Tässä opetusohjelmassa opit, miten Excelin Etsi ja korvaa -toimintoa käytetään tiettyjen tietojen etsimiseen laskentataulukosta tai työkirjasta ja mitä voit tehdä näille soluille niiden löytämisen jälkeen. Tutustumme myös Excelin haun lisäominaisuuksiin, kuten jokerimerkkeihin, solujen etsimiseen kaavoilla tai tietyillä muotoiluilla, etsimiseen ja korvaamiseen kaikissa avoimissa työkirjoissa ja paljon muuta.

Kun työskentelet Excelissä suurten laskentataulukoiden parissa, on tärkeää pystyä löytämään nopeasti haluamasi tiedot milloin tahansa. Satojen rivien ja sarakkeiden läpikäyminen ei todellakaan ole oikea tapa toimia, joten tarkastellaan tarkemmin, mitä Excelin Etsi ja korvaa -toiminnolla on tarjota.

Etsi Excelissä -ohjelman käyttäminen

Alta löydät yleiskatsauksen Excelin hakuominaisuuksista sekä yksityiskohtaiset ohjeet tämän ominaisuuden käyttämiseen Microsoft Excel 365, 2021, 2019, 2016, 2013, 2010 ja vanhemmissa versioissa.

Etsi arvo alueelta, laskentataulukosta tai työkirjasta.

Seuraavissa ohjeissa kerrotaan, miten voit etsiä tiettyjä merkkejä, tekstiä, numeroita tai päivämääriä solualueelta, työarkista tai koko työkirjasta.

1. Valitse aluksi solualue, josta haluat etsiä. Jos haluat etsiä koko työarkista, napsauta mitä tahansa aktiivisen arkin solua.
2. Avaa Excel Etsi ja korvaa painamalla pikanäppäintä Ctrl + F. Vaihtoehtoisesti voit siirtyä ikkunaan Etusivu tab> Muokkaaminen ryhmää ja napsauta Etsi & valitse > Etsi ...

   

3. Vuonna Etsi mitä ruutuun, kirjoita etsimäsi merkit (teksti tai numero) ja napsauta joko Etsi kaikki tai Etsi seuraava .

   

Kun napsautat Etsi seuraava Excel valitsee hakuarvon ensimmäisen esiintymän arkilla, toinen napsautus valitsee toisen esiintymän ja niin edelleen.

Kun napsautat Etsi kaikki Excel avaa luettelon kaikista esiintymistä, ja voit napsauttaa mitä tahansa luettelon kohtaa siirtyäksesi vastaavaan soluun.

Excel Find - lisävaihtoehdot

Voit hienosäätää hakua napsauttamalla Vaihtoehdot Excelin oikeassa kulmassa Etsi &; Korvaa ja tee sitten jokin seuraavista:

• Jos haluat etsiä määritettyä arvoa nykyisestä työarkista tai koko työkirjasta, valitse Arkki tai Työkirja vuonna Osoitteessa .
• Jos haluat etsiä aktiivisesta solusta vasemmalta oikealle (riveittäin), valitse Riveillä vuonna Etsi Jos haluat etsiä ylhäältä alaspäin (sarakekohtaisesti), valitse Sarakkeiden mukaan.
• Jos haluat tehdä haun tietyn tietotyypin joukosta, valitse Kaavat , Arvot , tai Kommentit vuonna Katso sisään .
• Jos haluat tehdä hakuja, joissa on huomioitava oikeinkirjoitus, tarkista kenttä Ottelukotelon tarkistus .
• Jos haluat etsiä soluja, jotka sisältävät vain merkkejä, jotka olet syöttänyt kenttään Etsi mitä kenttä, valitse Täsmää koko solun sisältö .

Vihje. Jos haluat etsiä tietyn arvon alueelta, sarakkeelta tai riviltä, valitse kyseinen alue, sarake tai rivi ennen kuin avaat sarakkeen tai rivit. Etsi ja korvaa Excelissä. Jos haluat esimerkiksi rajata haun tiettyyn sarakkeeseen, valitse ensin kyseinen sarake ja avaa sen jälkeen Etsi ja korvaa vuoropuhelu.

Etsi soluja, joilla on tietty muoto Excelissä

Jos haluat etsiä soluja, joissa on tiettyjä muotoiluja, avaa Ctrl + F-pikanäppäimellä komentoikkuna Etsi ja korvaa dialogi, napsauta Vaihtoehdot ja napsauta sitten Formaatti... painiketta oikeassa yläkulmassa ja määritä valintasi Excelissä. Etsi muoto valintaikkuna.

Jos haluat etsiä soluja, jotka vastaavat jonkin muun työarkin solun muotoa, poista kaikki kriteerit kentästä "Solut". Etsi mitä laatikko, napsauta nuolta vieressä Muotoilu , valitse Valitse Muotoile solusta ja napsauta solua, jossa on haluttu muotoilu.

