तुम्ही दस्तऐवज लेखक असल्यास, हा लेख तुमच्यासाठी खूप उपयुक्त ठरेल. तुमच्या दस्तऐवजात सामग्री सारणी कशी घालायची, काही क्लिक्समध्ये ते सुधारित आणि अपडेट कसे करायचे ते तुम्ही शिकाल. तसेच, वर्डच्या अंगभूत शीर्षक शैली आणि बहुस्तरीय सूची पर्याय वापरून तुमचा दस्तऐवज कसा चांगला दिसावा हे मी तुम्हाला दाखवतो.

मला खात्री आहे की आत्ता हा लेख वाचणाऱ्या प्रत्येकाला सामोरे जावे लागेल. त्यांच्या आयुष्यात किमान एकदा मायक्रोसॉफ्ट वर्डमध्ये खरोखर लांब दस्तऐवजासह. तो शैक्षणिक पेपर किंवा लांबलचक अहवाल असू शकतो. प्रकल्पावर अवलंबून, ते डझनभर किंवा शेकडो पृष्ठे लांब असू शकते! जेव्हा तुमच्याकडे अध्याय आणि उपअध्यायांसह इतका मोठा दस्तऐवज असतो तेव्हा आवश्यक माहिती शोधण्यासाठी दस्तऐवजात नेव्हिगेट करणे खूप कठीण होते. सुदैवाने, Word तुम्हाला सामग्रीची सारणी तयार करण्यास अनुमती देते, ज्यामुळे तुमच्या दस्तऐवजाच्या संबंधित विभागांचा संदर्भ घेणे सोपे होते, आणि म्हणून दस्तऐवज लेखकांसाठी हे करणे आवश्यक आहे.

तुम्ही एक सारणी तयार करू शकता सामग्री व्यक्तिचलितपणे, परंतु ते वेळेचा वास्तविक अपव्यय होईल. वर्डला ते तुमच्यासाठी आपोआप करू द्या!

या पोस्टमध्ये मी तुम्हाला वर्डमध्ये सामग्रीची सारणी स्वयंचलित पद्धतीने कशी तयार करावी आणि काही क्लिक्समध्ये ती कशी अपडेट करावी हे देखील दाखवेन. मी Word 2013 वापरेन, परंतु तुम्ही Word 2010 किंवा Word 2007 मध्ये अगदी तीच पद्धत वापरू शकता.

तुमचा दस्तऐवज चांगला दिसावा

शीर्षक शैली

एक तयार करण्याची गुरुकिल्लीआपल्या दस्तऐवजाच्या शीर्षके (अध्याय) आणि उपशीर्षकांसाठी (उपशीर्षक) शब्दाच्या अंगभूत शीर्षक शैली ( शीर्षक 1 , शीर्षक 2 इ.) वापरण्यासाठी द्रुत आणि सुलभ सामग्री पृष्ठ आहे. . तुम्ही अद्याप त्यांचा वापर केला नसेल तर काळजी करू नका, ते नियमित मजकूरासह कसे कार्य करते ते मी तुम्हाला दाखवीन.

• शीर्षक किंवा मजकूर हायलाइट करा जो तुम्हाला तुमच्या पहिल्या मुख्य विभागाचे शीर्षक बनवायचा आहे.
• रिबनमधील होम टॅबवर जा
• शैली गट शोधा
• शीर्षक 1<निवडा 2> गटातून

तर आता तुम्ही तुमच्या दस्तऐवजाचा पहिला मुख्य विभाग नियुक्त केला आहे. असच चालू राहू दे! मजकूरावर स्क्रोल करत जा आणि प्राथमिक विभागाची शीर्षके निवडा. या शीर्षकांना " शीर्षक 1 " शैली लागू करा. ते मुख्य विभाग शीर्षके म्हणून तुमच्या सामग्री सारणीमध्ये दिसतील.

