Ohjeessa selitetään, mitä Excel-nimi on, ja näytetään, miten solun, alueen, vakion tai kaavan nimi määritellään. Opit myös, miten Excelissä määritettyjä nimiä voidaan muokata, suodattaa ja poistaa.

Excelin nimet ovat paradoksaalinen asia: koska ne ovat yksi hyödyllisimmistä ominaisuuksista, niitä pidetään usein turhina tai nörttinä. Syynä on se, että hyvin harvat käyttäjät ymmärtävät Excelin nimien olemuksen. Tässä opetusohjelmassa ei ainoastaan opeteta, miten Excelissä luodaan nimetty alue, vaan myös näytetään, miten tätä ominaisuutta voidaan hyödyntää, jotta kaavojen kirjoittaminen, lukeminen ja uudelleenkäyttö olisi paljon helpompaa.

Mitä nimi tarkoittaa Excelissä?

Jokapäiväisessä elämässä käytetään yleisesti nimiä viittaamaan ihmisiin, esineisiin ja maantieteellisiin paikkoihin. Esimerkiksi sen sijaan, että sanoisit "kaupunki, joka sijaitsee leveyspiirillä 40,7128° pohjoista leveyttä ja pituuspiirillä 74,0059° läntistä pituutta", sanot yksinkertaisesti "New York City".

Vastaavasti Microsoft Excelissä voit antaa yksittäiselle solulle tai solualueelle ihmisen luettavissa olevan nimen ja viitata näihin soluihin pikemminkin nimellä kuin viittauksella.

Jos haluat esimerkiksi löytää tietyn nimikkeen (E1) myynnin (B2:B10) kokonaismäärän, voit käyttää seuraavaa kaavaa:

=SUMIF($A$2:$A$10, $E$1, $B$2:$B$10)

Voit myös antaa alueille ja yksittäisille soluille mielekkäät nimet ja syöttää nämä nimet kaavaan:

=SUMIF(item_list, item, myynti)

Kun tarkastelet alla olevaa kuvakaappausta, kumpi näistä kahdesta kaavasta on sinulle helpompi ymmärtää?

Excel-nimityypit

Microsoft Excelissä voit luoda ja käyttää kahdenlaisia nimiä:

Määritelty nimi - nimi, joka viittaa yksittäiseen soluun, solualueeseen, vakioarvoon tai kaavaan. Kun esimerkiksi määrität nimen solualueelle, sitä kutsutaan nimellä nimetty alue , tai määritelty alue Nämä nimet ovat tämänpäiväisen opetusohjelman aiheena.

Taulukon nimi - Excel-taulukon nimi, joka luodaan automaattisesti, kun lisäät taulukon laskentataulukkoon ( Ctrl + T ). Lisätietoja Excel-taulukoista on kohdassa Taulukon luominen ja käyttö Excelissä.

Excelin nimetyn alueen luominen

Yleisesti ottaen Excelissä on kolme tapaa määritellä nimi: Nimen laatikko , Määritä nimi painiketta, ja Excel Name Manager .

Kirjoita nimi nimiruutuun

The Nimen laatikko Excelissä on nopein tapa luoda nimetty alue:

1. Valitse solu tai solualue, jonka haluat nimetä.
2. Kirjoita nimi kenttään Nimen laatikko .
3. Paina Enter-näppäintä.

Voila, uusi Excelin nimetty alue on luotu!

Luo nimi käyttämällä Määritä nimi -vaihtoehtoa.

Toinen tapa tehdä nimetty alue Excelissä on tämä:

1. Valitse solu(t).
2. On Kaavat välilehdellä, kohdassa Määrittele nimet ryhmää, napsauta Määritä nimi nappi.
3. Vuonna Uusi nimi valintaikkunassa kolme asiaa:
   • Vuonna Nimi ruutuun alueen nimi.
   • Vuonna Laajuus pudotusvalikosta, aseta nimen laajuus ( Työkirja oletusarvoisesti).
   • Vuonna Viittaa ruutuun, tarkista viite ja korjaa se tarvittaessa.
4. Klikkaa OK tallentaaksesi muutokset ja sulkeaksesi valintaikkunan.

