Ако сте пишувач на документи, овој напис ќе ви биде многу корисен. Ќе научите како да вметнете табела со содржина во вашиот документ, да ја менувате и ажурирате само со неколку кликања. Исто така, ќе ви покажам како да го направите вашиот документ да изгледа добро користејќи ги вградените стилови на наслови на Word и опцијата список со повеќе нивоа.

Сигурен сум дека секој што ја чита оваа статија во моментов мораше да се справи со навистина долг документ во Microsoft Word барем еднаш во животот. Тоа може да биде академски труд или долг извештај. Во зависност од проектот, тој може да биде долг десетици, па дури и стотици страници! Кога имате толку голем документ со поглавја и подпоглавја, излегува дека е многу тешко да се движите во документот барајќи ги потребните информации. За среќа, Word ви дозволува да креирате табела со содржини, што го олеснува упатувањето на соодветните делови од вашиот документ, и затоа е задача што мора да ја направат за пишувачите на документи.

Можете да креирате табела со содржините рачно, но тоа би било вистинско губење време. Дозволете Word да го прави тоа автоматски за вас!

Во овој пост ќе ви покажам како да креирате табела со содржини во Word на автоматски начин и исто така како да ја ажурирате само со неколку кликања. Ќе користам Word 2013 , но можете да го користите токму истиот метод во Word 2010 или Word 2007 .

Направете вашиот документ да изгледа добро

Стилови на наслови

Клучот за создавање настраницата за брза и лесна содржина е да ги користи вградените стилови на наслови на Word ( Заглавие 1 , Заглавие 2 итн.) за насловите (поглавјата) и преводите (подпоглавјата) на вашиот документ . Не грижете се ако сè уште не сте ги користеле, ќе ви покажам како функционира со обичен текст.

• Означете го насловот или текстот што сакате да биде насловот на вашиот прв главен дел
• Одете во картичката HOME во лентата
• Пребарајте ја групата Стилови
• Изберете Заглавие 1 од групата

Значи, сега го доделивте првиот главен дел од вашиот документ. Продолжи така! Продолжете со лизгање низ текстот и избирање на насловите на основните секции. Применете го стилот „ Заглавие 1 “ на овие наслови. Тие ќе се појават во вашата табела со содржини како наслови на главните секции.

Следно, дефинирајте ги секундарните делови во секое основно поглавје и применете го стилот „ Заглавие 2 “ на преводите на овие секции.

Ако сакате да ставите акцент на некои параграфи во секундарните делови, тогаш можете да ги изберете насловите за нив и да го примените „ Заглавие 3 “ стил на овие наслови. Можете исто така да ги искористите предностите на стиловите „ Заглавие 4-9 “ за создавање дополнителни нивоа на наслови.

Повеќе нивоа на список

Сакам мојата содржина да биде попристапна , па ќе додадам шема за нумерирање на насловите и преводите на мојотдокумент.

• Означете го првиот главен наслов.
• Најдете ја групата пасус на картичката HOME во лентата
• Кликнете на копчето Список на повеќе нивоа во групата
• Изберете го стилот од опциите за Листа Библиотека

Еве го бројот на мојот прв главен наслов!

Одете наоколу за другите главни наслови, но сега кога бројот ќе се појави веднаш до насловот, кликнете на полето за молња и изберете „Продолжи со нумерирање“. Ќе ги натера бројките да се зголемат.

Што се однесува до преводите, означете еден, притиснете го копчето TAB на тастатурата и потоа изберете ја истата опција Список на повеќе нивоа. Ќе ги дизајнира преводите на секундарните делови со броеви како 1.1, 1.2, 1.3 итн. како на сликата од екранот подолу. Можете исто така да изберете друга опција за да изгледаат поинаку.

Држете ја топката да се тркала низ документот за сите ваши делови. :-)

Зошто треба да ги користам стиловите на насловот?

Од една страна, стиловите на насловите во голема мера ја поедноставуваат мојата работа и го прикажуваат мојот документ на структуриран начин. Од друга страна, кога вметнувам табела со содржина, Word автоматски ги бара тие наслови и прикажува табела со содржина врз основа на текстот што го означив со секој стил. Подоцна можам да ги користам и овие наслови за да ја ажурирам мојата содржина.

Креирање основна табела со содржини

Сега го имам мојот документ добро подготвен соНаслови како Заглавие 1 и преводи како Заглавие 2. Време е да дозволиме Microsoft Word да ја направи својата магија!

• Поставете го курсорот на местото каде што сакате да се појави содржината во документот
• Одете до картичката РЕФЕРЕНЦИ во лентата
• Кликнете на копчето Табела со содржини во групата Содржина
• Изберете еден од наведените стилови на табелата со содржини „ Автоматски “

Еве си! Мојата содржина изгледа вака:

Содржината создава и врски за секој дел, овозможувајќи ви да се движите до различни делови од вашиот документ. Само држете го копчето Ctrl на вашата тастатура и кликнете за да отидете во кој било дел.

Променете ја содржината

Ако не сте задоволни со изгледот од вашата табела со содржина, секогаш можете да ги промените коренот и гранката на истата. За да го направите тоа, треба да го отворите полето за дијалог Табела на содржини.

• Кликнете во содржината.
• Одете во РЕФЕРЕНЦИ -> Табела на содржини .
• Изберете ја командата „ Прилагодена табела на содржини... “ од паѓачкото мени на копчето.

Дијалогот се појавува полето и го прикажува табот Содржина каде што можете да го прилагодите стилот и изгледот на вашата табела со содржини.

Ако сакате да го промените како изгледа текстот во вашата содржина (фонтот, големината на фонтот, бојата итн.), треба да ги следитечекори подолу во полето за дијалог Табела на содржини.

• Проверете дали сте избрале „ Од Шаблон “ во полето Формати
• Кликнете на копчето Измени во долниот десен агол за да го отворите следниот прозорец

Се прикажува прозорецот за дијалог Измени стил:

• Направете промени во форматирањето и кликнете OK
• Изберете друг стил за менување и повторување
• Кога ќе го завршите уредувањето, кликнете OK за да излезете
• Кликнете ОК за да ја замените содржината

Ажурирај табела со содржина

Содржината е поле, а не обичен текст. Поради оваа причина, тој не се ажурира автоматски.

Откако ќе направите какви било промени во структурата на вашиот документ, мора сами да ја ажурирате содржината. За да го извршите ажурирањето:

• Кликнете каде било во табелата со содржина
• Притиснете F9 или копчето Ажурирај табела во контролата на содржината (или на <1 Картичка>РЕФЕРЕНЦИ )
• Користете го полето за дијалог Ажурирај ја содржината за да изберете што да ажурирате
• Кликнете OK

Можете да изберете да ги ажурирате само броевите на страниците или целата табела . Добра идеја е секогаш да изберете „ Ажурирај ја целата табела “ во случај да сте направиле други промени. Секогаш ажурирајте ја вашата табела со содржини пред да го испратите или печатите документот за да бидат вклучени какви било промени.

Без разлика колку е голем документот,можете да видите дека нема ништо комплицирано во креирањето на табела со содржина. Најдобар начин да научите како да креирате / ажурирате табела со содржини е да експериментирате правејќи го тоа! Одвојте малку време за да го поминете процесот и да креирате своја сопствена табела со содржини.