Aiheuttavatko päällekkäiset tiedot työarkistossasi päänvaivaa? Tämä opetusohjelma opettaa sinulle, miten voit nopeasti etsiä, valita, värittää tai poistaa toistuvia merkintöjä tietokokonaisuudestasi.

Olipa kyseessä sitten tietojen tuonti ulkoisesta lähteestä tai niiden kerääminen itse, päällekkäisyyksiin liittyvä ongelma on sama - identtiset solut aiheuttavat kaaoksen laskentataulukoissa, ja ne on jotenkin käsiteltävä. Koska päällekkäisyyksiä voi esiintyä Excelissä monessa eri muodossa, myös poistotekniikat voivat vaihdella. Tässä ohjeessa esitellään hyödyllisimpiä tekniikoita.

Huomautus: Tässä artikkelissa näytetään, miten etsitään päällekkäisiä soluja luettelosta alue tai lista Jos vertaat kahta saraketta, tutustu näihin ratkaisuihin: Kuinka löytää kaksoiskappaleet 2 sarakkeesta.

Kuinka korostaa päällekkäisiä soluja Excelissä

Kun haluat korostaa sarakkeen tai alueen päällekkäisiä arvoja, käytät yleensä Excelin ehdollista muotoilua. Yksinkertaisimmassa tapauksessa voit soveltaa valmiiksi määritettyä sääntöä; monimutkaisemmissa skenaarioissa sinun on luotava oma sääntö kaavan perusteella. Alla olevat esimerkit havainnollistavat molempia tapauksia.

Esimerkki 1. Korosta päällekkäiset solut, mukaan lukien ensimmäiset esiintymät.

Tässä esimerkissä käytämme esiasetettua sääntöä, joka on käytettävissä kaikissa Excel-versioissa. Kuten otsikosta voi päätellä, tämä sääntö korostaa kaikki päällekkäisen arvon esiintymät, myös ensimmäisen.

Voit soveltaa sisäänrakennettua sääntöä kaksoiskappaleille seuraavasti:

1. Valitse alue, josta haluat etsiä päällekkäisiä soluja.
2. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Tyylit ryhmää, klikkaa Ehdollinen muotoilu > Solujen korostaminen Säännöt > Kaksinkertaiset arvot...

Vinkkejä:

• Jos haluat soveltaa omaa muotoiluasi kaksoiskappaleisiin, napsauta Mukautettu muoto... (avattavan luettelon viimeinen kohta) ja valitse sitten haluamasi vaihtoehto. Fontti , Raja ja Täytä vaihtoehtoja.
• Korostaaksesi ainutlaatuisia soluja, valitse Ainutlaatuinen vasemmanpuoleisessa laatikossa.

Esimerkki 2. Korosta päällekkäiset solut lukuun ottamatta ensimmäisiä esiintymiä.

Sisäänrakennettu sääntö ei voi auttaa merkitsemään päällekkäisiä arvoja lukuun ottamatta 1. tapausta, vaan sinun on laadittava oma sääntö kaavan avulla. Kaava on melko hankala ja edellyttää tyhjän sarakkeen lisäämistä tietokokonaisuuden vasemmalle puolelle (tässä esimerkissä sarake A).

Voit luoda säännön seuraavasti:

1. Valitse kohdealue.
2. On Etusivu välilehdellä, kohdassa Tyylit ryhmää, klikkaa Ehdollinen muotoilu > Uusi sääntö> Määritä kaavan avulla, mitkä solut muotoillaan. .
3. Vuonna Muotoile arvot, joissa tämä kaava on tosi ruutuun seuraava kaava:

   =IF(COLUMNS($B2:B2)>1, COUNTIF(A$2:$B$7,B2),0) + COUNTIF(A$2:$B$7,B2)>1

   Jossa B2 on ensimmäisen sarakkeen ensimmäinen solu, B7 on ensimmäisen sarakkeen viimeinen solu ja A2 on tyhjän sarakkeen solu, joka vastaa valitsemasi alueen ensimmäistä riviä. Kaavan yksityiskohtainen selitys annetaan erillisessä opetusohjelmassa.

