Microsoft Word တွင် အကြောင်းအရာဇယား (TOC) ဖန်တီးနည်း

  • ဒါကိုမျှဝေပါ။
Michael Brown

သင်သည် စာရွက်စာတမ်းရေးသူဖြစ်ပါက၊ ဤဆောင်းပါးသည် သင့်အတွက် အလွန်အသုံးဝင်ပါလိမ့်မည်။ သင့်စာရွက်စာတမ်းထဲသို့ အကြောင်းအရာဇယားတစ်ခုကို ထည့်သွင်းနည်းကို ကလစ်အနည်းငယ်ဖြင့် ပြင်ဆင်ပြီး အပ်ဒိတ်လုပ်နည်းကို သင်လေ့လာနိုင်မည်ဖြစ်သည်။ ထို့အပြင်၊ Word's built-in heading styles နှင့် multilevel list option ကို အသုံးပြု၍ သင့်စာရွက်စာတမ်းကို ကောင်းမွန်အောင်ပြုလုပ်နည်းကို ကျွန်ုပ်ပြပါမည်။

ယခုဆောင်းပါးကိုဖတ်သူတိုင်း ကိုင်တွယ်ဖြေရှင်းရမည်မှာ သေချာပါသည်။ Microsoft Word တွင် အမှန်တကယ် ရှည်လျားသော စာရွက်စာတမ်းတစ်ခုနှင့်အတူ ၎င်းတို့၏ဘဝတွင် အနည်းဆုံးတစ်ကြိမ်။ ၎င်းသည် ပညာရေးဆိုင်ရာစာတမ်း သို့မဟုတ် ရှည်လျားသောအစီရင်ခံစာဖြစ်နိုင်သည်။ ပရောဂျက်ပေါ် မူတည်၍ ၎င်းသည် စာမျက်နှာ ဒါဇင် သို့မဟုတ် ရာနှင့်ချီ ရှည်နိုင်သည်။ အခန်းများနှင့် အခန်းခွဲများပါရှိသော ဤကြီးမားသောစာရွက်စာတမ်းတစ်ခုရှိသောအခါ လိုအပ်သောအချက်အလက်များကိုရှာဖွေရန် စာရွက်စာတမ်းတွင် သွားလာရန်အလွန်ခက်ခဲသွားပါသည်။ ကံကောင်းစွာဖြင့်၊ Word သည် သင့်အား သင့်စာရွက်စာတမ်း၏ သက်ဆိုင်ရာကဏ္ဍများကို အလွယ်တကူ ကိုးကားနိုင်စေရန်အတွက် အကြောင်းအရာဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်သောကြောင့် ၎င်းသည် စာရွက်စာတမ်းရေးသူများအတွက် မဖြစ်မနေလုပ်ဆောင်ရမည့်အလုပ်ဖြစ်သည်။

သင်သည် ဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးနိုင်သည်။ အကြောင်းအရာများကို ကိုယ်တိုင်ပြုလုပ်နိုင်သော်လည်း အမှန်တကယ် အချိန်ဖြုန်းခြင်းဖြစ်လိမ့်မည်။ Word သည် သင့်အတွက် အလိုအလျောက်လုပ်ဆောင်ခွင့်ပြုပါ ။

ဤပို့စ်တွင် Word တွင် အကြောင်းအရာဇယားတစ်ခုကို အလိုအလျောက်ဖန်တီးနည်းနှင့် ၎င်းကို ကလစ်အနည်းငယ်ဖြင့် အပ်ဒိတ်လုပ်နည်းကိုလည်း သင့်အား ပြသပါမည်။ Word 2013 ကိုသုံးပါမည်၊ သို့သော် Word 2010 သို့မဟုတ် Word 2007 တွင် အတိအကျတူညီသောနည်းလမ်းကို သင်အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

