সুচিপত্র
আপনি যদি একজন নথি লেখক হন, তাহলে এই নিবন্ধটি আপনার জন্য খুবই উপযোগী হবে। আপনি শিখবেন কিভাবে আপনার নথিতে বিষয়বস্তুর একটি সারণী সন্নিবেশ করাতে হয়, মাত্র কয়েকটি ক্লিকে এটিকে সংশোধন ও আপডেট করতে হয়। এছাড়াও, Word-এর অন্তর্নির্মিত শিরোনাম শৈলী এবং মাল্টিলেভেল তালিকা বিকল্প ব্যবহার করে কীভাবে আপনার নথিকে সুন্দর দেখাতে হয় তা আমি আপনাকে দেখাব।
আমি নিশ্চিত যে এই মুহূর্তে যারা এই নিবন্ধটি পড়েছেন তাদের প্রত্যেককে মোকাবিলা করতে হবে। তাদের জীবনে অন্তত একবার মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডে একটি সত্যিই দীর্ঘ নথি সহ। এটি একটি একাডেমিক কাগজ বা একটি দীর্ঘ প্রতিবেদন হতে পারে। প্রকল্পের উপর নির্ভর করে, এটি কয়েক ডজন বা এমনকি শত শত পৃষ্ঠা দীর্ঘ হতে পারে! যখন আপনার কাছে অধ্যায় এবং উপ-অধ্যায় সহ এত বড় নথি থাকে তখন প্রয়োজনীয় তথ্য অনুসন্ধান করে নথিতে নেভিগেট করা খুব কঠিন হয়ে পড়ে। সৌভাগ্যবশত, Word আপনাকে বিষয়বস্তুর একটি সারণী তৈরি করতে দেয়, এটি আপনার নথির প্রাসঙ্গিক বিভাগগুলিকে সহজে উল্লেখ করতে দেয়, এবং তাই এটি নথি লেখকদের জন্য একটি আবশ্যক কাজ৷
আপনি একটি টেবিল তৈরি করতে পারেন বিষয়বস্তু ম্যানুয়ালি, কিন্তু এটা সময় একটি বাস্তব অপচয় হবে. ওয়ার্ডকে এটি আপনার জন্য স্বয়ংক্রিয়ভাবে করতে দিন!
এই পোস্টে আমি আপনাকে দেখাব কিভাবে Word-এ একটি স্বয়ংক্রিয় উপায়ে বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করা যায় এবং কয়েক ক্লিকেই কীভাবে আপডেট করা যায়। আমি Word 2013 ব্যবহার করব, কিন্তু আপনি Word 2010 অথবা Word 2007 .
শিরোনাম শৈলী
একটি তৈরি করার মূল চাবিকাঠিআপনার নথির শিরোনাম (অধ্যায়) এবং সাবটাইটেল (সাব-অধ্যায়) এর জন্য দ্রুত এবং সহজ বিষয়বস্তু পৃষ্ঠা হল Word এর অন্তর্নির্মিত শিরোনাম শৈলী ( শিরোনাম 1 , শিরোনাম 2 ইত্যাদি) ব্যবহার করা। . আপনি যদি এখনও সেগুলি ব্যবহার না করে থাকেন তবে চিন্তা করবেন না, আমি আপনাকে দেখাব যে এটি নিয়মিত পাঠ্যের সাথে কীভাবে কাজ করে৷
- শিরোনাম বা পাঠ্যটি হাইলাইট করুন যা আপনি আপনার প্রথম প্রধান বিভাগের শিরোনাম হতে চান
- রিবনে হোম ট্যাবে যান
- স্টাইলস গ্রুপের জন্য অনুসন্ধান করুন
- নির্বাচন করুন শিরোনাম 1 গ্রুপ থেকে
তাই এখন আপনি আপনার নথির প্রথম প্রধান বিভাগটি বরাদ্দ করেছেন। এটা বজায় রাখা! পাঠ্যের মধ্য দিয়ে স্ক্রোল করতে যান এবং প্রাথমিক বিভাগের শিরোনাম নির্বাচন করুন। এই শিরোনামগুলিতে " শিরোনাম 1 " শৈলী প্রয়োগ করুন। এগুলি আপনার বিষয়বস্তুর সারণীতে প্রধান বিভাগের শিরোনাম হিসাবে উপস্থিত হবে৷
