Tässä opetusohjelmassa näytetään, miten Excelissä käytetään datataulukoita What-If-analyyseihin. Opi luomaan yhden ja kahden muuttujan taulukko, jotta näet yhden tai kahden syöttöarvon vaikutukset kaavaan, ja miten datataulukko määritetään useiden kaavojen arvioimiseksi kerralla.

Olet rakentanut monimutkaisen kaavan, joka on riippuvainen useista muuttujista, ja haluat tietää, miten näiden syötteiden muuttaminen muuttaa tuloksia. Sen sijaan, että testaisit jokaista muuttujaa erikseen, tee komentoikkuna Mitä jos -analyysin tietotaulukko ja tarkkailla kaikkia mahdollisia tuloksia yhdellä silmäyksellä!

Mikä on Excelin datataulukko?

Microsoft Excelissä, a datataulukko on yksi What-If-analyysityökaluista, jonka avulla voit kokeilla erilaisia kaavojen syöttöarvoja ja nähdä, miten näiden arvojen muutokset vaikuttavat kaavojen tulostukseen.

Tietotaulukot ovat erityisen hyödyllisiä silloin, kun kaava riippuu useista arvoista ja haluat kokeilla erilaisia yhdistelmiä ja vertailla tuloksia.

Tällä hetkellä on olemassa yksi muuttujan datataulukko ja kaksi muuttujan datataulukkoa. Vaikka datataulukko on rajoitettu enintään kahteen eri syöttösoluun, voit testata niin monta muuttujan arvoa kuin haluat.

Huomaa, että datataulukko ei ole sama asia kuin taulukko. Excel-taulukko Jos haluat tutustua moniin mahdollisiin tapoihin luoda, selkeyttää ja muotoilla tavallinen Excel-taulukko, ei datataulukko, tutustu tähän opetusohjelmaan: Taulukon luominen ja käyttö Excelissä.

Kuinka luoda yhden muuttujan datataulukko Excelissä?

Yhden muuttujan datataulukko Excelissä mahdollistaa sarjan arvojen testaamisen jonkin yksittäinen syöttökenno ja näyttää, miten nämä arvot vaikuttavat siihen liittyvän kaavan tulokseen.

Jotta ymmärtäisit tämän ominaisuuden paremmin, seuraamme konkreettista esimerkkiä sen sijaan, että kuvaisimme yleisiä vaiheita.

Oletetaan, että harkitset säästöjesi tallettamista pankkiin, joka maksaa 5 prosentin korkoa, joka kertyy kuukausittain. Voit tarkistaa eri vaihtoehtoja rakentamalla seuraavan korkolaskurin, jossa:

• B8 sisältää FV-kaavan, jolla lasketaan loppusaldo.
• B2 on muuttuja, jota haluat testata (alkuinvestointi).

Ja nyt tehdään yksinkertainen What-If-analyysi, jossa tarkastellaan, kuinka paljon säästösi ovat viiden vuoden kuluttua riippuen alkuinvestointisi määrästä, joka vaihtelee 1 000 ja 6 000 dollarin välillä.

Seuraavassa on ohjeet yhden muuttujan datataulukon laatimiseksi:

1. Syötä muuttujan arvot joko yhteen sarakkeeseen tai yhdelle riville. Tässä esimerkissä luomme muuttujan sarakepohjainen datataulukkoon, joten kirjoitamme muuttujien arvot sarakkeeseen (D3:D8) ja jätämme vähintään yhden tyhjän sarakkeen oikealle puolelle tuloksia varten.
2. Kirjoita kaava soluun, joka on yksi rivi muuttujan arvojen yläpuolella ja yksi solu muuttujan arvojen oikealla puolella (meidän tapauksessamme E2). Tai linkitä tämä solu alkuperäisen tietokokonaisuuden kaavaan (jos päätät muuttaa kaavaa tulevaisuudessa, sinun tarvitsee päivittää vain yksi solu). Valitsemme jälkimmäisen vaihtoehdon ja kirjoitamme tämän yksinkertaisen kaavan soluun E2: =B8

   

   Vihje. Jos haluat tutkia muuttujan arvojen vaikutusta muihin kaavoihin, jotka viittaavat samaan syöttösoluun, kirjoita lisäkaava(t) ensimmäisen kaavan oikealle puolelle, kuten tässä esimerkissä.

3. Valitse datataulukon alue, mukaan lukien kaavasi, muuttujien arvosolut ja tyhjät solut tuloksia varten (D2:E8).
4. Mene osoitteeseen Tiedot tab> Tietotyökalut ryhmää, napsauta Mitä jos -analyysi painiketta ja napsauta sitten Tietotaulukko...

   

5. Vuonna Tietotaulukko valintaikkunassa, napsauta Sarake Syöttösolu laatikko (koska meidän Sijoitus arvot ovat sarakkeessa) ja valitse muuttujan solu, johon kaavassa viitataan. Tässä esimerkissä valitsemme B3:n, joka sisältää alkusijoitusarvon.