    သင့်စာရွက်စာတမ်းကို ကြည့်ကောင်းအောင်ပြုလုပ်ပါ

    ခေါင်းစီးပုံစံများ

    ဖန်တီးရန်သော့ချက်လွယ်ကူမြန်ဆန်သော အကြောင်းအရာများ စာမျက်နှာသည် သင့်စာရွက်စာတမ်း၏ ခေါင်းစဉ်များ (အခန်းများ) နှင့် စာတန်းများ (အခန်းခွဲများ) အတွက် ( ခေါင်းစီး 1 ခေါင်းစီး 2 ၊ စသည်ဖြင့်) ကို အသုံးပြုရန် ဖြစ်ပါသည်။ . ၎င်းတို့ကို အသုံးမပြုရသေးပါက စိတ်မပူပါနှင့်၊ ၎င်းသည် ပုံမှန်စာသားဖြင့် မည်သို့အလုပ်လုပ်သည်ကို သင့်အား ငါပြသပါမည်။

    • သင်၏ ပထမဆုံး ပင်မကဏ္ဍ၏ ခေါင်းစဉ်ဖြစ်လိုသော ခေါင်းစဉ် သို့မဟုတ် စာသားကို မီးမောင်းထိုးပြပါ
    • Ribbon ရှိ HOME တက်ဘ်သို့ သွားပါ
    • ပုံစံများ အုပ်စုကို ရှာဖွေပါ
    • ခေါင်းစီး 1<ကို ရွေးပါ 2> အဖွဲ့မှ

    ထို့ကြောင့် ယခု သင့်စာရွက်စာတမ်း၏ ပထမဆုံး ပင်မကဏ္ဍကို သင်သတ်မှတ်ပေးထားပါသည်။ ဆက်လက်ပြီးရှိသည်! စာသားကို ရွေ့လျားပြီး ပင်မကဏ္ဍ ခေါင်းစဉ်များကို ရွေးချယ်ပါ။ " ခေါင်းစီး 1 " စတိုင်ကို ဤခေါင်းစဉ်များတွင် အသုံးပြုပါ။ ၎င်းတို့သည် သင်၏အကြောင်းအရာဇယားတွင် အဓိကကဏ္ဍခေါင်းစဉ်များအဖြစ် ပေါ်လာပါမည်။

    ထို့နောက်၊ မူလအခန်းတစ်ခုစီရှိ အလယ်တန်းအပိုင်းများကို သတ်မှတ်ပြီး ဤစာတန်းထိုးများတွင် " ခေါင်းစီး 2 " ပုံစံကို အသုံးပြုပါ။ ကဏ္ဍများ။

    ဒုတိယအပိုင်းများအတွင်း အချို့သောစာပိုဒ်များကို အလေးပေးလိုပါက ၎င်းတို့အတွက် ခေါင်းစဉ်များကို ရွေးချယ်ပြီး " ခေါင်းစီး 3<11 ကို အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။>" ဤခေါင်းစဉ်များအတွက်စတိုင်လ်။ နောက်ထပ် ခေါင်းစီးအဆင့်များ ဖန်တီးရန်အတွက် " ခေါင်းစီး 4-9 " စတိုင်များကို အခွင့်ကောင်းယူနိုင်သည်။

    အဆင့်စုံစာရင်း

    ကျွန်ုပ်၏ အကြောင်းအရာများကို ပိုမိုတင်ပြလိုပါသည်။ ထို့ကြောင့် ကျွန်ုပ်၏ ခေါင်းစဉ်များနှင့် စာတန်းထိုးများတွင် နံပါတ်တပ်ခြင်း အစီအစဉ်ကို ထည့်လိုက်ပါမည်။စာရွက်စာတမ်း။

    • ပထမ ပင်မ ခေါင်းစဉ်ကို မီးမောင်းထိုးပြပါ။
    • Ribbon ရှိ HOME တက်ဘ်ရှိ စာပိုဒ်အုပ်စုကို ရှာပါ
    • အဖွဲ့ရှိ Multilevel List ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ
    • စာရင်းစာကြည့်တိုက် ရွေးချယ်စရာများမှ စတိုင်ကို ရွေးပါ

