Jika anda seorang penulis dokumen, artikel ini akan sangat berguna untuk anda. Anda akan belajar cara memasukkan jadual kandungan ke dalam dokumen anda, mengubah suai dan mengemas kininya hanya dalam beberapa klik. Selain itu, saya akan menunjukkan kepada anda cara untuk menjadikan dokumen anda kelihatan baik menggunakan gaya tajuk terbina dalam Word dan pilihan senarai berbilang peringkat.

Saya pasti semua orang yang membaca artikel ini sekarang terpaksa berurusan dengan dokumen yang sangat panjang dalam Microsoft Word sekurang-kurangnya sekali dalam hidup mereka. Ia boleh menjadi kertas akademik atau laporan yang panjang. Bergantung pada projek, ia mungkin berpuluh-puluh atau bahkan ratusan halaman! Apabila anda mempunyai dokumen yang begitu besar dengan bab dan subbab, ternyata sangat sukar untuk menavigasi dalam dokumen mencari maklumat yang diperlukan. Nasib baik, Word membenarkan anda membuat jadual kandungan, menjadikannya mudah untuk merujuk kepada bahagian yang berkaitan dalam dokumen anda, dan oleh itu ia adalah tugas yang mesti dilakukan untuk penulis dokumen.

Anda boleh membuat jadual kandungan secara manual, tetapi ia akan membuang masa. Biarkan Word melakukannya secara automatik untuk anda!

Dalam siaran ini saya akan menunjukkan kepada anda cara membuat jadual kandungan dalam Word secara automatik dan juga cara mengemas kininya hanya dalam beberapa klik. Saya akan menggunakan Word 2013 , tetapi anda boleh menggunakan kaedah yang sama dalam Word 2010 atau Word 2007 .

Jadikan dokumen anda kelihatan baik

Gaya Tajuk

Kunci untuk menciptahalaman kandungan cepat dan mudah ialah menggunakan gaya tajuk terbina dalam Word ( Tajuk 1 , Tajuk 2 , dsb.) untuk tajuk (bab) dan sari kata (subbab) dokumen anda . Jangan risau jika anda belum menggunakannya lagi, saya akan menunjukkan kepada anda cara ia berfungsi dengan teks biasa.

• Serlahkan tajuk atau teks yang anda mahu menjadi tajuk bahagian utama pertama anda
• Pergi ke tab HOME dalam Reben
• Cari kumpulan Gaya
• Pilih Tajuk 1 daripada kumpulan

Jadi sekarang anda telah menetapkan bahagian utama pertama dokumen anda. Teruskan! Teruskan menatal melalui teks dan memilih tajuk bahagian utama. Gunakan gaya " Tajuk 1 " pada tajuk ini. Ia akan muncul dalam jadual kandungan anda sebagai tajuk bahagian utama.

Seterusnya, tentukan bahagian kedua dalam setiap bab utama dan gunakan gaya " Tajuk 2 " pada sari kata ini bahagian.

Jika anda ingin memberi penekanan pada beberapa perenggan dalam bahagian kedua, maka anda boleh memilih tajuk untuknya dan menggunakan " Tajuk 3 " gaya kepada tajuk ini. Anda juga boleh memanfaatkan gaya " Tajuk 4-9 " untuk mencipta tahap tajuk tambahan.

Penyenaraian Berbilang Peringkat

Saya mahu jadual kandungan saya menjadi lebih kemas , jadi saya akan menambah skema penomboran pada tajuk dan sari kata sayadokumen.

• Serlahkan tajuk utama pertama.
• Cari kumpulan Perenggan pada tab HOME dalam Reben
• Klik butang Senarai Berbilang Peringkat dalam kumpulan
• Pilih gaya daripada pilihan Perpustakaan Senarai

Inilah nombor tajuk utama pertama saya!

Pergi pusingan untuk tajuk utama yang lain, tetapi kini apabila nombor itu muncul di sebelah tajuk, klik kotak kilat dan pilih "Teruskan penomboran". Ia akan membuat nombor meningkat.

Bagi sari kata, serlahkan satu, tekan butang TAB pada papan kekunci anda dan kemudian pilih pilihan Senarai Berbilang Peringkat yang sama. Ia akan mereka bentuk sari kata bahagian sekunder dengan nombor seperti 1.1, 1.2, 1.3, dll. seperti dalam tangkapan skrin di bawah. Anda juga boleh memilih pilihan lain supaya ia kelihatan berbeza.