पुढे, प्रत्येक प्राथमिक प्रकरणातील दुय्यम विभाग परिभाषित करा आणि याच्या उपशीर्षकांना " शीर्षक 2 " शैली लागू करा. विभाग.

तुम्हाला दुय्यम विभागांमधील काही परिच्छेदांवर भर द्यायचा असेल, तर तुम्ही त्यांच्यासाठी शीर्षके निवडू शकता आणि " शीर्षक 3<11 लागू करू शकता>" या शीर्षकांची शैली. अतिरिक्त शीर्षक स्तर तयार करण्यासाठी तुम्ही " हेडिंग 4-9 " शैलींचा लाभ देखील घेऊ शकता.

मल्टीलेव्हल सूची

मला माझी सामग्री सारणी अधिक सादर करण्यायोग्य हवी आहे , म्हणून मी माझ्या शीर्षक आणि उपशीर्षकांमध्ये क्रमांकन योजना जोडणार आहेदस्तऐवज.

• पहिले मुख्य शीर्षक हायलाइट करा.
• रिबनमधील होम टॅबवर परिच्छेद गट शोधा
• गटातील बहुस्तरीय सूची बटणावर क्लिक करा<13
• सूची लायब्ररी पर्यायांमधून शैली निवडा

16>

येथे माझ्या पहिल्या मुख्य शीर्षकाचा क्रमांक येतो!

इतर मुख्य शीर्षकांसाठी राउंड करा, परंतु आता जेव्हा क्रमांक शीर्षकाच्या शेजारी दिसेल, तेव्हा लाइटनिंग बॉक्सवर क्लिक करा आणि "क्रमांक सुरू ठेवा" निवडा. यामुळे संख्या वाढतील.

सबटायटल्ससाठी, एक हायलाइट करा, तुमच्या कीबोर्डवरील TAB बटण दाबा आणि नंतर तोच मल्टीलेव्हल लिस्ट पर्याय निवडा. हे खालील स्क्रीनशॉटप्रमाणे 1.1, 1.2, 1.3, इत्यादी क्रमांकांसह दुय्यम विभागांची उपशीर्षके डिझाइन करेल. तुम्ही दुसरा पर्याय देखील निवडू शकता जेणेकरून ते वेगळे दिसतील.

तुमच्या सर्व विभागांसाठी संपूर्ण दस्तऐवजात बॉल फिरवत रहा. :-)

मी हेडिंग स्टाइल्स का वापरावे?

एकीकडे, शीर्षलेख शैली माझे काम मोठ्या प्रमाणात सुलभ करतात आणि माझे दस्तऐवज संरचित पद्धतीने सादर करतात. दुसरीकडे, जेव्हा मी सामग्री सारणी घालतो, तेव्हा Word आपोआप त्या शीर्षकांचा शोध घेतो आणि मी प्रत्येक शैलीसह चिन्हांकित केलेल्या मजकुरावर आधारित सामग्री सारणी प्रदर्शित करतो. नंतर मी माझ्या सामग्री सारणी अद्यतनित करण्यासाठी देखील या शीर्षकांचा वापर करू शकतो.

सामग्रीची मूलभूत सारणी तयार करणे

आता माझ्याकडे माझे दस्तऐवज चांगल्या प्रकारे तयार आहेशीर्षक 1 म्हणून शीर्षके आणि शीर्षक 2 म्हणून उपशीर्षके. मायक्रोसॉफ्ट वर्डला त्याची जादू करू देण्याची वेळ आली आहे!

• तुम्हाला दस्तऐवजात सामग्रीची सारणी जिथे दिसायची आहे तिथे कर्सर ठेवा
• रिबनमधील संदर्भ टॅबवर नेव्हिगेट करा
• सामग्री सारणी सामग्री सारणी गट
• या बटणावर क्लिक करा " स्वयंचलित " सूचीबद्ध केलेल्या सामग्री शैलींच्या सारणीपैकी एक निवडा

हे तुम्ही! माझी सामग्री सारणी अशी दिसते:

सामग्री सारणी प्रत्येक विभागासाठी दुवे देखील तयार करते, ज्यामुळे तुम्हाला तुमच्या दस्तऐवजाच्या वेगवेगळ्या भागांमध्ये नेव्हिगेट करता येते. फक्त तुमच्या कीबोर्डवरील Ctrl की दाबून ठेवा आणि कोणत्याही विभागात जाण्यासाठी क्लिक करा.