Huomautus: Excel luo oletusarvoisesti nimen, jonka nimi on muotoa absoluuttiset viittaukset Jos haluat mieluummin suhteellisen nimisen alueen, poista $-merkki viittauksesta (ennen kuin teet tämän, varmista, että ymmärrät täysin, miten suhteelliset nimet käyttäytyvät työarkissa).

Edelliseen menetelmään verrattuna Määritä nimi Excelissä vaatii muutaman ylimääräisen napsautuksen, mutta se tarjoaa myös pari lisävaihtoehtoa, kuten nimen laajuuden asettamisen ja nimeä selittävän kommentin lisäämisen. Lisäksi Excelin Excelin Määritä nimi ominaisuuden avulla voit luoda nimen vakiolle tai kaavalle.

Tee nimetty alue käyttämällä Excel Name Manageria

Yleensä Excelin Nimenhallintaa käytetään olemassa olevien nimien käsittelyyn. Se voi kuitenkin auttaa sinua myös uuden nimen luomisessa. Näin se onnistuu:

1. Mene osoitteeseen Kaavat tab> Määritellyt nimet ryhmää, napsauta Nimi Manager Tai paina vain Ctrl + F3 (suosikkitapani).
2. Vasemmassa yläkulmassa Nimi Manager valintaikkunassa, napsauta Uusi... nappi:

   

3. Tämä avaa Uusi nimi valintaikkuna, jossa voit määrittää nimen edellisessä osassa esitetyllä tavalla.

Vihje. Jos haluat nopeasti testata äskettäin luodun nimen, valitse se valikosta Nimen laatikko Kun vapautat hiiren, työarkin alue valitaan.

Excel-nimen luominen vakiolle

Nimettyjen alueiden lisäksi Microsoft Excelissä voit määritellä nimen ilman soluviittausta, joka toimii nimenä nimetty vakio Voit luoda tällaisen nimen käyttämällä joko Excelin Määritä nimi -toimintoa tai nimienhallintaa, kuten edellä on selitetty.

Voit esimerkiksi tehdä sellaisen nimen kuin USD_EUR (USD - EUR muuntokurssi) ja määritä sille kiinteä arvo. Kirjoita tätä varten arvo, jota edeltää yhtäläisyysmerkki (=), kenttään "USD - EUR". Viittaa kenttään esim. =0,93:

Ja nyt voit käyttää tätä nimeä missä tahansa kaavoissa, kun haluat muuntaa USD:n euroiksi:

Heti kun valuuttakurssi muuttuu, päivität arvon vain yhteen keskitettyyn paikkaan, ja kaikki kaavasi lasketaan uudelleen yhdessä vaiheessa!

Kaavan nimen määrittäminen

Samalla tavalla voit antaa nimen Excel-kaavalle, esimerkiksi kaavalle, joka palauttaa sarakkeen A ei-tyhjien solujen lukumäärän otsikkoriviä lukuun ottamatta (-1):

=COUNTA(Sheet5!$A:$A)-1

Huomautus: Jos kaava viittaa nykyisellä arkilla oleviin soluihin, sinun ei tarvitse sisällyttää arkin nimeä viittauksiin, Excel tekee sen automaattisesti. Jos viittaat toisella työarkilla olevaan soluun tai alueeseen, lisää arkin nimi ja sen jälkeen huutomerkki ennen solu- tai alueviittausta (kuten yllä olevassa kaavaesimerkissä).