    ဤတွင် ကျွန်ုပ်၏ ပထမဆုံး ပင်မခေါင်းစဉ် နံပါတ် ရောက်ရှိလာပါသည်။

    အခြားအဓိကခေါင်းစဉ်များအတွက် လှည့်ပတ်သွားပါ၊ သို့သော် ယခု ခေါင်းစဉ်ဘေးတွင် နံပါတ်ပေါ်လာသောအခါ၊ lightning box ကိုနှိပ်ပြီး "Continue numbering" ကိုရွေးချယ်ပါ။ ၎င်းသည် နံပါတ်များကို တက်လာစေမည်ဖြစ်သည်။

    စာတန်းထိုးများအတွက်၊ တစ်ခုကို မီးမောင်းထိုးပြပါ၊ သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ TAB ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ၊ ထို့နောက် တူညီသော Multilevel List ရွေးချယ်မှုကို ရွေးချယ်ပါ။ 1.1၊ 1.2၊ 1.3 စသည်ဖြင့် အောက်ပါစခရင်ရှော့တွင်ကဲ့သို့ နံပါတ်များဖြင့် ဒုတိယအပိုင်းများ၏ စာတန်းထိုးများကို ဒီဇိုင်းထုတ်ပါမည်။ ၎င်းတို့ကို ကွဲပြားစွာကြည့်နိုင်ရန် အခြားရွေးချယ်ခွင့်ကိုလည်း သင်ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။

    သင့်အပိုင်းအားလုံးအတွက် စာရွက်စာတမ်းတစ်လျှောက် ဘောလုံးကို လှိမ့်နေပါစေ။ :-)

    ကျွန်ုပ်သည် ခေါင်းစီးပုံစံများကို အဘယ်ကြောင့် အသုံးပြုသင့်သနည်း။

    တစ်ဖက်တွင်၊ ခေါင်းစီးပုံစံများသည် ကျွန်ုပ်၏အလုပ်ကို အလွန်ရိုးရှင်းစေပြီး ကျွန်ုပ်၏စာရွက်စာတမ်းကို စနစ်တကျပုံစံဖြင့် တင်ပြပါ။ အခြားတစ်ဖက်တွင်၊ အကြောင်းအရာဇယားတစ်ခုကို ကျွန်ုပ်ထည့်သွင်းသောအခါ၊ Word သည် ထိုခေါင်းစဉ်များကို အလိုအလျောက်ရှာဖွေပြီး ပုံစံတစ်ခုစီဖြင့် အမှတ်အသားပြုထားသည့် စာသားအလိုက် အကြောင်းအရာဇယားကို ပြသပေးပါသည်။ နောက်ပိုင်းတွင် ကျွန်ုပ်၏ အကြောင်းအရာဇယားကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် ဤခေါင်းစဉ်များကိုလည်း အသုံးပြုနိုင်ပါသည်။

    အခြေခံအကြောင်းအရာဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီးခြင်း

    ယခု ကျွန်ုပ်၏စာရွက်စာတမ်းအား ကောင်းစွာပြင်ဆင်ထားနိုင်ပြီဖြစ်သည်။ခေါင်းစဉ် 1 အဖြစ် ခေါင်းစဉ်များနှင့် ခေါင်းစဉ် 2 အဖြစ် စာတန်းထိုးများ။ Microsoft Word ၏ မှော်ဆန်မှုကို လုပ်ဆောင်ရန် အချိန်တန်ပြီ။

    • စာရွက်စာတမ်းတွင် အကြောင်းအရာဇယားကို ပေါ်လာစေလိုသည့် နေရာတွင် ကာဆာကို ချထားပါ
    • ဖဲကြိုးရှိ ကိုးကားချက်များ တက်ဘ်သို့ သွားပါ
    • မာတိကာ အုပ်စုရှိ မာတိကာ ခလုတ်ကို နှိပ်ပါ
    • ဖော်ပြထားသော အကြောင်းအရာပုံစံများ ဇယား၏ " အလိုအလျောက် " ထဲမှ တစ်ခုကို ရွေးပါ

