この記事は、文書を作成する方にとって、とても役に立つでしょう。 文書に目次を挿入し、数クリックで修正・更新する方法を学びます。 また、Wordに組み込まれた見出しスタイルとマルチレベルリストオプションを使って、文書を見やすくする方法も紹介します。

この記事を読んでいる皆さんは、人生で一度はMicrosoft Wordで非常に長い文書を扱ったことがあると思います。 それは学術論文や長いレポートかもしれません。 プロジェクトによっては、何十、何百ページにもなるかもしれません。 そのような大きな文書に章や副章があると、文書内の移動が非常に困難になることが判明しています。幸いなことに、Wordでは目次を作成することができ、文書の該当箇所を簡単に参照することができるため、文書作成者にとって必須の作業となっています。

目次を手動で作成することもできますが、それでは時間の無駄です。 Wordに自動で作成してもらいましょう。

今回は、Wordで目次を自動作成する方法と、数クリックで目次を更新する方法を紹介します。 使用するのは ワード 2013 で全く同じメソッドを使用することができます。 ワード2010 または ワード2007 .

ドキュメントの見栄えを良くする

見出しのスタイル

目次ページを簡単に作成するコツは、Wordに内蔵されている見出しスタイル( ヘディング1 , ヘディング2 まだ使ったことがない方は、通常のテキストでの動作をご紹介しますので、ご安心ください。

• タイトルまたは最初のメインセクションのタイトルにしたいテキストをハイライト表示します。
• に行ってみてください。 ホーム リボンタブ
• を検索してください。 スタイル 一団
• 選ぶ ヘディング1 なかから

これで、ドキュメントの最初のメインセクションが割り当てられました。 この調子で、テキストをスクロールして、メインセクションタイトルを選択していきます。 ヘディング1 「のスタイルで、目次に主要なセクションのタイトルとして表示されます。

次に、各主章の中に副章を定義し、""章""を適用します。 ヘディング2 「のスタイルで字幕を表示します。

副セクション内の一部の段落を強調したい場合は、その段落のタイトルを選択し、""マーク""を適用します。 ヘディング3 「を利用することも可能です。 見出し4-9 " スタイルで、追加の見出しレベルを作成することができます。

マルチレベル上場

目次をもっと見やすくしたいので、ドキュメントのタイトルとサブタイトルにナンバリングを追加しようと思っています。

• 最初のメインタイトルを強調表示する。
• リボンの「HOME」タブにある「段落」グループを探す
• グループ内の「多階層リスト」ボタンをクリックする
• リストライブラリのオプションからスタイルを選択する

初のメインタイトルの番号が来たぞ!

他のメインタイトルも同様に、タイトルの横に数字が表示されたら、稲妻のボックスをクリックして「ナンバリングを続ける」を選択します。 これで、数字が上がります。

サブタイトルについては、1つをハイライトしてキーボードのTABボタンを押し、同じMultilevel Listオプションを選択します。 これにより、下のスクリーンショットのように、1.1、1.2、1.3などの数字で副セクションの字幕がデザインされます。 また、別のオプションを選択して、別の表示にすることも可能です。

すべてのセクションのドキュメントで、ボールを転がし続ける。）

なぜ見出しスタイルを使用する必要があるのですか？

一方、目次を挿入する際には、見出しを自動的に検索し、それぞれのスタイルでマークしたテキストをもとに目次を表示します。 また、これらの見出しを利用して、後で目次を更新することも可能です。

基本的な目次を作成する

これで、タイトルを見出し1、サブタイトルを見出し2として、文書の準備が整いました。あとは、Microsoft Wordに魔法をかけてもらいましょう

• 文書内の目次を表示させたい位置にカーソルを置く
• に移動します。 参考文献 リボンタブ
• をクリックします。 目次 ボタンをクリックします。 目次 一団
• のいずれかを選択してください。 自動 " table of content styles listed

お待たせしました！私の目次はこんな感じです。

キーボードのCtrlキーを押しながらクリックすると、任意のセクションに移動することができます。

目次を修正する

目次の外観に満足できない場合は、いつでも目次のルートとブランチを変更することができます。 そのためには、［目次］ダイアログボックスを開く必要があります。

• 目次の中をクリックしてください。
• 次のページへ 参考文献 -> 目次 .
• を選択します。 カスタム目次... " コマンドをボタンのドロップダウンメニューから選択します。

ダイアログボックスが表示され、次のように表示されます。 目次 タブで、目次のスタイルや外観をカスタマイズすることができます。

目次のテキストの見え方（フォント、フォントサイズ、色など）を変更したい場合は、［目次］ダイアログボックスで以下の手順を実行する必要があります。

• " を選択したことを確認します。 テンプレートから " の中にあります。 フォーマット 箱
• をクリックします。 修正 ボタンをクリックすると、次のようなウィンドウが表示されます。

スタイルの変更]ダイアログボックスが表示されます。

• 書式を変更して よっしゃー
• 修正する別のスタイルを選択し、それを繰り返す
• 編集が完了したら よっしゃー を終了します。
• クリック よっしゃー 目次を差し替える

目次を更新する

目次はフィールドであり、通常のテキストではありません。 このため、自動的には更新されません。

文書構造を変更したら、自分で目次を更新する必要があります。 更新を行うには

• 目次のどこかをクリック
• F9キーを押すか テーブルの更新 ボタンをクリックすると、コンテンツコントロール（または 参考文献 タブ）
• を使用します。 目次を更新 ダイアログボックスで更新するものを選択する
• クリック よっしゃー

アップデートを選択することができます。 ページ番号のみ または 全卓 を選ぶとよいでしょう。 テーブル全体の更新 「また、送信や印刷の前に必ず目次を更新し、変更が反映されるようにしてください。

どんなに大きな文書でも、目次の作成は難しいことではないことがおわかりいただけたと思います。 目次の作成/更新の方法を知るには、実際にやってみるのが一番です！時間をかけて、自分だけの目次を作成してみてください。