   

6. Klikkaa OK ja Excel täyttää tyhjät solut välittömästi samalla rivillä olevan muuttujan arvoa vastaavilla tuloksilla.
7. Sovelletaan tuloksiin haluttua numeroformaattia ( Valuutta meidän tapauksessamme), ja olet valmis!

Nyt voit vilkaista nopeasti sinun yhden muuttujan datataulukko , tarkastele mahdollisia saldoja ja valitse optimaalinen talletuskoko:

Rivipainotteinen datataulukko

Yllä olevassa esimerkissä näytetään, miten asetetaan pystysuora , tai sarakepohjainen , datataulukko Excelissä. Jos haluat mieluummin vaakasuora layout, sinun on tehtävä näin:

1. Kirjoita muuttujien arvot riville siten, että vasemmalle jää vähintään yksi tyhjä sarake (kaavaa varten) ja yksi tyhjä rivi (tuloksia varten). Tässä esimerkissä muuttujien arvot kirjoitetaan soluihin F3:J3.
2. Kirjoita kaava soluun, joka on yksi sarake ensimmäisen muuttujan arvon vasemmalla puolella ja yksi solu alempana (tässä tapauksessa E4).
3. Tee datataulukko, kuten edellä on käsitelty, mutta kirjoita syöttöarvo (B3) kenttään Rivin syöttösolu laatikko:

   

4. Klikkaa OK ja saat seuraavan tuloksen:

   

Miten tehdä kahden muuttujan datataulukko Excelissä?

A kahden muuttujan datataulukko osoittaa, miten kahden muuttujan arvojen eri yhdistelmät vaikuttavat kaavan tulokseen. Toisin sanoen se osoittaa, miten kahden muuttujan arvojen muuttaminen kaavassa vaikuttaa kaavan tulokseen. sama kaava muuttaa tulostetta.

Kahden muuttujan datataulukon luominen Excelissä tapahtuu periaatteessa samoin kuin edellä olevassa esimerkissä, paitsi että syötät kaksi mahdollisten syöttöarvojen aluetta, yhden riville ja toisen sarakkeeseen.

Nähdäksemme, miten se toimii, käytämme samaa korkokorkolaskuria ja tarkastelemme korkokannan koon vaikutusta. alkuinvestointi ja vuosien määrä Jos haluat tehdä sen, aseta datataulukko seuraavasti:

1. Kirjoita kaava tyhjään soluun tai linkitä kyseinen solu alkuperäiseen kaavaan. Varmista, että oikealla puolella on tarpeeksi tyhjiä sarakkeita ja alapuolella tyhjiä rivejä, jotta muuttujien arvot mahtuvat. Kuten aiemmin, linkitämme solun E2 alkuperäiseen FV-kaavaan, joka laskee saldon: =B8
2. Kirjoita yksi sarja syöttöarvoja kaavan alapuolelle samaan sarakkeeseen (investointiarvot kohdissa E3:E8).
3. Kirjoita toinen muuttujien arvot kaavan oikealle puolelle samalle riville (vuosien lukumäärä F2:H2).

   Tässä vaiheessa kahden muuttujan datataulukkosi pitäisi näyttää samankaltaiselta:

   

4. Valitse koko datataulukon alue, mukaan lukien kaava, muuttujien arvojen rivit ja sarakkeet sekä solut, joissa lasketut arvot näkyvät. Me valitsemme alueen E2:H8.
5. Luo datataulukko jo tutulla tavalla: Tiedot tab> Mitä jos -analyysi painike> Tietotaulukko...
6. Vuonna Rivin syöttösolu ruutuun, kirjoita viittaus rivin muuttuja-arvojen syöttösoluun (tässä esimerkissä se on B6, joka sisältää muuttujan Vuodet arvo).
7. Vuonna Sarakkeen syöttösolu laatikko, kirjoita sarakkeen (B3, joka sisältää muuttujan arvot) muuttujan arvojen syöttösolun viittaus. Alkuperäinen investointi arvo).
8. Klikkaa OK .

   

9. Vaihtoehtoisesti voit muotoilla tuotokset haluamallasi tavalla (soveltamalla komentoa Valuutta muodossa meidän tapauksessamme), ja analysoi tulokset:

   

Tietotaulukko useiden tulosten vertailemiseksi

Jos haluat arvioida useampaa kuin yhtä kaavaa samanaikaisesti, rakenna datataulukko edellisten esimerkkien mukaisesti ja syötä ylimääräiset kaavat:

• Ensimmäisen kaavan oikealla puolella, jos kyseessä on pystysuora sarakkeisiin järjestetty datataulukko
• Ensimmäisen kaavan alapuolella, kun kyseessä on vaakasuora riveihin järjestetty datataulukko

Jotta "monikaavainen" datataulukko toimisi oikein, kaikkien kaavojen olisi viitattava taulukkoon nimeltä sama syöttösolu .

