Ha Ön dokumentumokat ír, ez a cikk nagyon hasznos lesz az Ön számára. Megtanulja, hogyan illeszthet be tartalomjegyzéket a dokumentumába, hogyan módosíthatja és frissítheti azt néhány kattintással. Azt is megmutatom, hogyan teheti a dokumentumát jól láthatóvá a Word beépített címsorstílusainak és a többszintű lista lehetőségének használatával.

Biztos vagyok benne, hogy mindenki, aki most ezt a cikket olvassa, életében legalább egyszer már volt dolga egy nagyon hosszú dokumentummal a Microsoft Wordben. Ez lehet egy tudományos dolgozat vagy egy hosszú jelentés. A projekttől függően több tucat vagy akár több száz oldalas is lehet! Amikor egy ilyen nagy dokumentumot kapunk fejezetekkel és alfejezetekkel, akkor kiderül, hogy nagyon nehéz a dokumentumban navigálni.a szükséges információk keresése. Szerencsére a Word lehetővé teszi a tartalomjegyzék létrehozását, így könnyedén hivatkozhatunk a dokumentum megfelelő részeire, ezért ez a dokumentumírók számára kötelező feladat.

Kézzel is létrehozhatna tartalomjegyzéket, de ez csak időpocsékolás lenne. Hagyja, hogy a Word automatikusan elvégezze ezt Ön helyett!

Ebben a bejegyzésben megmutatom, hogyan hozhatunk létre tartalomjegyzéket a Wordben automatikus módon, és hogyan frissíthetjük azt néhány kattintással. Használni fogom a Word 2013 , de pontosan ugyanezt a módszert használhatja a Word 2010 vagy Word 2007 .

Jól nézzen ki a dokumentum

Fejléc stílusok

A gyors és egyszerű tartalomjegyzék létrehozásának kulcsa a Word beépített címsorstílusainak ( 1. fejezet , 2. fejezet , stb.) a dokumentumod címeihez (fejezetek) és alcímeihez (alfejezetek). Ne aggódj, ha még nem használtad őket, megmutatom, hogyan működik a normál szöveggel.

• Jelölje ki a címet vagy azt a szöveget, amelyet az első fő szakasz címeként szeretne használni.
• Menjen a HOME lap a szalagban
• Keresse meg a Stílusok csoport
• Válassza ki a címet. 1. fejezet a csoporttól

Így most már hozzárendelte a dokumentum első fő szakaszát. Csak így tovább! Folytassa a szöveg görgetését és az elsődleges szakaszcímek kiválasztását. Alkalmazza a " 1. fejezet " stílusú címeket, amelyek a tartalomjegyzékben a fő szakaszok címeiként jelennek meg.

Ezután határozza meg a másodlagos szakaszokat az egyes elsődleges fejezeteken belül, és alkalmazza a " 2. fejezet " stílusban a szakaszok felirataihoz.

Ha a másodlagos szakaszokon belül egyes bekezdéseket szeretne kiemelni, akkor kiválaszthatja azok címét, és alkalmazhatja a " 3. fejezet " stílust ezekre a címekre. Használhatja a " 4-9. fejezet " stílusok további fejlécszintek létrehozásához.

Többszintű listázás

Szeretném, ha a tartalomjegyzékem szalonképesebb lenne, ezért a dokumentumom címeihez és alcímeihez számozási sémát fogok hozzáadni.

• Jelölje ki az első főcímet.
• Keresse meg a szalag HOME lapján a bekezdés csoportot.
• Kattintson a Többszintű lista gombra a csoportban
• Válassza ki a stílust a List Library opciók közül

Itt jön az első főcímem száma!

Menjünk körbe a többi főcímnél, de most, amikor a cím mellett megjelenik a szám, kattintsunk a villámdobozra, és válasszuk a "Számozás folytatása" lehetőséget. Ettől a számok felfelé fognak menni.

Ami a feliratokat illeti, jelölje ki az egyiket, nyomja meg a TAB billentyűt a billentyűzeten, majd válassza ugyanazt a többszintű lista opciót. A másodlagos szakaszok feliratát olyan számokkal fogja megtervezni, mint 1.1, 1.2, 1.3, stb. mint az alábbi képernyőképen. Más opciót is választhat, hogy másképp nézzenek ki.

