Хэрэв та бичиг баримт бичигч бол энэ нийтлэл танд маш их хэрэг болно. Та хэдхэн товшилтоор өөрийн баримт бичигт агуулгын хүснэгт оруулах, өөрчлөх, шинэчлэх талаар сурах болно. Мөн би Word програмын суулгасан гарчгийн загвар болон олон түвшний жагсаалтын сонголтыг ашиглан баримт бичгээ хэрхэн сайхан харагдуулахыг танд үзүүлэх болно.

Энэ нийтлэлийг уншиж байгаа хүн бүр үүнийг шийдвэрлэх шаардлагатай болсон гэдэгт би итгэлтэй байна. амьдралдаа ядаж нэг удаа Microsoft Word дээр үнэхээр урт баримт бичигтэй. Энэ нь эрдэм шинжилгээний өгүүлэл эсвэл урт тайлан байж болно. Төслөөс хамааран энэ нь хэдэн арван эсвэл бүр хэдэн зуун хуудас байж болно! Бүлэг, дэд бүлгүүдтэй ийм том баримт бичигтэй бол шаардлагатай мэдээллийг хайж олоход хэцүү байдаг. Аз болоход Word нь агуулгын хүснэгт үүсгэх боломжийг олгодог бөгөөд энэ нь баримт бичгийн холбогдох хэсгүүдэд хандахад хялбар болгодог тул энэ нь баримт бичигчдийн хийх ёстой ажил юм.

Та дараах хүснэгтийг үүсгэж болно. агуулгыг гараар, гэхдээ энэ нь үнэхээр цаг үрэх болно. Word дээр үүнийг автоматаар хийхийг зөвшөөрнө үү!

Энэ нийтлэлд би Word дээр хэрхэн автоматаар агуулгын хүснэгт үүсгэх, мөн хэдхэн товшилтоор хэрхэн шинэчлэхийг харуулах болно. Би Word 2013 -г ашиглах болно, гэхдээ та Word 2010 эсвэл Word 2007 дээр яг ижил аргыг ашиглаж болно.

Баримт бичгээ сайхан харагдуулах

Гарчигны хэв маяг

Баримт бичгийг бүтээх түлхүүрХурдан бөгөөд хялбар агуулгын хуудас нь Word програмын гарчиг ( Гарчиг 1 , Гарчиг 2 гэх мэт)-ийг баримт бичгийн гарчиг (бүлэг) болон хадмал орчуулгад (дэд бүлгүүд) ашиглах явдал юм. . Хэрэв та эдгээрийг хараахан ашиглаж амжаагүй бол санаа зоволтгүй, би танд ердийн тексттэй хэрхэн ажилладгийг харуулах болно.

• Эхний үндсэн хэсгийн гарчиг болгохыг хүсэж буй гарчиг эсвэл бичвэрээ тодруулна уу.
• Туузны НҮҮР таб руу очно уу
• Загвар бүлгийг хайх
• Гарчиг 1<-г сонгоно уу бүлгээс

Тиймээс одоо та баримтынхаа эхний үндсэн хэсгийг хуваариллаа. Үргэлжлүүл! Текстийг гүйлгэж, үндсэн хэсгийн гарчгийг сонго. Эдгээр гарчигт " Гарчиг 1 " хэв маягийг хэрэглээрэй. Тэдгээр нь таны агуулгын хүснэгтэд үндсэн хэсгийн гарчиг болж харагдах болно.

Дараа нь үндсэн бүлэг тус бүрийн хоёрдогч хэсгүүдийг тодорхойлж, " Гарчиг 2 " хэв маягийг эдгээрийн хадмал орчуулгад хэрэглэнэ. хэсгүүд.

Хэрэв та хоёрдогч хэсгүүдийн зарим догол мөрийг онцлохыг хүсвэл тэдгээрийн гарчгийг сонгоод " Гарчиг 3<11"-ийг ашиглаж болно>" хэв маягийг эдгээр гарчиг руу оруулна. Та мөн " Гарчиг 4-9 "-ийн хэв маягийн давуу талыг ашиглан гарчгийн нэмэлт түвшнийг бий болгох боломжтой.

Олон түвшний жагсаалт

Би өөрийн агуулгын хүснэгтийг илүү үзэмжтэй байлгахыг хүсч байна. , тиймээс би гарчиг болон хадмал орчуулгадаа дугаарлах схемийг нэмэх гэж байнабаримт бичиг.

• Эхний үндсэн гарчгийг тодруулна уу.
• Туузны HOME таб дээрх Догол мөрийн бүлгийг олоорой
• Бүлэг дэх Олон түвшний жагсаалт товчийг дарна уу
• Жагсаалтын номын сангийн сонголтуудаас загвараа сонгоно уу

Энд миний анхны үндсэн гарчигийн дугаар ирлээ!

Бусад үндсэн гарчиг руу шилжинэ үү, гэхдээ одоо гарчгийн хажууд тоо гарч ирэх үед аянгын нүдийг дарж "Дугаарлахыг үргэлжлүүлэх"-г сонгоно уу. Энэ нь тоо өсөх болно.

Хадмал орчуулгын хувьд нэгийг нь тодруулаад гар дээрх TAB товчийг дараад ижил түвшний Олон түвшний жагсаалтын сонголтыг сонгоно уу. Энэ нь доорх дэлгэцийн агшинд байгаа шиг 1.1, 1.2, 1.3 гэх мэт тоогоор хоёрдогч хэсгүүдийн хадмал орчуулгыг зохион бүтээх болно. Та мөн өөр сонголтыг сонгох боломжтой бөгөөд ингэснээр тэдгээр нь өөр харагдах болно.

