Jeśli jesteś osobą piszącą dokumenty, ten artykuł będzie dla Ciebie bardzo przydatny. Dowiesz się, jak wstawić spis treści do dokumentu, modyfikować go i aktualizować za pomocą kilku kliknięć. Ponadto pokażę Ci, jak nadać dokumentowi odpowiedni wygląd, wykorzystując wbudowane w Word style nagłówków i opcję listy wielopoziomowej.

Jestem pewien, że każdy, kto czyta ten artykuł, przynajmniej raz w życiu miał do czynienia z naprawdę długim dokumentem w Microsoft Word. Może to być praca naukowa lub długi raport. W zależności od projektu, może on mieć kilkadziesiąt lub nawet kilkaset stron! Kiedy masz tak duży dokument z rozdziałami i podrozdziałami, okazuje się, że bardzo trudno jest poruszać się w dokumenciewyszukiwanie niezbędnych informacji. Na szczęście Word pozwala na tworzenie spisu treści, co ułatwia odwoływanie się do odpowiednich sekcji dokumentu, dlatego jest to obowiązkowe zadanie dla osób piszących dokumenty.

Mógłbyś stworzyć spis treści ręcznie, ale byłaby to prawdziwa strata czasu. Pozwól, aby Word zrobił to automatycznie za Ciebie!

W tym poście pokażę Ci jak w sposób automatyczny stworzyć spis treści w Wordzie, a także jak go zaktualizować kilkoma kliknięciami.Wykorzystam Word 2013 r. ale możesz użyć dokładnie tej samej metody w Word 2010 lub Word 2007 .

Spraw, aby Twój dokument wyglądał dobrze

Style nagłówków

Kluczem do szybkiego i łatwego stworzenia strony z treścią jest wykorzystanie wbudowanych w Worda stylów nagłówków ( Pozycja 1 , Pozycja 2 , itp.) dla tytułów (rozdziałów) i podtytułów (podrozdziałów) Twojego dokumentu. Nie martw się, jeśli jeszcze ich nie używałeś, pokażę Ci jak to działa ze zwykłym tekstem.

• Podkreśl tytuł lub tekst, który ma być tytułem pierwszej głównej sekcji.
• Idź do HOME zakładka na wstążce
• Szukajcie Style grupa
• Wybierz Pozycja 1 z grupy

Tak więc teraz przypisałeś pierwszą główną sekcję swojego dokumentu.Tak trzymać! Kontynuuj przewijanie tekstu i wybieranie tytułów sekcji podstawowych.Zastosuj " Pozycja 1 "Pojawią się one w spisie treści jako tytuły głównych sekcji.

Następnie należy zdefiniować sekcje drugorzędne w ramach każdego rozdziału głównego i zastosować " Pozycja 2 " styl do napisów tych odcinków.

Jeśli chcesz położyć nacisk na niektóre akapity w sekcjach drugorzędnych, to możesz wybrać dla nich tytuły i zastosować " Pozycja 3 " styl do tych tytułów, można również skorzystać z " Pozycja 4-9 " style do tworzenia dodatkowych poziomów nagłówków.

Notowania wielopoziomowe

Chcę, aby mój spis treści był bardziej reprezentacyjny, dlatego zamierzam dodać schemat numeracji do tytułów i podtytułów mojego dokumentu.

• Podświetl pierwszy główny tytuł.
• Znajdź grupę Paragraph na karcie HOME na wstążce
• Kliknij przycisk Lista wielopoziomowa w grupie
• Wybierz styl z listy opcji biblioteki

Oto nadchodzi numer mojego pierwszego głównego tytułu!

Zrób rundkę dla pozostałych głównych tytułów, ale teraz, gdy przy tytule pojawi się numer, kliknij w piorunochron i wybierz "Kontynuuj numerację". Dzięki temu numery pójdą w górę.

Jeśli chodzi o napisy, podświetl jeden, naciśnij przycisk TAB na klawiaturze, a następnie wybierz tę samą opcję Multilevel List. Zaprojektuje ona napisy drugorzędnych sekcji z numerami takimi jak 1.1, 1.2, 1.3 itd. jak na zrzucie ekranu poniżej. Możesz również wybrać inną opcję, aby wyglądały inaczej.