Huomautus. Microsoft Excel tallentaa määrittelemäsi muotoiluvaihtoehdot. Jos etsit jotain muuta tietoa laskentataulukosta ja Excel ei löydä arvoja, joiden tiedät olevan siellä, poista edellisen haun muotoiluvaihtoehdot. Voit tehdä tämän avaamalla taulukon Etsi ja korvaa napsauta valintaikkunassa Vaihtoehdot painiketta Etsi välilehteä ja napsauta sitten nuolta Muotoilu.. ja valitse Selkeä hakumuoto .

Etsi soluja kaavojen avulla Excelissä

Excelin Etsi ja korvaa voit etsiä vain tietyn arvon kaavoista, kuten selitetään Excelin Etsi -ohjelman lisävalinnoissa. Jos haluat etsiä kaavoja sisältäviä soluja, käytä komentoa Siirry kohtaan Special ominaisuus.

1. Valitse solualue, josta haluat etsiä kaavoja, tai napsauta mitä tahansa nykyisen arkin solua, jos haluat etsiä koko työarkista.
2. Napsauta nuolta vieressä olevan Etsi & valitse ja napsauta sitten Siirry erikoisohjelmaan Vaihtoehtoisesti voit avata F5-näppäimellä komennon Siirry osoitteeseen ja napsauta Erityistä... painiketta vasemmassa alakulmassa.

• Numerot - Etsi kaavoja, jotka palauttavat numeerisia arvoja, myös päivämääriä.
• Teksti - Etsi kaavoja, jotka palauttavat tekstiarvoja.
• Logiikka - Etsi kaavat, jotka palauttavat boolen arvot TRUE ja FALSE.
• Virheet - Etsi solut, joiden kaavat johtavat virheisiin, kuten #N/A, #NAME?, #REF!, #VALUE!, #DIV/0!, #NULL! ja #NUM!.

Jos Microsoft Excel löytää kriteerit täyttäviä soluja, nämä solut korostetaan, muutoin näytetään viesti, että tällaisia soluja ei ole löytynyt.

Vihje. Löytääksesi nopeasti kaikki solut, joissa on kaavoja riippumatta kaavan tuloksesta, napsauta Etsi & valitse > Kaavat .

Miten valita ja korostaa kaikki löydetyt merkinnät arkilta?

Jos haluat valita kaikki tietyn arvon esiintymät laskentataulukosta, avaa Excelin Etsi ja korvaa kirjoittamalla hakusana kenttään Etsi mitä laatikko ja napsauta Etsi kaikki .

Excel näyttää luettelon löydetyistä entiteeteistä, ja napsautat mitä tahansa esiintymää luettelossa (tai vain napsautat mitä tahansa tulosalueella siirtääksesi tarkennuksen sinne) ja painat Ctrl + A-pikanäppäintä. Tämä valitsee kaikki löydetyt esiintymät sekä Etsi ja korvaa dialogissa ja arkilla.

Kun solut on valittu, voit korosta niitä muuttamalla täyttöväriä.

Korvaa Excelissä -ohjelman käyttäminen

Alla on vaiheittaiset ohjeet siitä, miten Excelin Korvaa -ohjelman avulla voit vaihtaa yhden arvon toiseen valittuun solualueeseen, koko työarkkiin tai työkirjaan.

Korvaa yksi arvo toisella

Jos haluat korvata tiettyjä merkkejä, tekstiä tai numeroita Excel-taulukossa, käytä komentoa Vaihda välilehti Excel Etsi &; Korvaa Yksityiskohtaiset vaiheet ovat jäljempänä.

1. Valitse solualue, jossa haluat korvata tekstiä tai numeroita. Jos haluat korvata merkin tai merkkejä koko työarkissa, napsauta mitä tahansa aktiivisen arkin solua.
2. Avaa Ctrl + H -pikanäppäimellä komentosarja Vaihda välilehti Excel Etsi ja korvaa vuoropuhelu.

   Vaihtoehtoisesti voit siirtyä Etusivu tab> Muokkaaminen ryhmä ja klikkaa Etsi & valitse > Vaihda ...

   

   Jos olet juuri käyttänyt Excelin Etsi-toimintoa, vaihda yksinkertaisesti komentoon Vaihda välilehti.

3. Vuonna Etsi mitä ruutuun kirjoitetaan arvo, jota haetaan, ja kenttään Korvaa seuraavalla ruutuun kirjoitetaan arvo, jolla korvataan.
4. Napsauta lopuksi joko Vaihda korvaa löydetyt esiintymät yksi kerrallaan, tai Korvaa kaikki vaihtaa kaikki merkinnät yhdellä kertaa.