Esimerkkinä lisätään vielä yksi kaava yhden muuttujan datataulukkoon koron laskemiseksi ja nähdään, miten alkusijoituksen suuruus vaikuttaa siihen. Tehdään näin:

1. Lasketaan solussa B10 korko tällä kaavalla: =B8-B3
2. Järjestä datataulukon lähdetiedot kuten aiemmin: muuttujien arvot D3:D8 ja E2 linkitetty B8:aan ( Balance kaava).
3. Lisää yksi sarake lisää datataulukon alueeseen (sarake F) ja yhdistä F2 ja B10 ( korko kaava):

   

4. Valitse laajennetun datataulukon alue (D2:F8).
5. Avaa Tietotaulukko valintaikkunassa napsauttamalla Tiedot tab> Mitä jos -analyysi > Tietotaulukko...
6. Vuonna Sarake Syöttösolu laatikko, anna syöttösolu (B3) ja napsauta sitten OK .

Voilà, voit nyt tarkkailla muuttujien arvojen vaikutuksia molempiin kaavoihin:

Tietotaulukko Excelissä - 3 asiaa, jotka sinun pitäisi tietää

Jos haluat käyttää tehokkaasti Excelin datataulukoita, pidä mielessä nämä kolme yksinkertaista asiaa:

1. Jotta datataulukon luominen onnistuisi, syöttösolun (-solujen) on oltava kentässä sama arkki datataulukkona.
2. Microsoft Excel käyttää TABLE(row_input_cell, colum_input_cell) -funktiota laskemaan datataulukon tuloksia:
   • Osoitteessa yhden muuttujan datataulukko yksi argumenteista jätetään pois asettelusta riippuen (sarake- tai rivipainotteinen). Esimerkiksi vaakasuorassa yhden muuttujan datataulukossamme kaava on seuraava =TABLE(, B3) jossa B3 on sarakkeen syöttösolu.
   • Osoitteessa kahden muuttujan datataulukko , molemmat argumentit ovat paikallaan. Esimerkiksi, =TABLE(B6, B3) jossa B6 on rivin syöttösolu ja B3 on sarakkeen syöttösolu.

   TABLE-funktio on syötetty sarjakaavana. Voit varmistaa tämän valitsemalla minkä tahansa solun, jossa on laskettu arvo, katsomalla kaavariviä ja huomioimalla kaavan ympärillä olevat {sakaraiset sulut}. Kyseessä ei kuitenkaan ole normaali sarjakaava - et voi kirjoittaa sitä kaavariville etkä muokata olemassa olevaa kaavaa. Se on vain "näyttämisen vuoksi".

3. Koska datataulukon tulokset lasketaan sarjakaavalla, tuloksena olevia soluja ei voi muokata yksitellen. Voit muokata tai poistaa vain koko solurivin, kuten jäljempänä selitetään.

Kuinka poistaa datataulukko Excelissä

Kuten edellä mainittiin, Excel ei salli arvojen poistamista yksittäisistä soluista, jotka sisältävät tuloksia. Aina kun yrität tehdä näin, tulee virheilmoitus " Tietotaulukon osaa ei voi muuttaa " tulee näkyviin.

Voit kuitenkin helposti tyhjentää tuloksena saadut arvot koko matriisista. Näin:

1. Valitse tarpeidesi mukaan kaikki taulukon solut tai vain ne solut, joissa on tuloksia.
2. Paina Delete-näppäintä.

Valmis! :)

Tietotaulukon tulosten muokkaaminen

Koska Excelissä ei ole mahdollista muuttaa joukkueen osaa, et voi muokata yksittäisiä soluja, joissa on laskettuja arvoja. Voit ainoastaan korvaa kaikki nämä arvot omilla arvoilla suorittamalla nämä vaiheet:

1. Valitse kaikki tuloksena olevat solut.
2. Poista TABLE-kaava kaavapalkista.
3. Kirjoita haluamasi arvo ja paina Ctrl + Enter .

Tämä lisää saman arvon kaikkiin valittuihin soluihin:

Kun TABLE-kaava on poistettu, entisestä datataulukosta tulee tavallinen alue, ja voit muokata mitä tahansa yksittäistä solua normaalisti.

Kuinka laskea datataulukko uudelleen manuaalisesti?

Jos suuri datataulukko, jossa on useita muuttuja-arvoja ja kaavoja, hidastaa Excelin toimintaa, voit poistaa automaattiset uudelleenlaskennat käytöstä kyseisessä taulukossa ja kaikissa muissa datataulukoissa.

Mene tätä varten osoitteeseen Kaavat tab> Laskenta ryhmää, napsauta Laskentavaihtoehdot painiketta ja napsauta sitten Automaattinen paitsi tietotaulukot .

Tämä kytkee automaattiset datataulukkolaskennat pois päältä ja nopeuttaa koko työkirjan uudelleenlaskentaa.

Osoitteeseen laskea manuaalisesti uudelleen datataulukkosi, valitse sen tuloksena olevat solut eli solut, joissa on TABLE()-kaavat, ja paina F9 .

Näin luot ja käytät datataulukkoa Excelissä. Jos haluat tutustua tarkemmin tässä oppaassa käsiteltyihin esimerkkeihin, voit ladata esimerkin Excelin datataulukot -työkirjasta. Kiitän sinua lukemisesta ja näkisin sinut mielelläni ensi viikolla uudelleen!