ប្រសិនបើអ្នកជាអ្នកសរសេរឯកសារ អត្ថបទនេះនឹងមានប្រយោជន៍ខ្លាំងណាស់សម្រាប់អ្នក។ អ្នកនឹងរៀនពីរបៀបបញ្ចូលតារាងមាតិកាទៅក្នុងឯកសាររបស់អ្នក កែប្រែ និងធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពវាដោយគ្រាន់តែចុចពីរបីដងប៉ុណ្ណោះ។ ដូចគ្នានេះផងដែរ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបធ្វើឱ្យឯកសាររបស់អ្នកមើលទៅល្អដោយប្រើរចនាប័ទ្មក្បាលដែលភ្ជាប់មកជាមួយរបស់ Word និងជម្រើសបញ្ជីច្រើនកម្រិត។

ខ្ញុំប្រាកដថាអ្នកគ្រប់គ្នាដែលអានអត្ថបទនេះឥឡូវនេះត្រូវតែដោះស្រាយ។ ជាមួយនឹងឯកសារដ៏វែងមួយនៅក្នុង Microsoft Word យ៉ាងហោចណាស់ម្តងក្នុងជីវិតរបស់ពួកគេ។ វាអាចជាឯកសារសិក្សា ឬរបាយការណ៍វែង។ អាស្រ័យលើគម្រោង វាអាចមានប្រវែងរាប់សិប ឬរាប់រយទំព័រ! នៅពេលដែលអ្នកមានឯកសារធំបែបនេះជាមួយនឹងជំពូក និងជំពូករង វាប្រែជាពិបាកខ្លាំងណាស់ក្នុងការរុករកក្នុងឯកសារស្វែងរកព័ត៌មានចាំបាច់។ ជាសំណាងល្អ Word អនុញ្ញាតឱ្យអ្នកបង្កើតតារាងមាតិកា ដែលធ្វើឱ្យវាងាយស្រួលក្នុងការយោងទៅផ្នែកពាក់ព័ន្ធនៃឯកសាររបស់អ្នក ហើយដូច្នេះវាជាកិច្ចការដែលត្រូវធ្វើសម្រាប់អ្នកសរសេរឯកសារ។

អ្នកអាចបង្កើតតារាង មាតិកាដោយដៃ ប៉ុន្តែវានឹងជាការខ្ជះខ្ជាយពេលវេលាពិតប្រាកដ។ អនុញ្ញាតឱ្យ Word ធ្វើវាដោយស្វ័យប្រវត្តិសម្រាប់អ្នក!

នៅក្នុងការបង្ហោះនេះ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបបង្កើតតារាងមាតិកានៅក្នុង Word តាមរបៀបស្វ័យប្រវត្តិ និងរបៀបធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពវាដោយគ្រាន់តែចុចពីរបីដងប៉ុណ្ណោះ។ ខ្ញុំនឹងប្រើ Word 2013 ប៉ុន្តែអ្នកអាចប្រើវិធីសាស្ត្រដូចគ្នាក្នុង Word 2010 ឬ Word 2007 ។

ធ្វើឱ្យឯកសាររបស់អ្នកមើលទៅល្អ

រចនាប័ទ្មក្បាល

គន្លឹះក្នុងការបង្កើតទំព័រមាតិការហ័ស និងងាយស្រួលគឺប្រើរចនាប័ទ្មក្បាលដែលភ្ជាប់មកជាមួយរបស់ Word ( ក្បាល 1 , ក្បាល 2 ។ល។) សម្រាប់ចំណងជើង (ជំពូក) និងចំណងជើងរង (ជំពូករង) នៃឯកសាររបស់អ្នក . កុំបារម្ភ ប្រសិនបើអ្នកមិនទាន់បានប្រើវាទេ ខ្ញុំនឹងបង្ហាញអ្នកពីរបៀបដែលវាដំណើរការជាមួយអត្ថបទធម្មតា។

