如果你是一个文档作者，这篇文章将对你非常有用。 你将学会如何在你的文档中插入一个目录，只需点击几下就可以修改和更新它。 另外，我将告诉你如何使用Word内置的标题样式和多级列表选项使你的文档看起来很好。

我相信现在读到这篇文章的每个人在他们的生活中至少有一次在Microsoft Word中处理非常长的文件。 它可能是一篇学术论文或一份冗长的报告。 根据不同的项目，它可能有几十页甚至几百页长！当你有这样一个有章节和子章节的大文件时，结果是很难在文件中导航。幸运的是，Word允许你创建一个目录，使你很容易参考你的文件的相关部分，因此它是文件编写者的一项必做的工作。

你可以手动创建一个目录，但这将是一种真正的浪费时间。 让Word为你自动完成它吧!

在这篇文章中，我将向你展示如何以自动方式在Word中创建目录，以及如何只需点击几下就能更新它。 我将使用 Word 2013 ，但你可以使用完全相同的方法在 Word 2010 或 Word 2007 .

让你的文件看起来不错

标题样式

创建一个快速而简单的内容页的关键是使用Word的内置标题样式( 标题1 , 标题2 如果你还没有使用它们，不要担心，我将向你展示它如何与普通文本一起工作。

• 突出显示标题或你想成为第一个主要部分标题的文字
• 转到 首页 功能区中的选项卡
• 搜索 风格 组
• 选择 标题1 来自该集团的

所以，现在你已经为你的文件指定了第一个主要部分。 继续吧！继续滚动文本，选择主要部分的标题。 应用""。 标题1 "它们将作为主要章节的标题出现在你的目录中。

接下来，在每个主要章节中定义二级章节，并应用" 标题2 "的风格，对这些章节的字幕进行修改。

如果你想把重点放在次要部分的某些段落上，那么你可以选择它们的标题并应用" 标题3 你也可以利用""的优势，将这些标题改为""的风格。 标题4-9 "样式，用于创建额外的标题级别。

多层次上市

我想让我的目录更有表现力，所以我打算给我的文件的标题和字幕添加一个编号方案。

• 突出第一个主标题。
• 在功能区的 "主页 "标签上找到 "段落 "组。
• 点击组中的多级列表按钮
• 从列表库选项中选择样式

我的第一个主要头衔的号码来了!

对其他主要标题进行循环，但现在当数字出现在标题旁边时，点击闪电盒并选择 "继续编号"。 这将使数字上升。

至于字幕，突出一个，按键盘上的TAB键，然后选择同样的多级列表选项。 它将用数字设计次要部分的字幕，如下面的截图，如1.1，1.2，1.3等。 你也可以选择另一个选项，使它们看起来不同。

在整个文件中，你的所有部分都要保持球的滚动。）

为什么我应该使用标题样式？

一方面，这些标题样式大大简化了我的工作，并以结构化的方式呈现我的文档。 另一方面，当我插入目录时，Word会自动搜索这些标题，并根据我用每种样式标记的文本显示目录。 以后我还可以使用这些标题来更新我的目录。

创建一个基本的目录

现在我的文件已经准备好了，标题为标题1，字幕为标题2。 现在是时候让Microsoft Word发挥它的魔力了!

• 将光标放在你希望目录出现在文件中的位置。
• 导航到 参考文献 功能区中的选项卡
• 点击 目录 中的按钮。 目录 组
• 在""中选择一个 自动的 "所列的内容样式表

给你！我的目录是这样的。

目录还为每一节建立了链接，使你能够浏览到文件的不同部分。 只要按住键盘上的Ctrl键，点击就可以进入任何一节。

修改你的目录

如果你对你的目录的外观不满意，你可以随时改变它的根和分支。 要做到这一点，你需要打开目录的对话框。

• 在目录内点击。
• 转到 REFERENCES -> 目录 .
• 选择" 自定义目录... 从按钮的下拉菜单中选择""命令。

对话框出现并显示 目录 标签，在这里你可以定制你的目录的风格和外观。

如果你想改变目录中文本的外观（字体、字号、颜色等），你需要在 "目录 "对话框中遵循以下步骤。

• 请确保你选择了" 来自模板 "在 格式 箱子
• 点击 修改 右下方的按钮，打开以下窗口

显示 "修改样式 "对话框。

• 对格式进行修改，然后点击 认可
• 选择另一种风格进行修改并重复
• 当你完成编辑后，点击 认可 退出
• 点击 认可 以取代目录

更新一个目录

目录是一个字段，不是普通的文本。 由于这个原因，它不会自动更新。

一旦你对你的文件结构做了任何改变，你必须自己更新目录。 要执行更新。

• 点击目录中的任何地方
• 按F9或 更新表 按钮在内容控件中（或在 参考文献 标签)
• 使用 更新目录 对话框，选择要更新的内容
• 点击 认可

你可以选择更新 仅限页码 ，或 整张桌子 选择""是个好主意。 更新整个表 "在发送或打印文件之前，一定要更新你的目录，以便将任何变化包括在内。

无论你的文件有多大，你都可以看到创建目录并不复杂。 学习如何创建/更新目录的最好方法是做实验！花一些时间来完成这个过程，创建你自己的目录。