এরপর, প্রতিটি প্রাথমিক অধ্যায়ের মধ্যে সেকেন্ডারি বিভাগগুলিকে সংজ্ঞায়িত করুন এবং এর সাবটাইটেলগুলিতে " শিরোনাম 2 " শৈলী প্রয়োগ করুন বিভাগ।
আপনি যদি সেকেন্ডারি বিভাগের মধ্যে কিছু অনুচ্ছেদের উপর জোর দিতে চান, তাহলে আপনি তাদের জন্য শিরোনাম নির্বাচন করতে পারেন এবং " শিরোনাম 3<11 প্রয়োগ করতে পারেন>" এই শিরোনামগুলির শৈলী। অতিরিক্ত শিরোনাম স্তর তৈরি করার জন্য আপনি " শিরোনাম 4-9 " শৈলীগুলির সুবিধাও নিতে পারেন৷
মাল্টিলেভেল তালিকা
আমি চাই আমার বিষয়বস্তুর সারণী আরও উপস্থাপনযোগ্য হোক , তাই আমি আমার শিরোনাম এবং সাবটাইটেলগুলিতে একটি নম্বরিং স্কিম যোগ করতে যাচ্ছিডকুমেন্ট।
- প্রথম প্রধান শিরোনাম হাইলাইট করুন।
- রিবনের হোম ট্যাবে অনুচ্ছেদ গ্রুপটি খুঁজুন
- গ্রুপের মাল্টিলেভেল লিস্ট বোতামে ক্লিক করুন<13
- লিস্ট লাইব্রেরি বিকল্পগুলি থেকে শৈলীটি নির্বাচন করুন
16>
এখানে আমার প্রথম প্রধান শিরোনামের সংখ্যাটি আসে!
অন্যান্য প্রধান শিরোনামগুলির জন্য যান, কিন্তু এখন যখন সংখ্যাটি শিরোনামের পাশে প্রদর্শিত হবে, লাইটনিং বক্সে ক্লিক করুন এবং "সংখ্যা চালিয়ে যান" নির্বাচন করুন। এটি সংখ্যাগুলিকে বাড়বে৷
সাবটাইটেলগুলির জন্য, একটি হাইলাইট করুন, আপনার কীবোর্ডের TAB বোতাম টিপুন এবং তারপরে একই মাল্টিলেভেল তালিকা বিকল্পটি চয়ন করুন৷ এটি নিচের স্ক্রিনশটের মতো 1.1, 1.2, 1.3, ইত্যাদি সংখ্যার সাথে সেকেন্ডারি বিভাগের সাবটাইটেল ডিজাইন করবে। আপনি অন্য বিকল্পটিও বেছে নিতে পারেন যাতে সেগুলি ভিন্নভাবে দেখায়।
আপনার সমস্ত বিভাগের জন্য ডকুমেন্ট জুড়ে বল ঘুরিয়ে রাখুন। :-)
আমি কেন শিরোনাম শৈলী ব্যবহার করব?
একদিকে, শিরোনাম শৈলীগুলি আমার কাজকে ব্যাপকভাবে সরল করে এবং আমার দস্তাবেজটিকে একটি কাঠামোগত ফ্যাশনে উপস্থাপন করে৷ অন্যদিকে, যখন আমি বিষয়বস্তুর একটি সারণী সন্নিবেশ করি, তখন Word স্বয়ংক্রিয়ভাবে সেই শিরোনামগুলির জন্য অনুসন্ধান করে এবং প্রতিটি শৈলীর সাথে চিহ্নিত পাঠ্যের উপর ভিত্তি করে বিষয়বস্তুর একটি সারণী প্রদর্শন করে। পরে আমি আমার বিষয়বস্তুর সারণী আপডেট করতে এই শিরোনামগুলি ব্যবহার করতে পারি।
বিষয়বস্তুর একটি মৌলিক সারণী তৈরি করা হচ্ছে
এখন আমি আমার নথির সাথে ভালভাবে প্রস্তুত করেছিশিরোনাম 1 হিসাবে শিরোনাম এবং শিরোনাম 2 হিসাবে সাবটাইটেল। মাইক্রোসফ্ট ওয়ার্ডকে তার যাদু করতে দেওয়ার সময় এসেছে!