Pastikan bola bergolek di seluruh dokumen untuk semua bahagian anda. :-)

Mengapa saya perlu menggunakan gaya tajuk?

Di satu pihak, gaya tajuk sangat memudahkan kerja saya dan mempersembahkan dokumen saya dalam cara berstruktur. Sebaliknya, apabila saya memasukkan jadual kandungan, Word secara automatik mencari tajuk tersebut dan memaparkan jadual kandungan berdasarkan teks yang saya tandai dengan setiap gaya. Kemudian saya juga boleh menggunakan tajuk ini untuk mengemas kini jadual kandungan saya.

Membuat jadual kandungan asas

Kini saya telah menyediakan dokumen saya dengan baik dengantajuk sebagai Tajuk 1 dan sari kata sebagai Tajuk 2. Sudah tiba masanya untuk membiarkan Microsoft Word melakukan keajaibannya!

• Letakkan kursor di tempat anda mahu jadual kandungan dipaparkan dalam dokumen
• Navigasi ke tab RUJUKAN dalam Reben
• Klik butang Jadual Kandungan dalam kumpulan Jadual Kandungan
• Pilih salah satu daripada jadual gaya kandungan " Automatik " yang disenaraikan

Di sini anda! Jadual kandungan saya kelihatan seperti ini:

Jadual Kandungan juga membuat pautan untuk setiap bahagian, membolehkan anda menavigasi ke bahagian lain dokumen anda. Hanya tahan kekunci Ctrl pada papan kekunci anda dan klik untuk pergi ke mana-mana bahagian.

Ubah suai jadual kandungan anda

Jika anda tidak berpuas hati dengan rupa daripada jadual kandungan anda, anda sentiasa boleh menukar akar dan cabangnya. Untuk berbuat demikian, anda perlu membuka kotak dialog Jadual Kandungan.

• Klik dalam jadual kandungan.
• Pergi ke RUJUKAN -> Jadual Kandungan .
• Pilih perintah " Jadual Kandungan Tersuai... " daripada menu lungsur turun butang.

Dialog kotak muncul dan memaparkan tab Jadual Kandungan di mana anda boleh menyesuaikan gaya dan penampilan jadual kandungan anda.

Jika anda ingin menukar cara teks dalam jadual kandungan anda kelihatan (fon, saiz fon, warna, dll.), anda perlu mengikutilangkah di bawah dalam kotak dialog Jadual Kandungan.

• Pastikan anda telah memilih " Dari Templat " dalam kotak Format
• Klik butang Ubah suai di bahagian bawah sebelah kanan untuk membuka tetingkap berikut

Kotak dialog Modify Style memaparkan:

• Buat perubahan pada pemformatan dan klik OK
• Pilih gaya lain untuk diubah suai dan ulangi
• Apabila anda telah menyelesaikan pengeditan, klik OK untuk keluar
• Klik OK untuk menggantikan jadual kandungan

Kemas kini jadual kandungan

Jadual Kandungan ialah medan, bukan teks biasa. Atas sebab ini ia tidak dikemas kini secara automatik.

Sebaik sahaja anda membuat sebarang perubahan pada struktur dokumen anda, anda perlu mengemas kini jadual kandungan sendiri. Untuk melakukan kemas kini:

• Klik mana-mana sahaja dalam jadual kandungan
• Tekan F9 atau butang Kemas Kini Jadual dalam kawalan kandungan (atau pada RUJUKAN tab)
• Gunakan kotak dialog Kemas Kini Kandungan untuk memilih perkara yang perlu dikemas kini
• Klik OK

Anda boleh memilih untuk mengemas kini nombor halaman sahaja atau keseluruhan jadual . Adalah idea yang baik untuk sentiasa memilih " Kemas kini keseluruhan jadual " sekiranya anda telah membuat sebarang perubahan lain. Sentiasa kemas kini jadual kandungan anda sebelum menghantar atau mencetak dokumen supaya sebarang perubahan disertakan.

Tidak kira betapa besar dokumen anda,anda boleh melihat tiada apa yang rumit tentang membuat jadual kandungan. Cara terbaik untuk mempelajari cara membuat / mengemas kini jadual kandungan ialah dengan mencuba melakukannya! Luangkan sedikit masa untuk menjalani proses dan buat jadual kandungan anda sendiri.