यदि तपाईं कागजात लेखक हुनुहुन्छ भने, यो लेख तपाईंको लागि धेरै उपयोगी हुनेछ। तपाइँ तपाइँको कागजातमा सामग्रीको तालिका कसरी घुसाउने, केहि क्लिकहरूमा यसलाई परिमार्जन र अद्यावधिक गर्ने बारे सिक्नुहुनेछ। साथै, म तपाईंलाई Word को निर्मित शीर्षक शैलीहरू र बहु-स्तरीय सूची विकल्प प्रयोग गरेर तपाईंको कागजातलाई कसरी राम्रो बनाउने भनेर देखाउनेछु।

म निश्चित छु कि यो लेख पढ्ने सबैले अहिले व्यवहार गर्नुपर्छ। आफ्नो जीवनमा कम्तिमा एक पटक माइक्रोसफ्ट वर्डमा साँच्चै लामो कागजातको साथ। यो एक शैक्षिक कागज वा लामो रिपोर्ट हुन सक्छ। परियोजनामा ​​निर्भर गर्दै, यो दर्जनौं वा सयौं पृष्ठहरू लामो हुन सक्छ! जब तपाईंसँग अध्यायहरू र उपअध्यायहरू भएको यति ठूलो कागजात छ भने आवश्यक जानकारीको लागि कागजातमा नेभिगेट गर्न धेरै गाह्रो हुन्छ। सौभाग्य देखि, Word ले तपाइँलाई तपाइँको कागजातको सान्दर्भिक खण्डहरू सन्दर्भ गर्न सजिलो बनाउँदै, तपाइँलाई सामग्रीको तालिका सिर्जना गर्न अनुमति दिन्छ, र त्यसैले यो कागजात लेखकहरूको लागि गर्नै पर्ने कार्य हो।

तपाईले एउटा तालिका बनाउन सक्नुहुन्छ। सामग्रीहरू म्यानुअल रूपमा, तर यो समयको वास्तविक बर्बाद हुनेछ। Word मा यसलाई स्वचालित रूपमा तपाईंको लागि गर्न दिनुहोस्!

यस पोष्टमा म तपाईंलाई Word मा सामग्रीहरूको तालिका कसरी स्वचालित रूपमा सिर्जना गर्ने र केहि क्लिकहरूमा यसलाई कसरी अपडेट गर्ने भनेर देखाउनेछु। म Word 2013 को प्रयोग गर्नेछु, तर तपाईँले Word 2010 वा Word 2007 .

हेडिङ शैलीहरू

एउटा सिर्जना गर्ने कुञ्जीद्रुत र सजिलो सामग्री पृष्ठ भनेको तपाईंको कागजातको शीर्षक (अध्याय) र उपशीर्षकहरू (उप-अध्यायहरू) को लागि Word को निर्मित शीर्षक शैलीहरू ( शीर्षक 1 , हेडिङ 2 , आदि) प्रयोग गर्न हो। । चिन्ता नगर्नुहोस् यदि तपाईंले तिनीहरूलाई अहिलेसम्म प्रयोग गर्नुभएको छैन भने, म तपाईंलाई यो नियमित पाठसँग कसरी काम गर्दछ भनेर देखाउनेछु।

• शीर्षक वा पाठ हाइलाइट गर्नुहोस् जुन तपाईं आफ्नो पहिलो मुख्य खण्डको शीर्षक हुन चाहनुहुन्छ।
• रिबनमा HOME ट्याबमा जानुहोस्
• शैलीहरू समूह खोज्नुहोस्
• शीर्षक १<छनोट गर्नुहोस् 2> समूहबाट

त्यसैले अब तपाईंले आफ्नो कागजातको पहिलो मुख्य खण्ड नियुक्त गर्नुभएको छ। यसलाई जारी राख्नुहोस्! पाठ मार्फत स्क्रोल गर्दै र प्राथमिक खण्ड शीर्षकहरू चयन गर्नुहोस्। यी शीर्षकहरूमा " शीर्षक 1 " शैली लागू गर्नुहोस्। तिनीहरू तपाईंको सामग्रीको तालिकामा मुख्य खण्ड शीर्षकहरूको रूपमा देखा पर्नेछ।

अर्को, प्रत्येक प्राथमिक अध्याय भित्र माध्यमिक खण्डहरू परिभाषित गर्नुहोस्, र यी उपशीर्षकहरूमा " हेडिङ 2 " शैली लागू गर्नुहोस्। खण्डहरू।

