Eğer bir belge yazarıysanız, bu makale sizin için çok faydalı olacaktır. Belgenize içindekiler tablosunu nasıl ekleyeceğinizi, sadece birkaç tıklamayla nasıl değiştireceğinizi ve güncelleyeceğinizi öğreneceksiniz. Ayrıca, Word'ün yerleşik başlık stillerini ve çok düzeyli liste seçeneğini kullanarak belgenizin nasıl iyi görüneceğini göstereceğim.

Eminim şu anda bu makaleyi okuyan herkes hayatında en az bir kez Microsoft Word'de gerçekten uzun bir belgeyle uğraşmak zorunda kalmıştır. Bu akademik bir makale veya uzun bir rapor olabilir. Projeye bağlı olarak, düzinelerce hatta yüzlerce sayfa uzunluğunda olabilir! Bölümler ve alt bölümler içeren bu kadar büyük bir belgeye sahip olduğunuzda, belgede gezinmek çok zor olurNeyse ki Word, içindekiler tablosu oluşturmanıza olanak tanıyarak belgenizin ilgili bölümlerine başvurmanızı kolaylaştırır ve bu nedenle belge yazarları için mutlaka yapılması gereken bir görevdir.

İçindekiler tablosunu manuel olarak oluşturabilirsiniz, ancak bu gerçek bir zaman kaybı olacaktır. Bırakın Word bunu sizin için otomatik olarak yapsın!

Bu yazıda size Word'de otomatik olarak nasıl içindekiler tablosu oluşturacağınızı ve sadece birkaç tıklamayla nasıl güncelleyeceğinizi göstereceğim. Word 2013 'de tam olarak aynı yöntemi kullanabilirsiniz, ancak Word 2010 veya Word 2007 .

Belgenizin iyi görünmesini sağlayın

Başlık Stilleri

Hızlı ve kolay bir içindekiler sayfası oluşturmanın anahtarı Word'ün yerleşik başlık stillerini ( Başlık 1 , Başlık 2 ) belgenizin başlıkları (bölümler) ve alt başlıkları (alt bölümler) için kullanabilirsiniz. Bunları henüz kullanmadıysanız endişelenmeyin, size normal metinle nasıl çalıştığını göstereceğim.

• İlk ana bölümünüzün başlığı olmasını istediğiniz başlığı veya metni vurgulayın
• Şuraya git ANA SAYFA Şeritteki sekme
• Aramak için Stiller Grup
• Seçin Başlık 1 gruptan

Şimdi belgenizin ilk ana bölümünü atadınız. Devam edin! Metin içinde gezinmeye ve ana bölüm başlıklarını seçmeye devam edin. Başlık 1 "Bu başlıklar, içindekiler tablonuzda ana bölüm başlıkları olarak görünecektir.

Ardından, her bir birincil bölüm içindeki ikincil bölümleri tanımlayın ve " Başlık 2 " stilini bu bölümlerin altyazılarına ekleyebilirsiniz.

İkincil bölümler içindeki bazı paragraflara vurgu yapmak istiyorsanız, bunlar için başlıkları seçebilir ve " Başlık 3 " stilini bu başlıklara ekleyebilirsiniz. Ayrıca " Başlık 4-9 " stillerini ek başlık seviyeleri oluşturmak için kullanabilirsiniz.

Çok Düzeyli Listeleme

İçindekiler tablomun daha gösterişli olmasını istiyorum, bu yüzden belgemin başlıklarına ve alt başlıklarına bir numaralandırma düzeni ekleyeceğim.

• İlk ana başlığı vurgulayın.
• Şeritteki GİRİŞ sekmesinde Paragraf grubunu bulun
• Gruptaki Çok Düzeyli Liste düğmesine tıklayın
• Liste Kitaplığı seçeneklerinden stili seçin

İşte ilk ana unvanımın numarası geliyor!

Diğer ana başlıklar için devam edin, ancak şimdi başlığın yanında sayı göründüğünde, yıldırım kutusuna tıklayın ve "Numaralandırmaya devam et" i seçin. Bu, sayıların artmasını sağlayacaktır.

Altyazılara gelince, birini vurgulayın, klavyenizdeki TAB düğmesine basın ve ardından aynı Çok Düzeyli Liste seçeneğini seçin. Aşağıdaki ekran görüntüsünde olduğu gibi ikincil bölümlerin altyazılarını 1.1, 1.2, 1.3 vb. gibi sayılarla tasarlayacaktır. Farklı görünmeleri için başka bir seçenek de seçebilirsiniz.

