Tässä opetusohjelmassa opit nopean tavan laskea prosentteja Excelissä, löydät perusprosenttikaavan ja muutamia muita kaavoja prosentuaalisen lisäyksen, kokonaisprosentin ja muiden laskentakaavojen laskemiseen.

Prosenttiosuuden laskeminen on hyödyllistä monilla elämänalueilla, olipa kyse sitten ravintolan juomarahoista, jälleenmyyjän palkkiosta, tuloverosta tai korkokannasta. Sanotaanpa, että olet ollut onnekas saadessasi 25 prosentin alennuskoodin uudesta plasmatelevisiosta. Onko tämä hyvä tarjous? Ja kuinka paljon joudut lopulta maksamaan?

Tässä opetusohjelmassa tutustumme muutamiin tekniikoihin, joiden avulla voit laskea tehokkaasti prosentteja Excelissä, ja opimme perusprosenttikaavat, jotka poistavat arvailun laskelmistasi.

Prosenttiosuuden perusteet

Termi "prosenttia" on peräisin latinankielisestä sanasta prosenttia Kuten luultavasti muistat lukion matematiikan tunnilta, prosenttiosuus on sadan murtoluku, joka lasketaan jakamalla osoittaja nimittäjällä ja kertomalla tulos sadalla.

Perusprosenttikaava on seuraava:

Jos sinulla oli esimerkiksi 20 omenaa ja annoit 5 omenaa ystävillesi, kuinka paljon annoit prosentuaalisesti? Yksinkertaisen laskutoimituksen avulla voit laskea =5/20*100 saat vastauksen - 25 prosenttia.

Näin lasket yleensä prosentteja koulussa ja jokapäiväisessä elämässä. Prosenttien laskeminen Microsoft Excelissä on vielä helpompaa, koska Excel suorittaa joitakin toimintoja automaattisesti taustalla.

Valitettavasti ei ole olemassa yleistä Excel-kaavaa, joka kattaisi kaikki mahdolliset skenaariot. Jos kysyt joltakulta: "Mitä prosenttikaavaa käytän saadakseni haluamani tuloksen?", saat todennäköisesti vastauksen, joka kuuluu seuraavasti: "No, se riippuu siitä, mitä tulosta haluat saavuttaa".

Näytän sinulle muutamia yksinkertaisia kaavoja, joiden avulla voit laskea prosenttiosuuden Excelissä, kuten prosentuaalisen lisäyksen kaavan, kaavan, jolla saat prosenttiosuudet kokonaisluvusta ja paljon muuta.

Excelin perusprosenttikaava

Peruskaava prosenttiosuuden laskemiseksi Excelissä on seuraava:

Jos verrataan sitä prosenttiosuuden peruskaavaan, huomataan, että Excelin prosenttikaavasta puuttuu *100-osa. Kun lasketaan prosenttiosuutta Excelissä, tuloksena olevaa murtolukua ei tarvitse kertoa 100:lla, koska Excel tekee tämän automaattisesti, kun soluun käytetään prosenttimuotoa.

Ja nyt katsotaan, miten voit käyttää Excelin prosenttikaavaa tosielämän tietoihin. Oletetaan, että sinulla on määrä " Tilatut tuotteet " sarakkeessa B ja " Toimitetut tuotteet " sarakkeessa C. Toimitettujen tuotteiden prosenttiosuuden selvittämiseksi on suoritettava seuraavat vaiheet:

• Syötä kaava =C2/B2 soluun D2 ja kopioi se niin monelle riville kuin tarvitset.
• Napsauta Prosenttia Tyyli painike ( Etusivu tab> Numero ryhmä) näyttääksesi tuloksena olevat desimaalimurtoluvut prosentteina.
• Muista tarvittaessa lisätä desimaalien määrää, kuten Prosenttivihjeissä kerrotaan.
• Valmis! : )

Sama vaiheiden sarja on suoritettava, kun käytetään mitä tahansa muuta prosenttikaavaa Excelissä.

Seuraavassa esimerkissä sarakkeessa D näkyy toimitettujen tuotteiden pyöristetty prosenttiosuus ilman desimaaleja.

Prosenttiosuuden laskeminen Excelissä

Itse asiassa yllä oleva esimerkki on erityistapaus kokonaismäärän prosenttiosuuksien laskemisesta. Tutkitaan nyt muutamia muita esimerkkejä, joiden avulla voit nopeasti laskea kokonaismäärän prosenttiosuuden Excelissä eri tietokokonaisuuksille.