    ဒီမှာ မင်း။ ကျွန်ုပ်၏ အကြောင်းအရာဇယားသည် ဤကဲ့သို့ ဖြစ်ပုံရသည်-

    မာတိကာတစ်ခုသည် ကဏ္ဍတစ်ခုစီအတွက် လင့်ခ်များကို ဖန်တီးပေးကာ သင့်စာရွက်စာတမ်း၏ မတူညီသော အစိတ်အပိုင်းများသို့ သွားလာခွင့်ပြုသည်။ သင့်ကီးဘုတ်ပေါ်ရှိ Ctrl ခလုတ်ကို ကိုင်ထားပြီး မည်သည့်အပိုင်းသို့မဆိုသွားရန် နှိပ်ပါ။

    သင့်အကြောင်းအရာကို မွမ်းမံပြင်ဆင်ပါ

    အသွင်အပြင်ကို သင်မကျေနပ်ပါက၊ သင်၏အကြောင်းအရာဇယား၏ root နှင့်အကိုင်းအခက်ကိုသင်အမြဲပြောင်းလဲနိုင်သည်။ ထိုသို့ပြုလုပ်ရန်၊ မာတိကာ ဒိုင်ယာလော့ခ်ဘောက်စ်ကို ဖွင့်ရန် လိုအပ်သည်။

    • အကြောင်းအရာဇယားအတွင်းကို နှိပ်ပါ။
    • ကိုးကားချက်များသို့ သွားပါ -> မာတိကာ
    • ခလုတ်၏ drop-down menu မှ " စိတ်ကြိုက်မာတိကာ... " အမိန့်ကို ရွေးပါ။

    ဒိုင်ယာလော့ဂ် ဘောက်စ်ပေါ်လာပြီး မာတိကာ တက်ဘ်ကို ပြပေးကာ သင့်အကြောင်းအရာဇယား၏ စတိုင်နှင့် အသွင်အပြင်ကို စိတ်ကြိုက်ပြင်ဆင်နိုင်ပါသည်။

    ထိုအရာကို ပြောင်းလဲလိုပါက၊ သင့်အကြောင်းအရာဇယားရှိ စာသားပုံသဏ္ဌာန် (ဖောင့်၊ ဖောင့်အရွယ်အစား၊ အရောင်စသည်) ကို သင်လိုက်နာရန် လိုအပ်သည်။မာတိကာ ဒိုင်ယာလော့ဘောက်စ်တွင် အောက်ပါအဆင့်များ။

    • ပုံစံများ အကွက်
    • ပုံစံများ
    • ကို သင်ရွေးချယ်ထားကြောင်း သေချာပါစေ။>အောက်ပါဝင်းဒိုးကိုဖွင့်ရန် ညာဘက်အောက်ခြေရှိ Modify ခလုတ်ကိုနှိပ်ပါ

    Modify Style dialog box သည်-

    • ဖော်မတ်ချခြင်းကို အပြောင်းအလဲများပြုလုပ်ပြီး OK
    • ပြုပြင်ရန်နှင့် ထပ်လုပ်ရန် အခြားစတိုင်လ်ကိုရွေးချယ်ပါ
    • သင်တည်းဖြတ်မှုပြီးမြောက်သောအခါ၊ OK<ကိုနှိပ်ပါ။ 2> ထွက်ရန်
    • မာတိကာကိုအစားထိုးရန် OK ကိုနှိပ်ပါ

    အကြောင်းအရာဇယားကို အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ

    မာတိကာတစ်ခုသည် တစ်ခုဖြစ်သည်။ အကွက်၊ သာမန်စာသားမဟုတ်ပါ။ ထို့အတွက်ကြောင့် ၎င်းသည် အလိုအလျောက် အပ်ဒိတ်မလုပ်ပါ။

    သင်၏ စာရွက်စာတမ်းဖွဲ့စည်းပုံတွင် အပြောင်းအလဲများ ပြုလုပ်ပြီးသည်နှင့် အကြောင်းအရာဇယားကို သင်ကိုယ်တိုင် အပ်ဒိတ်လုပ်ရပါမည်။ အပ်ဒိတ်ကိုလုပ်ဆောင်ရန်-