Nyt, kun haluat tietää, kuinka monta kohdetta sarakkeessa A on Sheet5:ssä, sarakeotsikkoa lukuun ottamatta, kirjoita vain yhtäläisyysmerkki, jota seuraa kaavan nimi, mihin tahansa soluun, esimerkiksi näin: =Items_count

Kuinka nimetä sarakkeita Excelissä (nimet valinnasta)

Jos tietosi on järjestetty taulukkomuodossa, voit luoda nopeasti nimet seuraaville tiedostoille jokainen sarake ja/tai rivi niiden merkintöjen perusteella:

1. Valitse koko taulukko sarakkeiden ja rivien otsikot mukaan lukien.
2. Mene osoitteeseen Kaavat tab> Määritä nimet ryhmää ja napsauta Luo valinnasta Tai paina pikanäppäintä Ctrl + Shift + F3 .
3. Joka tapauksessa Luo nimiä valinnasta Valintaikkuna avautuu. Valitset sarakkeen tai rivin, jossa on otsikot, tai molemmat, ja napsautat sitten OK .

Tässä esimerkissä meillä on otsikot ylärivillä ja vasemmassa sarakkeessa, joten valitsemme nämä kaksi vaihtoehtoa:

Tämän seurauksena Excel luo 7 nimettyä aluetta, jotka poimivat nimet otsikoista automaattisesti:

• Omenat , Banaanit , Sitruunat ja Appelsiinit rivien osalta ja
• Jan , Helmikuu ja Mar sarakkeita varten.

Huomautus: Jos otsikkotarrojen sanojen välissä on välilyöntejä, välilyönnit korvataan alleviivauksilla (_).

Excelin dynaaminen nimetty alue

Kaikissa aiemmissa esimerkeissä olemme käsitelleet seuraavia asioita static nimetyt alueet, jotka viittaavat aina samoihin soluihin, mikä tarkoittaa, että sinun on päivitettävä alueen viittaus manuaalisesti aina, kun haluat lisätä uusia tietoja nimettyyn alueeseen.

Jos työskentelet laajennettavien tietokokonaisuuksien kanssa, on järkevää luoda dynaaminen nimetty alue, joka mukautuu automaattisesti uusiin tietoihin.

Yksityiskohtaiset ohjeet dynaamisen nimetyn alueen luomisesta Excelissä löytyvät täältä:

• Excelin OFFSET-kaava dynaamisen alueen luomiseksi
• INDEX-kaava dynaamisen alueen luomiseksi

Excelin nimeämissäännöt

Kun luot nimeä Excelissä, on muistettava muutama sääntö:

• Excel-nimen tulisi olla alle 255 merkkiä pitkä.
• Excel-nimet eivät voi sisältää välilyöntejä eivätkä useimpia välimerkkejä.
• Nimen on alettava kirjaimella, alaviivalla (_) tai vinoviivalla (\). Jos nimi alkaa jollakin muulla, Excel antaa virheilmoituksen.
• Excel-nimet eivät erota isoja ja pieniä kirjaimia. Esimerkiksi "Apples", "apples" ja "APPLES" käsitellään samoina niminä.
• Et voi nimetä alueita kuten soluviittauksia, eli et voi antaa alueelle nimeä "A1" tai "AA1".
• Voit käyttää yksittäistä kirjainta alueen nimeämiseen, kuten "a", "b", "D" jne. paitsi kirjaimia "r" "R", "c" ja "C" (näitä merkkejä käytetään pikanäppäiminä rivin tai sarakkeen valitsemiseen parhaillaan valitun solun kohdalla, kun kirjoitat ne kenttään "a", "b", "D" jne. Nimi Laatikko ).

Excel-nimen laajuus

Excel-nimien osalta laajuus on sijainti tai taso, jolla nimi tunnistetaan. Se voi olla joko:

• Erityinen laskentataulukko - paikallisen työarkin taso
• Työkirja - yleinen työkirjan taso

Taulukkotason nimet

Työarkkitason nimi tunnistetaan siinä työarkissa, jossa se sijaitsee. Jos esimerkiksi luot nimetyn alueen ja asetat sen laajuudeksi arvon Sheet1 , se tunnistetaan vain Sheet1 .