Esimerkki 1. Summa on taulukon lopussa tietyssä solussa.

Hyvin yleinen skenaario on, kun taulukon lopussa olevassa yksittäisessä solussa on kokonaissumma. Tässä tapauksessa prosenttikaava on samanlainen kuin äsken käsittelemämme kaava sillä erotuksella, että nimittäjässä oleva soluviittaus on absoluuttinen viittaus (merkillä $).Dollarin merkki kiinnittää viittauksen tiettyyn soluun, joten se ei koskaan muutu riippumatta siitä, mihin kaava kopioidaan.

Jos esimerkiksi sarakkeessa B on joitakin arvoja ja niiden kokonaismäärä solussa B10, voit käyttää seuraavaa kaavaa laskeaksesi prosenttiosuudet kokonaismäärästä:

=B2/$B$10

Käytät suhteellista soluviittausta soluun B2, koska haluat sen muuttuvan, kun kopioit kaavan sarakkeen B muihin soluihin. Kirjoitat kuitenkin $B$10 absoluuttisena soluviittauksena, koska haluat, että nimittäjä pysyy kiinteänä B10:ssä, kun kaava täytetään automaattisesti riville 9 asti.

Vihje. Jos haluat tehdä nimittäjästä absoluuttisen viittauksen, kirjoita dollarimerkki ($) manuaalisesti tai napsauta soluviittausta kaavarivillä ja paina F4 .

Alla oleva kuvakaappaus osoittaa kaavan palauttamat tulokset, kaavan Prosenttiosuudet kokonaismäärästä sarake on muotoiltu prosenttilukuna, jossa näkyy 2 desimaalia.

Esimerkki 2. Osat kokonaissummasta ovat useilla riveillä.

Oletetaan, että yllä olevassa esimerkissä sinulla on useita rivejä samasta tuotteesta ja haluat tietää, mikä osa kokonaissummasta muodostuu kaikista kyseisen tuotteen tilauksista.

Tässä tapauksessa voit käyttää SUMIF-funktiota laskemaan ensin yhteen kaikki tiettyyn tuotteeseen liittyvät luvut ja jakamaan tämän jälkeen luvun kokonaismäärällä, esimerkiksi näin:

=SUMIF(alue, kriteerit, sum_alue) / yhteensä

Kun sarakkeessa A on kaikkien tuotteiden nimet, sarakkeessa B luetellaan vastaavat määrät, solu E1 on sen tuotteen nimi, josta olet kiinnostunut, ja kokonaissumma on solussa B10, todellisessa elämässä kaava voi näyttää samankaltaiselta:

=SUMIF(A2:A9 ,E1, B2:B9) / $B$10

Voit luonnollisesti laittaa tuotteen nimen suoraan kaavaan, esimerkiksi näin:

=SUMIF(A2:A9, "kirsikat", B2:B9) / $B$10

Jos haluat selvittää, kuinka suuren osan kokonaissummasta muutamat eri tuotteet muodostavat, laske yhteen useiden SUMIF-funktioiden palauttamat tulokset ja jaa tämä luku sitten kokonaissummalla. Esimerkiksi seuraava kaava laskee kirsikoiden ja omenoiden prosenttiosuuden:

=(SUMIF(A2:A9, "kirsikat", B2:B9) + SUMIF(A2:A9, "omenat", B2:B9)) / $B$10

Jos haluat lisätietoja SUM-funktiosta, tutustu seuraaviin opetusohjelmiin:

• SUMIF-funktion käyttäminen Excelissä
• Excel SUMIFS ja SUMIF useilla kriteereillä

Kuinka laskea prosentuaalinen ero Excelissä

Kaikista Excelin prosenttilaskentakaavoista prosenttimuutoskaava on luultavasti se, jota käytät useimmiten.

Excel-kaava prosenttimääräiselle lisäykselle / vähennykselle

Kahden arvon A ja B välisen eron prosenttiosuuden laskemiseksi yleinen kaava on:

Kun sovellat tätä kaavaa todellisiin tietoihin, on tärkeää, että määrittelet oikein, mikä arvo on A ja mikä on B. Esimerkiksi eilen sinulla oli 80 omenaa, ja nyt sinulla on 100 omenaa, mikä tarkoittaa, että sinulla on nyt 20 omenaa enemmän kuin ennen, eli 25 % enemmän. Jos sinulla oli 100 omenaa, ja nyt sinulla on 80 omenaa, omenoiden määrä on vähentynyt 20:llä, eli 20 % vähemmän.

