यदि आप एक दस्तावेज़ लेखक हैं, तो यह लेख आपके लिए बहुत उपयोगी होगा। आप सीखेंगे कि अपने दस्तावेज़ में सामग्री की तालिका कैसे सम्मिलित करें, इसे कुछ ही क्लिक में संशोधित और अपडेट करें। साथ ही, मैं आपको दिखाऊंगा कि Word की अंतर्निहित शीर्षक शैलियों और बहुस्तरीय सूची विकल्प का उपयोग करके अपने दस्तावेज़ को अच्छा कैसे बनाया जाए।

मुझे यकीन है कि इस लेख को पढ़ने वाले हर व्यक्ति को इससे निपटना होगा उनके जीवन में कम से कम एक बार माइक्रोसॉफ्ट वर्ड में वास्तव में लंबे दस्तावेज़ के साथ। यह एक अकादमिक पेपर या एक लंबी रिपोर्ट हो सकती है। परियोजना के आधार पर, यह दर्जनों या सैकड़ों पृष्ठ लंबा हो सकता है! जब आपके पास अध्यायों और उप-अध्यायों के साथ इतना बड़ा दस्तावेज़ होता है तो आवश्यक जानकारी खोजने वाले दस्तावेज़ में नेविगेट करना बहुत कठिन हो जाता है। सौभाग्य से, Word आपको सामग्री की एक तालिका बनाने की अनुमति देता है, जिससे आपके दस्तावेज़ के प्रासंगिक अनुभागों को संदर्भित करना आसान हो जाता है, और इसलिए दस्तावेज़ लेखकों के लिए यह एक आवश्यक कार्य है।

आप तालिका बना सकते हैं सामग्री मैन्युअल रूप से, लेकिन यह समय की वास्तविक बर्बादी होगी। Word को आपके लिए स्वचालित रूप से करने दें!

इस पोस्ट में मैं आपको दिखाऊंगा कि Word में सामग्री की तालिका को स्वचालित तरीके से कैसे बनाया जाए और इसे कुछ ही क्लिक में कैसे अपडेट किया जाए। मैं Word 2013 का उपयोग करूंगा, लेकिन आप ठीक उसी विधि का उपयोग Word 2010 या Word 2007 में कर सकते हैं।

अपने दस्तावेज़ को अच्छा बनाएं

शीर्षक शैलियाँ

एक बनाने की कुंजीत्वरित और आसान सामग्री पृष्ठ आपके दस्तावेज़ के शीर्षक (अध्याय) और उपशीर्षक (उप-अध्याय) के लिए Word की अंतर्निहित शीर्षक शैलियों ( शीर्षक 1 , शीर्षक 2 , आदि) का उपयोग करने के लिए है . चिंता न करें यदि आपने अभी तक उनका उपयोग नहीं किया है, तो मैं आपको दिखाऊंगा कि यह नियमित टेक्स्ट के साथ कैसे काम करता है।

• शीर्षक या उस टेक्स्ट को हाइलाइट करें जिसे आप अपने पहले मुख्य अनुभाग का शीर्षक बनाना चाहते हैं।
• रिबन में होम टैब पर जाएं
• शैलियां समूह के लिए खोजें
• शीर्षक 1<चुनें समूह से

तो अब आपने अपने दस्तावेज़ का पहला मुख्य भाग असाइन कर लिया है। इसे जारी रखो! पाठ के माध्यम से स्क्रॉल करें और प्राथमिक अनुभाग शीर्षकों का चयन करें। इन शीर्षकों के लिए " शीर्षक 1 " शैली लागू करें। वे आपकी सामग्री तालिका में मुख्य अनुभाग शीर्षक के रूप में दिखाई देंगे।

इसके बाद, प्रत्येक प्राथमिक अध्याय के भीतर द्वितीयक अनुभागों को परिभाषित करें, और इनके उपशीर्षकों के लिए " शीर्षक 2 " शैली लागू करें। अनुभाग।

यदि आप द्वितीयक अनुभागों के भीतर कुछ अनुच्छेदों पर जोर देना चाहते हैं, तो आप उनके लिए शीर्षकों का चयन कर सकते हैं और " शीर्षक 3<11 लागू कर सकते हैं।>" शैली इन शीर्षकों के लिए। अतिरिक्त शीर्षक स्तर बनाने के लिए आप " शीर्षक 4-9 " शैलियों का भी लाभ उठा सकते हैं।

बहुस्तरीय सूची

मैं चाहता हूं कि मेरी सामग्री की तालिका अधिक प्रस्तुत करने योग्य हो , इसलिए मैं अपने शीर्षकों और उपशीर्षकों में एक क्रमांकन योजना जोड़ने जा रहा हूँदस्तावेज़।

• पहले मुख्य शीर्षक को हाइलाइट करें।
• सूची लाइब्रेरी विकल्पों में से शैली का चयन करें

यहां मेरे पहले मुख्य शीर्षक का नंबर आता है!

अन्य मुख्य शीर्षकों के लिए घूमें, लेकिन अब जब शीर्षक के आगे नंबर दिखाई दे, तो लाइटनिंग बॉक्स पर क्लिक करें और "नंबरिंग जारी रखें" चुनें। यह संख्या को बढ़ा देगा।

उपशीर्षक के लिए, एक को हाइलाइट करें, अपने कीबोर्ड पर TAB बटन दबाएं, और फिर वही बहुस्तरीय सूची विकल्प चुनें। यह नीचे दिए गए स्क्रीनशॉट की तरह 1.1, 1.2, 1.3 आदि नंबरों के साथ सेकेंडरी सेक्शन के सबटाइटल को डिजाइन करेगा। आप अन्य विकल्प भी चुन सकते हैं ताकि वे अलग दिखें।

अपने सभी अनुभागों के लिए पूरे दस्तावेज़ में गेंद घुमाते रहें। :-)

मुझे शीर्षक शैलियों का उपयोग क्यों करना चाहिए?

