Tämä opetusohjelma opettaa sinulle, miten voit ryhmitellä työarkkeja Excelissä, jotta voit muokata useita arkkeja kerrallaan.

Oletko koskaan joutunut tilanteeseen, jossa sinun on suoritettava samat tehtävät useilla arkeilla? Se on erittäin helppoa Ryhmätyöselosteet-toiminnon avulla. Jos arkeilla on sama ulkoasu ja rakenne, ryhmittele ne vain yhteen, ja kaikki yhdellä arkeilla tekemäsi muutokset sovelletaan automaattisesti kaikkiin muihin ryhmän työarkkeihin.

Excelin työarkkien ryhmittelyn edut

Kun työskentelet joukon samanlaisen rakenteen omaavien arkkien kanssa, niiden ryhmittely voi säästää paljon aikaa. Kun työarkit on ryhmitelty, voit syöttää samat tiedot, tehdä samat muutokset, kirjoittaa samat kaavat ja soveltaa samoja muotoiluja kaikkiin työarkkeihin kerralla ilman, että sinun tarvitsee siirtyä eri arkkien välillä ja muokata jokaista erikseen.

Tässä on vain muutamia esimerkkejä siitä, mitä voit tehdä ryhmälle työlehtiä:

• Lisää uusia tietoja tai muokkaa olemassa olevia tietoja usealla työarkilla kerrallaan.
• Suorita samat laskutoimitukset samoilla alueilla ja soluilla.
• Tulosta valikoima työlehtiä.
• Määritä otsikko, alatunniste ja sivun asettelu.
• Korjaa sama kirjoitusvirhe tai virhe useammalla arkilla.
• Siirrä, kopioi tai poista ryhmä työarkkeja.

Alla olevassa kuvakaappauksessa asetamme taulukon, jossa on samat tiedot, muotoilu ja asettelu neljälle ryhmitellylle työarkille: Itä , North , Etelä ja West .

Kuinka ryhmitellä työarkkeja Excelissä

Jos haluat ryhmitellä Excel-arkkeja, pidä Ctrl-näppäintä alhaalla ja napsauta haluamasi arkin välilehtiä yksi kerrallaan. Kun olet napsauttanut viimeistä välilehteä, vapauta Ctrl .

Ryhmään viereinen (peräkkäisiä) työarkkeja, napsauta ensimmäisen arkin välilehteä, pidä Shift-näppäintä alhaalla ja napsauta viimeisen arkin välilehteä.

Voit esimerkiksi ryhmitellä kaksi työarkkia seuraavasti:

Kun työarkit on ryhmitelty, voit muokata niitä kaikkia yhdellä kertaa. Voit myös tehdä laskelmia, jotka heijastuvat automaattisesti kaikkiin ryhmän työarkkeihin.

Oletetaan esimerkiksi, että haluamme laskea provisiomäärän provisioprosentin (sarake C) ja myynnin (sarake D) perusteella seuraavilla arkeilla: itä, pohjoinen, etelä ja länsi.

Tämä on nopein tapa:

1. Ryhmittele 4 arkkia.
2. Kirjoita alla oleva kaava soluun E2 ja kopioi se soluun E5:

   =C2*D2

Valmis! Kaava näkyy kaikissa ryhmitellyissä arkeissa samoissa soluissa.

Huomautus: Jos napsautat mitä tahansa valitsematonta välilehteä, työarkkien ryhmittely poistetaan.

Kuinka ryhmitellä kaikki Excelin työarkit

Voit ryhmitellä kaikki työkirjan työarkit seuraavasti:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa arkin välilehteä.
2. Valitse Valitse kaikki arkit kontekstivalikossa.

Huomautus: Kun kaikki työkirjan arkit on ryhmitelty, siirtyminen toiselle arkkivälilehdelle poistaa työarkin ryhmittelyn. Jos vain jotkin työarkit on ryhmitelty, voit selata ryhmiteltyjä arkkeja ilman ryhmittelyn poistamista.

Mistä tiedät, onko Excelissä ryhmitelty työarkkeja?

Ryhmitetyistä työarkkeista on Excelissä kaksi visuaalista merkkiä:

Ryhmän arkkivälilehdillä on valkoinen tausta ; ryhmän ulkopuoliset arkin välilehdet näkyvät harmaina.

Sana Ryhmä lisätään työkirjan nimeen; kun työarkkien ryhmittely poistetaan, se häviää.

Miten Excelin työarkkien ryhmittely poistetaan

Kun olet tehnyt haluamasi muutokset, voit poistaa työarkkien ryhmittelyn tällä tavalla:

1. Napsauta hiiren kakkospainikkeella mitä tahansa arkin välilehteä ryhmässä.
2. Valitse Ryhmittämättömät arkit kontekstivalikossa.

Voit myös yksinkertaisesti napsauttaa mitä tahansa arkin välilehteä ryhmän ulkopuolella ja poistaa välilehtien ryhmittelyn.

Näin voit ryhmitellä ja poistaa ryhmittelyä Excelissä. Kiitän sinua lukemisesta ja toivon, että tapaamme blogissamme jälleen ensi viikolla!