Jotta voit käyttää työarkkitason nimeä kohdassa toinen laskentataulukko , sinun on lisättävä työarkin nimi ja sitä seuraava huutomerkki (!), kuten seuraavalla tavalla:

Sheet1!items_list

Jos haluat viitata työarkkitason nimi toinen työkirja myös työkirjan nimi hakasulkeissa:

[Sales.xlsx]Sheet1!items_list

Jos joko arkin nimi tai työkirjan nimi sisältää tilat , ne on suljettava yksinkertaisiin lainausmerkkeihin:

'[Myynti 2017.xlsx]Sheet1'!items_list

Työkirjan tason nimet

Työkirjan tason nimi tunnistetaan koko työkirjassa, ja voit viitata siihen yksinkertaisesti nimellä mistä tahansa saman työkirjan arkista.

Työkirjan tason nimen käyttö toinen työkirja ennen nimeä työkirjan nimi (mukaan lukien laajennus), jota seuraa huutomerkki:

Book1.xlsx!items_list

Soveltamisalan etusija

Määritellyn nimen on oltava ainutlaatuinen Voit käyttää samaa nimeä eri laajuuksissa, mutta tämä saattaa aiheuttaa nimiristiriidan. Tämän estämiseksi oletusarvoisesti on, että työarkin taso on etusijalla työkirjan tasolla.

Jos on olemassa useita samannimisiä alueita, joilla on eri laajuus, ja haluat käyttää työkirjan tason nimeä, aseta nimen eteen työkirjan nimi, aivan kuin viittaisit toisen työkirjan nimeen, esimerkiksi: Book1.xlsx!data Tällä tavoin nimiristiriita voidaan ohittaa kaikkien työarkkien osalta lukuun ottamatta ensimmäistä arkkia, joka käyttää aina paikallista työarkkitason nimeä.

Excel Name Manager - nopea tapa muokata, poistaa ja suodattaa nimiä.

Nimensä mukaisesti Excel Name Manager on suunniteltu erityisesti nimien hallintaan: olemassa olevien nimien muuttamiseen, suodattamiseen tai poistamiseen sekä uusien nimien luomiseen.

Excelissä on kaksi tapaa päästä Nimenhallintaan:

• On Kaavat välilehdellä, kohdassa Määrittele nimet ryhmää, napsauta Nimi Manager

  

• Paina pikanäppäintä Ctrl + F3.

Joka tapauksessa Nimi Manager avautuu valintaikkuna, josta näet kaikki nykyisen työkirjan nimet yhdellä silmäyksellä. Nyt voit valita nimen, jonka kanssa haluat työskennellä, ja napsauttaa jotakin ikkunan yläreunassa olevista kolmesta painikkeesta suorittaaksesi vastaavan toiminnon: muokkaus, poisto tai suodatus.

Kuinka muokata nimettyä aluetta Excelissä

Jos haluat muuttaa olemassa olevaa Excel-nimeä, avaa Nimi Manager , valitse nimi ja napsauta Edit... Tämä avaa Muokkaa nimeä valintaikkuna, jossa voit muuttaa nimeä ja viittausta. Nimen laajuutta ei voi muuttaa.

Osoitteeseen muokata nimiviittausta , sinun ei tarvitse avata Muokkaa nimeä Valitse vain haluamasi nimi Excel-ikkunassa. Nimi Manager ja kirjoita uusi viittaus suoraan Viittaa ruutuun tai napsauta oikealla olevaa painiketta ja valitse haluamasi alue arkilta. Kun olet napsauttanut painiketta Sulje painiketta, Excel kysyy, haluatko tallentaa muutokset, ja napsautat painiketta Kyllä .