Vihje. Jos jokin on mennyt pieleen ja saat odotetusta poikkeavan tuloksen, napsauta painiketta Kumoa painiketta tai paina Ctrl + Z palauttaaksesi alkuperäiset arvot.

Jos haluat lisää Excelin korvaustoimintoja, napsauta Vaihtoehdot painiketta ikkunan oikeassa kulmassa Vaihda Ne ovat periaatteessa samat kuin Excelin Etsi-vaihtoehdot, joista puhuimme hetki sitten.

Korvaa teksti tai numero olemattomalla

Jos haluat korvata tietyn arvon kaikki esiintymät arvolla ei mitään , kirjoita etsittävät merkit kenttään Etsi mitä laatikko, jätä Korvaa seuraavalla ruutu tyhjäksi ja napsauta Korvaa kaikki nappi.

Kuinka löytää tai korvata rivinvaihto Excelissä

Korvaa rivinvaihto välilyönnillä tai muulla erotinmerkillä, kirjoita rivinvaihtomerkki kenttään Etsi mitä painamalla Ctrl + J . Tämä pikanäppäin on ASCII-ohjauskoodi merkille 10 (rivinvaihto tai rivinvaihto).

Kun olet painanut Ctrl + J , ensi näkemältä näytössä näkyy Etsi mitä ruutu näyttää tyhjältä, mutta tarkemmin katsottuna huomaat pienen välkkyvän pisteen, kuten alla olevassa kuvakaappauksessa. Kirjoita korvaava merkki kenttään Korvaa seuraavalla laatikko, esimerkiksi välilyönti, ja napsauta sitten painiketta Korvaa kaikki .

Jos haluat korvata jonkin merkin rivinvaihdolla, tee päinvastoin - kirjoita nykyinen merkki kenttään Etsi mitä laatikko ja rivinvaihto ( Ctrl + J ) kohdassa Korvaa seuraavalla .

Miten muuttaa solun muotoilua arkilla?

Tämän ohjeen ensimmäisessä osassa käsiteltiin, miten voit etsiä soluja, joilla on tietty muotoilu, Excelin Etsi-valintaikkunan avulla. Excel Korvaa -valintaikkunan avulla voit ottaa askeleen pidemmälle ja muuttaa kaikkien arkin tai koko työkirjan solujen muotoilua.

• Avaa Vaihda välilehdellä Excelin Etsi ja korvaa -valintaikkunassa ja napsauta kohtaa Vaihtoehdot
• Vieressä Etsi mitä laatikko, napsauta nuolta Muotoilu painiketta, valitse Valitse Muotoile solusta ja napsauta mitä tahansa solua, jonka muotoa haluat muuttaa.
• Vieressä Korvaa seuraavalla laatikko, joko napsauta Formaatti... painiketta ja aseta uusi muoto Excel Korvaa muoto valintaikkunassa; tai napsauta nuolta ikkunan Muotoilu painiketta, valitse Valitse Muotoile solusta ja napsauta mitä tahansa solua, jossa on haluttu muoto.
• Jos haluat korvata muotoilun kentässä koko työkirja , valitse Työkirja vuonna Osoitteessa Jos haluat korvata muotoilun vain aktiivisella arkilla, jätä oletusvalinta ( Arkki) .
• Napsauta lopuksi Korvaa kaikki painiketta ja tarkista tulos.

Huomautus: Tämä menetelmä muuttaa manuaalisesti käytetyt muotoilut, se ei toimi ehdollisesti muotoilluissa soluissa.

Excel Etsi ja korvaa jokerimerkkien avulla

Jokerimerkkien käyttö hakuehdoissa voi automatisoida monia Excelin haku- ja korvaustehtäviä:

• Käytä asterisk (*) löytääksesi minkä tahansa merkkijonon. Esimerkiksi, sm* löytää " hymy " ja " haista ".
• Käytä kysymysmerkki (?) löytääksesi minkä tahansa yksittäisen merkin. Esimerkiksi, gr?y löytää " Harmaa " ja " Harmaa ".

Jos haluat esimerkiksi saada luettelon nimistä, jotka alkavat " mainos ", käytä " ad* "Muista myös, että oletusasetuksilla Excel hakee kriteerit mistä tahansa solusta. Meidän tapauksessamme se palauttaisi kaikki solut, joissa on " mainos " missä tahansa asennossa. Jos haluat estää tämän, napsauta painiketta Vaihtoehdot painiketta ja tarkista Täsmää koko solun sisältö Tämä pakottaa Excelin palauttamaan vain arvot, jotka alkavat " mainos ", kuten alla olevassa kuvakaappauksessa näkyy.

Kuinka etsiä ja korvata jokerimerkkejä Excelissä

Jos haluat etsiä Excel-taulukkosi varsinaisia tähtiä tai kysymysmerkkejä, kirjoita niiden eteen tilde-merkki (~). Jos haluat esimerkiksi etsiä tähtiä sisältäviä soluja, kirjoita ~* kenttään Etsi mitä Jos haluat löytää kysymysmerkkejä sisältäviä soluja, käytä komentoa ~? hakukriteereinä.

