Tässä opetusohjelmassa opit, miten voit tehdä pylväsdiagrammin Excelissä ja saada arvot lajiteltua automaattisesti alenevaan tai nousevaan järjestykseen, miten voit luoda pylväsdiagrammin Excelissä negatiivisilla arvoilla, miten voit muuttaa pylvään leveyttä ja värejä ja paljon muuta.

Pylväsdiagrammit ovat piirakkakaavioiden ohella yksi yleisimmin käytetyistä kaaviotyypeistä. Ne ovat yksinkertaisia tehdä ja helposti ymmärrettäviä. Minkälaiseen dataan pylväsdiagrammit sopivat parhaiten? Ihan mihin tahansa numeeriseen dataan, jota haluat vertailla, kuten lukumääriä, prosenttiosuuksia, lämpötiloja, frekvenssejä tai muita mittaustuloksia. Yleensä luot pylväsdiagrammin vertaillaksesi yksittäisiä arvoja eri datanErityistä pylväsdiagrammityyppiä, Gantt-kaaviota, käytetään usein projektinhallintaohjelmissa.

Tässä pylväsdiagrammioppaassa tutustumme seuraaviin Excelin pylväsdiagrammien näkökohtiin:

Pylväskaaviot Excelissä - perusteet

A pylväsdiagrammi, tai pylväsdiagrammi on kaavio, jossa eri tietoluokat esitetään suorakulmaisilla palkeilla, joiden pituus on verrannollinen niiden edustaman tietoluokan kokoon. Pylväsdiagrammit voidaan piirtää pysty- tai vaakasuunnassa. Pystysuora pylväsdiagrammi Excelissä on erillinen kaaviotyyppi, joka tunnetaan nimellä "pylväsdiagrammi". pylväs-palkkikaavio .

Jotta tämän pylväskaavio-oppaan loppuosa olisi helpompi ymmärtää ja jotta olisimme aina samalla sivulla, määritellään Excel-pylväskaavion peruselementit. Seuraavassa kuvassa on tavallinen 2-D-pylväskaavio, jossa on 3 tietosarjaa (harmaa, vihreä ja sininen) ja 4 tietoluokkaa (tammi-huhtikuu).

Kuinka tehdä pylväsdiagrammi Excelissä

Pylväsdiagrammin tekeminen Excelissä on niin helppoa kuin se vain voi olla. Valitse vain tiedot, jotka haluat piirtää kaavioon, siirry kohtaan Lisää tab> Kaaviot ryhmässä ja napsauta haluamaasi pylväsdiagrammityyppiä.

Tässä esimerkissä luomme tavallisen 2-D-palkkikaavion:

Excel-taulukkoon lisätty 2D-klusteroitu pylväsdiagrammi näyttää oletusarvoisesti tältä:

Yllä oleva Excel-palkkikaavio näyttää yksi tietosarja koska lähdetietomme sisältävät vain yhden numerosarakkeen.

Jos lähdetiedoissasi on kaksi tai useampia sarakkeita, joissa on numeerisia arvoja, Excel-palkkikaavio sisältää seuraavat tiedot useita tietosarjoja , joista jokainen on sävytetty eri värillä:

Näytä kaikki käytettävissä olevat pylväsdiagrammityypit

Jos haluat nähdä kaikki Excelissä käytettävissä olevat pylväsdiagrammityypit, napsauta painiketta Lisää pylväskaavioita... linkkiä ja valitse jokin pylväsdiagrammin alatyypeistä, jotka näkyvät yläreunassa. Lisää kaavio ikkuna:

Valitse pylväsdiagrammin ulkoasu ja tyyli

Jos et ole täysin tyytyväinen Excel-taulukkoon lisätyn pylväsdiagrammin oletusasetteluun tai -tyyliin, valitse se aktivoidaksesi Kaavion työkalut Tämän jälkeen siirry kohtaan Suunnittelu ja tee jokin seuraavista:

• Kokeile eri pylväsdiagrammien asetteluja napsauttamalla Nopea asettelu painiketta Kaavion asettelut ryhmä, tai
• Kokeile erilaisia pylväsdiagrammityylejä Kaavion tyylit ryhmä.