Vinkki. Yritys navigoida pitkän viittauksen tai kaavan läpi osoitteessa Viittaa kentän käyttäminen nuolinäppäimillä johtaa todennäköisesti hyvin turhauttavaan käyttäytymiseen. Jos haluat liikkua tässä kentässä häiritsemättä viitettä, paina F2-näppäintä siirtyäksesi Enter-tilasta Edit-tilaan.

Kuinka suodattaa nimiä Excelissä

Jos tietyssä työkirjassa on paljon nimiä, napsauta painiketta Suodatin painikkeella Excel-nimihallintaikkunan oikeassa yläkulmassa voit tarkastella vain tiettynä ajankohtana merkityksellisiä nimiä. Käytettävissä ovat seuraavat suodattimet:

• Työarkille tai työkirjalle rajatut nimet
• Virheelliset tai virheettömät nimet
• Määritellyt nimet tai taulukon nimet

Kuinka poistaa nimetty alue Excelissä

Osoitteeseen poistaa nimetyn alueen , valitse se Nimi Manager ja napsauta Poista painiketta yläreunassa.

Osoitteeseen poistaa useita nimiä , napsauta ensimmäistä nimeä, paina sitten Ctrl-näppäintä ja pidä sitä painettuna samalla, kun napsautat muita nimiä, jotka haluat poistaa. Napsauta sitten Poista painiketta, ja kaikki valitut nimet poistetaan kerralla.

Osoitteeseen poistaa kaikki määritellyt nimet työkirjassa, valitse luettelon ensimmäinen nimi, pidä Shift-näppäintä painettuna ja napsauta sitten viimeistä nimeä. Vapauta Shift-näppäin ja napsauta sitten Poista .

Miten määritellyt nimet poistetaan virheiden kanssa

Jos sinulla on useita virheellisiä nimiä, joissa on viitevirheitä, napsauta painiketta Suodatin painike> Nimet, joissa on virheitä suodattaa niitä:

Valitse sen jälkeen kaikki suodatetut nimet kuten edellä on selitetty (käyttämällä Shift-näppäintä) ja napsauta sitten Poista nappi.

Huomautus: Jos Excelin nimiä käytetään kaavoissa, muista päivittää kaavat ennen nimien poistamista, muuten kaavat palauttavat #NAME? -virheitä.

Excelissä käytettävien nimien 5 tärkeintä etua

Tähän mennessä olemme keskittyneet tässä opetusohjelmassa lähinnä miten-jutuihin, jotka kattavat eri näkökohtia nimettyjen alueiden luomisesta ja käyttämisestä Excelissä. Saatat kuitenkin olla utelias tietämään, mikä Excel-nimissä on niin erityistä, että ne ovat vaivan arvoisia? Seuraavassa on viisi tärkeintä etua, joita Excelin määriteltyjen nimien käyttäminen tarjoaa.

1. Excel-nimet helpottavat kaavojen tekemistä ja lukemista.

Sinun ei tarvitse kirjoittaa monimutkaisia viitteitä tai edestakaisin valitsemassa arkin alueita. Aloita vain kirjoittamalla nimi, jota haluat käyttää kaavassa, ja Excel näyttää luettelon vastaavista nimistä, joista voit valita. Kaksoisnapsauta haluamaasi nimeä, ja Excel lisää sen heti kaavaan:

2. Excel-nimet mahdollistavat laajennettavien kaavojen luomisen.

Käyttämällä dynaamisia nimettyjä alueita voit luoda "dynaamisen" kaavan, joka sisällyttää automaattisesti uudet tiedot laskelmiin ilman, että sinun tarvitsee päivittää jokaista viittausta manuaalisesti.

3. Excel-nimet helpottavat kaavojen uudelleenkäyttöä.

Excel-nimien avulla on paljon helpompaa kopioida kaava toiselle arkille tai siirtää kaava toiseen työkirjaan. Sinun tarvitsee vain luoda samat nimet kohdetyökirjaan, kopioida/liimata kaava sellaisenaan, ja saat sen toimimaan heti.