    • အကြောင်းအရာများဇယားရှိ မည်သည့်နေရာကိုမဆိုနှိပ်ပါ
    • F9 ကိုနှိပ်ပါ သို့မဟုတ် အကြောင်းအရာထိန်းချုပ်မှုအတွင်းရှိ Update Table ခလုတ် (သို့မဟုတ် <1) ပေါ်တွင်>REFERENCES တက်ဘ်)
    • မွမ်းမံမည့်အရာကို ရွေးချယ်ရန် အကြောင်းအရာများ အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် ဒိုင်ယာလော့ဂ်ဘောက်စ်ကို အသုံးပြုပါ
    • OK
    • <ကိုနှိပ်ပါ 5>

      စာမျက်နှာနံပါတ်များသာ သို့မဟုတ် ဇယားတစ်ခုလုံး ကို အပ်ဒိတ်လုပ်ရန် သင်ရွေးချယ်နိုင်ပါသည်။ သင်သည် အခြားပြောင်းလဲမှုတစ်ခုခုပြုလုပ်ပါက " ဇယားတစ်ခုလုံးကို အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ " ကို အမြဲတမ်းရွေးချယ်ရန် စိတ်ကူးကောင်းတစ်ခုဖြစ်သည်။ အပြောင်းအလဲများ ပါဝင်စေရန်အတွက် စာရွက်စာတမ်းကို မပို့မီ သို့မဟုတ် ပုံနှိပ်ခြင်းမပြုမီ သင့်အကြောင်းအရာဇယားကို အမြဲတမ်း အပ်ဒိတ်လုပ်ပါ။

      သင်၏ စာရွက်စာတမ်းသည် မည်မျှကြီးမားပါစေ၊အကြောင်းအရာဇယားတစ်ခုဖန်တီးခြင်းနှင့် ပတ်သက်၍ ရှုပ်ထွေးသောအရာမရှိကြောင်း သင်တွေ့မြင်နိုင်ပါသည်။ အကြောင်းအရာဇယားတစ်ခုကို ဖန်တီး/မွမ်းမံနည်းကို လေ့လာရန် အကောင်းဆုံးနည်းလမ်းမှာ ၎င်းကို လက်တွေ့လုပ်ဆောင်ရန်ဖြစ်သည်။ လုပ်ငန်းစဉ်ကိုဖြတ်သန်းပြီး သင့်ကိုယ်ပိုင်အကြောင်းအရာဇယားကို ဖန်တီးရန် အချိန်အနည်းငယ်ယူပါ။

    မိုက်ကယ်ဘရောင်းသည် ဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများကို အသုံးပြု၍ ရှုပ်ထွေးသောလုပ်ငန်းစဉ်များကို ရိုးရှင်းအောင်ပြုလုပ်လိုသော သီးသန့်နည်းပညာကို ဝါသနာပါသူတစ်ဦးဖြစ်သည်။ နည်းပညာနယ်ပယ်တွင် ဆယ်စုနှစ်တစ်ခုကျော်အတွေ့အကြုံဖြင့် Microsoft Excel နှင့် Outlook အပြင် Google Sheets နှင့် Docs တို့တွင် သူ၏ကျွမ်းကျင်မှုကို ချီးမြှောက်ခဲ့သည်။ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ကုန်ထုတ်စွမ်းအားနှင့် ထိရောက်မှုတိုးတက်စေရန်အတွက် လိုက်လျောရလွယ်ကူသော အကြံပြုချက်များနှင့် သင်ခန်းစာများကို အခြားသူများအား မျှဝေရန် ရည်ရွယ်ပါသည်။ သင်သည် ကျွမ်းကျင်သော သို့မဟုတ် စတင်သူဖြစ်ပါစေ၊ Michael ၏ဘလော့ဂ်သည် ဤမရှိမဖြစ်လိုအပ်သောဆော့ဖ်ဝဲလ်ကိရိယာများထဲမှ အကောင်းဆုံးကိုရယူရန်အတွက် အဖိုးတန်သောထိုးထွင်းသိမြင်မှုနှင့် လက်တွေ့ကျသောအကြံဉာဏ်များကို ပေးပါသည်။