4. Napsauta Formaatti... painiketta ja valitse haluamasi muotoiluvaihtoehdot.
5. Klikkaa OK tallentaaksesi säännön.

Vinkkejä ja huomautuksia:

• Esimerkki 2 edellyttää tyhjä sarake kohdealueen vasemmalla puolella. Jos tällaista saraketta ei voida lisätä työarkkiin, voit määrittää kaksi eri sääntöä (yksi ensimmäiselle sarakkeelle ja toinen kaikille seuraaville sarakkeille). Yksityiskohtaiset ohjeet löytyvät täältä: Kaksoiskappaleiden korostaminen useissa sarakkeissa ilman 1. esiintymää.
• Edellä esitetyt ratkaisut koskevat yksittäiset solut Jos työskentelet strukturoitu data , ja katso sitten, miten voit korostaa rivejä avainsarakkeen päällekkäisten arvojen perusteella.
• Paljon helpompi tapa korostaa identtisiä soluja, joissa on tai ei ole 1. esiintymiä, on käyttää Etsi kaksoissoluja -työkalua.

Lisää käyttötapauksia ja esimerkkejä on tässä opetusohjelmassa: Kaksoiskappaleiden korostaminen Excelissä.

Kuinka löytää päällekkäiset solut Excelissä kaavojen avulla

Kun työskentelet arvosarakkeen kanssa, voit helposti tunnistaa päällekkäiset solut COUNTIF- ja IF-funktioiden avulla.

Kaksoiskappaleiden löytäminen mukaan lukien 1. esiintymät , yleinen kaava on:

Kaksoiskappaleiden havaitseminen lukuun ottamatta 1. esiintymiä , yleinen kaava on:

Kuten näet, kaavat ovat hyvin samankaltaisia, ero on siinä, miten lähdealue määritellään.

Kaksoissolujen paikantaminen mukaan lukien ensimmäiset tapaukset , vertaat kohdesolua (A2) kaikkiin muihin soluihin alueella $A$2:$A$10 (huomaa, että lukitsemme alueen absoluuttisilla viittauksilla), ja jos löytyy useampi kuin yksi solu, joka sisältää saman arvon, merkitset kohdesolun "Duplicate".

=IF(COUNTIF($A$2:$A$10, A2)>1, "Duplikaatti", "")

Tämä kaava siirretään kohtaan B2, ja sitten kopioit sen alaspäin niin moneen soluun kuin luettelossa on kohteita.

Kaksoissolujen saaminen ilman ensimmäisiä tapauksia , verrataan kohdesolua (A2) vain edellä oleviin soluihin, ei alueen jokaiseen muuhun soluun. Tätä varten rakennetaan laajeneva alueviittaus, kuten $A$2:$A2.

=IF(COUNTIF($A$2:$A2, $A2)>1, "Duplikaatti", "")

Kun kaava kopioidaan alla oleviin soluihin, alueen viittaus laajenee 1:llä. B2:ssa oleva kaava vertaa siis A2:n arvoa vain tähän soluun. B3:ssa alue laajenee arvoon $A$2:$A3, joten A3:n arvoa verrataan myös edellä olevaan soluun, ja niin edelleen.

Vinkkejä:

• Tässä esimerkissä oli kyse kaksoiskappale numerot . tekstiarvot , kaavat ovat täsmälleen samat :)
• Kun kaksoissolut on tunnistettu, voit ottaa käyttöön Excel-suodattimen, joka näyttää vain toistuvat arvot. Sitten voit tehdä suodatetuilla soluilla mitä tahansa: valita, korostaa, poistaa, kopioida tai siirtää ne uudelle arkille.

Lisää kaavaesimerkkejä on kohdassa Kaksoiskappaleiden etsiminen Excelissä.

Kuinka poistaa kaksoiskappaleet Excelissä

Kuten luultavasti tiedät, kaikki Excelin modeemiversiot on varustettu mallilla Poista kaksoiskappaleet työkalu, joka toimii seuraavin varauksin:

• Se poistaa kokonaisia rivejä yhden tai useamman määrittämäsi sarakkeen päällekkäisten arvojen perusteella.
• Se ei poista ensimmäisiä esiintymiä toistuvia arvoja.

Voit poistaa päällekkäiset tietueet seuraavasti:

1. Valitse tietokokonaisuus, jonka haluat dedupetoida.
2. On Tiedot välilehdellä, kohdassa Tietotyökalut ryhmää, klikkaa Poista kaksoiskappaleet.
3. Vuonna Poista kaksoiskappaleet Valitse sarakkeet, jotka haluat tarkistaa päällekkäisyyksien varalta, ja napsauta painiketta OK .