Vihje: Jos haluat estää Exceliä luomasta uusia nimiä lennossa, kopioi kaava tekstinä kaavapalkkiin sen sijaan, että kopioisit kaavasolun.

4. Nimetyt alueet helpottavat navigointia

Jos haluat päästä nopeasti tiettyyn nimettyyn alueeseen, napsauta sen nimeä Nimi-kentässä. Jos nimetty alue sijaitsee toisella arkilla, Excel vie sinut automaattisesti kyseiselle arkille.

Huomautus. Dynaamiset nimialueet eivät näy dynaamisessa Nimikenttä Excelissä. dynaamiset alueet , avaa Excelin nimihallinta ( Ctrl + F3 ), joka näyttää täydelliset tiedot kaikista työkirjan nimistä, mukaan lukien niiden laajuus ja viittaukset.

5. Nimetyt alueet mahdollistavat dynaamisten pudotusluetteloiden luomisen.

Laajennettavan ja päivitettävän pudotusluettelon rakentamiseksi tee ensin dynaaminen nimetty alue ja luo sitten tähän alueeseen perustuva tietojen vahvistusluettelo. Yksityiskohtaiset vaiheittaiset ohjeet löydät täältä: Dynaamisen pudotusluettelon luominen Excelissä.

Excelin nimetty alue - vinkkejä ja temppuja

Nyt kun tunnet Excelin nimien luomisen ja käytön perusteet, jaan vielä muutamia vinkkejä, joista voi olla hyötyä työssäsi.

Miten saada luettelo kaikista työkirjan nimistä?

Voit saada konkreettisemman luettelon kaikista nykyisen työkirjan nimistä seuraavasti:

1. Valitse alueen ylin solu, jossa haluat nimien näkyvän.
2. Mene osoitteeseen Kaavat tab> Määrittele nimet ryhmää, napsauta Käyttö kaavoissa ja napsauta sitten Liitä nimet... Tai paina F3-näppäintä.
3. Vuonna Liitä nimet valintaikkunassa, napsauta Liitä luettelo .

Tämä lisää kaikki Excel-nimet viittauksineen nykyiseen työarkkiin valitusta solusta alkaen.

Absoluuttiset Excel-nimet vs. suhteelliset Excel-nimet

Oletusarvoisesti Excelin nimet käyttäytyvät kuin absoluuttiset viittaukset - ne on lukittu tiettyihin soluihin. On kuitenkin mahdollista tehdä nimetystä alueesta relative osoitteeseen aktiivisen solun sijainti Suhteelliset nimet käyttäytyvät kuten suhteelliset viittaukset - ne muuttuvat, kun kaava siirretään tai kopioidaan toiseen soluun.

Itse asiassa en keksi mitään syytä, miksi haluttaisiin tehdä suhteellinen nimetty alue, paitsi ehkä silloin, kun alue koostuu yhdestä solusta. Luodaan esimerkiksi suhteellinen nimi, joka viittaa soluun, joka on yhden sarakkeen verran nykyisen solun vasemmalla puolella samalla rivillä:

1. Valitse solu B1.
2. Avaa Excel-nimihallinta painamalla Ctrl + F3 ja napsauta sitten kohtaa Uusi...
3. Vuonna Nimi ruutuun, kirjoita haluamasi nimi, esimerkiksi, item_left .
4. Vuonna Viittaa laatikkoon , tyyppi =A1 .
5. Klikkaa OK .

Katsotaanpa nyt, mitä tapahtuu, kun käytämme komentoa item_left nimi kaavassa, esimerkiksi:

Missä items_list viittaa arvoihin $A$2:$A$10 ja myynti viittaa alla olevassa taulukossa arvoihin $B$2:$B$10.

