Se vi estas dokumentverkisto, ĉi tiu artikolo estos tre utila por vi. Vi lernos kiel enmeti enhavtabelon en vian dokumenton, modifi kaj ĝisdatigi ĝin nur per kelkaj klakoj. Ankaŭ mi montros al vi kiel bone aspekti vian dokumenton uzante la enkonstruitajn titolojn de Word kaj la plurnivelan listo-opcion.

Mi certas, ke ĉiuj, kiuj legas ĉi tiun artikolon nun, devis trakti kun vere longa dokumento en Microsoft Word almenaŭ unufoje en sia vivo. Ĝi povus esti akademia artikolo aŭ longa raporto. Depende de la projekto, ĝi povus esti dekoj aŭ eĉ centojn da paĝoj! Kiam vi havas tian grandan dokumenton kun ĉapitroj kaj subĉapitroj, rezultas tre malfacile navigi en la dokumento serĉante necesajn informojn. Feliĉe, Word permesas krei enhavtabelon, faciligante referenci al la koncernaj sekcioj de via dokumento, kaj tial ĝi estas nepra tasko por dokumentverkistoj.

Vi povus krei tabelon de enhavo permane, sed ĝi estus vera tempoperdo. Lasu Word fari ĝin aŭtomate por vi!

En ĉi tiu afiŝo mi montros al vi kiel krei enhavtabelon en Word en aŭtomata maniero kaj ankaŭ kiel ĝisdatigi ĝin nur per kelkaj klakoj. Mi uzos Vorto 2013 , sed vi povas uzi ĝuste la saman metodon en Vorto 2010 aŭ Vorto 2007 .

Aspektu vian dokumenton bone

Titolstiloj

La ŝlosilo por kreirapida kaj facila enhavpaĝo estas uzi la enkonstruitajn titolojn de Word ( Titolo 1 , Titolo 2 , ktp.) por la titoloj (ĉapitroj) kaj subtekstoj (subĉapitroj) de via dokumento. . Ne maltrankviliĝu se vi ankoraŭ ne uzis ilin, mi montros al vi kiel ĝi funkcias kun regula teksto.

• Elstarigu la titolon aŭ la tekston, kiun vi volas, ke estu la titolo de via unua ĉefa sekcio.
• Iru al la langeto HEJMO en la Rubando
• Serĉu la grupon Stiloj
• Elektu Titolon 1 el la grupo

Do nun vi asignis la unuan ĉefan sekcion de via dokumento. Daŭrigu ĝin! Daŭre rulumu la tekston kaj elektu la ĉefajn sekciotitolojn. Apliku la stilon " Titolo 1 " al ĉi tiuj titoloj. Ili aperos en via enhavtabelo kiel la ĉefsekciaj titoloj.

Sekve, difinu la malĉefajn sekciojn ene de ĉiu ĉefa ĉapitro, kaj apliku la stilon " Titolo 2 " al la subtekstoj de ĉi tiuj. sekcioj.

Se vi volas emfazi iujn alineojn ene de la malĉefaj sekcioj, tiam vi povas elekti la titolojn por ili kaj apliki la " Titolo 3 " al ĉi tiuj titoloj. Vi ankaŭ povas utiligi la stilojn " Titolo 4-9 " por krei pliajn titolnivelojn.

Multnivela Listo

Mi volas, ke mia enhavtabelo estu pli prezentebla. , do mi aldonos numeran skemon al la titoloj kaj subtekstoj de miadokumento.

• Elstarigu la unuan ĉefan titolon.
• Trovu la grupon Paragrafo en la langeto HEJMO en la Rubando
• Alklaku la butonon Multnivela Listo en la grupo
• Elektu la stilon el la opcioj de Listo Biblioteko

Jen venas la numero de mia unua ĉefa titolo!

Iru por la aliaj ĉefaj titoloj, sed nun kiam la numero aperas apud la titolo, alklaku la fulmkeston kaj elektu "Daŭrigi numeradon". Ĝi altigos la nombrojn.

Koncerne al la subtekstoj, reliefigu unu, premu la TAB-butonon de via klavaro, kaj poste elektu la saman Plurnivelan Liston opcion. Ĝi desenos la subtekstojn de la malĉefaj sekcioj kun la nombroj kiel 1.1, 1.2, 1.3, ktp kiel en la ekrankopio malsupre. Vi ankaŭ povas elekti alian opcion por ke ili aspektu alimaniere.

