જો તમે દસ્તાવેજ લેખક છો, તો આ લેખ તમારા માટે ખૂબ જ ઉપયોગી થશે. તમે તમારા દસ્તાવેજમાં સામગ્રીનું કોષ્ટક કેવી રીતે દાખલ કરવું તે શીખી શકશો, માત્ર થોડી ક્લિક્સમાં તેને સંશોધિત અને અપડેટ કરો. ઉપરાંત, હું તમને બતાવીશ કે વર્ડની બિલ્ટ-ઇન હેડિંગ શૈલીઓ અને મલ્ટિલેવલ લિસ્ટ વિકલ્પનો ઉપયોગ કરીને તમારા દસ્તાવેજને કેવી રીતે સુંદર બનાવવો.

મને ખાતરી છે કે આ લેખ વાંચનાર દરેક વ્યક્તિએ વ્યવહાર કરવો પડશે. તેમના જીવનમાં ઓછામાં ઓછા એક વખત માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડમાં ખરેખર લાંબા દસ્તાવેજ સાથે. તે એક શૈક્ષણિક પેપર અથવા લાંબો અહેવાલ હોઈ શકે છે. પ્રોજેક્ટ પર આધાર રાખીને, તે ડઝનેક અથવા તો સેંકડો પૃષ્ઠો લાંબુ હોઈ શકે છે! જ્યારે તમારી પાસે પ્રકરણો અને પેટાપ્રકરણો સાથેનો આટલો મોટો દસ્તાવેજ હોય ​​ત્યારે જરૂરી માહિતી શોધવા માટે દસ્તાવેજમાં શોધખોળ કરવી ખૂબ જ મુશ્કેલ બની જાય છે. સદભાગ્યે, વર્ડ તમને સામગ્રીઓનું કોષ્ટક બનાવવાની મંજૂરી આપે છે, જે તમારા દસ્તાવેજના સંબંધિત વિભાગોનો સંદર્ભ લેવાનું સરળ બનાવે છે, અને તેથી દસ્તાવેજ લેખકો માટે તે એક આવશ્યક કાર્ય છે.

તમે એક કોષ્ટક બનાવી શકો છો સામગ્રી જાતે, પરંતુ તે સમયનો વાસ્તવિક કચરો હશે. વર્ડને તમારા માટે તે આપમેળે કરવા દો!

આ પોસ્ટમાં હું તમને બતાવીશ કે વર્ડમાં વિષયવસ્તુનું કોષ્ટક કેવી રીતે આપમેળે બનાવવું અને થોડી ક્લિક્સમાં તેને કેવી રીતે અપડેટ કરવું. હું Word 2013 નો ઉપયોગ કરીશ, પરંતુ તમે Word 2010 અથવા Word 2007 માં બરાબર એ જ પદ્ધતિનો ઉપયોગ કરી શકો છો.

તમારા દસ્તાવેજને સુંદર બનાવો

મથાળાની શૈલીઓ

એ બનાવવાની ચાવીતમારા દસ્તાવેજના શીર્ષકો (પ્રકરણો) અને ઉપશીર્ષકો (સબટાઈટલ) માટે વર્ડની બિલ્ટ-ઇન હેડિંગ શૈલીઓ ( મથાળું 1 , મથાળું 2 વગેરે) વાપરવા માટે ઝડપી અને સરળ સામગ્રીઓનું પૃષ્ઠ છે. . જો તમે હજી સુધી તેનો ઉપયોગ કર્યો નથી તો ચિંતા કરશો નહીં, હું તમને બતાવીશ કે તે નિયમિત ટેક્સ્ટ સાથે કેવી રીતે કાર્ય કરે છે.

• શીર્ષક અથવા ટેક્સ્ટને હાઇલાઇટ કરો જે તમે તમારા પ્રથમ મુખ્ય વિભાગનું શીર્ષક બનવા માંગો છો.
• રિબનમાં હોમ ટેબ પર જાઓ
• શૈલીઓ જૂથ માટે શોધો
• મથાળું 1<પસંદ કરો 2> જૂથમાંથી

તો હવે તમે તમારા દસ્તાવેજનો પ્રથમ મુખ્ય વિભાગ સોંપ્યો છે. ચાલુ રાખો! ટેક્સ્ટ દ્વારા સ્ક્રોલ કરતા જાઓ અને પ્રાથમિક વિભાગના શીર્ષકો પસંદ કરો. આ શીર્ષકો પર " મથાળું 1 " શૈલી લાગુ કરો. તે તમારા વિષયવસ્તુના કોષ્ટકમાં મુખ્ય વિભાગના શીર્ષકો તરીકે દેખાશે.

આગળ, દરેક પ્રાથમિક પ્રકરણમાં ગૌણ વિભાગોને વ્યાખ્યાયિત કરો, અને આના ઉપશીર્ષકો પર " મથાળું 2 " શૈલી લાગુ કરો. વિભાગો.