- কার্সারটি রাখুন যেখানে আপনি নথিতে বিষয়বস্তুর সারণী দেখতে চান
- রিবনে রেফারেন্স ট্যাবে নেভিগেট করুন
- বিষয়বস্তুর সারণী বোতামে ক্লিক করুন বিষয়বস্তুর সারণী গোষ্ঠীর
- তালিকাভুক্ত বিষয়বস্তু শৈলীগুলির একটি " স্বয়ংক্রিয় " সারণী বেছে নিন
এই নিন! আমার বিষয়বস্তুর সারণী এইরকম দেখায়:
একটি বিষয়বস্তুর সারণী প্রতিটি বিভাগের জন্য লিঙ্ক তৈরি করে, যা আপনাকে আপনার নথির বিভিন্ন অংশে নেভিগেট করার অনুমতি দেয়। শুধু আপনার কীবোর্ডের Ctrl কী ধরে রাখুন এবং যেকোনো বিভাগে যেতে ক্লিক করুন।
আপনার বিষয়বস্তুর সারণী পরিবর্তন করুন
আপনি যদি চেহারা নিয়ে সন্তুষ্ট না হন আপনার বিষয়বস্তুর সারণীতে, আপনি সর্বদা এর রুট এবং শাখা পরিবর্তন করতে পারেন। এটি করার জন্য, আপনাকে বিষয়বস্তুর সারণী ডায়ালগ বক্স খুলতে হবে৷
- সারণীর মধ্যে ক্লিক করুন৷
- এতে যান রেফারেন্স -> বিষয়বস্তুর সারণী ।
- বোতামের ড্রপ-ডাউন মেনু থেকে " সারণি কাস্টম... " কমান্ডটি নির্বাচন করুন।
সংলাপ বাক্সটি প্রদর্শিত হয় এবং বিষয়বস্তুর সারণী ট্যাবটি প্রদর্শন করে যেখানে আপনি আপনার বিষয়বস্তুর সারণীর শৈলী এবং উপস্থিতি কাস্টমাইজ করতে পারেন৷
যদি আপনি পরিবর্তন করতে চান আপনার বিষয়বস্তুর সারণীতে পাঠ্যটি যেভাবে দেখায় (ফন্ট, ফন্টের আকার, রঙ, ইত্যাদি), আপনাকে অনুসরণ করতে হবেকন্টেন্টের সারণী ডায়ালগ বক্সে নিচের ধাপগুলি।
- নিশ্চিত করুন যে আপনি ফরম্যাট বক্সে " টেমপ্লেট থেকে " বেছে নিয়েছেন
- নিম্নলিখিত উইন্ডোটি খুলতে নীচের ডানদিকে মডিফাই বোতামে ক্লিক করুন
মডিফাই স্টাইল ডায়ালগ বক্সটি প্রদর্শিত হবে:
একটি বিষয়বস্তুর সারণী আপডেট করুন
একটি বিষয়বস্তুর সারণী হল একটি ক্ষেত্র, সাধারণ পাঠ্য নয়। এই কারণে এটি স্বয়ংক্রিয়ভাবে আপডেট হয় না৷
আপনি একবার আপনার নথির কাঠামোতে কোনো পরিবর্তন করলে, আপনাকে নিজেই বিষয়বস্তুর সারণী আপডেট করতে হবে৷ আপডেটটি সম্পাদন করতে:
- বিষয়বস্তুর সারণীতে যেকোন স্থানে ক্লিক করুন
- F9 টিপুন বা বিষয়বস্তু নিয়ন্ত্রণে টেবিল আপডেট করুন বোতাম টিপুন (বা <1 এ>রেফারেন্স ট্যাব)
- কি আপডেট করতে হবে তা চয়ন করতে সারণি আপডেট করুন ডায়ালগ বক্সটি ব্যবহার করুন
- ঠিক আছে <-এ ক্লিক করুন 5>
আপনি শুধুমাত্র পৃষ্ঠা নম্বর , অথবা সম্পূর্ণ টেবিল আপডেট করতে পারেন। আপনি যদি অন্য কোনো পরিবর্তন করে থাকেন তাহলে সবসময় " পুরো টেবিল আপডেট করুন " বেছে নেওয়া একটি ভালো ধারণা। দস্তাবেজটি পাঠানো বা প্রিন্ট করার আগে সর্বদা আপনার বিষয়বস্তুর সারণী আপডেট করুন যাতে কোনও পরিবর্তন অন্তর্ভুক্ত করা হয়।
আপনার নথি যত বড়ই হোক না কেন,আপনি দেখতে পাচ্ছেন বিষয়বস্তুর সারণী তৈরিতে জটিল কিছু নেই। বিষয়বস্তুর সারণী কীভাবে তৈরি/আপডেট করতে হয় তা শেখার সর্বোত্তম উপায় হল পরীক্ষা করা! প্রক্রিয়াটির মধ্য দিয়ে যেতে এবং আপনার নিজস্ব বিষয়বস্তুর সারণী তৈরি করতে কিছু সময় নিন।