Tüm bölümleriniz için belge boyunca topu yuvarlamaya devam edin :-)

Başlık stillerini neden kullanmalıyım?

Bir yandan, başlık stilleri çalışmamı büyük ölçüde basitleştiriyor ve belgemi yapılandırılmış bir şekilde sunuyor. Diğer yandan, bir içindekiler tablosu eklediğimde, Word otomatik olarak bu başlıkları arıyor ve her stille işaretlediğim metne dayalı bir içindekiler tablosu görüntülüyor. Daha sonra bu başlıkları içindekiler tablomu güncellemek için de kullanabiliyorum.

Temel bir içindekiler tablosu oluşturma

Şimdi belgemi Başlık 1 ve alt başlıkları Başlık 2 olarak hazırladım. Microsoft Word'ün sihrini gösterme zamanı!

• İmleci, içindekiler tablosunun belgede görünmesini istediğiniz yere getirin
• Şu adrese gidin REFERANSLAR Şeritteki sekme
• Tıklayınız İçindekiler düğmesi ile İçindekiler Grup
• Aşağıdakilerden birini seçin " Otomatik " listelenen içerik stilleri tablosu

Buyurun! İçindekiler tablom şöyle:

İçindekiler Tablosu ayrıca her bölüm için bağlantılar oluşturarak belgenizin farklı bölümlerine gitmenizi sağlar. Herhangi bir bölüme gitmek için klavyenizdeki Ctrl tuşunu basılı tutmanız ve tıklamanız yeterlidir.

İçindekiler tablonuzu değiştirin

İçindekiler tablonuzun görünümünden memnun değilseniz, her zaman kökünü ve dalını değiştirebilirsiniz. Bunu yapmak için İçindekiler Tablosu iletişim kutusunu açmanız gerekir.

• İçindekiler tablosuna tıklayın.
• Gitmek REFERANSLAR -> İçindekiler .
• " öğesini seçin Özel İçindekiler Tablosu... " komutunu düğmenin açılır menüsünden seçin.

İletişim kutusu görüntülenir ve İçindekiler sekmesinde içindekiler tablonuzun stilini ve görünümünü özelleştirebilirsiniz.

İçindekiler tablonuzdaki metnin görünümünü (yazı tipi, yazı tipi boyutu, renk vb.) değiştirmek istiyorsanız, İçindekiler iletişim kutusunda aşağıdaki adımları izlemeniz gerekir.

• Seçtiğinizden emin olun " Şablondan " bölümünde Formatlar kutu
• Tıklayınız Değiştirmek Aşağıdaki pencereyi açmak için sağ alttaki düğmesine basın

Stili Değiştir iletişim kutusu görüntülenir:

• Biçimlendirmede değişiklik yapın ve TAMAM.
• Değiştirmek için başka bir stil seçin ve tekrarlayın
• Düzenlemeyi tamamladığınızda TAMAM. çıkmak için
• Tıklayın TAMAM. içindekiler tablosunu değiştirmek için

İçindekiler tablosunu güncelleme

İçindekiler bir alandır, sıradan bir metin değildir. Bu nedenle otomatik olarak güncellenmez.

Belge yapınızda herhangi bir değişiklik yaptığınızda, içindekiler tablosunu kendiniz güncellemeniz gerekir. Güncellemeyi gerçekleştirmek için:

• İçindekiler tablosunda herhangi bir yere tıklayın
• F9 tuşuna veya Güncelleme Tablosu düğmesini içerik denetiminde (veya REFERANSLAR sekmesi)
• Kullanın İçindekiler Tablosunu Güncelle Neyin güncelleneceğini seçmek için iletişim kutusu
• Tıklayın TAMAM.

Güncellemeyi seçebilirsiniz sadece sayfa numaraları veya tüm masa . her zaman seçmek iyi bir fikirdir" Tüm tabloyu güncelleyin "Belgeyi göndermeden veya yazdırmadan önce içindekiler bölümünü mutlaka güncelleyin, böylece tüm değişiklikler dahil edilmiş olur.

Belgeniz ne kadar büyük olursa olsun, içindekiler tablosu oluşturmanın karmaşık bir yanı olmadığını görebilirsiniz. Bir içindekiler tablosunun nasıl oluşturulacağını / güncelleneceğini öğrenmenin en iyi yolu bunu deneyerek yapmaktır! Süreci gözden geçirmek ve kendi içindekiler tablonuzu oluşturmak için biraz zaman ayırın.