Tässä vaiheittaisessa oppaassa käydään läpi lämpökartan luominen Excelissä käytännön esimerkkien avulla.

Microsoft Excel on suunniteltu tietojen esittämiseen taulukoissa. Joissakin tapauksissa visuaaliset esitykset ovat kuitenkin paljon helpompia ymmärtää ja sulattaa. Kuten luultavasti tiedät, Excelissä on useita sisäänrakennettuja ominaisuuksia kaavioiden luomiseen. Valitettavasti lämpökartta ei ole mukana. Onneksi on olemassa nopea ja yksinkertainen tapa luoda lämpökartta Excelissä ehdollisen muotoilun avulla.

Mikä on lämpökartta Excelissä?

A lämpökartta (alias lämpökartta ) on numeerisen datan visuaalinen tulkinta, jossa eri arvot esitetään eri väreillä. Tyypillisesti käytetään lämpimästä kylmään -värimaailmaa, joten data esitetään kuumien ja kylmien pisteiden muodossa.

Tavallisiin analyysiraportteihin verrattuna lämpökartat helpottavat huomattavasti monimutkaisten tietojen visualisointia ja analysointia. Tutkijat, analyytikot ja markkinoijat käyttävät niitä laajalti tietojen alustavaan analysointiin ja yleisten mallien löytämiseen.

Seuraavassa on muutamia tyypillisiä esimerkkejä:

• Ilmanlämpötilan lämpökartta - käytetään visualisoimaan ilman lämpötilatietoja tietyllä alueella.
• Maantieteellinen lämpökartta - näyttää joitakin numeerisia tietoja maantieteellisellä alueella eri sävyjä käyttäen.
• Riskienhallinnan lämpökartta - näyttää eri riskit ja niiden vaikutukset visuaalisesti ja tiiviisti.

Excelissä lämpökarttaa käytetään yksittäisten solujen kuvaamiseen eri värikoodeilla niiden arvojen perusteella.

Esimerkiksi alla olevasta lämpökartasta näet yhdellä silmäyksellä sateisimmat (vihreällä korostetut) ja kuivimmat (punaisella korostetut) alueet ja vuosikymmenet:

Miten luoda lämpökartta Excelissä

Jos ajattelit värittää jokaisen solun sen arvon mukaan manuaalisesti, luovu ajatuksesta, sillä se olisi turhaa ajanhukkaa. Ensinnäkin vaatisi paljon vaivaa soveltaa sopivaa värisävyä arvon arvon mukaan. Toiseksi sinun pitäisi tehdä värikoodaus uudelleen joka kerta, kun arvot muuttuvat. Excelin ehdollinen muotoilu voittaa molemmat esteet tehokkaasti.

Lämpökartan tekemiseen Excelissä käytämme ehdollista muotoilua väriasteikolla. Seuraavassa on vaiheet, jotka on suoritettava:

1. Valitse tietokokonaisuus, meidän tapauksessamme B3:M5.

   

2. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Tyylit ryhmää, klikkaa Ehdollinen muotoilu > Väriasteikot ja napsauta sitten haluamaasi väriskaalaa. Kun viet hiiren hiiren tietyn väriskaalan päälle, Excel näyttää suoran esikatselun suoraan tietueessasi.

   Tässä esimerkissä valitsimme Punainen - keltainen - vihreä väriasteikko:

   Katso myös: Kaksi tapaa tulostaa kommentteja Excelissä

   

   Tuloksessa korkeat arvot on korostettu punaisella, keskimmäiset keltaisella ja matalat vihreällä. Värit mukautuvat automaattisesti, kun solujen arvot muuttuvat.

   

Vihje. Jotta ehdollisen muotoilun sääntöä voidaan soveltaa uusiin tietoihin automaattisesti, voit muuntaa data-alueen täysin toimivaksi Excel-taulukoksi.

Tee lämpökartta mukautetulla väriskaalalla

Kun käytät esiasetettua väriasteikkoa, se kuvaa pienimmät, keskimmäiset ja suurimmat arvot ennalta määritellyillä väreillä (meidän tapauksessamme vihreällä, keltaisella ja punaisella). Kaikki loput arvot saavat kolmen päävärin eri sävyjä.

Jos haluat korostaa kaikki tiettyä lukua pienemmät/korkeammat solut tietyllä värillä niiden arvoista riippumatta, rakenna oma väriskaala sen sijaan, että käyttäisit sisäänrakennettua väriskaalaa. Näin toimitaan:

1. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Tyylit ryhmää, napsauta Ehdollinen muotoilu > Väriasteikot> Lisää sääntöjä.