• រំលេចចំណងជើង ឬអត្ថបទដែលអ្នកចង់ធ្វើជាចំណងជើងនៃផ្នែកសំខាន់ដំបូងរបស់អ្នក។
• ចូលទៅកាន់ផ្ទាំង HOME នៅក្នុង Ribbon
• ស្វែងរកក្រុម រចនាប័ទ្ម
• ជ្រើសរើស ចំណងជើង 1 ពីក្រុម

ដូច្នេះឥឡូវនេះ អ្នកបានកំណត់ផ្នែកសំខាន់ដំបូងនៃឯកសាររបស់អ្នក។ រក្សា​វា​ឡើង​! បន្តរមូរតាមអត្ថបទ ហើយជ្រើសរើសចំណងជើងផ្នែកចម្បង។ អនុវត្តរចនាប័ទ្ម " ក្បាល 1 " ទៅចំណងជើងទាំងនេះ។ ពួកវានឹងបង្ហាញនៅក្នុងតារាងមាតិការបស់អ្នកជាចំណងជើងផ្នែកសំខាន់។

បន្ទាប់ កំណត់ផ្នែកបន្ទាប់បន្សំនៅក្នុងជំពូកចម្បងនីមួយៗ ហើយអនុវត្តរចនាប័ទ្ម " ចំណងជើង 2 " ទៅចំណងជើងរងនៃអត្ថបទទាំងនេះ។ ផ្នែក។

ប្រសិនបើអ្នកចង់សង្កត់ធ្ងន់លើកថាខណ្ឌមួយចំនួននៅក្នុងផ្នែកបន្ទាប់បន្សំ នោះអ្នកអាចជ្រើសរើសចំណងជើងសម្រាប់ពួកវា ហើយអនុវត្ត " ក្បាល 3 " រចនាប័ទ្មទៅចំណងជើងទាំងនេះ។ អ្នកក៏អាចទាញយកអត្ថប្រយោជន៍ពីរចនាប័ទ្ម " ចំណងជើង 4-9 " សម្រាប់បង្កើតកម្រិតក្បាលបន្ថែម។

ការចុះបញ្ជីពហុកម្រិត

ខ្ញុំចង់ឱ្យតារាងមាតិការបស់ខ្ញុំមានភាពជាក់ស្តែងជាងមុន ដូច្នេះខ្ញុំនឹងបន្ថែមគ្រោងការណ៍លេខរៀងទៅចំណងជើង និងចំណងជើងរងរបស់ខ្ញុំឯកសារ។

• រំលេចចំណងជើងមេដំបូង។
• ស្វែងរកក្រុមកថាខណ្ឌនៅលើផ្ទាំង HOME ក្នុងខ្សែបូ
• ចុចប៊ូតុងបញ្ជីច្រើនកម្រិតក្នុងក្រុម
• ជ្រើសរើសរចនាប័ទ្មពីជម្រើសបណ្ណាល័យបញ្ជី

នេះគឺជាចំនួនចំណងជើងចម្បងដំបូងរបស់ខ្ញុំ!

ទៅជុំសម្រាប់ចំណងជើងសំខាន់ផ្សេងទៀត ប៉ុន្តែឥឡូវនេះនៅពេលដែលលេខលេចឡើងនៅជាប់នឹងចំណងជើង សូមចុចប្រអប់រន្ទះ ហើយជ្រើសរើស "បន្តលេខរៀង"។ វានឹងធ្វើឱ្យលេខឡើង។

សម្រាប់ចំណងជើងរង សូមបន្លិចមួយ ចុចប៊ូតុង TAB នៅលើក្តារចុចរបស់អ្នក ហើយបន្ទាប់មកជ្រើសរើសជម្រើសបញ្ជីពហុកម្រិតដូចគ្នា។ វានឹងរចនាចំណងជើងរងនៃផ្នែកបន្ទាប់បន្សំដែលមានលេខដូចជា 1.1, 1.2, 1.3 ជាដើម ដូចនៅក្នុងរូបថតអេក្រង់ខាងក្រោម។ អ្នកក៏អាចជ្រើសរើសជម្រើសផ្សេងទៀតដើម្បីឱ្យពួកវាមើលទៅខុសគ្នា។

រក្សាបាល់ឱ្យវិលជុំវិញឯកសារសម្រាប់ផ្នែកទាំងអស់របស់អ្នក។ :-)

ហេតុអ្វីខ្ញុំគួរប្រើរចនាប័ទ្មក្បាល?