Alla olevassa esimerkissä haluamme tarkistaa neljä ensimmäistä saraketta kaksoiskappaleiden varalta, joten valitsemme ne. Kommentit sarake ei ole kovin tärkeä, eikä sitä siksi valita.

Valittujen sarakkeiden arvojen perusteella Excel on löytänyt ja poistanut 2 päällekkäistä tietuetta. Caden ja Ethan ). Näiden tietojen ensimmäiset kappaleet säilytetään.

Vinkkejä:

• Ennen työkalun käyttämistä on syytä tehdä seuraavat toimet kopioida työarkkiin, jotta et menetä mitään tietoja, jos jokin menee pieleen.
• Ennen kuin yrität poistaa päällekkäisyyksiä, poista kaikki suodattimet, ääriviivat tai välisummat tiedoistasi.
• Kaksoiskappaleiden poistaminen yksittäiset solut (kuten ensimmäisen esimerkin Randonin numerot -datasetissa), käytä komentoa Kaksinkertaiset solut työkalua käsitellään seuraavassa esimerkissä.

Lisää käyttötapauksia käsitellään kohdassa Kuinka poistaa päällekkäiset rivit Excelissä.

All-in-one-työkalu Excelin päällekkäisten solujen etsimiseen ja poistamiseen.

Kuten tämän ohjeen ensimmäisessä osassa esitettiin, Microsoft Excel tarjoaa muutamia erilaisia ominaisuuksia kaksoiskappaleiden käsittelyyn. Ongelmana on, että sinun on tiedettävä, mistä niitä kannattaa etsiä ja miten niitä voi hyödyntää omiin erityistehtäviinsä.

Helpottaaksemme Ultimate Suite -käyttäjien elämää olemme luoneet erityisen työkalun, jolla kaksoissolujen käsittely on helppoa. Mitä se voi tehdä? Lähes kaiken, mitä voit kuvitella :)

• Etsi kaksoissolut (1. esiintymien kanssa tai ilman) tai yksilölliset solut .
• Etsi soluja, joissa on sama arvot , kaavat , tausta tai fontti väri.
• Etsi päällekkäisiä soluja ottaen huomioon tekstikotelo (isojen ja pienten kirjainten haku) ja aihioiden huomiotta jättäminen .
• Kirkas kopioida soluja (sisältö, formaatit tai kaikki).
• Väri kaksoissolut.
• Valitse kaksoissolut.

Sallikaa minun esitellä teille hiljattain liittyneiden Ablebits Kaksoiskappaleiden poisto toolkit - Etsi päällekkäisiä soluja add-in.

Voit etsiä kaksoissoluja laskentataulukosta seuraavasti:

1. Valitse tietosi.
2. On Ablebits Data välilehdellä, napsauta Kaksoiskappaleiden poisto > Etsi Kaksinkertaiset solut .
3. Valitse, etsitäänkö kaksoiskappale tai ainutlaatuinen soluja.

Tässä esimerkissä olemme valinneet kaksoissolujen värittämisen lukuun ottamatta 1. esiintymiä, ja saimme seuraavan tuloksen:

Muistatko sen hankalan ehdollisen muotoilun kaavan, jolla saavutetaan sama vaikutus? ;)

Jos analysoit strukturoitu data järjestetty taulukkoon, ja käytä sitten Duplicate Removeria etsiessäsi kaksoiskappaleita yhden tai useamman sarakkeen arvojen perusteella.

Jos haluat löytää kaksoiskappaleet kahdesta sarakkeesta tai kahdesta eri taulukosta, suorita Vertaa kahta taulukkoa -työkalu.

Hyvä uutinen on se, että kaikki nämä työkalut sisältyvät Ultimate Suiteen, ja voit kokeilla mitä tahansa niistä työarkkeihisi juuri nyt - latauslinkki on aivan alla.

Kiitän teitä lukemisesta ja toivon, että näen teidät blogissamme ensi viikolla!

Saatavilla olevat lataukset

Etsi päällekkäisiä soluja - esimerkkejä (.xlsx-tiedosto)

Ultimate Suite - kokeiluversio (.exe-tiedosto)