Tartsd a labdát a dokumentumban az összes szakaszodban. :-)

Miért használjam a fejlécstílusokat?

Egyrészt a címsorstílusok nagyban megkönnyítik a munkámat, és strukturáltan mutatják be a dokumentumomat. Másrészt, amikor tartalomjegyzéket illesztek be, a Word automatikusan megkeresi ezeket a címsorokat, és megjeleníti a tartalomjegyzéket az egyes stílusokkal megjelölt szöveg alapján. Később ezeket a címsorokat a tartalomjegyzék frissítéséhez is használhatom.

Egy alapvető tartalomjegyzék létrehozása

Most már jól előkészítettem a dokumentumomat, a címek a Címsor 1, a feliratok pedig a Címsor 2. Itt az ideje, hogy a Microsoft Word tegye a dolgát!

• Helyezze a kurzort oda, ahol a tartalomjegyzéket szeretné megjeleníteni a dokumentumban.
• Navigáljon a HIVATKOZÁSOK lap a szalagban
• Kattintson a Tartalomjegyzék gomb a Tartalomjegyzék csoport
• Válasszon egyet a " Automatikus " tartalomjegyzék stílusok listája

Tessék! A tartalomjegyzékem így néz ki:

A tartalomjegyzék az egyes szakaszokhoz linkeket is létrehoz, amelyek segítségével a dokumentum különböző részeihez navigálhat. Csak tartsa lenyomva a Ctrl billentyűt a billentyűzeten, és kattintson rá, hogy bármelyik szakaszhoz lépjen.

Módosítsa a tartalomjegyzéket

Ha nem elégedett a tartalomjegyzék megjelenésével, bármikor megváltoztathatja annak gyökerét és ágát. Ehhez meg kell nyitnia a Tartalomjegyzék párbeszédpanelt.

• Kattintson a tartalomjegyzékre.
• Menjen a Hivatkozások -> Tartalomjegyzék .
• Válassza ki a " Egyéni tartalomjegyzék... " parancsot a gomb legördülő menüjéből.

A párbeszédpanel megjelenik, és megjeleníti a Tartalomjegyzék lap, ahol testre szabhatja a tartalomjegyzék stílusát és megjelenését.

Ha meg szeretné változtatni a tartalomjegyzék szövegének megjelenését (betűtípus, betűméret, szín stb.), akkor a tartalomjegyzék párbeszédpanelen az alábbi lépéseket kell követnie.

• Győződjön meg róla, hogy a " Sablonból " a Formátumok doboz
• Kattintson a Módosítsa a címet. gombot a jobb alsó sarokban a következő ablak megnyitásához

Megjelenik a Stílus módosítása párbeszédpanel:

• Változtasson a formázáson, majd kattintson a OK
• Válasszon ki egy másik stílust a módosításhoz, és ismételje meg
• Ha befejezte a szerkesztést, kattintson a OK kilépéshez
• Kattintson a címre. OK a tartalomjegyzék helyettesítésére

Tartalomjegyzék frissítése

A tartalomjegyzék egy mező, nem közönséges szöveg, ezért nem frissül automatikusan.

Ha a dokumentum szerkezetén bármilyen változtatást hajt végre, a tartalomjegyzéket magának kell frissítenie. A frissítés elvégzéséhez:

• Kattintson bárhová a tartalomjegyzékben
• Nyomja meg az F9 vagy a Táblázat frissítése gombot a tartalomvezérlőn (vagy a HIVATKOZÁSOK tab)
• Használja a Tartalomjegyzék frissítése párbeszédpanel, hogy kiválaszthassa, mit szeretne frissíteni
• Kattintson a címre. OK

Választhat, hogy frissíti-e csak oldalszámok , vagy a teljes táblázat . Jó ötlet, hogy mindig a " A teljes táblázat frissítése " abban az esetben, ha egyéb változtatásokat eszközölt. Mindig frissítse a tartalomjegyzéket a dokumentum elküldése vagy kinyomtatása előtt, hogy minden változás bekerüljön a dokumentumba.

Nem számít, hogy mekkora a dokumentumod, láthatod, hogy semmi bonyolult nincs a tartalomjegyzék létrehozásában. A tartalomjegyzék létrehozásának/frissítésének megtanulásának legjobb módja az, ha kísérletezel vele! Szánj egy kis időt a folyamat végigjárására, és készítsd el a saját tartalomjegyzékedet.