Näin voit korvata kaikki kysymysmerkit (?) laskentataulukossa toisella arvolla (tässä esimerkissä numerolla 1):

Kuten näet, Excel löytää ja korvaa jokerimerkit onnistuneesti sekä teksti- että numeroarvoissa.

Vihje. Löytääksesi tilde-merkit arkilta, kirjoita kaksinkertainen tilde (~~) kenttään Etsi mitä laatikko.

Pikanäppäimet Excelin etsimistä ja korvaamista varten

Jos olet seurannut tiiviisti tämän oppaan aiempia osioita, olet ehkä huomannut, että Excel tarjoaa kaksi eri tapaa toimia vuorovaikutuksessa Etsi ja korvaa komentoja - napsauttamalla nauhan painikkeita ja käyttämällä pikanäppäimiä.

Alla on lyhyt yhteenveto siitä, mitä olet jo oppinut, ja pari muuta oikotietä, jotka voivat säästää muutaman sekunnin.

• Ctrl+F - Excel Etsi pikanäppäin, joka avaa Etsi välilehti Etsi &; Korvaa
• Ctrl+H - Excel Vaihda pikanäppäin, joka avaa Vaihda välilehti Etsi &; Korvaa
• Ctrl+Shift+F4 - etsii hakuarvon edellisen esiintymän.
• Shift+F4 - etsii hakuarvon seuraavan esiintymän.
• Ctrl+J - Etsi tai korvaa rivinvaihto.

Etsi ja korvaa kaikissa avoimissa työkirjoissa

Kuten olet juuri nähnyt, Excelin Etsi ja korvaa tarjoaa paljon hyödyllisiä vaihtoehtoja. Se voi kuitenkin etsiä vain yhdestä työkirjasta kerrallaan. Jos haluat etsiä ja korvata kaikissa avoimissa työkirjoissa, voit käyttää Ablebitsin Advanced Find and Replace -lisäosaa.

Seuraavat Edistynyt Etsi ja korvaa ominaisuudet tekevät Excelin hausta entistäkin tehokkaamman:

• Etsi ja korvaa kaikki avoimet työkirjat tai valitut työkirjat ja -lehdet.
• Samanaikainen haku arvot, kaavat, hyperlinkit ja kommentit.
• Hakutulosten vieminen uuteen työkirjaan yhdellä napsautuksella.

Käynnistääksesi Advanced Find and Replace -lisäosan napsauta sen kuvaketta Excel-nauhassa, joka sijaitsee ikkunassa Ablebits-apuohjelmat tab> Etsi Vaihtoehtoisesti voit painaa Ctrl + Alt + F tai jopa määrittää sen avautumaan tutulla pikanäppäimellä Ctrl + F.

Advanced Find and Replace -ruutu avautuu, ja voit tehdä seuraavat toimet:

• Kirjoita etsimäsi merkit (teksti tai numero) kenttään Etsi mitä
• Valitse, mistä työkirjoista ja työarkkeista haluat tehdä haun. Oletusarvoisesti valitaan kaikkien avoinna olevien työkirjojen kaikki arkit.
• Valitse, mitä tietotyyppejä etsitään: arvot, kaavat, kommentit tai hyperlinkit. Oletusarvoisesti kaikki tietotyypit on valittu.

Lisäksi sinulla on seuraavat vaihtoehdot:

• Valitse Match case vaihtoehdon avulla etsitään isojen ja pienten kirjainten erittelyyn perustuvia tietoja.
• Valitse Koko solu valintaruutu tarkan ja täydellisen vastaavuuden etsimiseen, eli sellaisten solujen etsimiseen, jotka sisältävät vain ne merkit, jotka olet kirjoittanut kenttään Etsi mitä

Napsauta Etsi kaikki painiketta, ja näet luettelon löydetyistä merkinnöistä kentässä Hakutulokset Nyt voit korvata kaikki tai valitut esiintymät jollakin muulla arvolla tai viedä löydetyt solut, rivit tai sarakkeet uuteen työkirjaan.

Jos olet valmis kokeilemaan Advanced Find and Replace -ohjelmaa Excel-taulukoissa, voit ladata alla olevan kokeiluversion.

Kiitän teitä lukemisesta ja toivon näkeväni teidät blogissamme ensi viikolla. Tekstioppaassamme käsittelemme Excelin HAKU- ja SUORITUS- sekä TAKAISU- ja VAIHTO-toimintoja, joten seuratkaa tätä tilaa.

Saatavilla olevat lataukset

Ultimate Suite 14 päivän täysin toimiva versio (.exe-tiedosto)