ម៉្យាងវិញទៀត រចនាប័ទ្មចំណងជើងធ្វើឱ្យការងាររបស់ខ្ញុំមានភាពសាមញ្ញ និងបង្ហាញឯកសាររបស់ខ្ញុំតាមរបៀបដែលមានរចនាសម្ព័ន្ធ។ ម៉្យាងវិញទៀត នៅពេលដែលខ្ញុំបញ្ចូលតារាងមាតិកា Word នឹងស្វែងរកចំណងជើងទាំងនោះដោយស្វ័យប្រវត្តិ ហើយបង្ហាញតារាងមាតិកាដោយផ្អែកលើអត្ថបទដែលខ្ញុំបានសម្គាល់ដោយរចនាប័ទ្មនីមួយៗ។ ក្រោយមក ខ្ញុំក៏អាចប្រើចំណងជើងទាំងនេះដើម្បីធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងមាតិការបស់ខ្ញុំផងដែរ។

ការបង្កើតតារាងមាតិកាមូលដ្ឋាន

ឥឡូវនេះ ខ្ញុំបានរៀបចំឯកសាររបស់ខ្ញុំយ៉ាងល្អជាមួយនឹងចំណងជើងជាចំណងជើងទី 1 និងចំណងជើងរងជាចំណងជើងទី 2 ។ ដល់ពេលអនុញ្ញាតឱ្យ Microsoft Word ធ្វើវេទមន្តរបស់វាហើយ!

• ដាក់ទស្សន៍ទ្រនិចដែលអ្នកចង់ឱ្យតារាងមាតិកាបង្ហាញក្នុងឯកសារ
• រុករកទៅផ្ទាំង ឯកសារយោង ក្នុងខ្សែបូ
• ចុចប៊ូតុង តារាងមាតិកា ក្នុងក្រុម តារាងមាតិកា
• ជ្រើសរើសមួយក្នុងចំណោមតារាង " ដោយស្វ័យប្រវត្តិ " នៃរចនាប័ទ្មមាតិកាដែលបានរាយបញ្ជី

អ្នកនៅទីនេះ! តារាងមាតិការបស់ខ្ញុំមើលទៅដូចនេះ៖

តារាងមាតិកាក៏បង្កើតតំណភ្ជាប់សម្រាប់ផ្នែកនីមួយៗ ដែលអនុញ្ញាតឱ្យអ្នករុករកទៅផ្នែកផ្សេងៗនៃឯកសាររបស់អ្នក។ គ្រាន់តែសង្កត់គ្រាប់ចុច Ctrl នៅលើក្តារចុចរបស់អ្នក ហើយចុចដើម្បីទៅកាន់ផ្នែកណាមួយ។

កែប្រែតារាងមាតិការបស់អ្នក

ប្រសិនបើអ្នកមិនពេញចិត្តនឹងរូបរាង នៃតារាងមាតិការបស់អ្នក អ្នកតែងតែអាចផ្លាស់ប្តូរឫស និងសាខារបស់វា។ ដើម្បីធ្វើដូច្នេះ អ្នកត្រូវបើកប្រអប់ តារាងមាតិកា។

• ចុចក្នុងតារាងមាតិកា។
• ចូលទៅកាន់ ឯកសារយោង -> តារាងមាតិកា ។
• ជ្រើសរើសពាក្យបញ្ជា " តារាងមាតិកាផ្ទាល់ខ្លួន... " ពីម៉ឺនុយទម្លាក់ចុះរបស់ប៊ូតុង។