Excel-palkkikaavion tyypit

Kun teet pylväsdiagrammin Excelissä, voit valita jonkin seuraavista pylväsdiagrammin alatyypeistä.

Klusteroidut pylväsdiagrammit

Excelin klusteroidussa pylväsdiagrammissa (2D tai 3D) verrataan arvoja eri tietoluokkien välillä. Klusteroidussa pylväsdiagrammissa luokat on yleensä järjestetty pystyakselilla (Y-akseli) ja arvot vaaka-akselilla (X-akseli). 3D-klusteroidussa pylväsdiagrammissa ei näytetä kolmatta akselia, vaan vaakasuuntaiset suorakulmiot esitetään 3D-muodossa.

Pinotut pylväsdiagrammit

Excelin pinottu pylväsdiagrammi näyttää yksittäisten kohteiden osuuden kokonaisuudesta. Pinottu pylväsdiagrammi voidaan piirtää 2D- ja 3D-muodossa, kuten myös ryhmitellyt pylväsdiagrammit:

100% pinotut pylväsdiagrammit

Tämäntyyppiset pylväsdiagrammit ovat samankaltaisia kuin edellä mainitut, mutta niissä näytetään kunkin arvon prosenttiosuus kunkin tietoluokan kokonaismäärästä.

Sylinteri-, kartio- ja pyramidikaaviot

Kuten tavalliset suorakulmaiset Excel-palkkikaaviot, myös kartio-, sylinteri- ja pyramidikaaviot ovat saatavana ryhmiteltyinä, pinottuina ja 100-prosenttisesti pinottuina. Ainoa ero on se, että nämä kaaviotyypit esittävät datasarjat palkkien sijasta sylinterin, kartion ja pyramidin muotoisina.

Osoitteessa Excel 2010 ja aikaisemmissa versioissa voit luoda sylinteri-, kartio- tai pyramidikaavion tavalliseen tapaan valitsemalla vastaavan kuvaajatyypin ikkunasta "Kuvaaja". Kaaviot ryhmässä Lisää välilehti.

Kun luot pylväsdiagrammia Excel 2013 tai Excel 2016 , et löydä sylinteri-, kartio- tai pyramidityyppiä. Kaaviot Microsoftin mukaan nämä kuvaajatyypit poistettiin, koska aikaisemmissa Excel-versioissa oli liian monta kaaviovaihtoehtoa, mikä vaikeutti oikean kaaviotyypin valitsemista. Silti on mahdollista piirtää sylinteri-, kartio- tai pyramidigraafi nykyaikaisissa Excel-versioissa, tämä vaatii vain pari ylimääräistä vaihetta.

Sylinterin, kartion ja pyramidin kuvaajan luominen Excel 2013 ja 2016 -ohjelmassa.

Jos haluat luoda sylinteri-, kartio- tai pyramidikaavion Excel 2016 ja 2013 -ohjelmassa, tee haluamasi tyyppinen kolmiulotteinen pylväskaavio (ryhmitetty, pinottu tai 100-prosenttisesti pinottu) tavalliseen tapaan ja vaihda sitten muototyyppiä seuraavalla tavalla:

• Valitse kaikki kaaviosi palkit, napsauta niitä hiiren oikealla painikkeella ja valitse Muotoile datasarja... kontekstivalikosta. Tai kaksoisnapsauta palkkeja.
• On Muotoilu Tietosarjat paneeli, kohdassa Sarjan vaihtoehdot , valitse Pylvään muoto haluat.

Huomautus: Jos Excel-palkkikaaviossa on useita tietosarjoja, sinun on ehkä toistettava edellä mainitut vaiheet kunkin sarjan osalta.

