Калі вы пішаце дакументы, гэты артыкул будзе для вас вельмі карысным. Вы даведаецеся, як у некалькі клікаў уставіць змест у дакумент, змяніць і абнавіць яго. Акрамя таго, я пакажу вам, як зрабіць так, каб ваш дакумент выглядаў добра, выкарыстоўваючы ўбудаваныя ў Word стылі загалоўкаў і опцыю шматузроўневага спісу.

Я ўпэўнены, што кожны, хто зараз чытае гэты артыкул, меў справу з вельмі доўгім дакументам у Microsoft Word хаця б раз у жыцці. Гэта можа быць навуковая праца або працяглы даклад. У залежнасці ад праекта, гэта можа быць дзесяткі ці нават сотні старонак! Калі ў вас ёсць такі вялікі дакумент з раздзеламі і падраздзеламі, то арыентавацца ў дакуменце ў пошуках патрэбнай інфармацыі вельмі складана. На шчасце, Word дазваляе ствараць змест, што дазваляе лёгка спасылацца на адпаведныя раздзелы вашага дакумента, і таму гэта задача, якую неабходна выканаць для аўтараў дакументаў.

Вы можаце стварыць табліцу з змесціва ўручную, але гэта было б сапраўднай тратай часу. Няхай Word зробіць гэта аўтаматычна за вас!

У гэтым пасце я пакажу вам, як стварыць змест у Word аўтаматычным спосабам, а таксама як абнавіць яго ў некалькі клікаў. Я буду выкарыстоўваць Word 2013 , але вы можаце выкарыстоўваць сапраўды такі ж метад у Word 2010 або Word 2007 .

Зрабіце так, каб ваш дакумент выглядаў добра

Стылі загалоўкаў

Ключ да стварэнняхуткая і простая старонка змесціва заключаецца ў выкарыстанні ўбудаваных у Word стыляў загалоўкаў ( Загаловак 1 , Загаловак 2 і г.д.) для загалоўкаў (раздзелаў) і падзагалоўкаў (падраздзелаў) вашага дакумента . Не хвалюйцеся, калі вы яшчэ не выкарыстоўвалі іх, я пакажу вам, як гэта працуе са звычайным тэкстам.

• Вылучыце загаловак або тэкст, які хочаце зрабіць загалоўкам вашага першага галоўнага раздзела
• Перайдзіце на ўкладку HOME на стужцы
• Знайдзіце групу Styles
• Выберыце Heading 1 з групы

Такім чынам, цяпер вы прызначылі першы асноўны раздзел вашага дакумента. Працягвайце! Працягвайце пракручваць тэкст і выбіраць загалоўкі асноўных раздзелаў. Прымяніце да гэтых назваў стыль " Загаловак 1 ". Яны будуць з'яўляцца ў вашым змесце як загалоўкі асноўных раздзелаў.

Далей вызначце другарадныя раздзелы ў кожным галоўным раздзеле і прымяніце стыль " Загаловак 2 " да субтытраў гэтых раздзелы.

Калі вы хочаце зрабіць акцэнт на некаторых абзацах у другарадных раздзелах, вы можаце выбраць для іх загалоўкі і прымяніць " Загаловак 3 " стыль гэтых назваў. Вы таксама можаце скарыстацца перавагамі стыляў " Загаловак 4-9 " для стварэння дадатковых узроўняў загалоўка.

Шматузроўневы спіс

Я хачу, каб мой змест быў больш прэзентабельным , таму я збіраюся дадаць схему нумарацыі да загалоўкаў і падзагалоўкаў майгодакумент.

• Вылучыце першы галоўны загаловак.
• Знайдзіце групу «Абзац» на ўкладцы «ГАЛОЎНАЯ» на стужцы
• Націсніце кнопку «Шматузроўневы спіс» у групе
• Абярыце стыль з параметраў Бібліятэкі спісаў

Вось нумар маёй першай асноўнай назвы!

Прайдзіцеся па іншых асноўных назвах, але цяпер, калі лічба з'явіцца побач з назвай, пстрыкніце поле маланкі і выберыце «Працягнуць нумарацыю». Гэта прымусіць лічбы павялічыцца.