यदि तपाइँ माध्यमिक खण्डहरूमा केही अनुच्छेदहरूमा जोड दिन चाहनुहुन्छ भने, तपाइँ तिनीहरूका लागि शीर्षकहरू चयन गर्न सक्नुहुन्छ र " शीर्षक 3<11 लाई लागू गर्न सक्नुहुन्छ।>" यी शीर्षकहरूमा शैली। तपाईले अतिरिक्त शीर्षक स्तरहरू सिर्जना गर्नका लागि " हेडिङ 4-9 " शैलीहरूको फाइदा पनि लिन सक्नुहुन्छ।

मल्टीलेभल लिस्टिङ

म मेरो सामग्रीको तालिका थप प्रस्तुत गर्न चाहन्छु। , त्यसैले म मेरो शीर्षक र उपशीर्षकहरूमा नम्बरिङ योजना थप्न जाँदैछुकागजात।

• पहिलो मुख्य शीर्षक हाइलाइट गर्नुहोस्।
• रिबनमा गृह ट्याबमा अनुच्छेद समूह फेला पार्नुहोस्
• समूहको बहुस्तरीय सूची बटनमा क्लिक गर्नुहोस्<13
• सूची लाइब्रेरी विकल्पहरूबाट शैली चयन गर्नुहोस्

16>

यहाँ मेरो पहिलो मुख्य शीर्षकको संख्या आउँछ!

अन्य मुख्य शीर्षकहरूको लागि राउन्ड गर्नुहोस्, तर अब शीर्षकको छेउमा नम्बर देखा पर्दा, बिजुली बक्समा क्लिक गर्नुहोस् र "कन्टिन्यु नम्बरिङ" छनौट गर्नुहोस्। यसले नम्बरहरू माथि जानेछ।

सबटाइटलहरूको लागि, एउटा हाइलाइट गर्नुहोस्, तपाईंको किबोर्डमा TAB बटन थिच्नुहोस्, र त्यसपछि उही बहुस्तरीय सूची विकल्प छनोट गर्नुहोस्। यसले तलको स्क्रिनसटमा जस्तै 1.1, 1.2, 1.3, आदि जस्ता नम्बरहरू सहित माध्यमिक खण्डहरूको उपशीर्षकहरू डिजाइन गर्नेछ। तपाईंले अर्को विकल्प पनि छनोट गर्न सक्नुहुन्छ ताकि तिनीहरू फरक देखिन्छन्।

तपाईँका सबै खण्डहरूको लागि कागजातभरि बल रोलिङ राख्नुहोस्। :-)

मैले हेडिङ शैलीहरू किन प्रयोग गर्नुपर्छ?

एकतर्फ, हेडिङ शैलीहरूले मेरो कामलाई धेरै सरल बनाउँछ र मेरो कागजातलाई संरचित फेसनमा प्रस्तुत गर्दछ। अर्कोतर्फ, जब मैले सामग्रीको तालिका सम्मिलित गर्छु, Word स्वचालित रूपमा ती शीर्षकहरू खोज्छ र मैले प्रत्येक शैलीमा चिन्ह लगाइएको पाठमा आधारित सामग्रीहरूको तालिका प्रदर्शन गर्दछ। पछि म मेरो सामग्रीको तालिका अपडेट गर्न यी शीर्षकहरू प्रयोग गर्न सक्छु।

सामग्रीको आधारभूत तालिका सिर्जना गर्दै

अब मसँग मेरो कागजात राम्रोसँग तयार छशीर्षक 1 को रूपमा शीर्षकहरू र शीर्षकहरू 2 को रूपमा उपशीर्षकहरू। यो Microsoft Word लाई यसको जादू गर्न दिने समय हो!

• कर्सर राख्नुहोस् जहाँ तपाइँ कागजातमा सामग्रीको तालिका देखा पर्न चाहनुहुन्छ
• रिबनमा संदर्भहरू ट्याबमा नेभिगेट गर्नुहोस्
• सामग्रीको तालिका बटनमा क्लिक गर्नुहोस् सामग्रीको तालिका समूह
• सूचीबद्ध सामग्री शैलीहरूको " स्वचालित " तालिका मध्ये एउटा छान्नुहोस्

तपाईं यहाँ हुनुहुन्छ! मेरो सामग्रीको तालिका यस्तो देखिन्छ:

