విషయ సూచిక
మీరు డాక్యుమెంట్ రైటర్ అయితే, ఈ కథనం మీకు చాలా ఉపయోగకరంగా ఉంటుంది. మీ డాక్యుమెంట్‌లో విషయాల పట్టికను ఎలా చొప్పించాలో, దాన్ని సవరించడం మరియు నవీకరించడం ఎలాగో మీరు కొన్ని క్లిక్‌లలో నేర్చుకుంటారు. అలాగే, Word యొక్క అంతర్నిర్మిత హెడ్డింగ్ స్టైల్‌లు మరియు బహుళస్థాయి జాబితా ఎంపికను ఉపయోగించి మీ డాక్యుమెంట్‌ను ఎలా చక్కగా చూపించాలో నేను మీకు చూపుతాను.
ప్రస్తుతం ఈ కథనాన్ని చదివిన ప్రతి ఒక్కరూ తప్పనిసరిగా వ్యవహరించాల్సి ఉంటుందని నేను ఖచ్చితంగా అనుకుంటున్నాను. వారి జీవితంలో కనీసం ఒక్కసారైనా మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్‌లో నిజంగా పొడవైన పత్రంతో. ఇది అకడమిక్ పేపర్ లేదా సుదీర్ఘ నివేదిక కావచ్చు. ప్రాజెక్ట్‌పై ఆధారపడి, ఇది డజన్ల కొద్దీ లేదా వందల కొద్దీ పేజీల పొడవు ఉండవచ్చు! మీరు అధ్యాయాలు మరియు ఉపచాప్టర్‌లతో ఇంత పెద్ద పత్రాన్ని కలిగి ఉన్నప్పుడు, అవసరమైన సమాచారం కోసం శోధించే పత్రంలో నావిగేట్ చేయడం చాలా కష్టంగా మారుతుంది. అదృష్టవశాత్తూ, వర్డ్ మిమ్మల్ని విషయాల పట్టికను సృష్టించడానికి అనుమతిస్తుంది, మీ డాక్యుమెంట్‌లోని సంబంధిత విభాగాలను సూచించడాన్ని సులభతరం చేస్తుంది, కాబట్టి ఇది డాక్యుమెంట్ రైటర్‌లకు తప్పనిసరిగా చేయవలసిన పని.
మీరు దీని పట్టికను సృష్టించవచ్చు. మాన్యువల్‌గా విషయాలు, కానీ ఇది నిజమైన సమయం వృధా అవుతుంది. వర్డ్‌ని మీ కోసం స్వయంచాలకంగా చేయనివ్వండి!
ఈ పోస్ట్‌లో నేను స్వయంచాలకంగా వర్డ్‌లో విషయాల పట్టికను ఎలా సృష్టించాలో మరియు కొన్ని క్లిక్‌లలో దాన్ని ఎలా అప్‌డేట్ చేయాలో కూడా మీకు చూపుతాను. నేను Word 2013 ని ఉపయోగిస్తాను, కానీ మీరు సరిగ్గా అదే పద్ధతిని Word 2010 లేదా Word 2007 లో ఉపయోగించవచ్చు.
హెడింగ్ స్టైల్స్
ఒక సృష్టించడానికి కీమీ పత్రం యొక్క శీర్షికలు (అధ్యాయాలు) మరియు ఉపశీర్షికలు (ఉపచాప్టర్‌లు) కోసం Word యొక్క అంతర్నిర్మిత శీర్షిక శైలులను ( శీర్షిక 1 , శీర్షిక 2 , మొదలైనవి) ఉపయోగించడం శీఘ్ర మరియు సులభమైన విషయాల పేజీ. . మీరు వాటిని ఇంకా ఉపయోగించకుంటే చింతించకండి, సాధారణ వచనంతో ఇది ఎలా పని చేస్తుందో నేను మీకు చూపుతాను.
- శీర్షిక లేదా మీరు మీ మొదటి ప్రధాన విభాగానికి శీర్షికగా ఉండాలనుకుంటున్న వచనాన్ని హైలైట్ చేయండి
- రిబ్బన్‌లోని హోమ్ ట్యాబ్‌కి వెళ్లండి
- స్టైల్స్ గ్రూప్ కోసం శోధించండి
- హెడింగ్ 1<ఎంచుకోండి 2> సమూహం నుండి
కాబట్టి ఇప్పుడు మీరు మీ పత్రంలోని మొదటి ప్రధాన విభాగాన్ని కేటాయించారు. కొనసాగించండి! టెక్స్ట్ ద్వారా స్క్రోలింగ్ చేయడం మరియు ప్రాథమిక విభాగం శీర్షికలను ఎంచుకోవడం కొనసాగించండి. ఈ శీర్షికలకు " హెడింగ్ 1 " శైలిని వర్తింపజేయండి. అవి మీ విషయాల పట్టికలో ప్రధాన విభాగం శీర్షికలుగా కనిపిస్తాయి.
