O titorial mostra diferentes formas de combinar follas en Excel dependendo do resultado que busques: consolidar datos de varias follas de traballo, combinar varias follas copiando os seus datos ou combinar dúas follas de cálculo de Excel nunha soa pola columna clave.

Hoxe abordaremos un problema co que moitos usuarios de Excel están loitando a diario: como combinar varias follas de Excel nunha soa sen copiar e pegar. O titorial abrangue dous escenarios máis comúns: consolidar datos numéricos (suma, contar, etc.) e fusionar follas (é dicir, copiar datos de varias follas de traballo nunha soa).

Consolidar datos de varias follas de traballo nunha única folla de traballo

A forma máis rápida de consolidar datos en Excel (situado nun ou varios libros de traballo) é empregando o Excel integrado. Función Consolidar .

Consideremos o seguinte exemplo. Supoñamos que tes varios informes das oficinas rexionais da túa empresa e queres consolidar esas cifras nunha folla de traballo principal para que teñas un informe resumo cos totais de vendas de todos os produtos.

Como ves na captura de pantalla. a continuación, as tres follas de traballo que se van consolidar teñen unha estrutura de datos similar, pero diferentes números de filas e columnas:

Para consolidar os datos nunha única folla de traballo, siga os seguintes pasos:

1. Organiza os datos de orixe correctamente. Para oA función de consolidación de Excel para funcionar correctamente, asegúrese de que:
   • Cada intervalo (conxunto de datos) que quere consolidar reside nunha folla de cálculo separada. Non coloque ningún dato na folla onde quere sacar os datos consolidados.
   • Cada folla ten o mesmo deseño e cada columna ten un encabezado e contén datos similares.
   • Hai non hai filas ou columnas en branco en ningunha lista.
2. Execute Excel Consolidate. Na folla de traballo principal, faga clic na cela superior esquerda onde quere que aparezan os datos consolidados. , vai á pestana Datos e fai clic en Consolidar .

Consello. É recomendable consolidar os datos nunha folla baleira. Se a túa folla de traballo mestra xa ten algúns datos, asegúrate de que hai espazo suficiente (filas e columnas en branco) para conter os datos combinados.

• Na caixa Función , seleccione unha das funcións de resumo que quere utilizar para consolidar os seus datos (Contador, Media, Máx., Mín., etc.). Neste exemplo, seleccionamos Suma .
• Na caixa Referencia , facendo clic na icona Contraer diálogo e selecciona o intervalo en a primeira folla de traballo. A continuación, faga clic no botón Engadir para engadir ese intervalo a Todas as referencias Repita este paso para todos os intervalos que quere consolidar.

Se un ou algúns dosAs follas residen noutro libro de traballo, faga clic na parte inferior Examinar para localizar o libro.

Configurar a configuración de actualización . Na mesma ventá de diálogo Consolidar , seleccione calquera das seguintes opcións:

• Marque as caixas Fila superior e/ou Columna esquerda baixo Utilice etiquetas se desexa que as etiquetas de fila e/ou columna dos intervalos de orixe se copien na consolidación.
• Seleccione a caixa Crear ligazóns aos datos de orixe se quere que os datos consolidados se actualicen automaticamente sempre que cambien os datos de orixe. Neste caso, Excel creará ligazóns ás follas de traballo de orixe, así como un esquema como na seguinte captura de pantalla.

Se expande algún grupo (facendo clic no símbolo do esquema máis) e a continuación, fai clic na cela cun valor determinado, aparecerá unha ligazón aos datos de orixe na barra de fórmulas.

Como ves, a función de consolidación de Excel é moi útil para reunir datos de varias follas de traballo. Non obstante, ten algunhas limitacións. En particular, só funciona para valores numéricos e sempre resume eses números dun xeito ou doutro (suma, conta, media, etc.)

Se quere combinar follas en Excel copiando os seus datos, a opción de consolidación non é o camiño a seguir. Para combinar só un par de follas, quizais non necesites outra cousa que o bo copiar/pegar. Pero se o fasfusionar decenas de follas, os erros ao copiar/pegar manualmente son inevitables. Neste caso, pode querer empregar unha das seguintes técnicas para automatizar a combinación.

Como combinar follas de Excel nunha soa

En xeral, hai catro formas de combinar follas de cálculo de Excel nunha soa sen copiar e pegar:

Como combinar follas de cálculo de Excel con Ultimate Suite

A función integrada de consolidación de Excel pode resumir datos de diferentes follas, pero non pode combinar follas copiando os seus datos. Para iso, pode usar unha das opcións merge & combina ferramentas incluídas co noso Ultimate Suite para Excel.

Combina varias follas de traballo nunha soa con Copy Sheets

Supoño que tes algunhas follas de cálculo que conteñen información sobre diferentes produtos e agora precisas combinalas follas nunha única folla de traballo de resumo, como esta:

Coas follas de copia engadidas á túa cinta, só hai que combinar as follas seleccionadas nunha soa con tres simples pasos.

1. Inicie o asistente de copia de follas.

   Na cinta de Excel, vai á pestana Ablebits , grupo Combinar , faga clic en Copiar follas , e escolle unha das seguintes opcións:

   • Copiar follas de cada libro nunha folla e colocar as follas resultantes nun libro.
   • Fusionar as follas con nome idéntico nunha única.
   • Copia as follas seleccionadas nun libro de traballo.
   • Combina os datos das follas seleccionadas nunficha.