Pylväsdiagrammien mukauttaminen Excelissä

Muiden Excel-kaaviotyyppien tavoin pylväskaaviot mahdollistavat monia mukautuksia kaavion otsikon, akselien, datatunnisteiden ja niin edelleen osalta. Seuraavissa resursseissa selitetään yksityiskohtaiset vaiheet:

• Kaavion otsikon lisääminen
• Kaavion akselien mukauttaminen
• Tietomerkintöjen lisääminen
• Kaavion legendan lisääminen, siirtäminen ja muotoilu
• Rasteriviivojen näyttäminen tai piilottaminen
• Tietosarjojen muokkaaminen
• Kaavion tyypin ja tyylien muuttaminen
• Kaavion oletusvärien muuttaminen

Tarkastellaan nyt tarkemmin paria Excel-palkkikaavioihin liittyvää tekniikkaa.

Muuta palkkien leveyttä ja palkkien väliä.

Kun teet pylväsdiagrammia Excelissä, oletusasetukset ovat sellaiset, että palkkien välissä on melko paljon tilaa. Jos haluat tehdä palkeista leveämpiä ja saada ne näkymään lähempänä toisiaan, suorita seuraavat vaiheet. Samaa menetelmää voidaan käyttää, jos haluat tehdä palkeista ohuempia ja kasvattaa niiden väliä. 2-D-pylväsdiagrammeissa palkit voivat jopa mennä päällekkäin.

1. Napsauta Excel-palkkikaaviossa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa tietosarjaa (palkkeja) ja valitse Muotoile datasarja... kontekstivalikosta.
2. On Muotoilu Tietosarjat paneeli, kohdassa Sarjan vaihtoehdot tee jokin seuraavista.

• 2-D- ja 3-D-palkkikaavioissa voit vaihtaa palkin leveys ja tietoluokkien väliset etäisyydet , vedä Aukon leveys liukusäätimellä tai kirjoita ruutuun prosenttiluku väliltä 0-500. Mitä pienempi arvo, sitä pienempi on palkkien välinen rako ja sitä paksummat ovat palkit ja päinvastoin.

Luo Excel-palkkikaavioita negatiivisilla arvoilla

Kun teet pylväsdiagrammia Excelissä, lähdearvojen ei välttämättä tarvitse olla suurempia kuin nolla. Yleensä Excelillä ei ole vaikeuksia negatiivisten lukujen näyttämisessä tavallisessa pylväsdiagrammissa, mutta työarkkiin lisätty oletusdiagrammi saattaa kuitenkin jättää paljon toivomisen varaa ulkoasun ja muotoilun suhteen:

Jotta yllä oleva pylväsdiagrammi näyttäisi paremmalta, voit ensinnäkin siirtää pystyakselin merkinnät vasemmalle, jotta ne eivät peittäisi negatiivisia pylväitä, ja toiseksi voit harkita eri värien käyttämistä negatiivisille arvoille.

Pystyakselin merkintöjen muuttaminen

Voit muotoilla pystyakselin napsauttamalla hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa sen merkintöjä ja valitsemalla sitten Format Axis... kontekstivalikosta (tai yksinkertaisesti kaksoisnapsauttamalla akselien merkintöjä). Tämä tekee Muotoiluakseli näkyvät työarkin oikealla puolella.

Siirry paneelissa kohtaan Akselivaihtoehdot välilehti (oikeanpuoleisin), laajenna välilehti Tarrat solmun ja aseta Etiketin sijainti osoitteeseen Matala :

Täyttövärin muuttaminen negatiivisille arvoille

Jos haluat kiinnittää huomiota Excel-palkkikaavion negatiivisiin arvoihin, negatiivisten palkkien täyttövärin muuttaminen saa ne erottumaan.

