Егер сіз құжат жазушы болсаңыз, бұл мақала сізге өте пайдалы болады. Сіз құжатқа мазмұндар кестесін енгізуді, оны өзгертуді және жаңартуды бірнеше рет басу арқылы үйренесіз. Сондай-ақ, Word бағдарламасының кірістірілген тақырып мәнерлері мен көпдеңгейлі тізім опциясы арқылы құжатыңызды қалай жақсы көрсетуге болатынын көрсетемін.

Осы мақаланы дәл қазір оқитын әрбір адам осы мәселені шешуге тура келетініне сенімдімін. өмірінде кем дегенде бір рет Microsoft Word бағдарламасында шынымен ұзақ құжатпен. Бұл академиялық мақала немесе ұзақ есеп болуы мүмкін. Жобаға байланысты ол ондаған, тіпті жүздеген беттер болуы мүмкін! Сізде тараулар мен тараулар бар осындай үлкен құжат болған кезде қажетті ақпаратты іздеу үшін құжатта шарлау өте қиынға соғады. Бақытымызға орай, Word сізге құжаттың сәйкес бөлімдеріне сілтеме жасауды жеңілдететін мазмұндар кестесін жасауға мүмкіндік береді, сондықтан бұл құжат жасаушылар үшін міндетті тапсырма болып табылады.

Сіз кестені жасай аласыз. мазмұнын қолмен, бірақ бұл нақты уақытты ысырап болар еді. Word бағдарламасы мұны сіз үшін автоматты түрде жасауға рұқсат етіңіз!

Бұл жазбада мен сізге Word бағдарламасында автоматты түрде мазмұн кестесін қалай жасау керектігін және оны бірнеше рет басу арқылы қалай жаңарту керектігін көрсетемін. Мен Word 2013 қолданбасын қолданамын, бірақ дәл сол әдісті Word 2010 немесе Word 2007 -де қолдануға болады.

Құжатыңызды әдемі етіп жасаңыз

Тақырып мәнерлері

Құжат жасаудың кілтіжылдам және оңай мазмұн беті құжаттың тақырыптары (тараулары) және субтитрлері (ішкі тараулары) үшін Word бағдарламасының кірістірілген тақырып мәнерлерін ( 111>тақырып, 2-тақырып және т.б.) пайдалану болып табылады. . Оларды әлі пайдаланбаған болсаңыз, алаңдамаңыз, мен сізге оның кәдімгі мәтінмен қалай жұмыс істейтінін көрсетемін.

• Бірінші негізгі бөлімнің тақырыбы болғыңыз келетін тақырыпты немесе мәтінді бөлектеңіз.
• Таспадағы БАСТЫ қойындысына өтіңіз
• Стильдер тобын іздеңіз
• 1-тақырыпты таңдаңыз тобынан

Ендеше сіз құжатыңыздың бірінші негізгі бөлімін тағайындадыңыз. Жалғастыр! Мәтін бойынша жылжып, негізгі бөлім тақырыптарын таңдауды жалғастырыңыз. Осы тақырыптарға " 1-тақырып " мәнерін қолданыңыз. Олар мазмұн кестеңізде негізгі бөлім тақырыптары ретінде пайда болады.

Кейін әр негізгі тараудағы қосалқы бөлімдерді анықтаңыз және олардың субтитрлеріне " 2-тақырып " стилін қолданыңыз. бөлімдер.

Егер сіз қосымша бөлімдердегі кейбір абзацтарға екпін жасағыңыз келсе, онда олардың тақырыптарын таңдап, " 3-тақырып<11" қолданбасын қолдануға болады>" стилін осы тақырыптарға таңдаңыз. Сондай-ақ қосымша тақырып деңгейлерін жасау үшін " Тақырып 4-9 " мәнерлерінің артықшылығын пайдалануға болады.

Көп деңгейлі тізім

Мен мазмұндар кестемнің көрнекі болғанын қалаймын. , сондықтан мен өзімнің тақырыптары мен субтитрлеріне нөмірлеу схемасын қосамынқұжат.

• Бірінші негізгі тақырыпты бөлектеңіз.
• Таспадағы БАСТЫ қойындысында Абзац тобын табыңыз
• Топтағы Көпдеңгейлі тізім түймесін басыңыз
• Тізім кітапханасының опцияларынан стильді таңдаңыз

Осы жерде менің бірінші негізгі тақырыбымның нөмірі келді!

Басқа негізгі тақырыптарға өтіңіз, бірақ енді нөмір тақырыптың жанында пайда болғанда, найзағай жолағын басып, "Нөмірлеуді жалғастыру" опциясын таңдаңыз. Ол сандарды жоғарылатады.

Субтитрлерге келетін болсақ, біреуін бөлектеңіз, пернетақтадағы TAB түймесін басыңыз, содан кейін бірдей Көп деңгейлі тізім опциясын таңдаңыз. Ол төмендегі скриншоттағыдай 1.1, 1.2, 1.3 және т.б. сияқты сандармен қосымша бөлімдердің субтитрлерін жасайды. Сондай-ақ олар басқаша көрінетіндей басқа опцияны таңдай аласыз.

