Ja rakstāt dokumentus, šis raksts jums būs ļoti noderīgs. Uzzināsiet, kā ievietot satura rādītāju dokumentā, modificēt un atjaunināt to tikai ar dažiem klikšķiem. Tāpat es parādīšu, kā padarīt dokumentu labi izskatīgu, izmantojot Word iebūvētos virsrakstu stilus un daudzlīmeņu saraksta iespēju.

Esmu pārliecināts, ka ikvienam, kurš tagad lasa šo rakstu, vismaz reizi dzīvē ir nācies saskarties ar patiešām garu dokumentu programmā Microsoft Word. Tas varētu būt akadēmisks darbs vai garš ziņojums. Atkarībā no projekta tas var būt desmitiem vai pat simtiem lappušu garš! Ja jums ir tik liels dokuments ar nodaļām un apakšnodaļām, izrādās, ka ir ļoti grūti orientēties dokumentā.nepieciešamās informācijas meklēšanu. Par laimi, Word ļauj izveidot satura rādītāju, kas atvieglo atsauces uz attiecīgajām dokumenta sadaļām, tāpēc tas ir obligāts dokumentu rakstītāju uzdevums.

Satura rādītāju varētu izveidot manuāli, taču tā būtu īsta laika izšķiešana. Ļaujiet Word to izdarīt automātiski jūsu vietā!

Šajā rakstā es jums parādīšu, kā automātiski izveidot satura rādītāju programmā Word un kā to atjaunināt tikai ar dažiem klikšķiem. Es izmantošu Word 2013 , bet tieši tādu pašu metodi var izmantot, izmantojot Word 2010 vai Word 2007 .

Padariet savu dokumentu labi izskatīties

Virsrakstu stili

Lai ātri un vienkārši izveidotu satura lapu, ir jāizmanto Word iebūvētie virsrakstu stili ( 1. pozīcija , pozīcija 2 , utt.) jūsu dokumenta virsrakstiem (nodaļām) un apakšvirsrakstiem (apakšnodaļām). Neuztraucieties, ja vēl neesat tos izmantojuši, es jums parādīšu, kā tas darbojas ar parastu tekstu.

• Izceliet virsrakstu vai tekstu, ko vēlaties, lai tas būtu jūsu pirmās galvenās sadaļas virsraksts.
• Dodieties uz HOME cilne Lente
• Meklēt Stili grupa
• Izvēlieties 1. pozīcija no grupas

Tātad tagad esat piešķīris dokumenta pirmo galveno sadaļu. Turpiniet to darīt! Turpiniet ritināt tekstu un atlasiet galveno sadaļu nosaukumus. Piemērojiet " 1. pozīcija " stilu šiem virsrakstiem. Tie parādīsies satura rādītājā kā galveno sadaļu virsraksti.

Pēc tam katrā pamatnodaļā definējiet sekundārās sadaļas un piemēro " pozīcija 2 " stils šo sadaļu apakšvirsrakstos.

Ja vēlaties uzsvērt dažus punktus sekundārajās sadaļās, varat atlasīt to nosaukumus un piemērot " 3. pozīcija " stilu šiem nosaukumiem. Varat arī izmantot " pozīcija 4-9 " stili papildu virsrakstu līmeņu izveidei.

Daudzlīmeņu saraksts

Vēlos, lai mans satura rādītājs būtu reprezentatīvāks, tāpēc pievienoju numerācijas shēmu sava dokumenta virsrakstiem un apakšvirsrakstiem.

• Izceliet pirmo galveno virsrakstu.
• Atrodiet grupu Rindkopas cilnē MĀJA lentē.
• Noklikšķiniet uz pogas Daudzlīmeņu saraksts grupā
• Izvēlieties stilu no saraksta bibliotēkas opcijām

Lūk, mans pirmā galvenā titula numurs!

Pārējie galvenie virsraksti tiek turpināti, bet tagad, kad blakus virsrakstam parādās skaitlis, noklikšķiniet uz lodziņa ar zibspuldzi un izvēlieties "Turpināt numerāciju". Tas liks skaitļiem palielināties.

Attiecībā uz apakšvirsrakstiem izceliet vienu no tiem, nospiediet TAB taustiņu tastatūrā un pēc tam izvēlieties to pašu iespēju Daudzlīmeņu saraksts. Tā tiks izveidoti sekundāro sadaļu apakšvirsraksti ar tādiem skaitļiem kā 1.1, 1.2, 1.3 u. c., kā parādīts zemāk redzamajā ekrānšāviņā. Varat izvēlēties arī citu iespēju, lai tie izskatītos citādi.