   Xa que buscamos combinar varias follas copiando os seus datos, escollemos a última opción:

   

2. Seleccione follas de traballo e, opcionalmente, intervalos para combinar.

   O asistente Copiar follas mostra unha lista de todas as follas de todos os libros de traballo abertos. Seleccione as follas de traballo que quere combinar e faga clic en Seguinte .

   Ver tamén: Como inserir viñetas en Excel de 8 formas diferentes

   Se non quere copiar todo o contido dunha determinada folla de traballo, use o Diálogo de contraer icona para seleccionar o intervalo desexado como se mostra na captura de pantalla que aparece a continuación.

   Neste exemplo, estamos combinando as tres primeiras follas:

   

   Consello. Se as follas de traballo que quere combinar residen noutro libro de traballo que está actualmente pechado, faga clic no botón Engadir ficheiros... para buscar ese libro.

   Ver tamén: Excel Regex: relaciona cadeas usando expresións regulares
3. Escolle como combinar follas.

   Neste paso, debes configurar opcións adicionais para que as túas follas de traballo se combinen exactamente como queres.

   Como pegar os datos:

   • Pegar todo : copia todos os datos (valores e fórmulas). Na maioría dos casos, é a opción a escoller.
   • Pegar só valores : se non queres que as fórmulas das follas orixinais se peguen na folla de resumo, selecciona esta opción.
   • Crear ligazóns a datos de orixe : isto inserirá fórmulas que vinculan os datos combinados cos datos de orixe. Seleccione esta opción se quere que se actualicen os datos combinadosautomaticamente sempre que cambie algún dos datos de orixe. Funciona de xeito similar á opción Crear ligazóns a datos de orixe de Excel Consolidate.

   Como organizar os datos:

   • Colocar os intervalos copiados uns debaixo doutros : dispón os intervalos copiados verticalmente.
   • Colocar os intervalos copiados un ao lado do outro - organiza os intervalos copiados horizontalmente.

   Como copiar os datos:

   • Conservar o formato - explicativo e moi cómodo.
   • Separe os intervalos copiados por unha fila en branco : seleccione esta opción se quere engadir unha fila baleira entre os datos copiados de diferentes follas de traballo.
   • Copiar táboas coas súas cabeceiras . Marque esta opción se quere que as cabeceiras da táboa se inclúan na folla resultante.

   A captura de pantalla que aparece a continuación mostra a configuración predeterminada que funciona ben para nós:

   

   Fai clic no botón Copiar e terás a información de tres follas diferentes combinadas nunha soa folla de traballo de resumo como se mostra ao comezo deste exemplo.

Outras formas de combinar follas en Excel

Ademais do asistente Copiar follas , Ultimate Suite for Excel ofrece algunhas ferramentas de combinación máis para xestionar escenarios máis específicos.

Exemplo 1. Combina follas de Excel cunha orde de columnas diferente

Cando estás a tratar coas follas creadas por usuarios diferentes, a orde das columnas émoitas veces diferentes. Como xestionas isto? Vai copiar as follas manualmente ou mover columnas en cada folla? Nin! Envíe o traballo ao noso asistente Combinar follas:

E os datos combinaranse perfectamente mediante cabeceiras de columnas :

Exemplo 2. Combina columnas específicas de varias follas

Se tes follas moi grandes con toneladas de columnas diferentes, quizais queiras combinar só as máis importantes nunha táboa de resumo. Executa o asistente Combinar follas de traballo e selecciona as columnas relevantes. Si, é así de fácil!

Como resultado, só os datos das columnas que seleccionaches entran na folla de resumo:

Estes exemplos demostraron só un par das nosas ferramentas de combinación, pero hai moito máis. ! Despois de experimentar un pouco, verás o útiles que son todas as funcións. A versión de avaliación totalmente funcional de Ultimate Suite está dispoñible para descargar ao final desta publicación.

Combina follas en Excel mediante o código VBA

Se es un usuario avanzado de Excel e se sente cómodo con macros e VBA, pode combinar varias follas de Excel nunha soa usando algún script VBA, por exemplo este.

Ten en conta que para que o código VBA funcione correctamente, todas as follas de traballo fonte deben ter o mesma estrutura, os mesmos títulos de columna e a mesma orde de columnas.

Combinar datos de varias follas de traballo con Power Query

Power Query é untecnoloxía moi potente para combinar e refinar datos en Excel. Por iso, é bastante complexo e require unha longa curva de aprendizaxe. O seguinte titorial explica detalladamente os usos comúns: Combina datos de varias fontes de datos (Power Query).

Como combinar dúas follas de Excel nunha soa mediante a(s) columna(s) clave

Se está a buscar unha forma rápida de combinar e combinar datos de dúas follas de traballo, entón pode empregar a función BUSCAR V de Excel ou abrazar o Asistente de combinación de táboas. Esta última é unha ferramenta visual fácil de usar que che permite comparar dúas follas de cálculo de Excel por unha(s) columna(s) común(s) e extraer datos coincidentes da táboa de busca. A seguinte captura de pantalla mostra un dos posibles resultados.

O asistente de combinación de táboas tamén se inclúe co Ultimate Suite for Excel.

Así é como consolida os datos e combina follas en Excel. Espero que atopes útil a información deste pequeno tutorial. De todos os xeitos, agradézoche a lectura e espero verte neste blog a próxima semana!

Descargas dispoñibles

Versión totalmente funcional de 14 días de Ultimate Suite (ficheiro .exe)