सामग्रीको तालिकाले प्रत्येक खण्डको लागि लिङ्कहरू पनि सिर्जना गर्दछ, तपाईंलाई आफ्नो कागजातको विभिन्न भागहरूमा नेभिगेट गर्न अनुमति दिन्छ। आफ्नो किबोर्डमा Ctrl कुञ्जी थिचिराख्नुहोस् र कुनै पनि खण्डमा जान क्लिक गर्नुहोस्।

तपाईँको सामग्री तालिका परिमार्जन गर्नुहोस्

यदि तपाईं लुकसँग सन्तुष्ट हुनुहुन्न भने तपाइँको सामग्रीको तालिकाको, तपाइँ जहिले पनि यसको रूट र शाखा परिवर्तन गर्न सक्नुहुन्छ। त्यसो गर्नको लागि, तपाईंले सामग्री तालिका संवाद बाकस खोल्न आवश्यक छ।

• सामग्रीको तालिका भित्र क्लिक गर्नुहोस्।
• मा जानुहोस् सन्दर्भ -> सामग्रीको तालिका ।
• बटनको ड्रप-डाउन मेनुबाट " सामग्रीको अनुकूलन तालिका... " आदेश चयन गर्नुहोस्।

संवाद बाकस देखा पर्दछ र सामग्री तालिका ट्याब प्रदर्शित गर्दछ जहाँ तपाइँ तपाइँको सामग्री तालिकाको शैली र उपस्थिति अनुकूलित गर्न सक्नुहुन्छ।

23>

यदि तपाइँ परिवर्तन गर्न चाहनुहुन्छ भने तपाईंको सामग्रीको तालिकामा पाठ जस्तो देखिन्छ (फन्ट, फन्ट साइज, रङ, आदि), तपाईंले पालना गर्न आवश्यक छ।तलका चरणहरू सामग्री तालिका संवाद बाकसमा।

• तपाईँले ढाँचा बाकस
<12 मा " टेम्प्लेटबाट " रोज्नुभएको छ भनी सुनिश्चित गर्नुहोस्।>निम्न सञ्झ्याल खोल्नको लागि तलको दायाँमा रहेको परिमार्जन गर्नुहोस् बटनमा क्लिक गर्नुहोस्

परिमार्जन शैली संवाद बाकस प्रदर्शित हुन्छ:

सामग्रीको तालिका अपडेट गर्नुहोस्

सामग्रीको तालिका हो फिल्ड, साधारण पाठ होइन। यस कारणले गर्दा यो स्वचालित रूपमा अद्यावधिक हुँदैन।

तपाईंले आफ्नो कागजात संरचनामा कुनै पनि परिवर्तन गरेपछि, तपाईंले सामग्रीको तालिका आफैं अद्यावधिक गर्नुपर्छ। अद्यावधिक गर्नका लागि:

• सामग्रीको तालिकामा जहाँ पनि क्लिक गर्नुहोस्
• F9 थिच्नुहोस् वा सामग्री नियन्त्रणमा रहेको तालिका अपडेट गर्नुहोस् बटन थिच्नुहोस् (वा <1 मा>संदर्भहरू ट्याब)
• के अपडेट गर्ने छनोट गर्न सामग्रीको तालिका अपडेट गर्नुहोस् संवाद बाकस प्रयोग गर्नुहोस्
• ठीक छ

तपाईँ पृष्ठ नम्बरहरू मात्र , वा पूरा तालिका अपडेट गर्न छनौट गर्न सक्नुहुन्छ। यो सधैं " पूरा तालिका अपडेट गर्नुहोस् " रोज्नु राम्रो विचार हो यदि तपाईंले कुनै अन्य परिवर्तनहरू गर्नुभएको छ भने। कागजात पठाउनु वा छाप्नु अघि सधैं आफ्नो सामग्री तालिका अपडेट गर्नुहोस् ताकि कुनै पनि परिवर्तनहरू समावेश हुन्छन्।

तपाईंको कागजात जतिसुकै ठूलो भए पनि,तपाईले देख्न सक्नुहुन्छ कि सामग्रीको तालिका सिर्जना गर्ने बारेमा केहि जटिल छैन। सामग्रीको तालिका कसरी सिर्जना गर्ने/अपडेट गर्ने भन्ने जान्नको लागि उत्तम तरिका भनेको प्रयोग गर्नु हो! प्रक्रियामा जानको लागि केहि समय लिनुहोस् र सामग्रीको आफ्नै तालिका सिर्जना गर्नुहोस्।