Jos Excel-palkkikaaviossasi on vain yksi datasarja, voit sävyttää negatiiviset arvot tavallisella punaisella värillä. Jos pylväskaaviossasi on useita datasarjoja, sinun on sävytettävä negatiiviset arvot kussakin sarjassa eri värillä. Voit esimerkiksi säilyttää alkuperäiset värit positiivisten arvojen kohdalla ja käyttää samojen värien vaaleampia sävyjä negatiivisille arvoille.

Voit muuttaa negatiivisten palkkien väriä seuraavasti:

1. Napsauta hiiren oikealla painikkeella mitä tahansa datasarjan palkkia, jonka väriä haluat muuttaa (tässä esimerkissä oranssit palkit), ja valitse sitten Muotoile datasarja... kontekstivalikosta.
2. On Muotoilu Tietosarjat ruudussa, kohdassa Fill & Line välilehti, tarkista Käänteinen jos negatiivinen laatikko.
3. Heti kun laitat rastin ruutuun Käänteinen jos negatiivinen laatikossa pitäisi näkyä kaksi täyttövärivaihtoehtoa, ensimmäinen positiivisille arvoille ja toinen negatiivisille arvoille.

Vihje. Jos toinen täyttöruudukko ei tule näkyviin, napsauta pientä mustaa nuolta ainoassa näkyvässä värivaihtoehdossa ja valitse positiivisille arvoille mikä tahansa haluamasi väri (voit valita saman värin kuin oletusarvoisesti käytettiin). Kun teet tämän, toinen värivaihtoehto negatiivisille arvoille tulee näkyviin:

Tietojen lajittelu pylväsdiagrammeissa Excelissä

Kun luot pylväsdiagrammin Excelissä, tietoluokat näkyvät oletusarvoisesti käänteisessä järjestyksessä kaaviossa. Toisin sanoen, jos lajittelet tiedot taulukkolaskentaohjelmassa A-Z, Excelin pylväsdiagrammi näyttää ne Z-A. Miksi Excel laittaa tietoluokat aina käänteisessä järjestyksessä pylväsdiagrammeihin? Kukaan ei tiedä. Mutta tiedämme, miten tämä korjataan :)

Helpoin tapa kääntää pylväsdiagrammin tietoluokkien järjestys on seuraava lajittele arkki päinvastoin .

Havainnollistetaan tätä yksinkertaisilla tiedoilla. Taulukkolomakkeessa on luettelo maailman 10 suurimmasta kaupungista, jotka on lajiteltu asukasluvun mukaan alenevaan järjestykseen suurimmasta pienimpään. Pylväsdiagrammissa tiedot näkyvät kuitenkin nousevassa järjestyksessä pienimmästä suurimpaan:

Jos haluat, että Excel-palkkikaavio lajitellaan ylhäältä alaspäin, järjestät lähdetiedot päinvastoin eli pienimmästä suurimpaan:

Jos tietojen lajittelu arkilla ei ole mahdollista, seuraavassa osassa selitetään, miten Excel-palkkikaavion lajittelujärjestystä voidaan muuttaa ilman tietolähteen lajittelua.

Lajittele Excel-palkkikaavio laskevasti / nousevasti lajittelematta lähdetietoja.

Jos työarkkisi lajittelujärjestyksellä on merkitystä eikä sitä voi muuttaa, saadaan kuvaajan pylväät näkymään täsmälleen samassa järjestyksessä. Se on helppoa, ja se vaatii vain parin valintaruutuvaihtoehdon valitsemista.