Што тычыцца субтытраў, вылучыце адзін з іх, націсніце кнопку TAB на клавіятуры, а затым выберыце той самы варыянт шматузроўневага спісу. Ён распрацуе субтытры другасных раздзелаў з такімі лічбамі, як 1.1, 1.2, 1.3 і г.д., як на скрыншоце ніжэй. Вы таксама можаце выбраць іншы варыянт, каб яны выглядалі па-іншаму.

Працягвайце рух па ўсім дакуменце для ўсіх вашых раздзелаў. :-)

Чаму я павінен выкарыстоўваць стылі загалоўкаў?

З аднаго боку, стылі загалоўкаў значна спрашчаюць маю працу і прадстаўляюць дакумент у структураваным выглядзе. З іншага боку, калі я ўстаўляю змест, Word аўтаматычна шукае гэтыя загалоўкі і адлюстроўвае змест на аснове тэксту, які я пазначыў кожным стылем. Пазней я таксама магу выкарыстоўваць гэтыя загалоўкі, каб абнавіць свой змест.

Стварэнне асноўнага зместу

Цяпер у мяне ёсць дакумент, добра падрыхтаваны ззагалоўкі як загаловак 1, а субтытры як загаловак 2. Прыйшоў час дазволіць Microsoft Word зрабіць сваю магію!

• Змясціце курсор там, дзе вы хочаце, каб змест з'явіўся ў дакуменце
• Перайдзіце да ўкладкі СПАСЫЛКІ на стужцы
• Пстрыкніце кнопку Змест у групе Змест
• Выберыце адзін з пералічаных стыляў зместу " Аўтаматычны "

Вось і дзе! Мой змест выглядае так:

Змест таксама стварае спасылкі для кожнага раздзела, дазваляючы вам пераходзіць да розных частак дакумента. Проста ўтрымлівайце клавішу Ctrl на клавіятуры і пстрыкніце, каб перайсці да любога раздзела.

Змяніце змест

Калі вы не задаволены выглядам вашага зместу, вы заўсёды можаце змяніць яго корань і галіну. Каб зрабіць гэта, вам трэба адкрыць дыялогавае акно «Змест».

• Націсніце ў змесце.
• Перайдзіце да СПАСІЛКІ -> Змест .
• Абярыце каманду " Карыстальніцкі змест... " з выпадальнага меню кнопкі.

Дыялогавае акно з'явіцца поле і адлюстроўвае ўкладку Змест , дзе вы можаце наладзіць стыль і выгляд вашага зместу.

Калі вы хочаце змяніць як выглядае тэкст у вашым змесце (шрыфт, памер шрыфта, колер і г.д.), вам трэба прытрымліваццакрокі ніжэй у дыялогавым акне «Змест».

• Упэўніцеся, што вы выбралі « З шаблона » ў полі Фарматы
• Націсніце кнопку Змяніць унізе справа, каб адкрыць наступнае акно

Дыялогавае акно "Змяніць стыль" адлюстроўвае:

• Унясіце змены ў фарматаванне і націсніце ОК
• Абярыце іншы стыль для змены і паўтарыце
• Калі вы скончыце рэдагаванне, націсніце ОК , каб выйсці
• Націсніце ОК , каб замяніць змест

Абнавіць змест

Змест - гэта поле, а не звычайны тэкст. Па гэтай прычыне ён не абнаўляецца аўтаматычна.

Пасля ўнясення змяненняў у структуру вашага дакумента вы павінны самастойна абнавіць змест. Каб выканаць абнаўленне:

• Пстрыкніце ў любым месцы зместу
• Націсніце F9 або кнопку Абнавіць табліцу на панэлі кіравання змесцівам (ці на ЛІТАРАТУРА ўкладка)
• Карыстайцеся дыялогавым акном Абнаўленне зместу , каб выбраць, што абнаўляць
• Націсніце ОК

Вы можаце абнавіць толькі нумары старонак або ўсю табліцу . Рэкамендуецца заўсёды выбіраць « Абнавіць усю табліцу » у выпадку, калі вы зрабілі якія-небудзь іншыя змены. Заўсёды абнаўляйце змест перад адпраўкай або друкам дакумента, каб уключыць любыя змены.

Незалежна ад таго, наколькі вялікі ваш дакумент,бачыце, што ў стварэнні зместу няма нічога складанага. Лепшы спосаб навучыцца ствараць / абнаўляць змест - гэта эксперыментаваць! Знайдзіце час, каб прайсці працэс і стварыць свой уласны змест.