తర్వాత, ప్రతి ప్రాథమిక అధ్యాయంలోని ద్వితీయ విభాగాలను నిర్వచించండి మరియు వీటి ఉపశీర్షికలకు " హెడింగ్ 2 " శైలిని వర్తింపజేయండి. విభాగాలు.
మీరు సెకండరీ విభాగాలలో కొన్ని పేరాగ్రాఫ్‌లకు ప్రాధాన్యత ఇవ్వాలనుకుంటే, మీరు వాటి కోసం శీర్షికలను ఎంచుకుని, " హెడింగ్ 3<11ని వర్తింపజేయవచ్చు>" ఈ శీర్షికలకు శైలి. మీరు అదనపు శీర్షిక స్థాయిలను సృష్టించడం కోసం " హెడ్డింగ్ 4-9 " శైలుల ప్రయోజనాన్ని కూడా పొందవచ్చు.
బహుళ స్థాయి జాబితా
నా విషయాల పట్టిక మరింత ప్రదర్శించదగినదిగా ఉండాలని నేను కోరుకుంటున్నాను. , కాబట్టి నేను నా శీర్షికలు మరియు ఉపశీర్షికలకు నంబరింగ్ స్కీమ్‌ను జోడించబోతున్నానుపత్రం.
- మొదటి ప్రధాన శీర్షికను హైలైట్ చేయండి.
- రిబ్బన్‌లోని హోమ్ ట్యాబ్‌లో పేరాగ్రాఫ్ సమూహాన్ని కనుగొనండి
- సమూహంలోని బహుళస్థాయి జాబితా బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి
- జాబితా లైబ్రరీ ఎంపికల నుండి శైలిని ఎంచుకోండి
ఇదిగో నా మొదటి ప్రధాన శీర్షిక సంఖ్య!
3>
ఇతర ప్రధాన శీర్షికల కోసం రౌండ్ చేయండి, కానీ ఇప్పుడు టైటిల్ పక్కన నంబర్ కనిపించినప్పుడు, మెరుపు పెట్టెపై క్లిక్ చేసి, "నంబరింగ్ కొనసాగించు" ఎంచుకోండి. ఇది సంఖ్యలను పెంచేలా చేస్తుంది.
సబ్‌టైటిల్‌ల విషయానికొస్తే, ఒకదాన్ని హైలైట్ చేయండి, మీ కీబోర్డ్‌లోని TAB బటన్‌ను నొక్కండి, ఆపై అదే బహుళస్థాయి జాబితా ఎంపికను ఎంచుకోండి. ఇది దిగువ స్క్రీన్‌షాట్‌లో ఉన్నట్లుగా 1.1, 1.2, 1.3, మొదలైన సంఖ్యలతో ద్వితీయ విభాగాల ఉపశీర్షికలను రూపొందిస్తుంది. మీరు మరొక ఎంపికను కూడా ఎంచుకోవచ్చు, తద్వారా అవి విభిన్నంగా కనిపిస్తాయి.
మీ అన్ని విభాగాల కోసం డాక్యుమెంట్ అంతటా బంతిని రోలింగ్ చేయండి. :-)
నేను హెడ్డింగ్ స్టైల్‌లను ఎందుకు ఉపయోగించాలి?
ఒకవైపు, హెడ్డింగ్ స్టైల్‌లు నా పనిని చాలా సులభతరం చేస్తాయి మరియు నిర్మాణాత్మక పద్ధతిలో నా పత్రాన్ని ప్రదర్శించాయి. మరోవైపు, నేను విషయాల పట్టికను చొప్పించినప్పుడు, వర్డ్ స్వయంచాలకంగా ఆ శీర్షికల కోసం శోధిస్తుంది మరియు నేను ప్రతి శైలితో గుర్తించిన వచనం ఆధారంగా విషయాల పట్టికను ప్రదర్శిస్తుంది. తరువాత నేను నా విషయాల పట్టికను నవీకరించడానికి ఈ శీర్షికలను కూడా ఉపయోగించవచ్చు.
విషయాల ప్రాథమిక పట్టికను సృష్టిస్తోంది
ఇప్పుడు నేను నా పత్రాన్ని బాగా సిద్ధం చేసానుశీర్షికలు హెడ్డింగ్ 1గా మరియు ఉపశీర్షికలను హెడ్డింగ్ 2గా పేర్కొనండి. మైక్రోసాఫ్ట్ వర్డ్ మ్యాజిక్ చేయడానికి ఇది సమయం!
- డాక్యుమెంట్‌లో కంటెంట్‌ల పట్టిక కనిపించాలని మీరు కోరుకునే చోట కర్సర్‌ను ఉంచండి
- రిబ్బన్‌లోని ప్రస్తావనలు ట్యాబ్‌కు నావిగేట్ చేయండి
- విషయ పట్టిక సమూహంలో విషయ పట్టిక బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి
- జాబితా చేయబడిన " ఆటోమేటిక్ " కంటెంట్ శైలుల పట్టికలో ఒకదాన్ని ఎంచుకోండి<13
మీరు ఇక్కడ ఉన్నారు! నా విషయాల పట్టిక ఇలా కనిపిస్తుంది:
విషయాల పట్టిక కూడా ప్రతి విభాగానికి లింక్‌లను సృష్టిస్తుంది, మీ పత్రంలోని వివిధ భాగాలకు నావిగేట్ చేయడానికి మిమ్మల్ని అనుమతిస్తుంది. మీ కీబోర్డ్‌పై Ctrl కీని పట్టుకుని, ఏదైనా విభాగానికి వెళ్లడానికి క్లిక్ చేయండి.