1. Napsauta Excel-palkkikaaviossa hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa pylväsdiagrammia. pystyakseli ja valitse Format Axis... tai kaksoisnapsauta pystyakselin merkintöjä, jotta voit valita, mitä akselia haluat käyttää. Muotoiluakseli ruudulle.
2. On Muotoiluakseli paneeli, kohdassa Akselivaihtoehdot Valitse seuraavat vaihtoehdot:

• osoitteessa Vaaka-akselin ristit , tarkista Enimmäisluokassa
• osoitteessa Akselin sijainti , tarkista Luokat käänteisessä järjestyksessä

Valmis! Excel-palkkikaavio lajitellaan välittömästi samalla tavalla kuin tietolähde, laskevasti tai nousevasti. Heti kun muutat lajittelujärjestystä arkilla, pylväsdiagrammi lajitellaan automaattisesti uudelleen.

Tietosarjojen järjestyksen muuttaminen pylväsdiagrammissa

Jos Excel-pylväsdiagrammi sisältää useita tietosarjoja, ne piirretään oletusarvoisesti myös takaperin. Huomaa esimerkiksi alueiden käänteinen järjestys työarkissa ja pylväsdiagrammissa:

Jos haluat järjestää pylväsdiagrammin tietosarjat samassa järjestyksessä kuin ne näkyvät työarkissa, voit tarkistaa kohdan Enimmäisluokassa ja Luokat käänteisessä järjestyksessä Tämä muuttaa myös tietoluokkien piirtojärjestystä, kuten seuraavassa kuvakaappauksessa näkyy:

Jos haluat järjestää pylväsdiagrammin tietosarjat eri järjestykseen kuin tiedot on järjestetty työarkissa, voit tehdä sen käyttämällä:

Tietosarjojen järjestyksen muuttaminen Valitse tietolähde -valintaikkunan avulla

Tämän menetelmän avulla voit muuttaa kunkin yksittäisen tietosarjan piirtojärjestystä pylväsdiagrammissa ja säilyttää alkuperäisen tietojen sijoittelun laskentataulukossa.

1. Valitse kaavio aktivoidaksesi Kaavion työkalut nauhan välilehdet. Siirry kohtaan Suunnittelu tab> Tiedot ryhmää ja napsauta Valitse tiedot nappi.

   Tai napsauta Kaavion suodattimet painiketta kuvaajan oikealla puolella ja napsauta sitten painiketta Valitse Data... linkki alareunassa.

   

2. Vuonna Valitse tietolähde Valitse tietosarja, jonka piirtojärjestystä haluat muuttaa, ja siirrä sitä ylös- tai alaspäin käyttämällä vastaavaa nuolta:

Järjestä tietosarjat uudelleen kaavojen avulla

Koska jokainen Excel-kaavion datasarja (ei vain pylväsdiagrammeissa, vaan missä tahansa kaaviossa) määritellään kaavalla, voit muuttaa datasarjaa muuttamalla vastaavaa kaavaa. Datasarjojen kaavojen yksityiskohtainen selitys löytyy täältä. Toistaiseksi olemme kiinnostuneita vain viimeisestä argumentista, joka määrittää sarjan piirtojärjestyksen.

Esimerkiksi harmaa datasarja on piirretty 3. seuraavassa Excel-palkkikaaviossa:

Jos haluat muuttaa tietyn datasarjan piirtojärjestystä, valitse se kaaviosta, siirry kaavapalkkiin ja korvaa kaavan viimeinen argumentti jollakin muulla numerolla. Tässä pylväsdiagrammiesimerkissä siirrät harmaan datasarjan yhden sijan ylöspäin kirjoittamalla 2 ja teet siitä kaaviossa ensimmäisen sarjan kirjoittamalla 1:

Kuten Valitse tietolähde -valintaikkunassa, myös datasarjojen kaavojen muokkaaminen muuttaa vain sarjojen järjestystä kuvaajassa, työarkin lähdetiedot säilyvät ennallaan.

Näin teet pylväsdiagrammeja Excelissä. Jos haluat oppia lisää Excel-kaavioista, suosittelen sinua tutustumaan tämän ohjeen lopussa julkaistuun luetteloon muista resursseista. Kiitos lukemisesta ja toivottavasti tapaamme blogissamme ensi viikolla!