Барлық бөлімдеріңіз үшін допты құжат бойына айналдырыңыз. :-)

Неліктен тақырып мәнерлерін пайдалануым керек?

Бір жағынан, тақырып стильдері менің жұмысымды айтарлықтай жеңілдетеді және құжатымды құрылымдық түрде ұсынады. Екінші жағынан, мен мазмұн кестесін енгізген кезде, Word автоматты түрде сол тақырыптарды іздейді және әр стильмен белгілеген мәтінге негізделген мазмұндар кестесін көрсетеді. Кейінірек осы тақырыптарды мазмұн кестемді жаңарту үшін де пайдалана аламын.

Негізгі мазмұн кестесін жасау

Енді менің құжатым жақсы дайындалды.тақырыптар 1-тақырып ретінде және субтитрлер 2-тақырып ретінде. Microsoft Word-қа өзінің сиқырын жасауға мүмкіндік беретін кез келді!

• Меңзерді құжаттың мазмұнын көргіңіз келетін жерге орналастырыңыз
• Таспадағы ПАЙДАЛМАЛАР қойындысына өтіңіз
• Мазмұны тобындағы Мазмұн түймесін басыңыз
• Тізімде берілген мазмұн мәнерлерінің " Автоматты " кестесінің бірін таңдаңыз

Міне, келдіңіз! Мазмұным келесідей көрінеді:

Мазмұны сонымен қатар құжаттың әртүрлі бөліктеріне өтуге мүмкіндік беретін әр бөлім үшін сілтемелер жасайды. Пернетақтадағы Ctrl пернесін басып тұрып, кез келген бөлімге өту үшін басыңыз.

Мазмұнды өзгертіңіз

Егер сыртқы түрі сізді қанағаттандырмаса Мазмұн кестеңізде сіз әрқашан оның түбірі мен тармағын өзгерте аласыз. Ол үшін Мазмұн тілқатысу терезесін ашу керек.

• Мазмұнның ішінен басыңыз.
• ПАЙДАЛАНУЛАР -> Мазмұны .
• Түйменің ашылмалы мәзірінен " Теңшелетін Мазмұн... " пәрменін таңдаңыз.

Диалог өрісі пайда болады және Мазмұны қойындысын көрсетеді, онда мазмұн кестеңіздің стилі мен сыртқы түрін теңшеуге болады.

Егер өзгерткіңіз келсе Мазмұныңыздағы мәтіннің сыртқы түрі (қаріп, қаріп өлшемі, түсі, т.б.)төмендегі қадамдарды Мазмұн тілқатысу терезесінде орындаңыз.

• Форматтар жолағында " Үлгіден " параметрін таңдағаныңызға көз жеткізіңіз
• Келесі терезені ашу үшін төменгі оң жақтағы Өзгерту түймесін басыңыз

Стильді өзгерту тілқатысу терезесі көрсетіледі:

• Пішімдеуге өзгерістер енгізіп, Жарайды
• Өзгерту және қайталау үшін басқа мәнерді таңдаңыз
• Өңдеуді аяқтағаннан кейін OK<түймесін басыңыз. 2> шығу үшін
• Мазмұнды ауыстыру үшін OK түймесін басыңыз

Мазмұнды жаңарту

Мазмұн - бұл өріс, кәдімгі мәтін емес. Осы себепті ол автоматты түрде жаңартылмайды.

Құжат құрылымына қандай да бір өзгерістер енгізгеннен кейін мазмұн кестесін өзіңіз жаңартуыңыз керек. Жаңартуды орындау үшін:

• Мазмұнның кез келген жерін басыңыз
• F9 пернесін немесе мазмұнды басқару элементіндегі Кестені жаңарту түймесін басыңыз (немесе ПАЙДАЛМАЛАР қойындысы)
• Жаңартуды таңдау үшін Мазмұнды жаңарту диалогтық терезесін пайдаланыңыз
• Жарайды
<түймесін басыңыз. 5>

Сіз тек бет нөмірлерін немесе бүкіл кестені жаңартуды таңдай аласыз. Кез келген басқа өзгертулер енгізілген жағдайда, әрқашан " Толық кестені жаңарту " опциясын таңдаған дұрыс. Құжатты жіберу немесе басып шығару алдында кез келген өзгерістер енгізілетіндей етіп әрқашан мазмұнды жаңартыңыз.



Құжатыңыз қаншалықты үлкен болса да,мазмұн кестесін жасауда күрделі ештеңе жоқ екенін көре аласыз. Мазмұнды жасауды/жаңартуды үйренудің ең жақсы жолы - оны тәжірибе жасау! Процесті өтуге және жеке мазмұн кестесін жасауға біраз уақыт бөліңіз.