Edellä esitetyn perusteella Excel-kaavamme prosenttimuutosta varten on seuraavanlainen:

Ja nyt katsotaan, miten voit käyttää tätä kaavaa prosentuaalisen eron laskemiseen laskentataulukoissa.

Esimerkki 1. Kahden sarakkeen välisen prosentuaalisen eron laskeminen

Oletetaan, että viime kuukauden hinnat ovat sarakkeessa B ja tämän kuukauden hinnat sarakkeessa C. Tällöin prosenttimuutoskaavasi on seuraavanlainen:

=(C2-B2)/B2

Voit laskea kahden luvun prosentuaalisen erotuksen oikein suorittamalla seuraavat vaiheet.

1. Kirjoita kaava mihin tahansa rivin 2 tyhjään soluun, esimerkiksi D2. Tuloksena on desimaaliluku.
2. Valitse kaavan solu ja napsauta Prosenttia Tyyli painiketta Etusivu välilehdellä voit muuntaa desimaaliluvun prosenttiluvuksi.
3. Kopioi kaava alla oleviin soluihin vetämällä sitä alaspäin.

Tuloksena kaava laskee tämän kuukauden muutosprosentin (sarake C) verrattuna viime kuukauteen (sarake B). Positiiviset prosenttiluvut, jotka osoittavat prosentuaalista kasvua, muotoillaan tavalliseen tapaan mustalla, kun taas negatiiviset prosenttiluvut (prosentuaalinen lasku) muotoillaan punaisella. Jos haluat tämän tapahtuvan automaattisesti, määritä negatiivisille prosenttiluvuille mukautettu muotoilu, kuten tässä vinkissä selitetään.

Esimerkki 2. Kahden luvun välisen prosentuaalisen eron laskeminen

Jos sinulla on yksi numerosarake, esimerkiksi sarake C, jossa luetellaan viikoittainen tai kuukausittainen myynti, voit laskea prosentuaalisen muutoksen edellisen viikon/kuukauden ja kuluvan viikon/kuukauden välillä käyttämällä tätä kaavaa:

=(C3-C2)/C2

C2 ja C3 ovat vertailtavat luvut.

Huomaa, että sinun on ohitettava ensimmäinen rivi, jossa on tietoja, ja laitettava prosenttieron kaava toiseen soluun, joka tässä esimerkissä on D3.

Jos haluat näyttää desimaaliluvut prosentteina, sovella prosenttimuotoa kaavasi sisältäviin soluihin, saat seuraavan tuloksen:

Jos haluat laskea prosentuaalisen muutoksen tietyn luvun ja kaikkien muiden lukujen välillä, määritä kyseisen solun osoite käyttämällä $-merkkiä, esimerkiksi $C$2.

Esimerkiksi, kun lasketaan kunkin kuukauden prosentuaalinen lisäys/vähennys verrattuna tammikuuhun (C2), kaava D3:ssa on:

=(C3-$C$2)/$C$2).

Kun kaava kopioidaan alla oleviin soluihin, absoluuttinen viittaus ($C$2) pysyy samana, kun taas suhteellinen viittaus (C3) muuttuu C4:ksi, C5:ksi ja niin edelleen sen rivin suhteellisen sijainnin perusteella, johon kaava kopioidaan.

Lisää kaavaesimerkkejä on kohdassa Prosenttimuutoksen laskeminen Excelissä.

Määrän ja kokonaismäärän laskeminen prosentteina

Kuten olet juuri nähnyt, prosenttiosuuksien laskeminen Excelissä on helppoa, samoin kuin määrien ja kokonaissummien laskeminen, jos tiedät prosenttiosuuden.

Esimerkki 1. Laske määrä kokonaismäärän ja prosenttiosuuden mukaan.

Oletetaan, että ostat uuden kannettavan tietokoneen 950 dollarilla ja ostoksesta peritään 11 prosentin arvonlisävero. Kysymys kuuluu: kuinka paljon sinun on maksettava nettohinnan lisäksi? Toisin sanoen, mikä on 11 prosenttia 950 dollarista?

Seuraava kaava auttaa:

Jos oletetaan, että kokonaisarvo on solussa A2 ja prosenttiosuus solussa B2, yllä oleva kaava muuttuu yksinkertaiseksi muotoon =A2*B2 ja palauttaa 104,50.