एक ओर, शीर्षक शैलियाँ मेरे काम को बहुत सरल करती हैं और मेरे दस्तावेज़ को एक संरचित तरीके से प्रस्तुत करती हैं। दूसरी ओर, जब मैं सामग्री की तालिका सम्मिलित करता हूं, तो Word स्वचालित रूप से उन शीर्षकों की खोज करता है और उस पाठ के आधार पर सामग्री की तालिका प्रदर्शित करता है जिसे मैंने प्रत्येक शैली के साथ चिह्नित किया था। बाद में मैं अपनी सामग्री तालिका को अद्यतन करने के लिए भी इन शीर्षकों का उपयोग कर सकता हूँ।

सामग्री की एक मूल तालिका बनाना

अब मेरे पास मेरा दस्तावेज़ अच्छी तरह से तैयार हैशीर्ष 1 के रूप में शीर्षक और शीर्षक 2 के रूप में उपशीर्षक। यह माइक्रोसॉफ्ट वर्ड को अपना जादू करने का समय है!

• कर्सर को वहां रखें जहां आप सामग्री की तालिका को दस्तावेज़ में दिखाना चाहते हैं
• रिबन में संदर्भ टैब पर नेविगेट करें
• सामग्री की तालिका समूह
में सामग्री की तालिका बटन पर क्लिक करें
• सूचीबद्ध सामग्री शैलियों की " स्वचालित " तालिका में से एक चुनें<13

आप यहां हैं! मेरी सामग्री की तालिका इस तरह दिखती है:

सामग्री की तालिका भी प्रत्येक अनुभाग के लिए लिंक बनाती है, जिससे आप अपने दस्तावेज़ के विभिन्न भागों में नेविगेट कर सकते हैं। बस अपने कीबोर्ड पर Ctrl कुंजी दबाए रखें और किसी भी अनुभाग पर जाने के लिए क्लिक करें।

अपनी सामग्री की तालिका संशोधित करें

यदि आप इसके स्वरूप से संतुष्ट नहीं हैं अपनी सामग्री की तालिका में, आप हमेशा इसकी जड़ और शाखा को बदल सकते हैं। ऐसा करने के लिए, आपको सामग्री तालिका डायलॉग बॉक्स खोलने की आवश्यकता है।

• सामग्री की तालिका में क्लिक करें।
• संदर्भ -> विषय-सूची ।
• बटन के ड्रॉप-डाउन मेनू से " कस्टम सामग्री तालिका... " कमांड चुनें।

डायलॉग बॉक्स प्रकट होता है और सामग्री की तालिका टैब प्रदर्शित करता है जहां आप अपनी सामग्री की तालिका की शैली और उपस्थिति को अनुकूलित कर सकते हैं।

यदि आप बदलना चाहते हैं आपकी सामग्री की तालिका में पाठ जिस तरह से दिखता है (फ़ॉन्ट, फ़ॉन्ट आकार, रंग, आदि), आपको इसका पालन करने की आवश्यकता हैसामग्री तालिका संवाद बॉक्स में नीचे दिए गए चरण।

• सुनिश्चित करें कि आपने प्रारूप बॉक्स
<12 में " टेम्प्लेट से " चुना है> निम्न विंडो खोलने के लिए नीचे दाईं ओर संशोधित करें बटन क्लिक करें

शैली संशोधित करें संवाद बॉक्स प्रदर्शित करता है:

सामग्री की तालिका को अपडेट करें

सामग्री की तालिका एक है क्षेत्र, साधारण पाठ नहीं। इस कारण यह अपने आप अपडेट नहीं होता।

एक बार जब आप अपने दस्तावेज़ की संरचना में कोई परिवर्तन कर लेते हैं, तो आपको सामग्री की तालिका को स्वयं अपडेट करना होगा। अपडेट करने के लिए:

• सामग्री की तालिका में कहीं भी क्लिक करें
• सामग्री नियंत्रण में F9 या अपडेट टेबल बटन दबाएं (या <1 पर)>संदर्भ टैब)
• क्या अपडेट करना है यह चुनने के लिए सामग्री की तालिका अपडेट करें डायलॉग बॉक्स का उपयोग करें
• ओके
<क्लिक करें 5>

आप केवल पृष्ठ संख्या , या संपूर्ण तालिका अपडेट करना चुन सकते हैं। यदि आपने कोई अन्य परिवर्तन किया है तो हमेशा " संपूर्ण तालिका अपडेट करें " चुनना एक अच्छा विचार है। दस्तावेज़ भेजने या प्रिंट करने से पहले हमेशा अपनी विषय-सूची को अपडेट करें ताकि कोई भी परिवर्तन शामिल हो सके।



आपका दस्तावेज़ कितना भी बड़ा क्यों न हो,आप देख सकते हैं कि सामग्री तालिका बनाने में कुछ भी जटिल नहीं है। सामग्री की तालिका बनाने/अपडेट करने का तरीका सीखने का सबसे अच्छा तरीका यह है कि इसे प्रयोग करना है! इस प्रक्रिया को पूरा करने के लिए कुछ समय लें और सामग्री की अपनी तालिका बनाएं।