O titorial ensinarache tres formas rápidas e sinxelas de engadir un salto de liña na cela de Excel: utiliza un atallo para escribir varias liñas, Busca & Substituír a función para engadir un retorno de carro despois dun carácter específico e unha fórmula para combinar pezas de texto de varias celas que comezan nunha nova liña.

Ao usar Excel para almacenar e manipular entradas de texto, podes ás veces quere que unha determinada parte dunha cadea de texto comece nunha nova liña. Un bo exemplo de texto de varias liñas poderían ser as etiquetas de correo ou algúns datos persoais introducidos nunha cela.

Na maioría das aplicacións de Office, comezar un novo parágrafo non é un problema; basta con premer Intro no teclado. En Microsoft Excel, con todo, isto funciona de forma diferente: ao premer a tecla Intro complétase a entrada e move o cursor á seguinte cela. Entón, como se crea unha nova liña en Excel? Hai tres formas rápidas de facelo.

Como comezar unha nova liña na cela de Excel

A forma máis rápida de crear unha nova liña dentro dunha cela é mediante un atallo de teclado:

• Atallo de Windows para o salto de liña: Alt + Intro
• Mac atallo para o avance de liña: Control + Opción + Retorno ou Control + Comando + Retorno

En Excel 365 para Mac , tamén pode usar Opción + Retorno . A opción é o equivalente á tecla Alt en Windows, polo que parece que o atallo orixinal de Windows (Alt + Intro) agora tamén funciona para Mac.Se non che funciona, proba os atallos tradicionais de Mac anteriores.

Se accedes a Excel para Mac a través de Citrix , podes crear unha nova liña co comando Comando + Opción + Combinación de teclas de retorno. (Grazas Amanda por este consello!)

Para engadir unha nova liña na cela de Excel cun atallo, siga estes pasos:

1. Faga dobre clic na cela na que desexa introduza un salto de liña.
2. Escriba a primeira parte do texto. Se o texto xa está na cela, coloque o cursor onde quere romper a liña.
3. En Windows, manteña premida Alt mentres preme a tecla Intro. En Excel para Mac, mantén premidos Control e Opción mentres premes a tecla Retorno.
4. Preme Intro para rematar e saír do modo de edición.

Como resultado, obterás varias liñas. na cela de Excel. Se o texto aínda aparece nunha liña, asegúrate de que a función Ajustar texto estea activada.

Consellos para facer un retorno de carro en Excel

As seguintes suxestións mostran como evitar problemas comúns ao inserir varias liñas nunha cela e demostran un par de usos pouco obvios.

Activar Axustar texto

Para ver varias liñas nunha cela. cela, debes ter activado Envolver texto para esa cela. Para iso, simplemente seleccione a(s) cela(s) e prema no botón Ajustar texto na pestana Inicio , no grupo Aliñamento . Nalgúns casos, é posible que tamén teñas que axustar o ancho da cela manualmente.

Engadir variassaltos de liña para aumentar o espazo entre liñas

Se queres ter un espazo de dúas ou máis liñas entre diferentes partes de texto, preme Alt + Intro dúas veces ou máis. Isto inserirá avances de liñas consecutivos nunha cela como se mostra na seguinte captura de pantalla:

Cree unha nova liña na fórmula para facilitar a lectura

Ás veces , pode ser útil mostrar fórmulas longas en varias liñas para que sexan máis fáciles de entender e depurar. O atallo de salto de liña de Excel tamén pode facelo. Nunha cela ou na barra de fórmulas, coloque o cursor antes do argumento que quere mover a unha nova liña e prema Ctrl + Alt . Despois diso, prema Intro para completar a fórmula e saír do modo de edición.

Como inserir un salto de liña despois dun carácter específico

En caso de recibir unha folla de traballo con moitas entradas dunha liña, romper cada liña manualmente pode levar horas. Afortunadamente, hai un truco moi útil para poñer varias liñas en todas as celas seleccionadas dunha soa vez!

Como exemplo, engademos un retorno de carro despois de cada coma nunha cadea de texto:

1. Seleccione todas as celas nas que desexa iniciar unha(s) liña(s) nova(s).
2. Preme Ctrl + H para abrir a pestana Substituír do diálogo Buscar e substituír de Excel. Ou prema en Buscar & Seleccione > Substituír na pestana Inicio , no grupo Edición .
3. No Buscar e substituír caixa de diálogo, faga o seguinte:
   • No campo Buscar que , escriba unha coma e un espazo (, ). Se as cadeas de texto están separadas por comas sen espazos, escriba só unha coma (,).
   • No campo Substituír por , prema Ctrl + J para inserir un retorno de carro. Isto inserirá un salto de liña no lugar de cada coma; eliminaranse as comas. Se queres manter unha coma ao final de cada liña pero a última, escribe unha coma e despois preme o atallo Ctrl + J.
   • Fai clic no botón Substituír todo .

   

Feito! Créanse varias liñas nas celas seleccionadas. Dependendo da túa entrada no campo Substituír con , obterás un dos seguintes resultados.

Todas as comas substitúense por retornos de carro:

Insírese un salto de liña despois de cada coma, mantendo todas as comas:

Como crear unha nova liña na cela de Excel cunha fórmula

O atallo de teclado é útil para introducir novas liñas manualmente en celas individuais e Buscar e substituír é ideal para romper varias liñas á vez. No caso de combinar datos de varias celas e querer que cada parte comece nunha nova liña, a mellor forma de engadir un retorno de carro é mediante unha fórmula.

En Microsoft Excel, hai unha función especial para inserir diferentes caracteres nas celas - a función CHAR. En Windows, o código de caracteres para o salto de liña é 10, polo que usaremos CHAR(10).

Para poñerxunto os valores de varias celas, pode usar a función CONCATENAR ou o operador de concatenación (&). E a función CHAR axudarache a inserir saltos de liña no medio.

As fórmulas xenéricas son as seguintes:

Ou

Asumindo os fragmentos de texto aparecen en A2, B2 e C2, unha das seguintes fórmulas combinaraos nunha cela:

=A2&CHAR(10)&B2&CHAR(10)&C2

=CONCATENATE(A2, CHAR(10), B2, CHAR(10), C2)

En Excel para Office 365, Excel 2019 e Excel 2019 para Mac, tamén podes usar a función TEXTJOIN. A diferenza das fórmulas anteriores, a sintaxe de TEXTJOIN permítelle incluír un delimitador para separar os valores de texto, o que fai que a fórmula sexa máis compacta e máis fácil de construír.

Aquí tes unha versión xenérica:

Para o noso conxunto de datos de mostra, a fórmula é a seguinte:

=TEXTJOIN(CHAR(10), TRUE, A2:C2)

Onde:

• CHAR(10) engade un retorno de carro entre cada valor de texto combinado.
• TRUE indica á fórmula que omita as celas baleiras.
• A2:C2 son as celas a unir.

O resultado é exactamente o mesmo que con CONCATENAR:

Notas:

• Para que aparezan varias liñas nunha cela, recorda ter activado o Ajuste de texto e axusta a ela ancho senecesario.
• O código de carácter para un retorno de carro varía segundo a plataforma. En Windows, o código de salto de liña é 10, polo que usa CHAR(10). En Mac, é 13, polo que usas CHAR(13).

Así é como engadir un retorno de carro en Excel. Grazas por ler e espero verte no noso blog a próxima semana!

Descargas dispoñibles

Fórmulas para introducir unha nova liña na cela de Excel