Muista, että kun kirjoitat Excelissä numeron, jota seuraa prosenttimerkki (%), luku tulkitaan sadasosaksi sen arvosta. Esimerkiksi 11 % on tallennettu muodossa 0,11, ja Excel käyttää tätä arvoa kaikissa kaavoissa ja laskutoimituksissa.

Toisin sanoen kaava =A2*11% vastaa =A2*0.11 Voit luonnollisesti käyttää prosenttilukua vastaavaa desimaalilukua suoraan kaavassa, jos se sopii paremmin laskentataulukoihin.

Esimerkki 2. Kokonaismäärän laskeminen määrän ja prosenttiosuuden mukaan

Esimerkiksi ystäväsi tarjosi sinulle vanhaa tietokonettaan 400 dollarilla, mikä on 30 prosenttia alkuperäisestä hinnasta. Haluat tietää, mikä oli alkuperäinen hinta.

Koska 30 % on alennus, vähennät sen ensin 100 %:sta, jotta tiedät, kuinka monta prosenttia sinun on todellisuudessa maksettava (100 % - 30 % = 70 %). Nyt tarvitset kaavan alkuperäisen hinnan laskemiseksi eli sen luvun löytämiseksi, jonka 70 % on yhtä kuin 400.

Kaava on seuraava:

Todellisiin tietoihin sovellettuna se voi olla minkä tahansa seuraavista muodoista:

=A2/B2

tai

=A2/0.7

tai

=A2/70%

Vihje. Jos haluat vastauksen vaikeampaan kysymykseen - miten laskea lainanmaksun korko tietäen korkokannan - tutustu IPMT-toimintoon.

Kuinka lisätä / vähentää lukua prosentteina

Lomakausi on alkamassa, ja se merkitsee muutosta tavanomaisissa viikkokuluissasi. Voit haluta harkita eri vaihtoehtoja löytääksesi optimaalisen viikkorahasi.

Osoitteeseen lisätä summan prosentteina, käytä tätä kaavaa:

Jos esimerkiksi haluat kasvattaa solun A1 arvoa 20 prosentilla, kaava on seuraava:

=A1*(1+20%)

Osoitteeseen vähentää määrä prosentteina:

Jos esimerkiksi haluat vähentää solun A1 arvoa 20 %, kaava on seuraava:

=A1*(1-20%)

Esimerkissämme, jos A2 on nykyiset menot ja B2 on prosenttiosuus, jolla haluat lisätä tai vähentää summaa, seuraavat kaavat kirjoitetaan soluun C2:

Lisäys prosentteina:

=A2*(1+B2)

Vähennä prosentteina:

=A2*(1-B2)

Kuinka lisätä / vähentää koko saraketta prosentteina?

Oletetaan, että sinulla on numerosarake, jota haluat kasvattaa tai pienentää tietyllä prosentilla, ja haluat päivitetyt numerot samaan sarakkeeseen sen sijaan, että lisäisit uuden sarakkeen kaavan kanssa.

Tässä on 5 nopeaa toimenpidettä tämän tehtävän hoitamiseksi:

1. Kirjoita kaikki numerot, joita haluat lisätä tai vähentää, johonkin sarakkeeseen, tässä esimerkissä sarakkeeseen B.
2. Kirjoita tyhjään soluun jokin alla olevista kaavoista:

   Lisäys prosentteina:

   =1+20%

   Vähennä prosentteina:

   =1-20%

   

   Voit luonnollisesti korvata 20 % edellä mainituissa kaavoissa haluamallasi prosenttimäärällä.

3. Valitse solu, jossa kaava on (tässä tapauksessa C2) ja kopioi se painamalla Ctrl + C .
4. Valitse solualue, jonka haluat muuttaa, napsauta valintaa hiiren kakkospainikkeella ja valitse sitten Liitä erikois...

Ja tässä on tulos - kaikki sarakkeen B luvut ovat kasvaneet 20 prosenttia:

Samalla tavalla voit kerrotaan tai jakaa Kirjoita haluamasi prosenttiosuus tyhjään soluun ja noudata yllä olevia ohjeita.

Näin lasket prosenttiosuuden Excelissä. Ja vaikka prosenttiosuuksien kanssa työskentely ei ole koskaan ollut lempimatematiikkaasi, käyttämällä näitä perusprosenttikaavoja voit saada Excelin tekemään työn puolestasi. Siinä kaikki tältä päivältä, kiitos lukemisesta!