જો તમે ગૌણ વિભાગોમાં કેટલાક ફકરાઓ પર ભાર મૂકવા માંગતા હો, તો તમે તેમના માટે શીર્ષકો પસંદ કરી શકો છો અને " મથાળું 3<11 લાગુ કરી શકો છો>" આ શીર્ષકોની શૈલી. વધારાના મથાળાના સ્તરો બનાવવા માટે તમે " મથાળું 4-9 " શૈલીઓનો લાભ પણ લઈ શકો છો.

મલ્ટિલેવલ લિસ્ટિંગ

હું ઈચ્છું છું કે મારી સામગ્રીનું કોષ્ટક વધુ પ્રસ્તુત થાય. , તેથી હું મારા શીર્ષકો અને ઉપશીર્ષકોમાં નંબરિંગ સ્કીમ ઉમેરવા જઈ રહ્યો છુંદસ્તાવેજ.

• પ્રથમ મુખ્ય શીર્ષકને હાઇલાઇટ કરો.
• રિબનમાં હોમ ટેબ પર ફકરા જૂથ શોધો
• જૂથમાં મલ્ટિલેવલ લિસ્ટ બટન પર ક્લિક કરો<13
• સૂચિ લાઇબ્રેરી વિકલ્પોમાંથી શૈલી પસંદ કરો

અહીં મારા પ્રથમ મુખ્ય શીર્ષકનો નંબર આવે છે!

અન્ય મુખ્ય શીર્ષકો માટે રાઉન્ડમાં જાઓ, પરંતુ હવે જ્યારે નંબર શીર્ષકની બાજુમાં દેખાય છે, ત્યારે લાઈટનિંગ બોક્સ પર ક્લિક કરો અને "ક્રમાંકન ચાલુ રાખો" પસંદ કરો. તેનાથી સંખ્યાઓ વધી જશે.

સબટાઈટલ્સ માટે, એકને હાઈલાઈટ કરો, તમારા કીબોર્ડ પર TAB બટન દબાવો અને પછી તે જ મલ્ટિલેવલ લિસ્ટ વિકલ્પ પસંદ કરો. તે નીચે આપેલા સ્ક્રીનશોટની જેમ 1.1, 1.2, 1.3, વગેરે જેવા નંબરો સાથે ગૌણ વિભાગોના સબટાઇટલ્સ ડિઝાઇન કરશે. તમે બીજો વિકલ્પ પણ પસંદ કરી શકો છો જેથી કરીને તેઓ અલગ રીતે દેખાય.

તમારા તમામ વિભાગો માટે સમગ્ર દસ્તાવેજમાં બોલને ફેરવતા રહો. :-)

મારે મથાળાની શૈલીઓ શા માટે વાપરવી જોઈએ?

એક તરફ, મથાળાની શૈલીઓ મારા કાર્યને ખૂબ જ સરળ બનાવે છે અને મારા દસ્તાવેજને સંરચિત રીતે રજૂ કરે છે. બીજી બાજુ, જ્યારે હું વિષયવસ્તુનું કોષ્ટક દાખલ કરું છું, ત્યારે વર્ડ આપમેળે તે મથાળાઓ માટે શોધ કરે છે અને દરેક શૈલી સાથે મેં ચિહ્નિત કરેલ ટેક્સ્ટના આધારે સામગ્રીનું કોષ્ટક પ્રદર્શિત કરે છે. બાદમાં હું મારા વિષયવસ્તુના કોષ્ટકને અપડેટ કરવા માટે પણ આ શીર્ષકોનો ઉપયોગ કરી શકું છું.

સામગ્રીનું મૂળભૂત કોષ્ટક બનાવવું

હવે મારી પાસે મારા દસ્તાવેજ સાથે સારી રીતે તૈયાર છેમથાળા 1 તરીકે શીર્ષકો અને મથાળા 2 તરીકે સબટાઈટલ. માઈક્રોસોફ્ટ વર્ડને તેનો જાદુ કરવા દેવાનો સમય આવી ગયો છે!

• કર્સર મૂકો જ્યાં તમે દસ્તાવેજમાં સામગ્રીનું કોષ્ટક દેખાય તેવું ઈચ્છો છો
• રિબનમાં સંદર્ભ ટેબ પર નેવિગેટ કરો
• સામગ્રીનું કોષ્ટક જૂથમાં વિષયવૃત્તિનું કોષ્ટક બટનને ક્લિક કરો
• સૂચિબદ્ધ સામગ્રી શૈલીઓના " સ્વચાલિત " કોષ્ટકમાંથી એક પસંદ કરો

તમે આ રહ્યાં! મારી સામગ્રીઓનું કોષ્ટક આના જેવું દેખાય છે:

વિષયવૃત્તિનું કોષ્ટક દરેક વિભાગ માટે લિંક્સ પણ બનાવે છે, જે તમને તમારા દસ્તાવેજના વિવિધ ભાગોમાં નેવિગેટ કરવાની મંજૂરી આપે છે. ફક્ત તમારા કીબોર્ડ પર Ctrl કી દબાવી રાખો અને કોઈપણ વિભાગ પર જવા માટે ક્લિક કરો.