Utrzymuj piłkę w całym dokumencie dla wszystkich swoich sekcji :-)

Dlaczego powinienem używać stylów nagłówkowych?

Z jednej strony style nagłówków znacznie upraszczają moją pracę i prezentują mój dokument w uporządkowany sposób. Z drugiej strony, gdy wstawiam spis treści, Word automatycznie wyszukuje te nagłówki i wyświetla spis treści na podstawie tekstu, który zaznaczyłem każdym ze stylów. Później mogę również wykorzystać te nagłówki do aktualizacji mojego spisu treści.

Tworzenie podstawowego spisu treści

Teraz mam już dobrze przygotowany dokument z tytułami jako Nagłówek 1 i napisami jako Nagłówek 2. Czas pozwolić Microsoft Wordowi zrobić swoją magię!

• Umieść kursor w miejscu, w którym chcesz, aby spis treści pojawił się w dokumencie
• Przejdź do REFERENCJE zakładka na wstążce
• Kliknij przycisk Spis treści przycisk w Spis treści grupa
• Wybierz jedną z " Automatycznie " style spisu treści wymienione

Proszę bardzo, mój spis treści wygląda tak:

Spis treści tworzy również łącza dla każdej sekcji, co pozwala na nawigację do różnych części dokumentu. Wystarczy przytrzymać klawisz Ctrl na klawiaturze i kliknąć, aby przejść do dowolnej sekcji.

Zmodyfikuj swój spis treści

Jeśli nie jesteś zadowolony z wyglądu swojego spisu treści, zawsze możesz zmienić jego korzeń i gałąź. Aby to zrobić, musisz otworzyć okno dialogowe Spis treści.

• Kliknij w obrębie spisu treści.
• Idź do REFERENCJE -> Spis treści .
• Należy wybrać " Własny spis treści... " polecenie z menu rozwijanego przycisku.

Pojawia się okno dialogowe, w którym wyświetlane są Spis treści zakładka, w której możesz dostosować styl i wygląd swojego spisu treści.

Jeśli chcesz zmienić sposób wyglądu tekstu w spisie treści (czcionka, jej rozmiar, kolor itp.), musisz wykonać poniższe kroki w oknie dialogowym Spis treści.

• Upewnij się, że wybrałeś " Z szablonu " w Formaty skrzynka
• Kliknij przycisk Zmodyfikuj przycisk na dole po prawej stronie, aby otworzyć następujące okno

Zostanie wyświetlone okno dialogowe Modyfikuj styl:

• Dokonaj zmian w formatowaniu i kliknij OK
• Wybierz inny styl do modyfikacji i powtórz go
• Po zakończeniu edycji kliknij OK wyjść
• Kliknij OK zastąpienie spisu treści

Aktualizacja spisu treści

Spis treści jest polem, a nie zwykłym tekstem. Z tego powodu nie aktualizuje się automatycznie.

Po wprowadzeniu jakichkolwiek zmian w strukturze dokumentu, należy samodzielnie zaktualizować spis treści.Aby wykonać aktualizację:

• Kliknij w dowolnym miejscu spisu treści
• Naciśnij F9 lub Tabela aktualizacji przycisk w kontrolce zawartości (lub na REFERENCJE tab)
• Użyj Aktualizacja spisu treści okno dialogowe, aby wybrać, co ma być aktualizowane
• Kliknij OK

Możesz wybrać aktualizację tylko numery stron , lub cały stół Dobrym pomysłem jest zawsze wybór " Aktualizacja całej tabeli " w przypadku, gdy wprowadziłeś inne zmiany. Zawsze aktualizuj spis treści przed wysłaniem lub wydrukiem dokumentu, aby wszelkie zmiany zostały uwzględnione.

Nieważne jak duży jest Twój dokument, możesz zobaczyć, że nie ma nic skomplikowanego w tworzeniu spisu treści. Najlepszym sposobem na nauczenie się jak tworzyć / aktualizować spis treści jest poeksperymentowanie! Poświęć trochę czasu na przejście przez ten proces i stworzenie własnego spisu treści.