Diru la pilkon tra la dokumento por ĉiuj viaj sekcioj. :-)

Kial mi uzu la titolstilojn?

Unuflanke, la titolstiloj multe simpligas mian laboron kaj prezentas mian dokumenton en strukturita maniero. Aliflanke, kiam mi enmetas enhavtabelon, Word aŭtomate serĉas tiujn rubrikojn kaj montras enhavtabelon bazitan sur la teksto, kiun mi markis per ĉiu stilo. Poste mi ankaŭ povas uzi ĉi tiujn rubrikojn por ĝisdatigi mian enhavtabelon.

Kreante bazan enhavtabelon

Nun mi havas mian dokumenton bone preparitan kun latitoloj kiel Titolo 1 kaj la subtekstoj kiel Titolo 2. Estas tempo lasi Microsoft Word fari sian magion!

• Metu la kursoron kie vi volas ke la enhavtabelo aperu en la dokumento
• Navigu al la langeto REFERENCOJ en la Rubando
• Alklaku la butonon Enhavo en la grupo Enhavo
• Elektu unu el la " Aŭtomata " enlistigita

Jen vi! Mia enhavtabelo aspektas jene:

Enhavotabelo ankaŭ kreas ligilojn por ĉiu sekcio, ebligante vin navigi al malsamaj partoj de via dokumento. Nur tenu la Ctrl-klavon sur via klavaro kaj alklaku por iri al iu ajn sekcio.

Modifu vian enhavtabelon

Se vi ne estas kontenta pri la aspekto. de via enhavtabelo, vi ĉiam povas ŝanĝi radikon kaj branĉon de ĝi. Por fari tion, vi devas malfermi la dialogkeston de Enhavo.

• Alklaku ene de la enhavo.
• Iru al REFERENCOJ -> Enhavo .
• Elektu la komandon " Persona Enhavo... " el la falmenuo de la butono.

La dialogo. skatolo aperas kaj montras la langeton Enhavo kie vi povas agordi la stilon kaj aspekton de via enhavtabelo.

Se vi volas ŝanĝi la kiel aspektas la teksto en via enhavtabelo (la tiparo, tiparo, koloro, ktp.), vi devas sekvi lapaŝojn sube en la dialogujo de Enhavo.

• Certigu, ke vi elektis " El Ŝablono " en la skatolo Formatoj
• Alklaku la butonon Modifi malsupre dekstre por malfermi la sekvan fenestron

La dialogujo de Modifi Stilo aperas:

• Faru ŝanĝojn al la formatado kaj alklaku OK
• Elektu alian stilon por modifi kaj ripeti
• Kiam vi finis la redaktadon, alklaku OK por eliri
• Alklaku OK por anstataŭigi la enhavtabelon

Ĝisdatigi enhavtabelon

Enhavotabelo estas kampo, ne ordinara teksto. Tial ĝi ne aŭtomate ĝisdatiĝas.

Post kiam vi faras ajnajn ŝanĝojn al via dokumentstrukturo, vi devas mem ĝisdatigi la enhavtabelon. Por plenumi la ĝisdatigon:

• Alklaku ie ajn en la enhavtabelo
• Premu F9 aŭ la butonon Ĝisdatigu la tabelon en la enhavkontrolo (aŭ sur la REFERENCOJ langeto)
• Uzu la dialogujon Ĝisdatigi Enhavo por elekti kion ĝisdatigi
• Alklaku OK

Vi povas elekti ĝisdatigi numerojn de paĝo , aŭ la tutan tabelon . Estas bona ideo ĉiam elekti " Ĝisdatigi la tutan tabelon " se vi faris aliajn ŝanĝojn. Ĉiam ĝisdatigu vian enhavtabelon antaŭ ol sendi aŭ presi la dokumenton por ke ajnaj ŝanĝoj estu inkluzivitaj.

Ne gravas kiom granda estas via dokumento,vi povas vidi, ke estas nenio komplika pri kreado de enhavtabelo. La plej bona maniero lerni kiel krei/ĝisdatigi enhavtabelon estas eksperimenti fari ĝin! Prenu iom da tempo por trairi la procezon kaj krei vian propran enhavtabelon.