మీ విషయాల పట్టికను సవరించండి
మీరు లుక్‌తో సంతృప్తి చెందకపోతే మీ విషయాల పట్టికలో, మీరు ఎల్లప్పుడూ దాని మూలాన్ని మరియు శాఖను మార్చవచ్చు. అలా చేయడానికి, మీరు విషయ పట్టిక డైలాగ్ బాక్స్‌ను తెరవాలి.
- విషయాల పట్టికలో క్లిక్ చేయండి.
- రిఫరెన్స్‌లకు వెళ్లండి -> విషయ పట్టిక .
- బటన్ యొక్క డ్రాప్-డౌన్ మెను నుండి " కస్టమ్ విషయ పట్టిక... " ఆదేశాన్ని ఎంచుకోండి.
డైలాగ్ బాక్స్ కనిపిస్తుంది మరియు విషయ పట్టిక ట్యాబ్‌ను ప్రదర్శిస్తుంది, ఇక్కడ మీరు మీ విషయాల పట్టిక శైలి మరియు రూపాన్ని అనుకూలీకరించవచ్చు.
మీరు మార్చాలనుకుంటే మీ విషయ పట్టికలోని వచనం కనిపించే విధానం (ఫాంట్, ఫాంట్ పరిమాణం, రంగు మొదలైనవి), మీరు అనుసరించాలివిషయ పట్టిక డైలాగ్ బాక్స్‌లో దిగువన ఉన్న దశలు>క్రింది విండోను తెరవడానికి దిగువన కుడివైపున ఉన్న సవరించు బటన్‌ను క్లిక్ చేయండి
మాడిఫై స్టైల్ డైలాగ్ బాక్స్ ప్రదర్శిస్తుంది:
- ఫార్మాటింగ్‌లో మార్పులు చేసి, సరే
- సవరించడానికి మరియు పునరావృతం చేయడానికి మరొక శైలిని ఎంచుకోండి
- మీరు సవరణను పూర్తి చేసిన తర్వాత, సరే<క్లిక్ చేయండి 2> నిష్క్రమించడానికి
- విషయాల పట్టికను భర్తీ చేయడానికి సరే క్లిక్ చేయండి
విషయాల పట్టికను నవీకరించండి
విషయ పట్టిక అనేది ఒక ఫీల్డ్, సాధారణ వచనం కాదు. ఈ కారణంగా ఇది స్వయంచాలకంగా నవీకరించబడదు.
మీరు మీ డాక్యుమెంట్ నిర్మాణంలో ఏవైనా మార్పులు చేసిన తర్వాత, మీరే విషయాల పట్టికను నవీకరించాలి. అప్‌డేట్ చేయడానికి:
- విషయాల పట్టికలో ఎక్కడైనా క్లిక్ చేయండి
- F9 లేదా అప్‌డేట్ టేబుల్ బటన్‌ను కంటెంట్ కంట్రోల్‌లో (లేదా <1లో) నొక్కండి>ప్రస్తావనలు టాబ్)
- ఏది అప్‌డేట్ చేయాలో ఎంచుకోవడానికి విషయాల పట్టికను డైలాగ్ బాక్స్‌ని ఉపయోగించండి
- సరే క్లిక్ చేయండి 5>
మీరు పేజీ సంఖ్యలను మాత్రమే లేదా మొత్తం పట్టిక ని నవీకరించడానికి ఎంచుకోవచ్చు. మీరు ఏవైనా ఇతర మార్పులు చేసినట్లయితే " మొత్తం పట్టికను నవీకరించండి "ని ఎంచుకోవడం ఎల్లప్పుడూ మంచిది. పత్రాన్ని పంపే ముందు లేదా ముద్రించే ముందు మీ విషయాల పట్టికను ఎల్లప్పుడూ అప్‌డేట్ చేయండి, తద్వారా ఏవైనా మార్పులు చేర్చబడతాయి.
మీ పత్రం ఎంత పెద్దదైనా సరే,విషయాల పట్టికను రూపొందించడంలో సంక్లిష్టంగా ఏమీ లేదని మీరు చూడవచ్చు. విషయాల పట్టికను ఎలా సృష్టించాలో / నవీకరించాలో తెలుసుకోవడానికి ఉత్తమ మార్గం దానిని ప్రయోగించడం! ప్రక్రియను పూర్తి చేసి, మీ స్వంత విషయాల పట్టికను రూపొందించడానికి కొంత సమయం కేటాయించండి.
