsoft Word melakukan keajaibannya!

• Tempatkan kursor di tempat Anda ingin daftar isi muncul dalam dokumen
• Arahkan ke REFERENSI tab di Pita
• Klik Daftar Isi tombol di Daftar Isi kelompok
• Pilih salah satu dari " Otomatis " tabel gaya konten yang tercantum

Ini dia! Daftar isi saya terlihat seperti ini:

Daftar Isi juga membuat tautan untuk setiap bagian, memungkinkan Anda untuk menavigasi ke bagian yang berbeda dari dokumen Anda. Cukup tahan tombol Ctrl pada keyboard Anda dan klik untuk pergi ke bagian mana pun.

Modifikasi daftar isi Anda

Jika Anda tidak puas dengan tampilan daftar isi Anda, Anda selalu dapat mengubah akar dan cabangnya. Untuk melakukannya, Anda perlu membuka kotak dialog Table of Contents.

• Klik di dalam daftar isi.
• Pergi ke DAFTAR PUSTAKA -> Daftar Isi .
• Pilih " Daftar Isi Khusus... " dari menu drop-down tombol.

Kotak dialog muncul dan menampilkan Daftar Isi tab di mana Anda bisa menyesuaikan gaya dan penampilan daftar isi Anda.

Jika Anda ingin mengubah tampilan teks dalam daftar isi (font, ukuran font, warna, dll.), Anda harus mengikuti langkah-langkah di bawah ini dalam kotak dialog Table of Contents.

• Pastikan bahwa Anda telah memilih " Dari Templat " dalam Format kotak
• Klik Modifikasi di kanan bawah untuk membuka jendela berikut ini

Kotak dialog Modify Style (Ubah Gaya) ditampilkan:

• Buat perubahan pada pemformatan dan klik OK
• Pilih gaya lain untuk dimodifikasi dan ulangi
• Setelah Anda menyelesaikan penyuntingan, klik OK untuk keluar
• Klik OK untuk mengganti daftar isi

Memperbarui daftar isi

Daftar Isi adalah sebuah bidang, bukan teks biasa. Karena alasan ini, maka tidak diperbarui secara otomatis.

Setelah Anda membuat perubahan apa pun pada struktur dokumen Anda, Anda harus memperbarui sendiri daftar isi. Untuk melakukan pembaruan:

• Klik di mana saja dalam daftar isi
• Tekan F9 atau tombol Tabel Pembaruan di kontrol konten (atau pada REFERENSI tab)
• Gunakan Memperbarui Daftar Isi kotak dialog untuk memilih apa yang akan diperbarui
• Klik OK

Anda dapat memilih untuk memperbarui nomor halaman saja atau seluruh tabel Ini adalah ide yang baik untuk selalu memilih " Memperbarui seluruh tabel "Selalu perbarui daftar isi Anda sebelum mengirimkan atau mencetak dokumen, sehingga perubahan apa pun akan disertakan.

Tidak peduli seberapa besar dokumen Anda, Anda dapat melihat bahwa tidak ada yang rumit tentang membuat daftar isi. Cara terbaik untuk mempelajari cara membuat / memperbarui daftar isi adalah dengan bereksperimen melakukannya! Luangkan waktu untuk melalui proses dan membuat daftar isi Anda sendiri.