Luo lämpökartta Excelissä ilman numeroita

Excelissä luotu lämpökartta perustuu todellisiin solujen arvoihin, ja niiden poistaminen tuhoaisi lämpökartan. Voit piilottaa solujen arvot poistamatta niitä arkista käyttämällä mukautettua numeron muotoilua. Seuraavassa on yksityiskohtaiset vaiheet:

1. Valitse lämpökartta.
2. Paina Ctrl + 1 avataksesi Solujen muotoilu vuoropuhelu.
3. On Numero välilehdellä, kohdassa Luokka , valitse Custom .
4. Vuonna Tyyppi ruutuun 3 puolipistettä (;;;).
5. Napsauta OK, jos haluat ottaa mukautetun numeromuodon käyttöön.

   

Nyt Excelin lämpökartta näyttää vain värikoodit ilman numeroita:

Excelin lämpökartta neliösoluilla

Toinen parannus, jonka voit tehdä lämpökarttaasi, on täysin neliönmuotoiset solut. Alla on nopein tapa tehdä tämä ilman skriptejä tai VBA-koodeja:

1. Tasaa sarakkeiden otsikot pystysuoraan Jos haluat estää sarakeotsikoiden katkeamisen, vaihda niiden kohdistus pystysuoraksi. Tämä voidaan tehdä sarakkeen Orientaatio painiketta Etusivu välilehdellä, kohdassa Kohdistus ryhmä:

   

   Lisätietoja on kohdassa Tekstin kohdistaminen Excelissä.

2. Aseta sarakkeen leveys Valitse kaikki sarakkeet ja vedä minkä tahansa sarakeotsikon reunaa vetämällä sitä leveämmäksi tai kapeammaksi. Kun teet tämän, näkyviin tulee työkaluvihje, joka näyttää tarkan pikselimäärä - muista tämä numero.

   

3. Aseta rivin korkeus Valitse kaikki rivit ja vedä minkä tahansa rivin otsikon reuna samaan pikseliarvoon kuin sarakkeet (26 pikseliä tässä tapauksessa).

   

   Valmis! Kaikki hattukartan solut ovat nyt neliön muotoisia:

   

Miten tehdä lämpökartta Excel PivotTable -taulukossa?

Lämpökartan luominen pivot-taulukkoon tapahtuu periaatteessa samalla tavalla kuin tavallisessa data-alueessa - käyttämällä ehdollisen muotoilun väriasteikkoa. On kuitenkin yksi varoitus: kun lähdetaulukkoon lisätään uusia tietoja, ehdollinen muotoilu ei sovellu automaattisesti näihin tietoihin.

Olemme esimerkiksi lisänneet Luin myynnin lähdetaulukkoon, päivittäneet PivotTable-taulukon ja huomanneet, että Luin luvut ovat edelleen lämpökartan ulkopuolella:

Kuinka tehdä PivotTable lämpökartasta dynaaminen?

Jos haluat pakottaa Excel-pivot-taulukon lämpökartan sisällyttämään automaattisesti uudet merkinnät, tässä on ohjeita:

1. Valitse mikä tahansa solu nykyisessä lämpökartassa.
2. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Tyylit ryhmää, klikkaa Ehdollinen muotoilu > Hallitse sääntöjä...
3. Vuonna Ehdollisen muotoilun sääntöjen hallinta , valitse sääntö ja napsauta Muokkaa sääntöä nappi.
4. Vuonna Muokkaa muotoilusääntöä valintaikkunan kohdassa Sovelletaan sääntöä Valitse kolmas vaihtoehto. Meidän tapauksessamme se kuuluu seuraavasti: Kaikki solut, joissa näkyy "Sum of Sales" -arvot kohdissa "Jälleenmyyjä" ja "Tuote". .
5. Sulje molemmat valintaikkunat napsauttamalla OK kahdesti.

   

Nyt lämpökarttasi on dynaaminen ja päivittyy automaattisesti, kun lisäät uusia tietoja taustapuolelle. Muista vain päivittää PivotTable :)

Kuinka luoda dynaaminen lämpökartta Excelissä valintaruudulla

Jos et halua, että lämpökartta näkyy koko ajan, voit piilottaa ja näyttää sen tarpeidesi mukaan. Voit luoda dynaamisen lämpökartan valintaruudun avulla seuraavasti:

1. Lisää valintaruutu . Aseta tietokokonaisuuden viereen valintaruutu (Form control). Napsauta tätä varten painiketta Kehittäjä tab> Lisää > Lomakkeen ohjaimet > Valintaruutu . Tässä ovat yksityiskohtaiset vaiheet valintaruudun lisäämiseksi Excelissä.
2. Linkitä valintaruutu soluun Jos haluat yhdistää valintaruudun tiettyyn soluun, napsauta valintaruutua hiiren oikealla painikkeella ja valitse sitten valintaruutu. Formaatin hallinta , vaihda Valvonta välilehdelle, kirjoita solun osoite kenttään Solulinkki ruutuun ja napsauta OK.