तुमची सामग्री सारणी सुधारित करा

तुम्ही दिसण्यात समाधानी नसल्यास तुमच्‍या सामुग्री सारणीत, तुम्‍ही नेहमी त्‍याचे रूट आणि शाखा बदलू शकता. असे करण्यासाठी, तुम्हाला सामग्री सारणी संवाद बॉक्स उघडण्याची आवश्यकता आहे.

• सामग्री सारणीमध्ये क्लिक करा.
• संदर्भ -> वर जा. सामग्री सारणी .
• बटनच्या ड्रॉप-डाउन मेनूमधून " सानुकूल सारणी... " कमांड निवडा.

संवाद बॉक्स दिसतो आणि सामग्री सारणी टॅब प्रदर्शित करतो जेथे आपण आपल्या सामग्री सारणीची शैली आणि स्वरूप सानुकूलित करू शकता.

तुम्हाला बदलायचे असल्यास तुमच्या सामग्री सारणीतील मजकूर कसा दिसतो (फॉन्ट, फॉन्ट आकार, रंग इ.), तुम्हाला अनुसरण करणे आवश्यक आहेसामग्री सारणी संवाद बॉक्समध्ये खालील चरण.

• तुम्ही स्वरूप बॉक्स
<12 मध्ये " टेम्प्लेटमधून " निवडले असल्याची खात्री करा>खालील विंडो उघडण्यासाठी तळाशी उजवीकडे असलेल्या बदला बटणावर क्लिक करा

शैली सुधारित करा डायलॉग बॉक्स दिसेल:

सामग्री सारणी अद्यतनित करा

सामग्री सारणी आहे फील्ड, सामान्य मजकूर नाही. या कारणास्तव ते आपोआप अपडेट होत नाही.

तुम्ही तुमच्या दस्तऐवजाच्या संरचनेत कोणतेही बदल केल्यावर, तुम्हाला स्वतःच सामग्री सारणी अपडेट करावी लागेल. अपडेट करण्यासाठी:

• सामग्री सारणीमध्ये कुठेही क्लिक करा
• F9 दाबा किंवा सामग्री नियंत्रणातील टेबल अपडेट करा बटण दाबा (किंवा <1 वर>संदर्भ टॅब)
• काय अपडेट करायचे ते निवडण्यासाठी सामग्री सारणी अपडेट करा डायलॉग बॉक्स वापरा
• ठीक आहे
<वर क्लिक करा 5>

तुम्ही फक्त पृष्ठ क्रमांक किंवा संपूर्ण सारणी अद्यतनित करणे निवडू शकता. तुम्ही इतर कोणतेही बदल केले असल्यास " संपूर्ण टेबल अपडेट करा " निवडणे नेहमीच चांगली कल्पना आहे. दस्तऐवज पाठवण्यापूर्वी किंवा मुद्रित करण्यापूर्वी तुमची सामग्री सारणी नेहमी अपडेट करा जेणेकरून कोणतेही बदल समाविष्ट केले जातील.



तुमचा दस्तऐवज कितीही मोठा असला तरीही,आपण पाहू शकता की सामग्री सारणी तयार करण्यात काहीही क्लिष्ट नाही. सामग्री सारणी कशी तयार / अद्यतनित करावी हे शिकण्याचा सर्वोत्तम मार्ग म्हणजे प्रयोग करणे! प्रक्रियेतून जाण्यासाठी थोडा वेळ घ्या आणि तुमची स्वतःची सामग्री सारणी तयार करा.