તમારી સામગ્રીની કોષ્ટકમાં ફેરફાર કરો

જો તમે દેખાવથી સંતુષ્ટ ન હોવ તમારા વિષયવસ્તુના કોષ્ટકમાં, તમે હંમેશા તેના મૂળ અને શાખાને બદલી શકો છો. આમ કરવા માટે, તમારે વિષયવસ્તુનું કોષ્ટક સંવાદ બોક્સ ખોલવાની જરૂર છે.

• વિષય-કોષ્ટકની અંદર ક્લિક કરો.
• સંદર્ભ -> પર જાઓ. સામગ્રીઓનું કોષ્ટક .
• બટનના ડ્રોપ-ડાઉન મેનૂમાંથી " કસ્ટમ ટેબલ ઑફ કન્ટેન્ટ... " આદેશ પસંદ કરો.

સંવાદ બોક્સ દેખાય છે અને સામગ્રીનું કોષ્ટક ટેબ પ્રદર્શિત કરે છે જ્યાં તમે તમારા વિષયવસ્તુના કોષ્ટકની શૈલી અને દેખાવને કસ્ટમાઇઝ કરી શકો છો.

જો તમે બદલવા માંગો છો તમારા વિષયવસ્તુના કોષ્ટકમાં ટેક્સ્ટ જે રીતે દેખાય છે (ફોન્ટ, ફોન્ટનું કદ, રંગ, વગેરે), તમારે અનુસરવાની જરૂર છેસમાવિષ્ટોની કોષ્ટક સંવાદ બોક્સમાં નીચેના પગલાંઓ.

• ખાતરી કરો કે તમે ફોર્મેટ્સ બોક્સ
<12માં " ટેમ્પલેટમાંથી " પસંદ કર્યું છે>નીચેની વિન્ડો ખોલવા માટે નીચે જમણી બાજુએ આવેલ સંશોધિત કરો બટન પર ક્લિક કરો

શૈલીમાં ફેરફાર કરો સંવાદ બોક્સ પ્રદર્શિત થાય છે:

• ફોર્મેટિંગમાં ફેરફાર કરો અને ઓકે
• સંશોધિત કરવા અને પુનરાવર્તન કરવા માટે બીજી શૈલી પસંદ કરો
• જ્યારે તમે સંપાદન પૂર્ણ કરી લો, ત્યારે ઓકે<ક્લિક કરો 2> બહાર નીકળવા માટે
• સામગ્રીનું કોષ્ટક બદલવા માટે ઓકે ક્લિક કરો

સામગ્રીનું કોષ્ટક અપડેટ કરો

સામગ્રીનું કોષ્ટક એ છે ફીલ્ડ, સામાન્ય ટેક્સ્ટ નહીં. આ કારણોસર તે આપમેળે અપડેટ થતું નથી.

એકવાર તમે તમારા દસ્તાવેજના બંધારણમાં કોઈપણ ફેરફાર કરી લો, પછી તમારે સામગ્રીનું કોષ્ટક જાતે અપડેટ કરવું પડશે. અપડેટ કરવા માટે:

• સામગ્રીના કોષ્ટકમાં ગમે ત્યાં ક્લિક કરો
• F9 દબાવો અથવા સામગ્રી નિયંત્રણમાં ટેબલ અપડેટ કરો બટન દબાવો (અથવા <1 પર>સંદર્ભ ટેબ)
• શું અપડેટ કરવું તે પસંદ કરવા માટે સામગ્રીનું કોષ્ટક અપડેટ કરો સંવાદ બોક્સનો ઉપયોગ કરો
• ઓકે
<ક્લિક કરો 5>

તમે ફક્ત પૃષ્ઠ નંબર અથવા સંપૂર્ણ કોષ્ટક અપડેટ કરવાનું પસંદ કરી શકો છો. જો તમે કોઈપણ અન્ય ફેરફારો કર્યા હોય તો હંમેશા " સમગ્ર કોષ્ટક અપડેટ કરો " પસંદ કરવાનું એક સારો વિચાર છે. દસ્તાવેજ મોકલતા અથવા છાપતા પહેલા હંમેશા તમારા વિષયવસ્તુના કોષ્ટકને અપડેટ કરો જેથી કરીને કોઈપણ ફેરફારોનો સમાવેશ થાય.



ભલે તમારો દસ્તાવેજ ગમે તેટલો મોટો હોય,તમે જોઈ શકો છો કે સામગ્રીઓનું કોષ્ટક બનાવવા માટે કંઈ જટિલ નથી. વિષયવસ્તુનું કોષ્ટક કેવી રીતે બનાવવું/અપડેટ કરવું તે શીખવાની શ્રેષ્ઠ રીત એ છે કે તેનો પ્રયોગ કરવો! પ્રક્રિયામાંથી પસાર થવા માટે થોડો સમય લો અને તમારી પોતાની સામગ્રીનું કોષ્ટક બનાવો.