   Tapauksessamme valintaruutu on linkitetty soluun O2. Kun valintaruutu on valittuna, linkitettyyn soluun ilmestyy näyttöön TRUE, muutoin - FALSE.

   

3. Ehdollisen muotoilun määrittäminen . Valitse tietokokonaisuus, napsauta Ehdollinen muotoilu > Väriasteikot> Lisää sääntöjä ja määritä mukautettu väriskaala tällä tavalla:
   • Vuonna Muotoilutyyli avattavasta luettelosta, valitse 3-väriasteikko .
   • osoitteessa Vähintään , Keskipiste ja Maksimi , valitse Kaava alkaen Tyyppi pudotusvalikosta.
   • Vuonna Arvo ruutuihin seuraavat kaavat:

     Vähintään:

     =IF($O$2=TRUE, MIN($B$3:$M$5), FALSE)

     Keskipisteen osalta:

     =IF($O$2=TRUE, AVERAGE($B$3:$M$5), FALSE)

     Maksimissaan:

     =IF($O$2=TRUE, MAX($B$3:$M$5), FALSE)

     Näissä kaavoissa käytetään MIN-, AVERAGE- ja MAX-funktioita laskemaan tietokokonaisuuden (B3:M5) pienin, keskimmäinen ja suurin arvo, kun linkitetty solu (O2) on TRUE eli kun valintaruutu on valittu.

   • Vuonna Väri Valitse haluamasi värit pudotusvalikosta.
   • Napsauta OK-painiketta.

     

   Nyt lämpökartta näkyy vain silloin, kun valintaruutu on valittuna, ja se on piilotettu muuna aikana.

   

Vihje. Jos haluat poistaa TRUE / FALSE-arvon näkyvistä, voit yhdistää valintaruudun johonkin tyhjän sarakkeen soluun ja piilottaa sarakkeen.

Kuinka tehdä dynaaminen lämpökartta Excelissä ilman numeroita?

Jos haluat piilottaa numerot dynaamisessa lämpökartassa, sinun on luotava vielä yksi ehdollinen muotoilusääntö, joka soveltaa mukautettua numeromuotoa. Näin menetellään:

1. Luo dynaaminen lämpökartta, kuten edellä olevassa esimerkissä selitetään.
2. Valitse aineistosi.
3. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Tyylit ryhmää, klikkaa Uusi sääntö > Määritä muotoiltavat solut kaavan avulla .
4. Vuonna Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi ruutuun tämä kaava:

   =IF($O$2=TRUE, TRUE, FALSE)

   Missä O2 on linkitetty solu. Kaavan mukaan sääntöä sovelletaan vain, kun valintaruutu on valittuna (O2 on TRUE).

   

5. Napsauta Formaatti... nappi.
6. Vuonna Solujen muotoilu valintaikkunassa, vaihda Numero välilehti, valitse Custom vuonna Luokka luetteloon, kirjoita 3 puolipistettä (;;;) kenttään Tyyppi ja napsauta OK.

Tästä lähtien valintaruudun valitseminen näyttää lämpökartan ja piilottaa numerot:

Jos haluat vaihtaa kahden eri lämpökarttatyypin välillä (numeroiden kanssa ja ilman numeroita), voit lisätä kolme valintanappia. Määritä sitten kolme erillistä ehdollista muotoilusääntöä: 1 sääntö lämpökartalle, jossa on numeroita, ja 2 sääntöä lämpökartalle, jossa ei ole numeroita. Tai voit luoda yhteisen väriskaalasäännön molemmille tyypeille käyttämällä TAI-toimintoa (kuten alla olevassa esimerkkityötaulukkomme esimerkissä).

Tuloksena saat tämän hienon dynaamisen lämpökartan:

Jos haluat ymmärtää paremmin, miten tämä toimii, voit ladata esimerkkilomakkeemme. Toivottavasti tämä auttaa sinua luomaan oman hämmästyttävän Excel-lämpökarttamallin.

Kiitän teitä lukemisesta ja toivon, että näen teidät blogissamme ensi viikolla!

Käytännön työkirja ladattavissa

Lämpökartta Excelissä - esimerkkejä (.xlsx-tiedosto)