ប្រអប់ ប្រអប់លេចឡើង ហើយបង្ហាញផ្ទាំង តារាងមាតិកា ដែលអ្នកអាចប្ដូររចនាប័ទ្ម និងរូបរាងតារាងមាតិការបស់អ្នក។

ប្រសិនបើអ្នកចង់ផ្លាស់ប្តូរ របៀបដែលអត្ថបទនៅក្នុងតារាងមាតិការបស់អ្នកមើលទៅ (ពុម្ពអក្សរ ទំហំពុម្ពអក្សរ ពណ៌។ល។) អ្នកត្រូវធ្វើតាមជំហានខាងក្រោមនៅក្នុងប្រអប់តារាងមាតិកា។

• ត្រូវប្រាកដថាអ្នកបានជ្រើសរើស " ពីគំរូ " នៅក្នុងប្រអប់ ទម្រង់
• ចុចលើប៊ូតុង កែប្រែ នៅខាងស្តាំខាងក្រោម ដើម្បីបើកបង្អួចខាងក្រោម

ប្រអប់កែប្រែរចនាប័ទ្មបង្ហាញ៖

• ធ្វើការផ្លាស់ប្តូរទម្រង់ ហើយចុច យល់ព្រម
• ជ្រើសរើសរចនាប័ទ្មផ្សេងទៀតដើម្បីកែប្រែ និងធ្វើម្តងទៀត
• នៅពេលដែលអ្នកបានបញ្ចប់ការកែសម្រួលសូមចុច យល់ព្រម ដើម្បីចេញ
• ចុច យល់ព្រម ដើម្បីជំនួសតារាងមាតិកា

ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងមាតិកា

តារាងមាតិកាគឺជា វាលមិនមែនជាអត្ថបទធម្មតាទេ។ ដោយហេតុផលនេះ វាមិនអាប់ដេតដោយស្វ័យប្រវត្តិទេ។

នៅពេលដែលអ្នកធ្វើការផ្លាស់ប្តូរណាមួយចំពោះរចនាសម្ព័ន្ធឯកសាររបស់អ្នក អ្នកត្រូវតែធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងមាតិកាដោយខ្លួនឯង។ ដើម្បីអនុវត្តការអាប់ដេត៖

• ចុចកន្លែងណាមួយក្នុងតារាងមាតិកា
• ចុច F9 ឬប៊ូតុង ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាង នៅក្នុងការគ្រប់គ្រងមាតិកា (ឬនៅលើ REFERENCES tab)
• ប្រើប្រអប់ ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងមាតិកា ដើម្បីជ្រើសរើសអ្វីដែលត្រូវអាប់ដេត
• ចុច យល់ព្រម

អ្នកអាចជ្រើសរើសធ្វើបច្ចុប្បន្នភាព លេខទំព័រតែប៉ុណ្ណោះ ឬ តារាងទាំងមូល ។ វាជាការល្អដែលតែងតែជ្រើសរើស " ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងទាំងមូល " ក្នុងករណីដែលអ្នកបានធ្វើការផ្លាស់ប្តូរផ្សេងទៀត។ ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងមាតិការបស់អ្នកជានិច្ច មុនពេលផ្ញើចេញ ឬបោះពុម្ពឯកសារ ដើម្បីឱ្យការផ្លាស់ប្តូរណាមួយត្រូវបានរួមបញ្ចូល។

មិនថាឯកសាររបស់អ្នកមានទំហំប៉ុនណាក៏ដោយអ្នកអាចមើលឃើញថាមិនមានអ្វីស្មុគស្មាញអំពីការបង្កើតតារាងមាតិកានោះទេ។ វិធីល្អបំផុតដើម្បីរៀនពីរបៀបបង្កើត/ធ្វើបច្ចុប្បន្នភាពតារាងមាតិកាគឺដើម្បីសាកល្បងធ្វើវា! ចំណាយពេលខ្លះដើម្បីឆ្លងកាត់ដំណើរការ និងបង្កើតតារាងមាតិកាផ្ទាល់ខ្លួនរបស់អ្នក។