Če pišete dokumente, bo ta članek za vas zelo uporaben. Naučili se boste, kako vstaviti kazalo vsebine v dokument, ga spremeniti in posodobiti z nekaj kliki. Prav tako vam bom pokazal, kako poskrbeti za dober videz dokumenta z uporabo Wordovih vgrajenih slogov naslovov in možnosti večnivojskega seznama.

Prepričan sem, da se je vsak, ki zdaj bere ta članek, vsaj enkrat v življenju srečal z zelo dolgim dokumentom v programu Microsoft Word. Lahko gre za akademsko delo ali obsežno poročilo. Odvisno od projekta je lahko dolg več deset ali celo več sto strani! Ko imate tako velik dokument s poglavji in podpoglavji, je zelo težko krmariti po dokumentu.iskanje potrebnih informacij. k sreči Word omogoča ustvarjanje kazala vsebine, ki olajša sklicevanje na ustrezne dele dokumenta, zato je to obvezno opravilo piscev dokumentov.

Kazalo vsebine bi lahko ustvarili ročno, vendar bi bila to prava izguba časa. Naj Word to stori samodejno namesto vas!

V tem prispevku vam bom pokazal, kako samodejno ustvariti kazalo vsebine v Wordu in ga tudi posodobiti z nekaj kliki. Uporabil bom Word 2013 , vendar lahko popolnoma enako metodo uporabite v Word 2010 ali Word 2007 .

Poskrbite, da bo vaš dokument videti dobro

Slogi naslovov

Ključ do hitrega in enostavnega oblikovanja strani z vsebino je uporaba Wordovih vgrajenih slogov naslovov ( Naslov 1 , Naslov 2 , itd.) za naslove (poglavja) in podnaslove (podpoglavja) vašega dokumenta. Ne skrbite, če jih še niste uporabili, pokazal vam bom, kako deluje z običajnim besedilom.

• Označite naslov ali besedilo, ki naj bo naslov vašega prvega glavnega dela.
• Pojdite na DOMOV zavihek v traku
• Poiščite Stili skupina
• Izberite Naslov 1 iz skupine

Tako ste zdaj dodelili prvi glavni razdelek dokumenta. Nadaljujte! Nadaljujte s pomikanjem po besedilu in izbiranjem naslovov glavnih razdelkov. Uporabite " Naslov 1 ". Ti naslovi bodo v kazalu vsebine prikazani kot naslovi glavnih razdelkov.

Nato določite sekundarna poglavja znotraj vsakega primarnega poglavja in uporabite " Naslov 2 " v podnapisih teh razdelkov.

Če želite poudariti nekatere odstavke v sekundarnih razdelkih, lahko izberete njihove naslove in uporabite " Naslov 3 " za te naslove. Uporabite lahko tudi slog " Postavka 4-9 " za ustvarjanje dodatnih ravni naslovov.

Večnivojski seznam

Želim, da bi bilo moje kazalo bolj predstavljivo, zato bom naslovom in podnaslovom v dokumentu dodal shemo številčenja.

• Označite prvi glavni naslov.
• Na zavihku DOMOV na traku poiščite skupino Odstavek.
• Kliknite gumb Večnivojski seznam v skupini
• Izberite slog iz možnosti knjižnice Seznam

Prihaja številka mojega prvega glavnega naslova!

Nadaljujte z drugimi glavnimi naslovi, vendar zdaj, ko se ob naslovu prikaže številka, kliknite polje s strelo in izberite "Nadaljuj številčenje". Številke se bodo povečale.

Kar zadeva podnapise, označite enega, pritisnite gumb TAB na tipkovnici in nato izberite isto možnost Večnivojski seznam. Ta bo oblikovala podnapise sekundarnih razdelkov s številkami, kot so 1.1, 1.2, 1.3 itd. kot na spodnji sliki zaslona. Izberete lahko tudi drugo možnost, da bodo videti drugače.

V vseh poglavjih dokumenta ohranjajte žogico. :-)

Zakaj naj uporabljam sloge naslovov?

Po eni strani mi slogi za naslove močno poenostavijo delo in strukturirano predstavijo moj dokument. Po drugi strani pa Word pri vstavljanju kazala samodejno poišče te naslove in prikaže kazalo na podlagi besedila, ki sem ga označil z vsakim slogom. Pozneje lahko te naslove uporabim tudi za posodobitev kazala.

Ustvarjanje osnovnega kazala vsebine

Zdaj imam dokument dobro pripravljen z naslovi kot naslovom 1 in podnapisi kot naslovom 2. Čas je, da Microsoft Word opravi svojo čarovnijo!

• Postavite kazalec na mesto, kjer želite, da se v dokumentu prikaže kazalo vsebine.
• Pojdite v ODNOSI zavihek v traku
• Kliknite na Kazalo vsebine gumb v Kazalo vsebine skupina
• Izberite eno od možnosti " Samodejno " našteti slogi vsebine

Tukaj ste! Moje kazalo vsebine je videti takole:

Kazalo vsebine ustvarja tudi povezave za vsak razdelek, kar vam omogoča navigacijo do različnih delov dokumenta. Za prehod na kateri koli razdelek pridržite tipko Ctrl na tipkovnici in kliknite.

Spreminjanje kazala vsebine

Če niste zadovoljni z videzom kazala vsebine, lahko vedno spremenite koren in vejo kazala. V ta namen morate odpreti pogovorno okno Kazalo vsebine.

• Kliknite na kazalo vsebine.
• Pojdi na REFERENCE -> Kazalo vsebine .
• Izberite " Vsebina po meri... " iz spustnega menija gumba.

Prikaže se pogovorno okno in prikaže Kazalo vsebine v zavihku lahko prilagodite slog in videz kazala vsebine.

Če želite spremeniti videz besedila v kazalu vsebine (pisavo, velikost, barvo itd.), morate v pogovornem oknu Kazalo vsebine slediti naslednjim korakom.

• Prepričajte se, da ste izbrali " Iz predloge " v Formati škatla
• Kliknite na Spremeni gumb v spodnjem desnem kotu, da odprete naslednje okno

Prikaže se pogovorno okno Spremeni slog:

• Spremenite oblikovanje in kliknite V REDU
• Izberite drug slog, ki ga želite spremeniti, in ponovite
• Ko končate urejanje, kliknite V REDU za izhod
• Kliknite . V REDU za zamenjavo kazala vsebine

Posodobitev kazala vsebine

Vsebina je polje in ne navadno besedilo. Zato se ne posodablja samodejno.

Ko spremenite strukturo dokumenta, morate sami posodobiti kazalo vsebine. Če želite izvesti posodobitev:

• Kliknite kjer koli v kazalu vsebine
• Pritisnite F9 ali Posodobitev tabele v upravljalniku vsebine (ali na ODNOSI tab)
• Uporabite Posodobitev kazala vsebine pogovorno okno, v katerem lahko izberete, kaj želite posodobiti.
• Kliknite . V REDU

Izberete lahko posodobitev samo številke strani ali celotna miza . Vedno je dobro izbrati " Posodobitev celotne tabele ", če ste vnesli še kakšne druge spremembe. Pred pošiljanjem ali tiskanjem dokumenta vedno posodobite kazalo vsebine, da bodo vključene vse spremembe.

Ne glede na to, kako velik je vaš dokument, lahko vidite, da ustvarjanje kazala vsebine ni nič zapletenega. Najboljši način, da se naučite ustvariti/posodobiti kazalo vsebine, je, da pri tem poskusite! Vzemite si nekaj časa za postopek in ustvarite svoje kazalo vsebine.