Бүх хэсэгтээ бөмбөгийг баримтын турш эргэлдүүлээрэй. :-)

Би яагаад гарчгийн хэв маягийг ашиглах ёстой гэж?

Нэг талаас, гарчгийн хэв маяг нь миний ажлыг ихээхэн хялбарчилж, баримт бичгийг маань бүтэцтэй байдлаар толилуулж байна. Нөгөө талаас, намайг агуулгын хүснэгт оруулах үед Word автоматаар тэдгээр гарчгийг хайж, хэв маяг бүрээр нь тэмдэглэсэн текст дээр үндэслэн агуулгын хүснэгтийг харуулдаг. Дараа нь би агуулгын хүснэгтээ шинэчлэхийн тулд эдгээр гарчгийг ашиглаж болно.

Үндсэн агуулгын хүснэгт үүсгэх

Одоо би баримт бичгээ сайн бэлтгэсэн.Гарчиг нь Гарчиг 1, хадмал нь Гарчиг 2. Microsoft Word-д ид шидээ өгөх цаг болжээ!

• Баримт бичгийн агуулгын хүснэгтийг харуулахыг хүссэн газар курсорыг байрлуул
• Туузны ЛАВЛАГАА таб руу очно уу
• Агуулгын хүснэгт бүлгийн Агуулга товчийг дарна уу
• Жагсаалтанд орсон " Автомат " агуулгын хэв маягийн аль нэгийг сонгоно уу

Та энд байна! Миний агуулгын хүснэгт дараах байдалтай байна:

Агуулгын хүснэгт нь хэсэг тус бүрт холбоос үүсгэж, баримтынхаа өөр өөр хэсгүүдэд шилжих боломжийг олгоно. Гар дээрх Ctrl товчийг дараад дурын хэсэг рүү очихын тулд товшино уу.

Агуулгын хүснэгтээ өөрчилнө үү

Хэрэв та гадаад төрхдөө сэтгэл хангалуун бус байвал Та агуулгын хүснэгтийн үндэс, салбарыг үргэлж өөрчилж болно. Үүнийг хийхийн тулд та "Агуулгын хүснэгт" харилцах цонхыг нээх хэрэгтэй.

• Агуулгын дотор товшино уу.
• RERERENCES -> Агуулгын хүснэгт .
• Товчны унадаг цэснээс " Захиалгат хүснэгт... " командыг сонгоно уу.

Харилцах цонх хайрцаг гарч ирэх ба Агуулгын хүснэгт табыг харуулдаг бөгөөд эндээс та агуулгынхаа хэв маяг, харагдах байдлыг өөрчлөх боломжтой.

Хэрэв та үүнийг өөрчлөхийг хүсвэл Таны агуулгын текстийн харагдах байдал (фонт, үсгийн хэмжээ, өнгө гэх мэт) та дараах дүрмийг баримтлах хэрэгтэй.Агуулгын харилцах цонхны доорх алхмуудыг хийнэ үү.

• Та Форматууд талбарт " Загвараас "-г сонгосон эсэхээ шалгана уу
• Баруун доод буланд байгаа Өөрчлөх товчийг дарж дараах цонхыг нээнэ үү

Загварыг өөрчлөх харилцах цонх гарч ирнэ:

• Форматлалтад өөрчлөлт оруулаад OK
• Өөрчлөх, давтахын тулд өөр хэв маяг сонгоно уу
• Засвар хийж дуусаад OK<дээр дарна уу. 2> гарахын тулд
• OK дарж агуулгын хүснэгтийг солих

Агуулгын хүснэгтийг шинэчлэх

Агуулгын хүснэгтийг талбар, энгийн текст биш. Энэ шалтгааны улмаас автоматаар шинэчлэгддэггүй.

Та баримт бичгийн бүтцэд өөрчлөлт оруулсны дараа та агуулгын хүснэгтийг өөрөө шинэчлэх хэрэгтэй. Шинэчлэлтийг хийхийн тулд:

• Агуулгын хүснэгтийн аль нэг хэсэгт товшино уу
• F9 эсвэл агуулгын удирдлагын Хүснэгтийг шинэчлэх товчийг дарна уу (эсвэл ЛАВЛАГАА таб)
• Агуулгын хүснэгтийг шинэчлэх харилцах цонхыг ашиглан юу шинэчлэхээ сонгоно уу
• OK
<дээр дарна уу. 5>

Та зөвхөн хуудасны дугаар эсвэл бүх хүснэгтийг шинэчлэхээр сонгож болно. Хэрэв та өөр өөрчлөлт хийсэн бол " Хүснэгтийг бүхэлд нь шинэчлэх "-г сонгох нь зүйтэй. Баримт бичгийг илгээх эсвэл хэвлэхээсээ өмнө аливаа өөрчлөлтийг оруулахын тулд агуулгын хүснэгтээ үргэлж шинэчилж байгаарай.



Таны баримт бичиг хэр том байсан ч,Агуулгын хүснэгт үүсгэхэд төвөгтэй зүйл байхгүй гэдгийг та харж болно. Агуулгын хүснэгтийг хэрхэн үүсгэх / шинэчлэх талаар сурах хамгийн сайн арга бол үүнийг туршиж үзэх явдал юм! Процессыг давж, өөрийн агуулгын хүснэгтийг үүсгэхийн тулд хэсэг хугацаа зарцуулаарай.