Kun kirjoitat kaavan soluun E2 ja kopioit sen sitten saraketta alaspäin, se laskee kunkin tuotteen kokonaismyynnin erikseen, koska item_left on suhteellinen nimi ja sen viittaus mukautuu sen sarakkeen ja rivin suhteellisen sijainnin perusteella, johon kaava on kopioitu:

Excel-nimien soveltaminen olemassa oleviin kaavoihin

Jos olet määrittänyt alueet, joita käytetään jo kaavoissa, Excel ei vaihda viittauksia asianmukaisiin nimiin automaattisesti. Sen sijaan, että korvaisit viittaukset nimillä käsin, voit antaa Excelin tehdä työn puolestasi. Näin:

1. Valitse yksi tai useampi kaavasolu, jonka haluat päivittää.
2. Mene osoitteeseen Kaavat tab> Määrittele nimet ryhmä ja napsauta Määritä nimi > Hae nimiä...

   

3. Vuonna Käytä nimiä valintaikkunassa, napsauta haluamiasi nimiä ja valitse sitten OK Jos Excel pystyy yhdistämään olemassa olevia nimiä kaavoissa käytettyihin viitteisiin, nimet valitaan automaattisesti:

   

Lisäksi käytettävissä on kaksi muuta vaihtoehtoa (oletusarvoisesti valittu):

• Jätä huomiotta Suhteellinen/Absoluuttinen - pidä tämä ruutu valittuna, jos haluat, että Excel soveltaa vain samantyyppisiä nimiä: korvaa suhteelliset viittaukset suhteellisilla nimillä ja absoluuttiset viittaukset absoluuttisilla nimillä.
• Käytä rivien ja sarakkeiden nimiä - jos valittuna, Excel nimeää uudelleen kaikki soluviitteet, jotka voidaan tunnistaa nimetyn rivin ja nimetyn sarakkeen risteyskohdaksi. Jos haluat lisää vaihtoehtoja, napsauta kohtaa Vaihtoehdot

Excel-nimen pikavalinnat

Kuten usein Excelissä, suosituimpia ominaisuuksia voi käyttää useilla eri tavoilla: nauhan, hiiren oikealla painikkeella napsautettavan valikon ja pikanäppäinten kautta. Excelin nimetyt alueet eivät ole poikkeus. Seuraavassa on kolme hyödyllistä pikanäppäintä, joilla voit työskennellä nimien kanssa Excelissä:

• Ctrl + F3 avaa Excelin nimihallinta.
• Ctrl + Shift + F3 luoda nimettyjä alueita valinnasta.
• F3 saadaksesi luettelon kaikista työkirjan Excel-nimistä.

Excelin nimivirheet (#REF ja #NAME)

Oletusarvoisesti Microsoft Excel tekee parhaansa pitääkseen määritetyt nimet johdonmukaisina ja voimassa mukauttamalla alueviittauksia automaattisesti, kun lisäät tai poistat soluja olemassa olevan nimetyn alueen sisällä. Jos olet esimerkiksi luonut nimetyn alueen soluille A1:A10 ja lisäät uuden rivin mihin tahansa rivien 1 ja 10 väliin, alueviittaus muuttuu A1:A11:ksi.soluja A1:n ja A10:n välillä, nimetty alue supistuu vastaavasti.

Jos kuitenkin poistaa kaikki solut jotka muodostavat Excelin nimetyn alueen, nimestä tulee virheellinen ja näyttöön ilmestyy ilmoitus #REF! virhe vuonna Nimi Manager Sama virhe tulee näkyviin kaavassa, jossa viitataan kyseiseen nimeen:

Jos kaava viittaa olematon nimi (väärin kirjoitettu tai poistettu), on #NAME? virhe Kummassakin tapauksessa avaa Excel Name Manager ja tarkista määriteltyjen nimien oikeellisuus (nopein tapa on suodattaa virheelliset nimet).

Näin luot ja käytät nimiä Excelissä. Kiitän sinua lukemisesta ja toivon, että tapaamme blogissamme ensi viikolla!