Turpiniet visu dokumenta sadaļu saturu. :-)

Kāpēc man vajadzētu izmantot virsrakstu stilus?

No vienas puses, virsrakstu stili ievērojami atvieglo manu darbu un strukturēti attēlo manu dokumentu. No otras puses, kad ievietoju satura rādītāju, Word automātiski meklē šos virsrakstus un parāda satura rādītāju, pamatojoties uz tekstu, ko esmu atzīmējis ar katru stilu. Vēlāk šos virsrakstus varu izmantot arī satura rādītāja atjaunināšanai.

Satura pamatteksta izveide

Tagad man ir labi sagatavots dokuments ar virsrakstiem kā 1. sadaļu un apakšvirsrakstiem kā 2. sadaļu. Ir pienācis laiks ļaut Microsoft Word veikt savu burvību!

• Novietojiet kursoru vietā, kur vēlaties, lai dokumentā parādās satura rādītājs.
• Pārejiet uz ATSAUCES cilne Lente
• Noklikšķiniet uz Satura rādītājs pogu Satura rādītājs grupa
• Izvēlieties vienu no " Automātiskais " uzskaitīto satura stilu tabula

Lūk, jums! Mans satura rādītājs izskatās šādi:

Satura rādītājs izveido arī saites uz katru sadaļu, kas ļauj pārvietoties uz dažādām dokumenta daļām. Vienkārši turiet taustiņu Ctrl un noklikšķiniet, lai pārietu uz jebkuru sadaļu.

Satura rādītāja modificēšana

Ja neesat apmierināts ar satura tabulas izskatu, vienmēr varat mainīt tās saknes un zarus. Lai to izdarītu, ir jāatver dialoglodziņš Satura tabula.

• Noklikšķiniet uz satura rādītāja.
• Iet uz REFERENCES -> Satura rādītājs .
• Izvēlieties " Pielāgotais satura rādītājs... " komandu no pogas nolaižamajā izvēlnē.

Tiek parādīts dialoglodziņš, kurā tiek parādīts Satura rādītājs cilne, kurā varat pielāgot satura rādītāja stilu un izskatu.

Ja vēlaties mainīt satura teksta izskatu (fontu, fonta lielumu, krāsu u. c.), dialoglodziņā Satura rādītājs ir jāveic tālāk norādītās darbības.

• Pārliecinieties, ka esat izvēlējies " No veidnes " in Formāti kaste
• Noklikšķiniet uz Mainīt pogu apakšējā labajā pusē, lai atvērtu šādu logu

Tiek parādīts dialoglodziņš Mainīt stilu:

• Veiciet formatēšanas izmaiņas un noklikšķiniet uz LABI
• Izvēlieties citu modificējamo stilu un atkārtojiet
• Kad rediģēšana ir pabeigta, noklikšķiniet uz LABI lai izietu
• Noklikšķiniet uz LABI aizstāt satura rādītāju

Satura rādītāja atjaunināšana

Satura rādītājs ir lauks, nevis parasts teksts. Šī iemesla dēļ tas netiek atjaunināts automātiski.

Pēc izmaiņu veikšanas dokumenta struktūrā jums pašam ir jāatjaunina satura rādītājs. Lai veiktu atjaunināšanu:

• Noklikšķiniet uz jebkuras satura rādītāja vietas
• Nospiediet F9 vai Atjaunināt tabulu pogu satura vadības panelī (vai ATSAUCES tab)
• Izmantojiet Atjaunināt satura rādītāju dialoglodziņš, lai izvēlētos, ko atjaunināt
• Noklikšķiniet uz LABI

Varat izvēlēties atjaunināt tikai lappušu numuri vai viss galds . Tas ir laba ideja vienmēr izvēlēties " Visas tabulas atjaunināšana ", ja esat veicis kādas citas izmaiņas. Pirms dokumenta nosūtīšanas vai drukāšanas vienmēr atjauniniet satura rādītāju, lai tajā tiktu iekļautas visas izmaiņas.

Neatkarīgi no tā, cik liels ir jūsu dokuments, varat redzēt, ka satura rādītāja izveide nav nekas sarežģīts. Labākais veids, kā iemācīties izveidot/atjaunināt satura rādītāju, ir eksperimentēt, darot to! Atvēliet laiku, lai izietu šo procesu un izveidotu savu satura rādītāju.